O documento discute as características básicas das organizações formais modernas, incluindo tipos de estrutura organizacional, critérios de departamentalização e tipos tradicionais e modernos de estrutura organizacional. Algumas estruturas discutidas incluem estrutura linear, funcional, linha-staff, divisional, matricial, em rede e por projeto. Os critérios de departamentalização incluem departamentalização funcional, por produtos, geográfica, por clientela, por processos e matricial.
O documento apresenta os conceitos de estrutura organizacional e organograma, incluindo seus objetivos, componentes e tipos. É feita uma explicação detalhada sobre como elaborar organogramas e suas técnicas de construção, além de apresentar modelos comuns de estruturas organizacionais como linear, funcional e matricial.
O documento discute os conceitos e estratégias da administração de materiais, incluindo responsabilidades, conflitos entre departamentos, medições de desempenho, aquisição centralizada vs descentralizada, e sinais de demanda como solicitações de compra e sistema de ponto de pedido.
Administração de recursos materiais e patrimoniaistrifluralina
1) O documento apresenta um resumo de aulas sobre administração de recursos materiais e patrimoniais.
2) A organização do departamento de materiais pode ser por função, localização, produto/projeto ou estágio de fabricação.
3) A demanda de materiais deriva da demanda do produto final e é importante para garantir a continuidade do fornecimento.
1. O documento discute os conceitos e métodos de organização de arquivos, incluindo os tipos de arquivos públicos e privados e a importância da organização, classificação e armazenamento adequados de documentos.
2. São descritos vários métodos de organização de arquivos como cronológico, alfabético e modernos. Também são explicados conceitos como referências cruzadas, transferência, microfilmagem e tempos de retenção de documentos.
3. A conservação adequada de documentos é importante para garantir sua segurança e
A armazenagem é constituída por um conjunto de funções de recepção, descarga, carregamento, arrumação e conservação de matérias-primas, produtos acabados ou semi-acabados. Uma vez que este processo envolve mercadorias, este apenas produz resultados quando é realizada uma operação, nas existências em trânsito, com o objectivo de lhes acrescentar valor
3. a gestão de documentos administrativospedroapeixoto
A gestão de documentos administrativos surgiu nos EUA com o objetivo de racionalizar e economizar a criação, manutenção e disposição de documentos nas administrações públicas. Em meados do século XX, os arquivistas europeus começaram a adotar estas ideias, desenvolvendo programas de gestão de documentos baseados no ciclo de vida dos documentos desde a criação até a eliminação ou arquivamento. Atualmente, estes princípios são cada vez mais aplicados na administração pública para resolver problemas de acúmulo de documentos e
Características básicas das organizações formais modernas apostilaDébora Soares Teodoro
O documento discute as características básicas das organizações formais modernas, incluindo tipos de estrutura organizacional, natureza, finalidades e critérios de departamentalização. Apresenta os conceitos de organizações formais e informais e as principais características de cada uma. Explora também os tipos básicos de estruturas organizacionais como estrutura linear, funcional e linha-staff.
O documento fornece uma comparação entre arquivos e bibliotecas, destacando suas variáveis como tipo de suporte, tipo de conjunto, produtor, fins da produção, objetivo, entrada dos documentos e público. Também discute conceitos sobre arquivologia, documentos em empresas, funções dos documentos, arquivo e informação, classificação de arquivos e gestão documental.
O documento apresenta os conceitos de estrutura organizacional e organograma, incluindo seus objetivos, componentes e tipos. É feita uma explicação detalhada sobre como elaborar organogramas e suas técnicas de construção, além de apresentar modelos comuns de estruturas organizacionais como linear, funcional e matricial.
O documento discute os conceitos e estratégias da administração de materiais, incluindo responsabilidades, conflitos entre departamentos, medições de desempenho, aquisição centralizada vs descentralizada, e sinais de demanda como solicitações de compra e sistema de ponto de pedido.
Administração de recursos materiais e patrimoniaistrifluralina
1) O documento apresenta um resumo de aulas sobre administração de recursos materiais e patrimoniais.
2) A organização do departamento de materiais pode ser por função, localização, produto/projeto ou estágio de fabricação.
3) A demanda de materiais deriva da demanda do produto final e é importante para garantir a continuidade do fornecimento.
1. O documento discute os conceitos e métodos de organização de arquivos, incluindo os tipos de arquivos públicos e privados e a importância da organização, classificação e armazenamento adequados de documentos.
2. São descritos vários métodos de organização de arquivos como cronológico, alfabético e modernos. Também são explicados conceitos como referências cruzadas, transferência, microfilmagem e tempos de retenção de documentos.
