Saopaulo geept8-pmo-pmconsulting

621 visualizações

Publicada em

1 comentário
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Introdução: ok;
    Objetivo do trabalho: ok;
    Identificação: ok;
    Categorização: ok;
    Avaliação: ok;
    Seleção: ok;
    Priorização: ok;
    Balanceamento: sugere-se que o gráfico de bolhas contemple 4 variáveis;
    Rebalanceamento: ok, idem ao balanceamento;
    Benefícios do PMO: ok;
    Foco de implementação: ok;
    Função do PMO: ok;
    Modelo de PMO: ok;
    Nível hierárquico: ok;
    Profissionais: ok;
    Etapas de implementação: sugere-se justificar as etapas;
    Métricas: sugere-se que sejam identificas mais métricas para o PMO;
       Responder 
    Tem certeza que deseja  Sim  Não
    Insira sua mensagem aqui
  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
621
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
185
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
7
Comentários
1
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Saopaulo geept8-pmo-pmconsulting

  1. 1. Project Office e Nível de Maturidade São Paulo – GEEP-T8
  2. 2. Negócio da Empresa• O serviço de Implantação de PMO da PM Consulting visa padronizar processos e aumentar a eficiência e eficácia nos projetos de seus clientes, fornecendo assim maior visibilidade gerencial com a introdução de controles mais efetivos.• Também promove um nivelamento conceitual da equipe de gestão quando necessário, procurando sensibilizar a todos sobre os benefícios esperados.
  3. 3. Negócio da Empresa• A PM Consulting é líder de mercado, mais de 100 escritórios de projetos implementados em diversos países que gerenciam mais de US$18 bilhões em investimentos.• São Escritórios de Projetos (PMO) abrangendo setores como petróleo e petroquímica, construção civil, siderurgia, tecnologia da informação, indústria automobilística, mineração e serviços financeiros.
  4. 4. Os diretores da PM Consulting tem o prazer de vosapresentar nossa proposta para implementação doescritório de projetos PMO no governo de LISARB.Bruna Cathala Andressa Morais Emerson Paludeti Kleyton Aghazarian Amador
  5. 5. ObjetivoServimo-nos dos seguintes slides para apresentar nossa Proposta de Implementação de Escritório de Projetos (PMO), além de identificar quais projetos e programas o País deve ter em sua carteira de investimentos conforme solicitação do Sr. Exmo. Presidente Marco Antonio Coghi.
  6. 6. Planejamento EstratégicoTendo em vista os objetivos do planejamento estratégicos do governo, conseguimos identificar uma série de projetos candidatos à serem implantados em Lisarb e categorizamos conforme os ministérios existentes.
  7. 7. Planejamento EstratégicoOBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICOS DO GOVERNO1. Aliança por um Lisarb mais justo2. Política cidadã baseada em princípios e valores3. Educação para a sociedade do conhecimento4. Economia para uma sociedade sustentável5. Proteção social6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos7. Cultura e fortalecimento da diversidade8. Política externa para o século 219. Combate a corrupção
  8. 8. IdentificaçãoBaseado nestes objetivos do planejamento estratégico identificamos os seguintes projetos candidatos:
  9. 9. IdentificaçãoTRANSPORTE PARA TODOS LISARB SAUDÁVEL LISARB CIENCIAREMÉDIO CORRETO CICLO-METRÔ 100% LIMPOATENDE (AMBULANCIA) MOVA LISARB PRA FRENTE LISARBTRANSPORTE SOLIDARIO MÉDICO FAMILIAR CARGA TOTALCENTROS MÉDICOS ESPECIALIZADOS LISARB SEM FOME RECICLA TUDOLISARB TECNOLOGIA CASA PARA TODOS EKOHOUSETRANSPORTE VERDE LISARB ACESSÍVEL BE-SAFEMÚSICA PARA TODOS LISARB INCLUSIVA QUALISARBLISARB DO AMANHÃ 100% TRANSPARÊNCIA BILHETE CULTURALFALE COM O PRESIDENTE ANALFABETISMO 0 CULTURARTEDUCANDO PARA O FUTURO JUSTIÇA PARA TODOS LISARB LEITORATEATRO PARA TODOS BUROCRACIA 0 FREE-WIRELESSMELHOR IDADE DEMOCRÁTICA LISARB NO MUNDO LISARB SEM ARMASTAVL - TREM DE ALTA VELOCIDADE LISARB LISARB PRODUTIVA
  10. 10. CategorizaçãoResolvemos agrupar estes projetos baseado nos ministérios existentes no governo, tendo em vista que esta foi a categorização mais apreciada pelos Stackeholders e Sponsor.
