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Análise e Simulação de Riscos
                                   com a aplicação de SDPM



                                             Peter Berndt de Souza Mello, SpS, PMP
                                                  (consultor, Spider Team – Brasil)
                                                  Jefferson Guimarães, SpP
                                             (Eng. Planejamento, Concremat/Petrobras)




domingo, 10 de fevereiro de 13
domingo, 10 de fevereiro de 13
Introdução




                                              3
domingo, 10 de fevereiro de 13
Introdução




     O Success Driven Project Management (SDPM) é uma
     metodologia para o Planejamento e Controle de projetos cujos
     pilares são o Gerenciamento do Escopo, o Gerenciamento
     do Tempo, o Gerenciamento dos Custos e o Gerenciamento
     de Riscos.


                                                                    4
domingo, 10 de fevereiro de 13
O SDPM foi apresentado ao mercado na década de 90, na Rússia,
       tendo como origem trabalhos realizados por uma equipe de otimização
       de cronogramas responsável por projetos nas áreas de defesa e
       pesquisa aero-espacial da extinta União Soviética, ainda entre as
       décadas de 60 a 80.


                                                                             5
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O SDPM é utilizado em projetos em diversas regiões da Europa e Ásia,
     com destaques a Rússia, China, Japão e Países Árabes. Iniciativas
     inglesas, holandesas e americanas na área de petróleo e gás também
     utilizam o SDPM. Seus conceitos começam a ser aplicados na área de
     construção civil na Venezuela e na construção do Gasoduto de Urucu/
     Manaus, pela Petrobras.
                                                                            6
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Similariedades


     O SDPM desenvolve seus cronogramas com base aos conceitos de
     task-critical-path e resource-critical-path, hoje conhecidos como
     Corrente Crítica (Pmbok, 3ª Edição). O SDPM também adota conceitos
     de buffers (reservas) como descritos no Método da Corrente Crítica
     desenvolvido por E. Goldratt.

                                                                          7
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Introdução




                                                            Diferenças



     O SDPM estabelece reservas (de tempo e financeiras) a partir da
     análise em 3 pontos de cada tarefa em seu diagrama de redes, criando
     um indicador de probabilidade de sucesso ao invés de estabelecer os
     “pulmões de convergência” e “pulmões de projeto” criados por Goldratt.


                                                                              8
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9
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9
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Cálculo dos buffers para a SDPM




                                              Cronograma Crítico




                                                                   9
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O JOGO DAS TRÊS MOEDAS




         •    Lançando uma moeda, qual é a menor quantidade de lançamentos
                           possíveis para se obter 3 “Caras” ?




                                                                             10
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O JOGO DAS TRÊS MOEDAS




         •    Lançando uma moeda, qual é a menor quantidade de lançamentos
                           possíveis para se obter 3 “Caras” ?

         •          Com uma probabilidade de 50%, quantos lançamentos são
                           necessários para se obter 3 “Caras” ?




                                                                             11
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O JOGO DAS TRÊS MOEDAS




         •    Lançando uma moeda, qual é a menor quantidade de lançamentos
                           possíveis para se obter 3 “Caras” ?

         •          Com uma probabilidade de 50%, quantos lançamentos são
                           necessários para se obter 3 “Caras” ?

         • Quantos lançamentos são necessários para que se possa ter 100%
                     de certeza de se obter no mínimo 3 “Caras” ?



                                                                             12
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O JOGO DAS TRÊS MOEDAS




                                                          13
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O JOGO DAS TRÊS MOEDAS




                                 6 lançamentos


                    3 lançamentos                        ∞ lançamentos
                                                                          13
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Estimativas em Tarefas . . .




                                                                14
domingo, 10 de fevereiro de 13
Estimativas em Tarefas . . .




                                      Médias
                                     Históricas
                                                                  Registros
                    Limite Técnico                               Pessimistas
                                                                                 14
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Estimativas em Tarefas . . .



                                                   Cronogramas baseados em médias
                                                  históricas ou estimativas em um único
                                                    ponto não estão preparados a lidar
                                                               com o acaso.




