Consulta Parâmetro Nome: ConsultaClientes Tabelas: Clientes Critérios: Nome Nome da Consulta: ConsultaClientes Clique em Concluir A consulta será criada e aberta no modo de exibição Layout. Agora toda vez que executar a consulta, será solicitado o nome do cliente. Exemplo: ConsultaClientes por nome "João" Isso permite filtrar os dados de forma dinâmica. CRIAR CONSULTA COM CRITÉRIOS FIXOS Para criar uma consulta com critérios fixos

1. Access
BANCOS DE DADOS
Um banco de dados é uma coleção de informações relacionadas a um determinado assunto
ou finalidade, como controle de pedidos dos clientes ou manutenção de uma coleção
musical. Se o seu banco de dados não está armazenado em um computador, ou se somente
partes dele está, você pode estar controlando informações de uma variedade de fontes,
tendo que coordená-las e organizá-las você mesmo.
Antes de utilizar a Microsoft Access para criar as tabelas, formulários e outros objetos que
irão compor o seu banco de dados, é importante estruturar detalhadamente o seu banco de
dados. Uma boa estrutura de banco de dados é a base para a criação de um banco de dados
que execute tudo que você espera dele de maneira eficaz, precisa e eficiente.
É uma coleção de dados inter-relacionados, representando informações sobre um domínio
específico.
• Exemplos:
Lista Telefônica
Fichas do acervo de uma biblioteca

2. SISTEMA DE BANCO DE DADOS
Consiste em uma coleção de dados inter-relacionados e uma coleção de programas
para prover o acesso a esses dados. O objetivo principal de um sistema de banco de
dados é possibilitar um ambiente que seja adequado e eficiente para uso na
recuperação e armazenamento de informações.
Dado:
Conjunto de símbolos “arranjados” a fim de representar a informação fora da mente
humana.
Elemento de Dado:
Subconjunto de símbolos que compõem um dado com significado específico, mas não
representa a informação completa.

3. Modelo de Dado
objeto” do mundo real: um ser, um fato, coisa,
Entidade organismo social, etc.
Atributo informações que se deseja guardar sobre
o objeto
Relacionamento associação existente entre
elementos de entidades
número de ocorrências possíveis
de cada entidade envolvida num
1 – 1, 1 – N, N – N Cardinalidade
relacionamento

4. EXEMPLO
1 1
DEPARTAMENTO Lotação FUNCIONÁRIOS
Os dados de lotação dos funcionários que só interessa ao departamento de RH
1 N FUNCIONÁRIOS
DEPARTAMENTO Chefia
Os dados da Chefia dos funcionários que interessa ao RH e aos Funcionários
ALUNOS N N DISCIPLINA
Matrícula
Os dados de Matricula e disciplinas que circula entre um e outro tanto dos que envia como os
que recebem.

5. SISTEMA GERENCIADOR DE BANCO DE DADOS
• São softwares que permitem a definição de estruturas para armazenamento de informações
e fornecimento de mecanismos para manipula-las.
• Exemplos:
Access
DB2
Oracle
CARACTERISTICAS DE UM SGDB
Integridade
• Restrições
• Segurança/Privacidade
• Restauração
• Reorganização
• Eficiência

6. PRINCIPAIS OBJETOS DE UM BANCO DE DADOS
1. Tabelas
2. Visões
3. Índices
TABELAS
Objeto criado para armazenar os dados fisicamente
• Os dados são armazenados em linhas (registros) e colunas (campos)
• Os dados de uma tabela normalmente descrevem um assunto tal como clientes, vendas, etc.
Colunas
Linhas

7. CHAVE PRIMÁRIA
Permite a classificação única de cada registro de
uma tabela
Exemplos de chave primária
RG
CPF
Matrícula
RA
Como funciona no diagrama “Veja a tabela
abaixo”

8. INICIANDO O USO DO MICROSOFT ACCESS
Ao abrir o Access, aparecerá primeiramente uma janela de introdução ao Microsoft Access:

9. Banco de Dados em Branco: Selecione Banco de Dados em Branco para criar um
banco de dados vazio ao qual você pode adicionar tabelas, formulários, relatórios e
outros objetos.
Modelos Locais: Selecione Modelos Locais para criar as tabelas, formulários e
relatórios necessários para o tipo de banco de dados escolhido.
OBS.: Para Abrir um Banco de Dados Existente clique no Menu Arquivo (Canto
superior esquerdo)
CRIANDO UM BANCO DE DADOS
Ao contrario dos outros programas do Office, o Access faz com que o usuário salve
(definindo um nome de arquivo) seu banco de dados antes de dar início ao mesmo,
após escolhido a opção Banco de Dados em Branco
Aparecerá a Janela do Banco de Dados

11. Modo de Exibição Folha de Dados: Exibe as informações que estão armazenadas na tabela.
Permite digitar, alterar e excluir registros, é semelhante a uma planilha no Excel.
Modo Design: Apresenta as características individuais de cada um dos campos (tipos de
dados, propriedades, etc). É a melhor opção para criar a tabela, as modificações feitas no
modo estrutura alteram todos os registros da tabela e não poderão ser desfeitas.
Obs.: Não é possível ver o conteúdo da tabela.
JANELA DO BANCO DE DADOS
Como já vimos o Office 2007 apresenta a estrutura da janela divida em Guias e por sua vez
cada guia possui um Grupo de Formatação. Primeiramente vamos conhecer a Guia Criar,
que por onde iremos iniciar a criação das tabelas.
Tabelas: é uma coleção de dados sobre um tópico específico, como produtos ou fornecedores.
As tabelas organizam os dados em colunas (chamadas campos) e linhas (chamadas registros).

12. Guia criar
Na guia Criar é onde criaremos as formas para nosso banco de dados aqui temos as
varia formas de exibição
Depois de criado a primeira tabela podemos criar outras pela guia criar. Também na
guia Criar usaremos os assistentes para criar formulários, consulta e relatórios

13. Criando Tabela
Para criar uma Tabela no modo design podemos criar a estrutura da nossa tabela.
Clique no modo de exibição leyout da tabela e mude para design
OBS: Cada campo da estrutura da Tabela possui Propriedades, que ao serem criadas
devem ser definidas de acordo com a necessidade da utilização do registro.
Ao Salvar uma Estrutura de Tabela, o Microsoft Access, irá perguntar se deseja criar
uma Chave Primária

14. CHAVE PRIMÁRIA
A potência de um sistema de banco de dados relacional como o Microsoft Access
vem de sua capacidade de localizar e reunir rapidamente informações armazenadas
em tabelas separadas utilizando consultas, formulários e relatórios. Para fazer isso,
cada tabela deve incluir um campo ou conjunto de campos que identifique de forma
exclusiva cada registro armazenado na tabela. Essas informações são chamadas de
chave primária da tabela. Uma vez designada uma chave primária para uma tabela,
para garantir a exclusividade, o Access impedirá que qualquer valor duplicado ou
Nulo seja inserido nos campos de chave primária
Definir ou alterar a chave primária
Selecione o campo ou campos que você
deseja definir como chave primária.

15. Para selecionar um campo, clique no seletor de linha do campo desejado.
Para selecionar vários campos, mantenha pressionada a tecla CTRL e, em seguida,
clique no seletor de linha de cada campo.
Clique em CHAVE PRIMÁRIA, no Grupo Ferramentas.