3. A conservação adequada de documentos é importante para garantir sua segurança e
A armazenagem é constituída por um conjunto de funções de recepção, descarga, carregamento, arrumação e conservação de matérias-primas, produtos acabados ou semi-acabados. Uma vez que este processo envolve mercadorias, este apenas produz resultados quando é realizada uma operação, nas existências em trânsito, com o objectivo de lhes acrescentar valor
3. a gestão de documentos administrativospedroapeixoto
A gestão de documentos administrativos surgiu nos EUA com o objetivo de racionalizar e economizar a criação, manutenção e disposição de documentos nas administrações públicas. Em meados do século XX, os arquivistas europeus começaram a adotar estas ideias, desenvolvendo programas de gestão de documentos baseados no ciclo de vida dos documentos desde a criação até a eliminação ou arquivamento. Atualmente, estes princípios são cada vez mais aplicados na administração pública para resolver problemas de acúmulo de documentos e
Características básicas das organizações formais modernas apostilaDébora Soares Teodoro
O documento discute as características básicas das organizações formais modernas, incluindo tipos de estrutura organizacional, natureza, finalidades e critérios de departamentalização. Apresenta os conceitos de organizações formais e informais e as principais características de cada uma. Explora também os tipos básicos de estruturas organizacionais como estrutura linear, funcional e linha-staff.
O documento fornece uma comparação entre arquivos e bibliotecas, destacando suas variáveis como tipo de suporte, tipo de conjunto, produtor, fins da produção, objetivo, entrada dos documentos e público. Também discute conceitos sobre arquivologia, documentos em empresas, funções dos documentos, arquivo e informação, classificação de arquivos e gestão documental.
Este documento descreve uma dinâmica de grupo para simular uma linha de produção de aviões de papel utilizando conceitos ágeis. Os participantes são divididos em times que competem para produzir o maior número de aviões dentro de requisitos em sprints de 3 minutos, com tempo para retrospectiva entre eles. O objetivo é vivenciar práticas ágeis e aprender lições sobre estimativas, prototipação, inspeção e adaptação de processos.
O documento discute os conceitos e práticas da Gestão do Conhecimento. Ele aborda tópicos como vantagens competitivas baseadas no conhecimento, definições de conhecimento organizacional, empresas sem gestão do conhecimento, métodos e ferramentas para gestão do conhecimento. O documento fornece uma visão geral dos principais elementos da Gestão do Conhecimento em organizações.
Este documento descreve uma dinâmica de grupo chamada "Fábrica de Aviões" que simula a produção ágil de aviões de papel. Os participantes são divididos em times que precisam produzir aviões dentro de um prazo, avaliando e melhorando o processo a cada sprint. A dinâmica destaca lições como estimativas realistas, prototipação, remoção de gargalos e trabalho em equipe.
O documento discute a origem e definição de arquivos, as classificações de arquivos e unidades arquivísticas. Explica que arquivos são usados para organizar e manter documentos de forma a garantir acesso à informação.
O documento discute os principais tipos de departamentalização em uma empresa, incluindo departamentalização por função, produto, território, cliente, processo e projeto. Explica cada tipo de departamentalização e quando seria apropriado usá-lo, como agrupar funções semelhantes ou centralizar atividades em torno de processos de produção.
O documento descreve os principais tipos de documentos oficiais brasileiros, incluindo requerimento, atestado, declaração, ofício, memorando e relatório. Cada um tem uma estrutura definida com elementos como nome, assinatura e data para identificar as partes e propósito do documento.
Este documento apresenta conceitos e ferramentas de planejamento estratégico, incluindo o Balanced Scorecard. O objetivo é capacitar participantes a elaborar um novo modelo de gestão para a ARI usando essas ferramentas. A agenda inclui discussões sobre a importância do planejamento, análise SWOT e estudos de caso.
1) A aula apresentou conceitos fundamentais de arquivologia, incluindo a definição de arquivologia como ciência e sua finalidade de conhecer arquivos e métodos para sua constituição, organização e utilização.
2) Foram explicados conceitos como arquivo, documento e suporte, ressaltando que arquivos são conjuntos de documentos produzidos no exercício de atividades.
3) A natureza dos arquivos é administrativa, jurídica, informativa e probatória, constituindo-se como base do conhecimento histórico.
O documento fornece informações sobre organização e manutenção de arquivos. Discute conceitos fundamentais de arquivo, arquivo como sistema de informação e novas tecnologias em arquivo. Também aborda classificação de arquivos, unidades arquivísticas e sistemas de classificação.
O documento discute os conceitos básicos de gestão de operações, incluindo: 1) A função de produção de bens e serviços para satisfazer clientes; 2) Os recursos e processos envolvidos na produção; 3) As estratégias de produção como qualidade, rapidez e custo.