                                      Médias
                                     Históricas
                                                                     Registros
                    Limite Técnico                                  Pessimistas
                                                                                          15
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Estimativas em Tarefas . . .


                                                  Um cronograma crítico possui
                                                  um grau de confiança baseado
                                                   em um acordo entre equipe e
                                                             cliente.




                                      Médias
                                     Históricas
                                                                   Registros
                    Limite Técnico                                Pessimistas
                                                                                  16
domingo, 10 de fevereiro de 13
• O PMBOK desenvolve o Gerenciamento
                                 de Riscos em 6 processos




                                                                        17
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• O PMBOK desenvolve o Gerenciamento
                                 de Riscos em 6 processos




                                                                        17
domingo, 10 de fevereiro de 13
• O SDPM fortalece a importância de
                                 simulações, considerando-as como parte de um
                                 7º processo em gerenciamento de riscos.




                                                                                18
domingo, 10 de fevereiro de 13
• O SDPM fortalece a importância de
                                 simulações, considerando-as como parte de um
                                 7º processo em gerenciamento de riscos.




                                                                                18
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• A simulação de cenários construídos com
                                         estimativas em 3 pontos permite estabelecer
                                         o cronograma crítico de projeto e as metas
                                         de projeto, com o uso do indicador de
                                         probabilidade de sucesso.




                                 Cenário MAIS PROVÁVEL                                 19
domingo, 10 de fevereiro de 13
• O objetivo é permitir a análise da rede
                                          formada pelo conjunto de atividades,
                                          considerando riscos POSITIVOS e
                                          NEGATIVOS, registrando o caso pessimista
                                          (duração conservadora) e otimista (limite
                                          técnico).




                                 Cenário PESSIMISTA                                   20
domingo, 10 de fevereiro de 13
• O cronograma crítico é então o resultado
                                          da data limite de cada tarefa, considerando
                                          os buffers necessários (tempo/dinheiro) para
                                          um índice de confiança estabelecido.




                                 Cenário OTIMISTA                                        21
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Cronograma Crítico   22
domingo, 10 de fevereiro de 13
Cronograma Crítico   22
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ÍNDICE DE CONFIANÇA
                                                      (probabilidade de sucesso)




                                 Cronograma Crítico                                23
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ÍNDICE DE CONFIANÇA
                                                        (probabilidade de sucesso)




      Reservas financeiras e
     de tempo são negociadas
     em função dos objetivos
      estratégicos do projeto.

         Maior confiança
                =
       Menor competitividade


                                 Probabilidade de Sucesso                            24
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Um cronograma é
                                                   resultado
                                             da duração de suas
                                                  atividades e
                                              o relacionamento
                                                (precedências)
                                             encontrado em seu
                                             diagrama de redes...


               3 Dias            5 Dias   5 Dias
                                                    2 Dias
                                 3 Dias   9 Dias



                                                                    25
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Um cronograma é
                                                   resultado
                                             da duração de suas
                                                  atividades e
                                              o relacionamento
                                                (precedências)
                                             encontrado em seu
                                             diagrama de redes...


               3 Dias            5 Dias   5 Dias
                                                    2 Dias
                                 3 Dias   9 Dias



                                                                    26
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Um cronograma é
                                                   resultado
                                             da duração de suas
                                                  atividades e
                                              o relacionamento
                                                (precedências)
                                             encontrado em seu
                                             diagrama de redes...


               3 Dias            5 Dias   5 Dias
                                                    2 Dias
                                 3 Dias   9 Dias



                                                                    26
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Um cronograma é
                                                      resultado
                                                da duração de suas
                                                     atividades e
                                                 o relacionamento
                                                   (precedências)
                                                encontrado em seu
                                                diagrama de redes...


               3 Dias            5 Dias    5 Dias
                                                                              22
                                                           2 Dias            dias
                                 3 Dias    9 Dias

                                     Caminho Crítico:
          Considera as precedências na rede, mas não a disponibilidade de recursos
                                                                                     27
domingo, 10 de fevereiro de 13
... O cronorama também
                                               sofre impacto pela
                                               disponibilidade de
                                                    recursos.




