O documento discute a importância de definir as atribuições das unidades organizacionais de uma empresa por meio de um manual de organização. Ele explica que um manual de organização deve conter fichas de funções, quadros de competência, comitês e organogramas para auxiliar na divisão eficiente do trabalho e alcançar maior produtividade. O documento também reconhece que a especialização das tarefas traz vantagens como qualidade e eficiência, mas também pode causar problemas como falta de motivação se não for bem implementada.

1. ATRIBUIÇÕES DAS UNIDADES
ORGANIZACIONAIS
Faculdade Integradas Autores : Samuel Izario, Helton Vaccari, Douglas Almeida, Daniel Rabelo e Jonas Israel
Teresa D´Ávila
Orientador: Prof. André Prado
E-mail: prado@debiq.eel.usp.br
Ficha de Funções
Estabelecem a posição hierárquica, sua finalidade e atribuições
Introdução
específicas
Tem como objetivo consolidar e representar todas as
responsabilidades que envolve a empresa com base a especialização
do trabalho. Se refere o processo de divisão relacionado a cada um
que se cabe a executar. Dentro desse parâmetro deve haver um
equilíbrio, para que não haja problemas como falta de coordenação e
desmotivação dos funcionários, e sim, maior rapidez e qualidade na
realização do trabalho.
Vantagens e Desvantagens de uma empresa obter a
especialização por meio da divisão do trabalho
 Maior qualidade de trabalho
 Maior eficiência
 Maior facilidade de treinar os funcionários
Quadro de Competência
 Menos custo para operacionalizar as atividades da empresa
Visa obter maior agilidade, uniformidade e segurança no processo de
 O funcionário perde a visão de conjunto. tomada de decisões.
 Pode provocar desmotivação para os outros funcionários.
 Maior dependência entre as varias unidade, pois, se determinado
funcionário falta ao trabalho, pode provocar problema em etapas
posteriores do processo
 Menor flexibilidade pela maior rapidez de alocação das atividades entre
as unidades organizacionais
Manual da Organização
Conseqüência do desenvolvimento e da complexidade das empresas forçando
organização planejada
Essencial quando se deseja trabalhar com eficiência, eficácia e efetividade;
Mostra a todos qual a sua participação no conjunto de atividades;
Não deve possuir caráter estático;
Comitês ou comissões
Deve adaptar-se a qualquer alteração ocorrida; E formado por profissionais, normalmente com conhecimentos
multidisciplinares, para emitir, por meio de discussão organizada, uma
opinião a respeito de um assunto previamente estabelecido que, nascida
de debates, seja a mais adequada à realidade
Constituição do manual de organização da empresa.
A finalidade não é endossar essa ou aquela opinião individual, mas
alcançar um resultado que seja a soma dos pontos de vista individuais
apresentados
Considerações gerais
Fichas de funções
Quadro de competências
Comitês Conclusão
Relação de titulares
Organogramas
As atribuições das unidades organizacionais se torna importante
para qualquer empresa, por meio da aplicação do aspectos
básicos do manual de organização, foi possível visualizar como
pode ajudar a empresa a ser mais eficiente na execução das
responsabilidades, ou seja, tendo melhor organização logo
maior produtividade
Agradecimentos
Referências Bibliográficas
OLIVEIRA, Djalma P. R. Sistemas, Organização & Métodos. Editora
Atlas - 2005