Apresentação gestão documental para os dirigenteskeziagomes
O documento apresenta os detalhes de um projeto de gestão documental para a organização NDA, incluindo: 1) diagnóstico da situação atual e levantamento da massa documental; 2) capacitação da equipe; 3) elaboração de políticas e planos para conservação, transferência, arquivamento e descarte de documentos. O projeto será implementado entre junho e outubro de 2008.
O documento discute conceitos fundamentais da administração de materiais, como: (1) a definição de recursos materiais e patrimoniais e suas diferenças; (2) os objetivos e procedimentos da administração de materiais, incluindo a gestão de estoques; (3) a amplitude das atividades da administração de materiais, como cadastramento, compras, recebimento e almoxarifado.
Material trazendo informações sobre alguns documentos empresariais, com uma breve descrição sobre e com algumas formatações de texto especifica do documento segundos regras ABNT.
A) Fluxogramas representam graficamente a sequência de operações de um processo de forma analítica, identificando as ações, responsáveis e unidades organizacionais envolvidas.
B) São instrumentos fundamentais para estudar o funcionamento de uma empresa de forma simplificada e racionalizada, permitindo melhorias nos métodos e processos.
C) Existem diferentes tipos de fluxogramas que podem ser utilizados dependendo do objetivo, como fluxogramas verticais para rotinas simples ou fluxogramas globais para mapear processos complexos entre unidades.
Este documento descreve as principais etapas de um curso sobre organização e técnicas de arquivo, incluindo 9 unidades didáticas sobre tópicos como conceitos de documentos de arquivo, sistemas de classificação, tipos de arquivo e aplicações práticas de software de gestão de documentos.
O documento descreve os principais modelos organizacionais, incluindo estruturas por funções, linear/comando, matricial, projetizada e outras. Define cada modelo e explica suas características-chave, como agrupamento de profissionais por área de atuação, hierarquias, autonomia de equipes, integração entre departamentos e foco em projetos. Também discute como criar um modelo organizacional eficiente considerando liderança, estrutura, pessoas, processos e cultura.
O documento discute os conceitos e formas de departamentalização em organizações. A departamentalização é a divisão do trabalho por especialização ou agrupamento de atividades de acordo com critérios como função, produto, território ou processo. Existem várias formas como funções, produtos, clientes, projetos ou abordagens mistas, e a escolha depende da estrutura e objetivos de cada organização.
Este documento fornece uma introdução sobre arquivologia. Discute a origem dos arquivos, definindo-os como conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas ou organizações. Apresenta os principais conceitos da área, incluindo a classificação de arquivos, tipos de administração e arquivamento, estágios de evolução dos arquivos e gestão de documentos. O objetivo é oferecer uma visão geral dos fundamentos teóricos e práticos da arquivologia.
1) O documento discute os sistemas de produção empurrada e puxada, onde a produção empurrada é determinada por ordens de produção e a produção puxada é determinada pela demanda real do cliente.
2) Estoques de reserva operam com pouca informação da demanda do cliente e produzem antecipadamente para armazenamento.
3) A produção puxada controla o fluxo de materiais sem estoques em processo, puxando a produção com base na demanda do cliente.
O documento discute os conceitos e práticas fundamentais de organização, incluindo planejamento, estrutura organizacional, divisão de trabalho, hierarquia e documentação de procedimentos e rotinas por meio de manuais. Ele fornece exemplos de como esses conceitos podem ser aplicados na organização de uma empresa de serviços para animais de estimação.
O documento discute o conceito de estrutura organizacional, definindo-a como as relações formais de subordinação e agrupamento de indivíduos e departamentos em uma organização. Também aborda os diferentes tipos de estruturas organizacionais, como funcional, divisional e matricial, e como estas estruturas influenciam o desempenho e vantagem competitiva das organizações.
O documento discute três dimensões para análise de organizações: estrutura, ambiente organizacional e estratégias organizacionais. A estrutura inclui especialização, diferenciação e mecanismos de integração como ajuste mútuo, supervisão direta e padronização. O ambiente organizacional pode ser dinâmico ou estável e complexo ou simples. Estratégias organizacionais buscam posicionar a organização e guiar suas ações de acordo com seu objetivo.
Este documento descreve uma dinâmica de grupo para simular uma linha de produção de aviões de papel utilizando conceitos ágeis. Os participantes são divididos em times que competem para produzir o maior número de aviões dentro de requisitos em sprints de 3 minutos, com tempo para retrospectiva entre eles. O objetivo é vivenciar práticas ágeis e aprender lições sobre estimativas, prototipação, inspeção e adaptação de processos.