               3 Dias            5 Dias   5 Dias
                                                   2 Dias
                                 3 Dias   9 Dias



                                                                    28
domingo, 10 de fevereiro de 13
... O cronorama também
                                                  sofre impacto pela
                                                  disponibilidade de
                                                       recursos.




               3 Dias            5 Dias     5 Dias
                                                          2 Dias
                                 3 Dias     9 Dias


                   Conflito na rede em decorrência de recursos limitados
                                                                           29
domingo, 10 de fevereiro de 13
... O cronorama também
                                                sofre impacto pela
                                          disponibilidade de recursos.




               3 Dias            5 Dias   5 Dias
                                                     2 Dias
                                 3 Dias   9 Dias



                                                                         30
domingo, 10 de fevereiro de 13
... O cronorama também
                                                sofre impacto pela
                                          disponibilidade de recursos.




               3 Dias            5 Dias   5 Dias
                                                     2 Dias
                                 3 Dias



                                                                         30
domingo, 10 de fevereiro de 13
... O cronorama também
                                                sofre impacto pela
                                          disponibilidade de recursos.




               3 Dias            5 Dias   5 Dias
                                                                       27
                                                      2 Dias          dias
                                 3 Dias   9 Dias

                                    Corrente Crítica:
                    Recursos e Precedências determinam o cronograma
                                                                             31
domingo, 10 de fevereiro de 13
Caminho Crítico




                                 Corrente Crítica




                                                32
domingo, 10 de fevereiro de 13
Caminho Crítico




                                 Corrente Crítica




                                                32
domingo, 10 de fevereiro de 13
O Indicador de
                                           Probabilidade de Sucesso
                                             de um projeto leva em
                                                  consideração
                                           a criação de 3 cenários ...




                          Otimista: durações menores e 2
                               recursos disponíveis
                                                                         33
domingo, 10 de fevereiro de 13
O Indicador de
                                          Probabilidade de Sucesso
                                            de um projeto leva em
                                                 consideração
                                          a criação de 3 cenários ...




                         “Provável”: durações prováveis e 2
                               recursos disponíveis
                                                                        34
domingo, 10 de fevereiro de 13
O Indicador de
                                           Probabilidade de Sucesso
                                             de um projeto leva em
                                                  consideração
                                           a criação de 3 cenários ...




                          Pessimista: durações maiores e
                                apenas 1 recurso
                                                                         35
domingo, 10 de fevereiro de 13
Cronograma Pessimista - 03.02.2001 – 99,62%
                                  Cronograma “Provável” - 22.01.2001 – 14.71%
                                    Cronograma Otimista - 17.01.2001 – <1%

                                 Cronograma Crítico - Depende da data negociada
                                             - 01.02.2001 – 98.46%
                                             - 25.01.2001 – 60.00%
                                             - 24.01.2001 – 50.00%
                                             - 20.01.2001 – 2.18%




                                                                                  36
domingo, 10 de fevereiro de 13
Cronograma Pessimista - 03.02.2001 – 99,62%
                                  Cronograma “Provável” - 22.01.2001 – 14.71%
                                    Cronograma Otimista - 17.01.2001 – <1%

                                 Cronograma Crítico - Depende da data negociada
                                             - 01.02.2001 – 98.46%
                                             - 25.01.2001 – 60.00%
                                             - 24.01.2001 – 50.00%
                                             - 20.01.2001 – 2.18%




                                                                                  37
domingo, 10 de fevereiro de 13
Cronograma Pessimista - 03.02.2001 – 99,62%
                                  Cronograma “Provável” - 22.01.2001 – 14.71%
                                    Cronograma Otimista - 17.01.2001 – <1%

                                 Cronograma Crítico - Depende da data negociada
                                             - 01.02.2001 – 98.46%
                                             - 25.01.2001 – 60.00%
                                             - 24.01.2001 – 50.00%
                                             - 20.01.2001 – 2.18%