  11. 11. Categorização LISARB SAUDÁVEL REMÉDIO CORRETOMINISTÉRIO DA ATENDE (AMBULANCIA) SAÚDE MÉDICO FAMILIAR CENTROS MÉDICOS ESPECIALIZADOS 100% LIMPOMINISTÉRIO DA BE-SAFE DEFESA LISARB SEM ARMAS LISARB DO AMANHÃMINISTÉRIO DA ANALFABETISMO 0 EDUCAÇÃO EDUCANDO PARA O FUTURO FREE-WIRELESS
  12. 12. Categorização MELHOR IDADE DEMOCRÁTICA MINISTÉRIO DO LISARB SEM FOMEDESENVOLVIMENTO CASA PARA TODOSSOCIAL E COMBATE À FOME LISARB ACESSÍVEL LISARB INCLUSIVA TRANSPORTE PARA TODOS CICLO-METRÔ MINISTÉRIO DOS TAVL - TREM DE ALTA VELOCIDADE TRANSPORTES LISARB MOVA LISARB TRANSPORTE SOLIDARIO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA PARA TODOS JUSTIÇA
  13. 13. Categorização 100% TRANSPARÊNCIAMINISTÉRIO DAS FALE COM O PRESIDENTECOMUNICAÇÕES BUROCRACIA 0 LISARB PRODUTIVAMINISTÉRIO DA LISARB CIENCIA CIÊNCIA, LISARB TECNOLOGIATECNOLOGIA E INOVAÇÃO PRA FRENTE LISARB CARGA TOTAL RECICLA TUDOMINISTÉRIO DO EKOHOUSEMEIO AMBIENTE TRANSPORTE VERDE QUALISARB
  14. 14. Categorização MINISTÉRIO DAS LISARB NO MUNDORELAÇÕES EXTERIORES BILHETE CULTURAL CULTURART MINISTÉRIO DA LISARB LEITORA CULTURA TEATRO PARA TODOS MÚSICA PARA TODOS
  15. 15. AvaliaçãoPara melhor avaliar os projetos candidatos, definimos alguns critérios com base em suas informações, conforme demonstrado abaixo: PESO NOTA VIABILIDADE TÉCNICA 4 0 – 10 INVESTIMENTO / CUSTO 3 0 – 10 AMEAÇAS IMPACTO AMBIENTAL 2 0 – 10 DURAÇÃO / PRAZO 1 0 – 10CRITÉRIOS RELEVÂNCIA 4 0 – 10 BENEFÍCIOS / CONTRIBUIÇÃO ECONÔMICA 3 0 – 10 OPORTUNIDADES URGÊNCIA 2 0 – 10 RETORNO DE IMAGEM 1 0 – 10
  16. 16. Avaliação• Com base nestes critérios chegamos a uma única nota para Investimento/Ameaça e uma única nota para Benefícios/Oportunidades.• Para cada projeto, multiplicamos a nota pelo peso de cada critério e somamos cada uma delas.• Chegando assim na tabela de avaliação a seguir:
  17. 17. Avaliação INVESTIMENTO / BENEFÍCIOS / AMEAÇAS OPORTUNIDADES LISARB SAUDÁVEL 14 44 REMÉDIO CORRETO 62 41MINISTÉRIO DA ATENDE (AMBULANCIA) 64 29 SAÚDE MÉDICO FAMILIAR 68 20 CENTROS MÉDICOS ESPECIALIZADOS 54 49 100% LIMPO 52 71MINISTÉRIO DA BE-SAFE 54 84 DEFESA LISARB SEM ARMAS 48 75 LISARB DO AMANHÃ 42 66MINISTÉRIO DA ANALFABETISMO 0 20 53 EDUCAÇÃO EDUCANDO PARA O FUTURO 22 46 FREE-WIRELESS 70 43
  18. 18. Avaliação INVESTIMENTO / BENEFÍCIOS / AMEAÇAS OPORTUNIDADES MELHOR IDADE DEMOCRÁTICA 80 33MINISTÉRIO DODESENVOLVIMENTO LISARB SEM FOME 64 19 SOCIAL E CASA PARA TODOS 70 53 COMBATE LISARB ACESSÍVEL 44 69 À FOME LISARB INCLUSIVA 50 83 TRANSPORTE PARA TODOS 64 79 CICLO-METRÔ 30 63MINISTÉRIO DOS TAVL - TREM DE ALTA VELOCIDADE LISARB 32 56TRANSPORTES MOVA LISARB 30 48 TRANSPORTE SOLIDARIO 58 40MINISTÉRIO DA JUSTIÇA PARA TODOS 80 33 JUSTIÇA
  19. 19. Avaliação INVESTIMENTO / BENEFÍCIOS / AMEAÇAS OPORTUNIDADES 100% TRANSPARÊNCIA 80 23MINISTÉRIO DAS FALE COM O PRESIDENTE 66 52COMUNICAÇÕES BUROCRACIA 0 72 76 LISARB PRODUTIVA 62 86MINISTÉRIO DA LISARB CIENCIA 36 72 CIÊNCIA, LISARB TECNOLOGIA 42 66TECNOLOGIA E INOVAÇÃO PRA FRENTE LISARB 52 61 CARGA TOTAL 46 52 RECICLA TUDO 50 38MINISTÉRIO DO EKOHOUSE 64 29MEIO AMBIENTE TRANSPORTE VERDE 76 22 QUALISARB 82 56