O documento discute os conceitos e práticas da Gestão do Conhecimento. Ele aborda tópicos como vantagens competitivas baseadas no conhecimento, definições de conhecimento organizacional, empresas sem gestão do conhecimento, métodos e ferramentas para gestão do conhecimento. O documento fornece uma visão geral dos principais elementos da Gestão do Conhecimento em organizações.
Este documento descreve uma dinâmica de grupo chamada "Fábrica de Aviões" que simula a produção ágil de aviões de papel. Os participantes são divididos em times que precisam produzir aviões dentro de um prazo, avaliando e melhorando o processo a cada sprint. A dinâmica destaca lições como estimativas realistas, prototipação, remoção de gargalos e trabalho em equipe.
O documento discute a origem e definição de arquivos, as classificações de arquivos e unidades arquivísticas. Explica que arquivos são usados para organizar e manter documentos de forma a garantir acesso à informação.
O documento discute os principais tipos de departamentalização em uma empresa, incluindo departamentalização por função, produto, território, cliente, processo e projeto. Explica cada tipo de departamentalização e quando seria apropriado usá-lo, como agrupar funções semelhantes ou centralizar atividades em torno de processos de produção.
O documento descreve os principais tipos de documentos oficiais brasileiros, incluindo requerimento, atestado, declaração, ofício, memorando e relatório. Cada um tem uma estrutura definida com elementos como nome, assinatura e data para identificar as partes e propósito do documento.
Este documento apresenta conceitos e ferramentas de planejamento estratégico, incluindo o Balanced Scorecard. O objetivo é capacitar participantes a elaborar um novo modelo de gestão para a ARI usando essas ferramentas. A agenda inclui discussões sobre a importância do planejamento, análise SWOT e estudos de caso.
1) A aula apresentou conceitos fundamentais de arquivologia, incluindo a definição de arquivologia como ciência e sua finalidade de conhecer arquivos e métodos para sua constituição, organização e utilização.
2) Foram explicados conceitos como arquivo, documento e suporte, ressaltando que arquivos são conjuntos de documentos produzidos no exercício de atividades.
3) A natureza dos arquivos é administrativa, jurídica, informativa e probatória, constituindo-se como base do conhecimento histórico.
O documento fornece informações sobre organização e manutenção de arquivos. Discute conceitos fundamentais de arquivo, arquivo como sistema de informação e novas tecnologias em arquivo. Também aborda classificação de arquivos, unidades arquivísticas e sistemas de classificação.
O documento discute os conceitos básicos de gestão de operações, incluindo: 1) A função de produção de bens e serviços para satisfazer clientes; 2) Os recursos e processos envolvidos na produção; 3) As estratégias de produção como qualidade, rapidez e custo.
Apresentação gestão documental para os dirigenteskeziagomes
O documento apresenta os detalhes de um projeto de gestão documental para a organização NDA, incluindo: 1) diagnóstico da situação atual e levantamento da massa documental; 2) capacitação da equipe; 3) elaboração de políticas e planos para conservação, transferência, arquivamento e descarte de documentos. O projeto será implementado entre junho e outubro de 2008.
O documento discute conceitos fundamentais da administração de materiais, como: (1) a definição de recursos materiais e patrimoniais e suas diferenças; (2) os objetivos e procedimentos da administração de materiais, incluindo a gestão de estoques; (3) a amplitude das atividades da administração de materiais, como cadastramento, compras, recebimento e almoxarifado.
Material trazendo informações sobre alguns documentos empresariais, com uma breve descrição sobre e com algumas formatações de texto especifica do documento segundos regras ABNT.
A) Fluxogramas representam graficamente a sequência de operações de um processo de forma analítica, identificando as ações, responsáveis e unidades organizacionais envolvidas.
B) São instrumentos fundamentais para estudar o funcionamento de uma empresa de forma simplificada e racionalizada, permitindo melhorias nos métodos e processos.
C) Existem diferentes tipos de fluxogramas que podem ser utilizados dependendo do objetivo, como fluxogramas verticais para rotinas simples ou fluxogramas globais para mapear processos complexos entre unidades.
Este documento descreve as principais etapas de um curso sobre organização e técnicas de arquivo, incluindo 9 unidades didáticas sobre tópicos como conceitos de documentos de arquivo, sistemas de classificação, tipos de arquivo e aplicações práticas de software de gestão de documentos.
O documento descreve os principais modelos organizacionais, incluindo estruturas por funções, linear/comando, matricial, projetizada e outras. Define cada modelo e explica suas características-chave, como agrupamento de profissionais por área de atuação, hierarquias, autonomia de equipes, integração entre departamentos e foco em projetos. Também discute como criar um modelo organizacional eficiente considerando liderança, estrutura, pessoas, processos e cultura.