16. Tipos de dados
Para registros de textos
Para registros de números
Para registros de Data e horas
Para registros de símbolo de R$
Para registros de numeração
Para registros de caixa sim ou não
Para registros de doc. no anexo
Para registros de assistente de pesquisa
que veremos no próximo slide

17. O assistente de pesquisa cria ou busca uma lista em uma coluna para que seja
preenchido os dados de maneira mais rápida.
Por exemplo
Se é Masculino ou feminino, Casado ou
Um Estado Brasileiro solteiro e etc...
Facilita também procurar em uma tabela campos como nome matrículas e outros.
Vamos fazer passo a passo um assistente de pesquisa

18. Exercício 1. Estrutura de tabela
1. Abra a Microsoft Access e crie um novo banco de dados em
branco com o nome de Cadastro de clientes e salve na área
de trabalho.
2. Click em Modo de Exibição e escolha Modo Design salve a
tabela com o nome de Clientes.
3. Crie a seguinte estrutura abaixo:
Nome do Campo Tipo de Dados
Código do Cliente Numeração automática
Nome Texto
Data de Nascimento Data/hora
Endereço Texto
Bairro Texto
Cidade Texto
Estado Assistente de pesquisas
CEP Numero
Telefone Numero
RG Numero
CPF Numero

19. Propriedade de campos
Tamanho do Campo;
Formato: Define o formato a ser assumido pelo campo ao pressionar a tecla TAB ou
ENTER. Pode ser: Moeda, Porcentagem, Letras, etc...
Máscara de entrada: Define o formato a ser assumido pelo campo durante a
digitação das informações. Exemplo: CEP, CNPJ, CPF, etc.

20. Legenda: Texto a ser apresentado no cabeçalho da coluna durante a digitação dos
dados.
Valor padrão: Insere um valor padrão para o campo, por exemplo, a data atual
“=data()”
Regra de validação: Regra imposta como condição de entrada de algum campo
durante a digitação. Por exemplo, a data de nascimento não pode ser maior que a
data atual. Exemplo: Uma entrada de email por exemplo, a regra poderia ser: Como
“*?@*?” – Para começar uma frase com a letra A: Como “A*?”
Texto de validação: Mensagem de erro que aparecerá quando a Regra de Validação
for violada
Requerido: Quando verdadeiro, o usuário é obrigado a informar algum valor a esse
campo
Indexado: Especifica se esse campo faz parte de um índice ou não.

21. 5 – Crie outra tabela na Guia criar click em Tabela. Vá a modo de exibição e
escolha modo design, construa a tabela como no modelo abaixo:
Nome do campo Tipo de dados
Código da Roupa Auto-numeração
Tipo da Roupa Assistente de pesquisa
Modelo Assistente de pesquisa
Marca Assistente de pesquisa
Tamanho Assistente de pesquisa
Cor Assistente de pesquisa
6 – Salve essa tabela com o nome Roupas
7 – Crie outra tabela com o nome Vendas
Nome do campo Tipo de dados
Código da Venda Auto-numeração
Nome do cliente Assistente de pesquisa
Tipo da Roupa Assistente de pesquisa
Quantidade Numero
Valor Moeda
Total Moeda
Data da venda data/hora

22. Defina as seguintes propriedades para as tabelas indicadas
Para a tabela Cliente
Máscara de entrada:
000.000.000-00 como máscara de entrada para o campo CPF; e.
000.000.000 para o campo RG
(00) 0000-0000 para o telefone
00/00/0000 para data de nascimento
00.000-000 para CEP
Requerido: Colocar no item nome do cliente (requerido sim).
Tamanho do campo decimal para os campos com mascaras
Para a tabela Vendas
00/00/0000 Para data de vendas

23. TRABALHANDO COM OS REGISTROS
Agora nossas tabelas estão prontas para receberem os registros. Registros são
dados que serão colocados na tabela pelo usuário.
Barra de Ferramentas Folha de dados da tabela
Altera o modo de exibição Classificar, localizar ou filtrar registro

24. Janela Tabela – navegando nos registros
Componentes da tabela
Linhas de inserção de dados
Excluindo Registro
1. Selecione o registro a ser excluído
2. Acesse o menu Pagina Inicial, comando
Excluir na aba Registro.