  20. 20. Avaliação INVESTIMENTO / BENEFÍCIOS / AMEAÇAS OPORTUNIDADESMINISTÉRIO DAS RELAÇÕES LISARB NO MUNDO 56 72 EXTERIORES BILHETE CULTURAL 62 86 CULTURART 32 71MINISTÉRIO DA LISARB LEITORA 58 70 CULTURA TEATRO PARA TODOS 48 60 MÚSICA PARA TODOS 14 44
  21. 21. Seleção• Foram selecionados apenas os projetos onde a soma entre Investimento/Ameaça e Benefícios/Oportunidades foram acima de 120 pontos.• Com isto garantimos que apenas os projetos bem avaliados nos critérios sejam selecionados.
  22. 22. Seleção• Os projetos selecionados foram: BE-SAFE 148 MINISTÉRIO DA DEFESA 100% LIMPO 148 LISARB SEM ARMAS 148 MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO LISARB INCLUSIVA 143 SOCIAL E COMBATE À FOME CASA PARA TODOS 138 MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES TRANSPORTE PARA TODOS 138 MINISTÉRIO DAS COMUNICAÇÕES BUROCRACIA 0 133 MINISTÉRIO DA CIÊNCIA, TECNOLOGIA E LISARB PRODUTIVA 128 INOVAÇÃO MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE QUALISARB 128 MINISTÉRIO DAS RELAÇÕES EXTERIORES LISARB NO MUNDO 123 BILHETE CULTURAL 123 MINISTÉRIO DA CULTURA LISARB LEITORA 123
  23. 23. Priorização• Priorizamos, dentre os projetos selecionados, os projetos onde o retorno de imagem é maior. 1º TRANSPORTE PARA TODOS 9 2º QUALISARB 9 3º LISARB LEITORA 9 4º BUROCRACIA 0 8 5º LISARB PRODUTIVA 7 6º BILHETE CULTURAL 7 7º CASA PARA TODOS 6 8º BE-SAFE 5 9º LISARB SEM ARMAS 5 10º LISARB INCLUSIVA 4 11º LISARB NO MUNDO 4 12º 100% LIMPO 3
  24. 24. Balanceamento• No balanceamento dos projetos adotamos as seguintes premissas para o gráfico de bolhas: – Eixo X representa Investimento / Ameaças; – Eixo Y representa Benefícios / Oportunidades; – Diâmetro da Bolha representa o custo de cada projeto; – Cor da Bolha é usado para identificar os projetos;
  25. 25. Balanceamento 100 90 TRANSPORTE PARA TODOSBENEFÍCIOS / OPORTUNIDADES 80 QUALISARB 70 LISARB LEITORA BUROCRACIA 0 60 LISARB PRODUTIVA 50 BILHETE CULTURAL 40 CASA PARA TODOS BE-SAFE 30 LISARB SEM ARMAS 20 LISARB INCLUSIVA 10 LISARB NO MUNDO 100% LIMPO 0 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 INVESTIMENTO / AMEAÇAS
  26. 26. Readequação• Identificamos no balanceamento que três projetos (Burocracia 0, Qualisarb e Casa para Todos), todos com alto custo, precisavam de uma readequação pois estavam longe do agrupamento.• Para readequar os projetos escolhidos, revisamos as notas apenas dos projetos selecionados e chegamos no gráfico a seguir:
  27. 27. Readequação 100 90 TRANSPORTE PARA TODOSBENEFÍCIOS / OPORTUNIDADES 80 QUALISARB 70 LISARB LEITORA BUROCRACIA 0 60 LISARB PRODUTIVA 50 BILHETE CULTURAL 40 CASA PARA TODOS BE-SAFE 30 LISARB SEM ARMAS 20 LISARB INCLUSIVA 10 LISARB NO MUNDO 100% LIMPO 0 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 INVESTIMENTO / AMEAÇAS