O documento discute os conceitos e formas de departamentalização em organizações. A departamentalização é a divisão do trabalho por especialização ou agrupamento de atividades de acordo com critérios como função, produto, território ou processo. Existem várias formas como funções, produtos, clientes, projetos ou abordagens mistas, e a escolha depende da estrutura e objetivos de cada organização.
Este documento fornece uma introdução sobre arquivologia. Discute a origem dos arquivos, definindo-os como conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas ou organizações. Apresenta os principais conceitos da área, incluindo a classificação de arquivos, tipos de administração e arquivamento, estágios de evolução dos arquivos e gestão de documentos. O objetivo é oferecer uma visão geral dos fundamentos teóricos e práticos da arquivologia.
1) O documento discute os sistemas de produção empurrada e puxada, onde a produção empurrada é determinada por ordens de produção e a produção puxada é determinada pela demanda real do cliente.
2) Estoques de reserva operam com pouca informação da demanda do cliente e produzem antecipadamente para armazenamento.
3) A produção puxada controla o fluxo de materiais sem estoques em processo, puxando a produção com base na demanda do cliente.
O documento discute os conceitos e práticas fundamentais de organização, incluindo planejamento, estrutura organizacional, divisão de trabalho, hierarquia e documentação de procedimentos e rotinas por meio de manuais. Ele fornece exemplos de como esses conceitos podem ser aplicados na organização de uma empresa de serviços para animais de estimação.
O documento discute o conceito de estrutura organizacional, definindo-a como as relações formais de subordinação e agrupamento de indivíduos e departamentos em uma organização. Também aborda os diferentes tipos de estruturas organizacionais, como funcional, divisional e matricial, e como estas estruturas influenciam o desempenho e vantagem competitiva das organizações.
O documento discute três dimensões para análise de organizações: estrutura, ambiente organizacional e estratégias organizacionais. A estrutura inclui especialização, diferenciação e mecanismos de integração como ajuste mútuo, supervisão direta e padronização. O ambiente organizacional pode ser dinâmico ou estável e complexo ou simples. Estratégias organizacionais buscam posicionar a organização e guiar suas ações de acordo com seu objetivo.
Organização e Estrutura Organizacional.pptSEBASTIAO1
1) O documento discute a importância da estrutura organizacional e sua influência no desempenho das organizações.
2) A estrutura organizacional designa as relações formais de subordinação e agrupamento de indivíduos em departamentos.
3) Existem diferentes tipos de estruturas, como clássicas, modernas e alternativas, que buscam equilibrar controle e flexibilidade.
Apresentação de aula sobre departamentalização em uma empresa. Como se elabora e distribui, quem devem ser os responsáveis, como a gestão pode obter melhores resultados a partir de uma departamentalização adequada, com equipe capacitada e engajada em obter ótimos resultados para empresa
E book em-pdf-ufcd-0649--estrutura-e-comunicacao-organizacionalMaria Santos
O documento discute a estrutura organizacional e comunicação de empresas que buscam a internacionalização. Aborda diferentes modelos de estrutura como simples, funcional, divisional e matricial, e como cada um afeta a comunicação e desempenho. Também explica as razões e requisitos para a internacionalização, assim como os desafios de entrar em novos mercados externos.
Este documento discute as estruturas organizacionais tradicionais e inovadoras. Apresenta os elementos e características das estruturas tradicionais e suas limitações. Também aborda formas inovadoras como a estrutura matricial e discute os desafios da comunicação nesse tipo de estrutura. Por fim, discute o crescimento organizacional e a mudança das estruturas ao longo do tempo.
O documento discute o desenho organizacional e sua importância para estruturar a organização de maneira adequada ao ambiente, estratégia e objetivos. O desenho organizacional define a estrutura da empresa e como os recursos serão distribuídos, considerando fatores como diferenciação, formalização, centralização, integração e tipos tradicionais de organização como linear, funcional e matricial. A participação de todas as pessoas na organização é essencial para determinar o desenho mais benéfico.
O documento discute os tipos de departamentalização em organizações. A
departamentalização teve início na Teoria Clássica para aumentar a eficiência agrupando
atividades similares. Existem vários critérios para agrupar atividades em departamentos,
como função, localização, produto, cliente e processo. Não existe um modelo ideal e é
necessário buscar equilíbrio entre eficiência e satisfação dos funcionários.
A estrutura organizacional formal da empresa de consultoria recém-aberta é do tipo funcional, com base na divisão das atividades por especialização e na existência de múltiplos níveis de supervisão. No entanto, a estrutura atual pode não ser a ideal considerando o tamanho pequeno da empresa e a necessidade de rápida tomada de decisões. O nível tático parece ter maior influência na estrutura nesse momento. E os recursos humanos disponíveis parecem ser o principal condicionante a ser considerado para definir a estrutura da empresa.