                                                                                  38
domingo, 10 de fevereiro de 13
Cronograma Pessimista - 03.02.2001 – 99,62%
                                  Cronograma “Provável” - 22.01.2001 – 14.71%
                                    Cronograma Otimista - 17.01.2001 – <1%

                                 Cronograma Crítico - Depende da data negociada
                                             - 01.02.2001 – 98.46%
                                             - 25.01.2001 – 60.00%
                                             - 24.01.2001 – 50.00%
                                             - 20.01.2001 – 2.18%




                                                                                  39
domingo, 10 de fevereiro de 13
Cronograma Pessimista - 03.02.2001 – 99,62%
                                  Cronograma “Provável” - 22.01.2001 – 14.71%
                                    Cronograma Otimista - 17.01.2001 – <1%

                                 Cronograma Crítico - Depende da data negociada
                                             - 01.02.2001 – 98.46%
                                             - 25.01.2001 – 60.00%
                                             - 24.01.2001 – 50.00%
                                             - 20.01.2001 – 2.18%




                                                                                  40
domingo, 10 de fevereiro de 13
Para aplicar o SDPM, escolhe-se o
                                                   cronograma
                                              Otimista ou “Provável”
                                            como meta para a equipe.

                                         O cronograma crítico negociado
                                       estabelece as reservas necessárias.

                                            Metas fortes combatem a
                                        Síndrome do Estudante e a Lei de
                                                   Parkinson




                   Cronograma Otimista x Cronograma Crítico
                                                                             41
domingo, 10 de fevereiro de 13
Síndrome do
                                                   Estudante
                                           • Fenômeno em que verificamos
                                           que as pessoas tem a tendência
                                           de esperar até que as tarefas se
                                           tornem urgentes para iniciá-las,
                                           consumindo a reserva
Modelo baseado em [Finocchio], página 26




                                           de segurança.




                                                                              42
domingo, 10 de fevereiro de 13
Síndrome do
                                                             Estudante




                                           Mediana
                                                     Limite Cronograma Crítico
Modelo baseado em [Finocchio], página 26




                                             Segurança
                                                                     Ações
                                                                   Planejadas




                                                                                 43
domingo, 10 de fevereiro de 13
Síndrome do
                                                                     Estudante




                                                Mediana
                                                             Limite Cronograma Crítico
Modelo baseado em [Finocchio], página 26




                                                    Segurança               Síndrome
                                                                               do
                                                                            Estudante
                                            Desperdícios


                                           Esforço inicial       Atrasos
                                                                                         43
domingo, 10 de fevereiro de 13
Lei de
                                                       Parkinson
                                             • O trabalho se expande de modo a
                                             preencher todo o tempo disponível,
                                             mesmo que uma tarefa possa ser
                                             concluída antes do tempo.
Conteúdo baseado em [Finocchio], página 26




                                                              Planejado




                                                                                  45
domingo, 10 de fevereiro de 13
Lei de
                                                       Parkinson
                                             • O trabalho se expande de modo a
                                             preencher todo o tempo disponível,
                                             mesmo que uma tarefa possa ser
                                             concluída antes do tempo.
Conteúdo baseado em [Finocchio], página 26




                                                              Planejado

                                                                 DIA 1

                                                                 DIA 2



                                                                                  47
domingo, 10 de fevereiro de 13
Lei de
                                                       Parkinson
                                             • O trabalho se expande de modo a
                                             preencher todo o tempo disponível,
                                             mesmo que uma tarefa possa ser
                                             concluída antes do tempo.
Conteúdo baseado em [Finocchio], página 26




                                                              Planejado

                                                                 DIA 1

                                                                 DIA 2
                                                                 DIA 3

                                                                                  48
domingo, 10 de fevereiro de 13
Lei de
                                                       Parkinson
                                             • O trabalho se expande de modo a
                                             preencher todo o tempo disponível,
                                             mesmo que uma tarefa possa ser
                                             concluída antes do tempo.
Conteúdo baseado em [Finocchio], página 26