25. Adicionando ou editando Registros em uma Tabela;
CLASSIFICAR REGISTROS
O Microsoft Access possui um fácil recurso de classificação de dados. Podemos
classificar os registros utilizando o botão da barra de ferramentas ou o Menu
Registro, comando Classificar
Classificando os dados de uma tabela
O sistema de classificação e filtro e igual ao do Excel e
do Word

26. Exercício
Cadastre 10 Clientes na Tabela.
Cadastre 10 Roupas na tabela Roupas
Preencha a Tabela Vendas
Classifique os clientes por ordem alfabética de Nomes
Filtre os dados para ver as roupas por marca, depois por
tamanho e por cor
Faça um filtro para exibir as vendas por tipo de roupa

27. UM BENEFÍCIO CHAVE DO ACCESS É EVITAR AS COMPLICAÇÕES GERADAS
POR DIVERSAS LISTAS
Se os seus dados são mais complexos ou são alterados frequentemente, um banco
de dados do Access oferece uma grande vantagem
FAZENDO AMIZADES COM RELAÇÕES
Relações vinculam dados de tabelas
individuais para aumentar as suas utilidades.
O Access cria bancos de dados relacionais,
ou seja, os dados são armazenados em
várias tabelas separadas de acordo com o
assunto ou a tarefa, mas esses dados estão
relacionados e podem ser reunidos da
maneira que você especificar.

28. Para criar relacionamento entre tabela faremos da seguinte maneira.
Na Guia Folha de dados clique em Relações.
Abrirá a caixa de dialogo relacionamento
Escolha as tabela que representa a
primeira categoria.

29. Clique em adicionar e adicione as outras tabelas.
Dê um clique na linha da chave primária da
primeira tabela. Abrirá a caixa de dialogo Editar
Relações.
Clique em criar novo, para criar nova
relação entre as tabelas

30. Abrirá uma nova caixa de dialogo para que seja escolhida qual tabela receberá o
relacionamento, e com qual campo será relacionada. Escolha a tabela da esquerda e
depois a da direita e qual o campo está com a chave primária. Dê OK.

31. Observe os campos que estão sendo relacionado clique em Criar
Observe que linhas de conexão mostram relações entre as três tabelas vinculadas
por Código da Categoria e Código do Fornecedor e do Produto.
Feche a janela
Relacionamentos salve
alteração e feche a
tabela.

32. Exercício
Crie relacionamentos entre as tabelas
que criamos
Clientes 1 para 1 em relação as Vendas
Roupas 1 para Muitos em relação ao
cliente
Vendas muitos para muitos em relação
as Roupas

33. CONSULTAS
Você utiliza consultas para visualizar, alterar e analisar dados de diferentes
maneiras. Você também pode utilizá-las como origem de registros para formulários e
relatórios. A consulta pode exibir apenas alguns dados de sua tabela, facilitando a
localização e o manuseio de sua Tabela.
CRIANDO CONSULTAS
Para criar facilmente consultas que você queira executar independentemente ou
basear vários formulários e relatórios, experimente um dos assistentes de consulta.

34. CRIAR UMA CONSULTA PARÂMETRO QUE SOLICITE CRITÉRIO CADA VEZ
QUE FOR EXECUTADA
Uma consulta parâmetro exibe uma ou mais
caixas de diálogo predefinidas que pedem a
você o valor do parâmetro (critério). Você pode
também criar uma caixa de diálogo
personalizada que peça os parâmetros da
consulta:
Sua Janela ficara assim.
Abra a consulta e clique no modo design para
definirmos um critério para esta consulta.

35. Na célula Campo, selecione os 1º campos que deseja apresentar na consulta e assim
por diante.
Na célula Critério de cada campo que você deseja utilizar como parâmetro.
Desmarque todas as opções deixando somente a que será critério de consulta. O
Microsoft Access exibirá esse aviso quando a consulta for executada. Defina o
critério entre colchetes.