O documento discute modelos de estruturas organizacionais, incluindo estruturas lineares, funcionais e por projetos. A estrutura ideal depende da estratégia e realidade de cada organização. Estruturas por projetos concentram recursos em unidades temporárias lideradas por gerentes de projeto com autoridade total, enquanto estruturas funcionais se baseiam na especialização de funções.
O documento discute as técnicas de estruturação organizacional utilizadas para integrar, coordenar e controlar as atividades de uma empresa. Ele explica os tipos de estrutura formal e informal e as vantagens e desvantagens de departamentalizar uma organização por quantidade, processos, produtos, turnos, funções, projetos, matriz, área geográfica e clientes. O objetivo é mostrar como essas técnicas auxiliam no controle, organização e tomada de decisão de processos produtivos.
Estrutura organizacional influência da estrutura na eficiência da organizaç...DigicomInformtica
O documento discute a influência da estrutura organizacional na eficiência de uma organização. Ele define estrutura organizacional e seus principais componentes, e descreve vários tipos de estruturas com suas vantagens e desvantagens. Uma estrutura adequada que priorize o fluxo de informações e a geração de ideias pode ajudar uma organização a ser mais orientada para o cliente.
O documento discute conceitos fundamentais de organização e estrutura organizacional, incluindo especialização do trabalho, cadeia de comando, amplitude de controle, departamentalização, centralização, formalização e tipos de autoridade. Também apresenta os principais modelos de estrutura organizacional como estrutura funcional, divisional e matricial.
O documento discute os componentes, fatores e tipos de estrutura organizacional em empresas. Ele explica que a estrutura organizacional é composta por sistemas de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões. Além disso, discute como fatores internos e externos influenciam a estrutura e como ela pode ser implementada em diferentes níveis e abrangências na empresa.
O documento discute os diferentes tipos de departamentalização e estruturas organizacionais, incluindo suas vantagens e desvantagens. Aborda departamentalização funcional, por produto, geográfica, por cliente, processo, objetivo, tempo, alfabética e numérica. Também explica organogramas, estrutura matricial e tendências futuras como a redução da hierarquia e foco na tecnologia.
O documento discute organogramas e métodos de departamentalização em empresas. Explica que organogramas são representações gráficas da estrutura hierárquica de uma organização e que existem diferentes tipos como vertical, circular e matricial. Também descreve vários métodos de departamentalização como por função, produto, processo e projetos.
O documento descreve os principais conceitos relacionados à organização e gestão de empresas, incluindo estruturas organizacionais, departamentalização, coordenação horizontal e processos de gestão de recursos humanos. Aborda tópicos como estrutura formal versus informal, centralização versus descentralização, fatores de contingência e variáveis para o desenho organizacional.
O documento descreve os principais conceitos relacionados à organização e gestão de empresas, incluindo estrutura organizacional, departamentalização, coordenação horizontal e vertical, além de fatores como estratégia, ambiente, tecnologia e tamanho da organização que influenciam o desenho organizacional. Também aborda a função de direção e gestão de recursos humanos.
POT - Aula 3 - Dimensões Básicas de Análises das Organizações.pptxJackellynneSilvadoNa
O documento discute as dimensões básicas de análise das organizações, abordando três tópicos principais: estrutura organizacional, ambiente organizacional e estratégia e conduta organizacional. O objetivo é conceituar essas dimensões críticas para análise das estruturas, ambientes e relações entre estratégia, estrutura e ambiente nas organizações.
O documento discute diferentes formas de estrutura organizacional e departamentalização em empresas, incluindo:
1) Divisão do trabalho por função, processo, cliente, produto e geografia;
2) Graus de centralização e descentralização;
3) Vantagens e desvantagens de cada método de departamentalização.
Semelhante a CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DAS ORGANIZAÇÕES FORMAIS MODERNAS.pdf (20)
CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DAS ORGANIZAÇÕES FORMAIS MODERNAS.pdf
1. Ygor Loureiro
29
Administração Geral
3. CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DAS
ORGANIZAÇÕES FORMAIS MODERNAS
3.1 Tipos de estrutura organizacional, natureza e finalidades
A organização formal é representada por meio do organograma. Nele, é possível visualizar o
desenho que demonstra a estrutura organizacional, os cargos, as funções, as áreas ou departamen-
tos, em seus respectivos níveis hierárquicos. A estrutura formal focaliza o sistema de autoridade,
responsabilidade, divisão de trabalho, comunicação e processo decisório.