                                                              Planejado

                                                                 DIA 1

                                                                 DIA 2
                                                                 DIA 3
                                                                 DIA 4
                                                                                  49
domingo, 10 de fevereiro de 13
50
domingo, 10 de fevereiro de 13
ATITUDE:
                                                  Gerenciamento Ativo
                                                      de RISCOS

            “Não considerar riscos é uma atitude que encontramos
              em crianças. Projetos devem ser feitos por adultos.”
                                        (Edward Fern)

                                 “O caminho do risco é o SUCESSO.
                                      O do acaso, é a SORTE.”
                                             (Raul Seixas, Caminhos)


                                                                        51
domingo, 10 de fevereiro de 13
ATITUDE:
                                          Gerenciamento Ativo
                                              de RISCOS

    •      Em SDPM, utilizamos a identificação, análise e resposta a
        riscos como mecanismo para a criação dos cenários que nos
                 permitem estabelecer o Cronograma Crítico.

    •           Os cenários são utilizados nas simulações e para se
                         determinar as metas de projeto.



                                                                      52
domingo, 10 de fevereiro de 13
ATITUDE:
                                              Gerenciamento Ativo
                                                  de RISCOS

    •                    O indicador de probabilidade de sucesso:

           • Melhora quando os tempos das atividades são inferiores
                      ao previsto no cronograma crítico;

           •      Piora quando Murphy, Parkson ou a Síndrome de
               Estudante atrasa as tarefas além da curva de confiança
                                 pré-estabelecida.
                                                                       53
domingo, 10 de fevereiro de 13
ATITUDE:
                                              Gerenciamento Ativo
                                                  de RISCOS

    •                    O indicador de probabilidade de sucesso:

           • Leva em consideração não apenas os eventos passados,
                        mas a tendência dos mesmos;

           •         Considera o impacto do diagrama de rede e
                disponibilidade de recursos em contínuas simulações.


                                                                       54
domingo, 10 de fevereiro de 13
Análise do Indicador
                                 de Probabilidade de
                                       Sucesso




                                                        55
domingo, 10 de fevereiro de 13
Análise do Indicador
                                 de Probabilidade de
                                       Sucesso


                                            Simulação: dia 03/01
                                       O relatório de início de projeto,
                                       com 1 dia de atraso para o seu
                                     início e produtividade de 90% em
                                       relação ao esperado reflete na
                                          redução da Probabilidade
                                                 de Sucesso.




                                                                           56
domingo, 10 de fevereiro de 13
Análise do Indicador
                                 de Probabilidade de
                                       Sucesso




                                                        57
domingo, 10 de fevereiro de 13
Análise do Indicador
                                 de Probabilidade de
                                       Sucesso



                                           Simulação: dia 06/01
                                            A probabilidade de
                                         sucesso reflete o aumento
                                             de produtividade.




                                                                     58
domingo, 10 de fevereiro de 13
Análise do Indicador
                                         de Probabilidade de
                                               Sucesso




                  Simulação: dia 06/01
                  Atividades acontecem
                 próximo ao cronograma
                  otimista, aumentando
                        as reservas.


                                                                59
domingo, 10 de fevereiro de 13
Análise do Indicador
                                 de Probabilidade de
                                       Sucesso




                                                        60
domingo, 10 de fevereiro de 13
Análise do Indicador
                                              de Probabilidade de
                                                    Sucesso




                           Término previsto
                              (OTIMISTA)




                                                                     61
domingo, 10 de fevereiro de 13
Análise do Indicador
                                              de Probabilidade de
                                                    Sucesso




                     Novo Término Calculado
                        (Monitoramento)




                                                                     62
domingo, 10 de fevereiro de 13
Análise do Indicador
                                                 de Probabilidade de
                                                       Sucesso




                           Meta de Projeto *

                     * o cronograma atual está
                     perigosamente próximo a
                         meta, refletindo no
                    indicador de probabilidade
                            de sucesso

                                                                        63
domingo, 10 de fevereiro de 13
Análise do Indicador
                                 de Probabilidade de
                                       Sucesso




                                                        64
domingo, 10 de fevereiro de 13
Análise do Indicador
                                                  de Probabilidade de
                                                        Sucesso