36. IMPORTANTE: O texto do aviso precisa ser diferente do nome do campo, embora
possa incluir o nome do campo.
Coloque critério para as outras duas consultas deixando somente a Locação de hoje
sem critério

37. Exercício:
Crie uma consulta para as tabelas que foram cridas
no ultimo BD com critério
Para nome do cliente
[Digite o nome do cliente]
Para Roupas
[Digite o código da roupa]
Para vendas
[Digite o nome do cliente]

38. FORMULÁRIOS
Formulário é um objeto de banco de dados do Microsoft Access no qual você coloca
controles para efetuar ações ou inserir, exibir ou editar dados em campos.
CRIAR UM FORMULÁRIO
Você mesmo pode criar um formulário ou deixar que o Microsoft Access o crie
utilizando um Assistente de Formulário.
VANTAGENS DOS FORMULÁRIOS: CLAREZA E CONTROLE
Ao criar um formulário, você deverá ter em mente algumas finalidades básicas. O
formulário atenderá ao seu objetivo se tiver clareza e controle.
Os formulários permitem que você selecione, nos diversos campos de uma tabela,
apenas aqueles nos quais deseja que os usuários se concentrem.

39. Exemplo de um formulário, utilizando o assistente de formulário: Layout: Coluna
(visualiza os registros por tela)

40. CRIANDO UM FORMULÁRIO – UTILIZANDO UM ASSISTENTE
Acesse a Guia Criar
Clique no Comando Mais formulário, e escolha, assistente de formulários;
Crie um formulário para cada tabela
ALTERANDO AS PROPRIEDADES DOS CAMPOS DE FORMULÁRIO
Você também pode alterar a estrutura do seu formulário através do comando
Propriedades, para isso, clique no modo design.
Posicione os dados de maneira que fique com um visual agradável.

41. Exercícios
Crie usando o Assistente para formulário os
formulários restantes das nossas tabelas.
Clientes
Roupas
Vendas

42. NO MODO DESIGN
O modo Design é a melhor maneira de criar um formulário quando você deseja
controle total e liberdade completa. Nesse modo, tudo fica a seu critério.
BARRA DE FERRAMENTA NA GUIA
A caixa de ferramentas no modo Design contém controles, como caixas de texto e
rótulos, a serem adicionados ao seu formulário.

43. Ainda temos as ferramentas da guia Organizar que nos oferece todas as
ferramentas de organização do formulário em modo design.
Os pontos e as linhas de grade do modo Design organizam a área na qual você
insere e organiza os controles. Depois de organizados os dados eu posso torar esta
linha de grade clicando com o botão direito do mouse na área da grade escolhendo
a opção Grade

44. PARTES DE UM FORMULÁRIO
Como funciona: a
compreensão das
partes de um
formulário é a primeira
etapa para adaptá-lo
às suas
necessidades.

45. SELECIONAR UM OU MAIS CONTROLES
Para alterar um controle,
primeiro você precisa selecioná-
lo no modo Design. É fácil: basta
clicar nele. As pequenas alças
quadradas pretas aparecem ao
redor do controle selecionado.
Para selecionar vários controles
de uma vez no modo Design,
mantenha pressionada a tecla
SHIFT e clique em cada controle
desejado.

46. ADICIONAR SEÇÕES DE CABEÇALHO E DE RODAPÉ
O formulário pode até mesmo não
ter as seções Cabeçalho do
Formulário e Rodapé do
Formulário. Para adicionar seções
de cabeçalho e de rodapé, às
páginas ou ao formulário inteiro,
você precisa estar observando o
formulário no modo Design.

47. PROPRIEDADES
Os formulários também têm propriedades, associadas ao formulário inteiro, que
afetam a experiência do usuário com o formulário.
Você pode selecionar ou alterar essas propriedades para determinar a aparência e o
comportamento geral do formulário.

48. BOTÕES DE NAVEGAÇÃO
Mencionamos os botões na parte inferior de um formulário que permitem que os
usuários avancem e voltem entre os registros. O Access adiciona esses botões de
navegação automaticamente a cada novo formulário.