São princípios fundamentais da organização formal:
a) Divisão do trabalho: é a decomposição de um processo complexo em pequenas tarefas,
proporcionando maior produtividade, melhorando a eficiência organizacional e o
desempenho dos envolvidos e reduzindo custos de produção.
b) Especialização: considerada uma consequência da divisão do trabalho. Cada cargo
passa a ter funções específicas, assim como cada tarefa.
c) Hierarquia: divisão da empresa e, camadas hierárquicas. A hierarquia visa assegurar
que os subordinados aceitem e executem rigorosamente as ordens e orientações
dadas pelos seus superiores.
d) Amplitude administrativa: também chamada de amplitude de controle ou amplitude
de comando – determina o número de funcionários que um administrador consegue
dirigir com eficiência e eficácia. A estrutura organizacional que apresenta pequena
amplitude de controle é a aguda ou vertical.
A organização informal caracteriza-se por grupos formados a partir de interesses, atitudes
e comportamentos comuns, inspirados por formadores de opinião e influenciadores de
atitudes. Não está representada no organograma e caracteriza-se, entre outros fatores, por
atitudes e comportamentos.
São características da organização informal:
a) Relação de coesão ou de antagonismo: representam as relações criadas entre as
pessoas, em diferentes áreas da organização, de simpatia ou antipatia.
b) Status:osindivíduosassumemcertaposiçãosocialnosgruposinformais,independente
do seu posicionamento na organização formal.
c) Colaboração espontânea: reflete a espontaneidade da colaboração das pessoas na
organização informal.
d) Possibilidade da oposição à organização formal: há possibilidade da organização
informal se opor à organização formal. Quando isso ocorre, demonstra desequilíbrio e
falta de engajamento aos objetivos organizacionais ou dificuldades enfrentadas pela
alta administração para gerar um clima adequado às relações humanas.
2. Ygor Loureiro
30
Sinopses Fiscais
e) Padrões de relações e atitudes: as atitudes e os padrões de relacionamento aceitáveis
traduzem as intenções do grupo.
f) Mudanças de níveis e alterações dos grupos informais: quando há alteração na
organização formal, os grupos informais tendem a acompanhar, pois os participantes
do grupo passam a se relacionar com outras pessoas, de diferentes camadas.
g) A organização informal transcende a organização formal: a organização informal
se estabelece por espontaneidade, relações de afetividade, identificação entre as
pessoas. Logo, sua natureza e duração transcendem as interações e relações formais.
h) Padrõesdedesempenhonosgruposinformais:dependedamotivaçãodosintegrantes,
pode ser inferior ou, até mesmo, superior ao que fora definido pela empresa. O grupo,
quando está motivado, alcançará um elevado padrão de desempenho. Porém, quando
há desarmonia ou oposição, o padrão de desempenho será baixo.
A estrutura organizacional é o conjunto de responsabilidades, autoridades, comunicações
e decisões de unidades de uma empresa. No tipo de estrutura formal, a relação hierárquica é
impessoal e sempre realizada por meio de ordem escrita.
A estrutura organizacional, que é um meio para o alcance dos objetivos, está relacionada
com a estratégia da organização, de tal forma que mudanças na estratégia precedem e promovem
mudanças na estrutura.
A estrutura organizacional de uma empresa define como as tarefas são formalmente dis-
tribuídas, agrupadas e coordenadas. São seis os elementos básicos a serem focados pelos ad-
ministradores quando projetam a estrutura das organizações: a especialização do trabalho, a
departamentalização, a cadeia de comando, a amplitude de controle, a centralização e descen-
tralização e, por fim, a formalização.
Ao planejar a estrutura organizacional, uma das variáveis refere-se a quem os indivíduos e
os grupos se reportam. Essa variável consiste em estruturar a cadeia de comando.
São tipos tradicionais de organização:
a) Organização Linear: autoridade única com base na hierarquia (unidade de comando),
comunicação formal, decisões centralizadas e aspecto piramidal.
b) Organização Funcional: autoridade funcional ou dividida, linhas diretas de
comunicação, decisões descentralizadas e ênfase na especialização.
c) Organização Linha-staff: coexistência da estrutura linear com a estrutura funcional,
ou seja, comunicação formal com assessoria funcional, separação entre órgãos
operacionais (de linha) e órgãos de apoio (staff). Há, ao mesmo tempo, hierarquia de
comando e da especialização técnica.