                            Simulação:
                             dia 15/01
                        Produtividade atual e
                     reservas indicam aumento
                    na probabilidade de sucesso




                                                                         65
domingo, 10 de fevereiro de 13
Análise do Indicador
                                 de Probabilidade de
                                       Sucesso




                                                        66
domingo, 10 de fevereiro de 13
Análise do Indicador
                                         de Probabilidade de
                                               Sucesso


    • Em SDPM, a “saúde” das reservas (buffers) não são medidas apenas
    com base ao tamanho restante em proporção ao trabalho a ser
    executado (mecanismo básico de controle utilizando o método da
    corrente crítica), mas também conjugando informações sobre impactos
    ocasionados por:




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Análise do Indicador
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                                               Sucesso


    • Em SDPM, a “saúde” das reservas (buffers) não são medidas apenas
    com base ao tamanho restante em proporção ao trabalho a ser
    executado (mecanismo básico de controle utilizando o método da
    corrente crítica), mas também conjugando informações sobre impactos
    ocasionados por:

           Diagrama de Rede




                                                                          66
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Análise do Indicador
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                                               Sucesso


    • Em SDPM, a “saúde” das reservas (buffers) não são medidas apenas
    com base ao tamanho restante em proporção ao trabalho a ser
    executado (mecanismo básico de controle utilizando o método da
    corrente crítica), mas também conjugando informações sobre impactos
    ocasionados por:

           Diagrama de Rede
           Disponibilidade de Recursos



                                                                          66
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Análise do Indicador
                                         de Probabilidade de
                                               Sucesso


    • Em SDPM, a “saúde” das reservas (buffers) não são medidas apenas
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    • Em SDPM, a “saúde” das reservas (buffers) não são medidas apenas
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Dúvidas ?




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Referências
              Archibald, Russell D. 2003. Managing High-Technology Programs and Projects, Third Edition. NY: John
                                                        Wiley & Sons, Inc.

       Finocchio Jr., José. Soler, Alonso “Gerenciamento de Projetos usando o Método da Corrente Crítica”. Curso em Powerpoint
                                                         realizado pela J2DA em junho, 2007.

                            Goldratt, E. M. 1997. Critical Chain. Great Barrington, MA: North River Press.

           Guimarães, Jefferson. Mello, Peter. Mostra Tic 2007 - Corrente Crítica: Aplicação ao Gasoduto de Urucu/Manaus.
                                           Retrieved 06/01/07 from http://br10.net/tocmanaus [MostraTic]

                Liberzon Vladimir, “Resource Critical Path Approach to Project Schedule Management,” 4th PMI Europe
                                        Conference Proceedings, London, UK, 6-7 June 2001.

            Liberzon Vladimir, Lobanov Igor, “Advanced Features of Russian Project Management Software”, 3rd PMI Europe
                                     Conference Proceedings, Jerusalem, Israel, 12-14 June 2000.

               Liberzon Vladimir. 1996. “Resource Management and PMBOK.” Proceedings of the 27th Annual PMI 1996
                                                  Seminars & Symposium, Boston.

              PMI® PMBOK® Guide: A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Newtown, PA: Project
                                               Management Institute 2000.

                   Textos, simulados e exemplos disponíveis em http://www.spiderproject.com.br
                                                                                                                                 68
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Obrigado !

           peter.mello@spiderproject.com.br – Peter Mello
           jeffguima@yahoo.com.br – Jefferson Guimarães




                                                            69
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Análise e Simulação de Riscos