49. No modo design de formulário crie os botões de
navegação de registros para os formulários
Voltar para o registro anterior
Ir para o primeiro registro
Ir para o ultimo registro
Avançar um registro
Excluir registro
Fechar formulário

50. RELATÓRIOS
Um relatório é uma maneira eficaz de apresentar seus dados em um formato
impresso. Como você tem controle sobre o tamanho e a aparência de todos os
elementos de um relatório, é possível exibir as informações da maneira como deseja
vê-las.
Criando Relatórios – utilizando um assistente
Criar relatório para as três tabelas

51. MODO DESIGN
Embora o Auto Relatório e o Assistente de Relatório sejam ótimos meios de começar,
você talvez queira personalizar os relatórios criados para adequá-los às suas
necessidades e preferências.
Exercício 6

52. PERSONALIZAR A APARÊNCIA DE UM FORMULÁRIO
Você pode selecionar efeitos visuais para um formulário inteiro, para uma seção do
formulário ou para controles individuais. Planos de fundo, bordas, cores e texto estão
entre os diversos efeitos visuais que você pode personalizar em um formulário.
Vamos criar um formulário que será o nosso menu de controle te todo o banco de
dados.
1. Clique na guia Criar clique em formulário em branco.
2. Em modo de exibição clique em design para irmos ao modo de construção do
nosso formulário.
3. Clique com o botão direito do mouse sobre a grade e retire-a.
4. Clique novamente com o botão direito do mouse e coloque cabeçalho e rodapé
para o formulário.
5. No cabeçalho clique com o botão direito do mouse clique em preenchimento e
escolha cinza escuro.

53. 6. Na área Detalhes escolha vermelho.
7. E no Rodapé cinza também.
8. Clique em rotulo na barra de controle do formulário.
9. Clique no cabeçalho e abra uma caixa de texto tomando toda a área do mesmo.
10. Digite MENU DE CONTROLE. Clique fora da área depois clique de volta para
selecionar a
caixa de texto. Vamos agora formatar o texto.
11. Escolha a tamanho da fonte 36, tipo de fonte
Arial Black, alinhamento Centralizado.
12. Clique na ferramenta botão em controle na
guia design.
13. Abrirá uma caixa que nos conduzirão a criação
de nossos botões.
14. Escolha operações de formulário/abrir
formulário. Clique em Avançar.

54. 15. Escolha o formulário e clique em Avançar

55. Escolha abrir formulário e mostrar todos os registros. Clique em Avançar.

56. 17. Escolha texto e digite o nome do formulário. Clique em concluir.

57. Coloque mais botões ligando acesso aos outros formulários, Salvar registro, imprimir
e fechar
18. Seu formulário ficará como na figura abaixo
Clique nos botões e faça o
teste, por ultimo clique no botão
fechar que você criou e feche e
salve seu
banco de dados.

58. O conjunto de ferramentas que você utiliza no modo Estrutura para posicionar
controles em um formulário ou relatório. Observação: Para informações sobre o que
cada ferramenta faz, posicione o ponteiro do mouse sobre a ferramenta. O Microsoft
Access exibirá uma Dica de Ferramenta descrevendo a ferramenta. Para informações
mais detalhadas, clique em uma ferramenta e pressione F1.
Colocando controle no cabeçalho e no rodapé do formulário.
Com a caixa de ferramenta podemos colocar os controles do nosso formulários , para
facilitar a edição.

59. Exercício
Crie um formulário de menu para a locadora com todos os comandos que você precisa para
acessar

60. Faça agora os exercícios:
Exercício 7
Exercício 8
Exercício 9
Exercício 10
Exercício 11
Exercício 12
Exercício 13
Exercício 14
Que se encontra no blog
Profmicrolins.blogspot.com.br

61. Revisão para prova
Boa prova
Não saia desta terra sem Jesus