  28. 28. Nível de Maturidade• Para implementação do PMO é necessário sabermos em que nível de maturidade em projetos está o governo.• Para isto, implementamos um questionário com 40 questões, cada uma com nota de 0 a 5.• Classificamos da seguinte forma: – Acima de 160 pontos: Nível 5 – Entre 121 e 160 pontos: Nível 4 – Entre 81 e 120 pontos: Nível 3 – Entre 41 e 80 pontos: Nível 2 – Entre 10 e 40 pontos: Nível 1
  29. 29. Nível de Maturidade• De acordo com a média dos questionários chegamos em 69 pontos.• Sendo o nível de maturidade em projetos: – Acima de 160 pontos: Nível 5 – Entre 121 e 160 pontos: Nível 4 – Entre 81 e 120 pontos: Nível 3 – Entre 41 e 80 pontos: Nível 2 – Entre 10 e 40 pontos: Nível 1
  30. 30. Benefícios• Os principais benefícios da implementação do PMO no governo de Lisarb são: – Aumento da transparência nos projetos; – Melhora a comunicação entre a gerencia executiva e gerencia de projetos; – Melhora na performance dos projetos baseado em transferência de conhecimento; – Melhora o acompanhamento do progresso dos projetos através da consolidação dos dados; – Prioriza os projetos de maior visibilidade
  31. 31. FocoEste PMO tem como foco a comunicação, tendo em vista que será implementado ao lado da presidência, como uma nova secretaria, será responsável por consolidar e disponibilizar todos os relatórios aos Stakeholders.
  32. 32. FunçãoComo função este PMO deve ter interação com o negócio, facilitando as interfaces funcionais e o acesso as informações relativas aos projetos.
  33. 33. ModeloO modelo escolhido para controle é o tipo Estação Meteorológica, pois o PMO terá um foco em comunicação e não exerce influência nos projetos analisados, apenas faz o acompanhamento e reporta ao Presidente de Lisarb o andamento dos projetos.
  34. 34. Nível HierárquicoO PMO a ser implementado em Lisarb deve estar em nível 3, abaixo da Presidência, visando a organização como um todo.
  35. 35. Nível Hierárquico PRESIDENTE DE LISARB PMO PMO DE LISARB Nível 3 MINISTÉRIO DOMINISTÉRIO DESENVOLVIMENTO MINISTÉRIO DOS MINISTÉRIO DASDA DEFESA SOCIAL E COMBATE À TRANSPORTES COMUNICAÇÕES FOME MINISTÉRIO DA MINISTÉRIO DASMINISTÉRIO MINISTÉRIO DO CIÊNCIA, TECNOLOGI RELAÇÕESDA CULTURA MEIO AMBIENTE A E INOVAÇÃO EXTERIORES
  36. 36. Profissionais EnvolvidosPensamos na seguinte estrutura para o PMO:• Diretor Executivo• Coordenador de Comunicações• Especialista em Documentação• Secretária Administrativa
  37. 37. Etapas de ImplementaçãoPara implementar o PMO em Lisarb identificamos algumas etapas conforme fluxo abaixo: Obtenção de Identificação Plano e Diagnostico Recursos do Sponsor Orçamento Financeiros Obtenção de Treinamento Infra Roll-Out Recursos Da Equipe Estrutura Humanos
  38. 38. Métricas de SucessoSugerimos abaixo alguns indicadores para o acompanhamento do sucesso dos projetos:• Índice de Aprovação do Governo – Encomendada ao CNI/Ibope• Índice de Criminalidade – Dados fornecidos pela Secretaria de Segurança Pública

×