3. Ygor Loureiro
31
Administração Geral
Tipos tradicionais de organização
Organização linear Organização funcional Organização linha-staff
Comunicação formal
Linhas diretas
de comunicação
Coexistência da
estrutura linear e funcional
Unidade de comando
Autoridade
funcional ou dividida
Unidade de comando
e especialização
Centralização Descentralização
Órgãos de linha
e órgãos de apoio
São estruturas organizacionais modernas:
a) Estrutura Divisional: é caracterizada pela criação de unidades denominadas centros de
resultados, que operam com relativa autonomia, inclusive apurando lucros ou prejuízos
paracadaumadelas.Osdepartamentosprestaminformaçõeseseresponsabilizampela
execução integral dos serviços prestados, mediados por um sistema de gestão eficaz.
b) Estrutura Matricial: combina as vantagens da especialização funcional com o foco e
responsabilidades da departamentalização do produto, ou divisional. Suas aplicações
acontecem, em hospitais, laboratórios governamentais, instituições financeiras etc. O
que a difere das outras formas de estrutura organizacional, é que características de
mais de uma estrutura atuam ao mesmo tempo sobre os empregados. Outro aspecto
diferenciador é que existe múltipla subordinação, ou seja, os empregados se reportam
a mais de um chefe, o que pode gerar confusão nos subordinados e se tornar uma
desvantagem desse tipo de estrutura. É uma ótima alternativa para empresas que
trabalham desenvolvendo projetos e ações temporárias. Nesse tipo de estrutura o
processo de decisão é descentralizado. Existência de centros de resultados de duração
limitada a determinados projetos. Estrutura organizacional propícia para projetos
complexos. Duplicidade de autoridade e comando.
c) Estrutura em Rede: competitividade global, a flexibilidade da força de trabalho e a
sua estrutura enxuta. As redes organizacionais se caracterizam por constituir unidades
interdependentes orientadas para identificar e solucionar problemas.
d) Estrutura por Projeto: manutenção dos recursos necessários sob o controle de um
único indivíduo.
3.2 Critérios de departamentalização
Departamentalização é o nome dado à especialização horizontal na organização por meio
da criação de departamentos para cuidar das atividades organizacionais. É decorrente da
divisão do trabalho e da homogeneização das atividades. É o agrupamento adequado das
atividades em departamentos específicos.
4. Ygor Loureiro
32
Sinopses Fiscais
Ressaltam-se dois conceitos importantes:
a) Verticalização: necessidade de aumentar a qualidade da supervisão ou chefia
acrescentando mais níveis hierárquicos na estrutura.
b) Horizontalização: necessidade de aumentar a perícia, a eficiência e a melhor qualidade
do trabalho em si.
São critérios de departamentalização:
a) Departamentalização Funcional: representa o agrupamento por atividades ou funções
principais. A divisão do trabalho ocorre internamente, por especialidade. Abordagem
indicada para circunstâncias estáveis, de poucas mudanças e que requeiram
desempenho continuado de tarefas rotineiras.
b) Departamentalização por Produtos ou Serviços: representa o agrupamento por
resultados quanto a produtos ou serviços. A divisão do trabalho ocorre por linhas de
produtos/serviços. A orientação é para o alcance de resultados, por meio da ênfase
nos produtos/serviços.
c) Departamentalização Geográfica: também chamada de Departamentalização
Territorial, representa o agrupamento conforme localização geográfica ou territorial.
Caso uma organização, para estabelecer seus departamentos, deseje considerar
a distribuição territorial de suas atividades, ela deverá observar as técnicas de
departamentalização geográfica.
d) Departamentalização por Clientela: representa o agrupamento conforme o tipo ou
tamanho do cliente ou comprador. Possui ênfase e direcionamento para o cliente.
e) Departamentalização por Processos: representa o agrupamento por etapas do
processo, do produto ou da operação. Possui ênfase na tecnologia utilizada.
f) Departamentalização por Projetos: representa o agrupamento em função de entregas
(saídas) ou resultados quanto a um ou mais projetos. É necessária uma estrutura flexível
e adaptável às circunstâncias do projeto, pois o mesmo pode ser encerrado antes do
prazoprevisto.Dessaforma,osrecursosenvolvidos,aotérminodoprojeto,sãoliberados.
g) Departamentalização Matricial: também chamada de organização em grade, combina
duas formas de departamentalização – a funcional com a departamentalização de
produto ou projeto – na mesma estrutura organizacional. Representa uma estrutura
mista ou híbrida. O desenho matricial apresenta duas dimensões: gerentes funcionais
e gerentes de produtos ou de projeto. Logo, não há unidade de comando. É criada uma
balança de duplo poder e, por consequência, dupla subordinação.
5. Ygor Loureiro
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Administração Geral
Critérios de
Departamentalização
Departamentalização
Funcional
Ênfase na especialização funcional
Departamentalização
por Produtos ou Serviços
Ênfase nos resultados
dos produtos ou serviços
Departamentalização
Geográfica
Ênfase na localização geográfica
Departamentalização
por Clientela
Ênfase no cliente
Departamentalização
por Processos
Ênfase nas fases do processo
Departamentalização
por Projetos
Ênfase nas entregas do projeto
Departamentalização
Matricial
Ênfase na combinação de duas
formas de departamentalização