  • 1. Análise e Simulação de Riscos com a aplicação de SDPM Peter Berndt de Souza Mello, SpS, PMP (consultor, Spider Team – Brasil) Jefferson Guimarães, SpP (Eng. Planejamento, Concremat/Petrobras) domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 2. domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 3. Introdução 3 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 4. Introdução O Success Driven Project Management (SDPM) é uma metodologia para o Planejamento e Controle de projetos cujos pilares são o Gerenciamento do Escopo, o Gerenciamento do Tempo, o Gerenciamento dos Custos e o Gerenciamento de Riscos. 4 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 5. O SDPM foi apresentado ao mercado na década de 90, na Rússia, tendo como origem trabalhos realizados por uma equipe de otimização de cronogramas responsável por projetos nas áreas de defesa e pesquisa aero-espacial da extinta União Soviética, ainda entre as décadas de 60 a 80. 5 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 6. O SDPM é utilizado em projetos em diversas regiões da Europa e Ásia, com destaques a Rússia, China, Japão e Países Árabes. Iniciativas inglesas, holandesas e americanas na área de petróleo e gás também utilizam o SDPM. Seus conceitos começam a ser aplicados na área de construção civil na Venezuela e na construção do Gasoduto de Urucu/ Manaus, pela Petrobras. 6 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 7. Similariedades O SDPM desenvolve seus cronogramas com base aos conceitos de task-critical-path e resource-critical-path, hoje conhecidos como Corrente Crítica (Pmbok, 3ª Edição). O SDPM também adota conceitos de buffers (reservas) como descritos no Método da Corrente Crítica desenvolvido por E. Goldratt. 7 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 8. Introdução Diferenças O SDPM estabelece reservas (de tempo e financeiras) a partir da análise em 3 pontos de cada tarefa em seu diagrama de redes, criando um indicador de probabilidade de sucesso ao invés de estabelecer os “pulmões de convergência” e “pulmões de projeto” criados por Goldratt. 8 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 9. 9 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 10. 9 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 11. Cálculo dos buffers para a SDPM Cronograma Crítico 9 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 12. O JOGO DAS TRÊS MOEDAS • Lançando uma moeda, qual é a menor quantidade de lançamentos possíveis para se obter 3 “Caras” ? 10 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 13. O JOGO DAS TRÊS MOEDAS • Lançando uma moeda, qual é a menor quantidade de lançamentos possíveis para se obter 3 “Caras” ? • Com uma probabilidade de 50%, quantos lançamentos são necessários para se obter 3 “Caras” ? 11 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 14. O JOGO DAS TRÊS MOEDAS • Lançando uma moeda, qual é a menor quantidade de lançamentos possíveis para se obter 3 “Caras” ? • Com uma probabilidade de 50%, quantos lançamentos são necessários para se obter 3 “Caras” ? • Quantos lançamentos são necessários para que se possa ter 100% de certeza de se obter no mínimo 3 “Caras” ? 12 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 15. O JOGO DAS TRÊS MOEDAS 13 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 16. O JOGO DAS TRÊS MOEDAS 6 lançamentos 3 lançamentos ∞ lançamentos 13 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 17. Estimativas em Tarefas . . . 14 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 18. Estimativas em Tarefas . . . Médias Históricas Registros Limite Técnico Pessimistas 14 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 19. Estimativas em Tarefas . . . Cronogramas baseados em médias históricas ou estimativas em um único ponto não estão preparados a lidar com o acaso. Médias Históricas Registros Limite Técnico Pessimistas 15 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 20. Estimativas em Tarefas . . . Um cronograma crítico possui um grau de confiança baseado em um acordo entre equipe e cliente. Médias Históricas Registros Limite Técnico Pessimistas 16 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 21. • O PMBOK desenvolve o Gerenciamento de Riscos em 6 processos 17 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 22. • O PMBOK desenvolve o Gerenciamento de Riscos em 6 processos 17 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 23. • O SDPM fortalece a importância de simulações, considerando-as como parte de um 7º processo em gerenciamento de riscos. 18 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 24. • O SDPM fortalece a importância de simulações, considerando-as como parte de um 7º processo em gerenciamento de riscos. 18 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 25. • A simulação de cenários construídos com estimativas em 3 pontos permite estabelecer o cronograma crítico de projeto e as metas de projeto, com o uso do indicador de probabilidade de sucesso. Cenário MAIS PROVÁVEL 19 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 26. • O objetivo é permitir a análise da rede formada pelo conjunto de atividades, considerando riscos POSITIVOS e NEGATIVOS, registrando o caso pessimista (duração conservadora) e otimista (limite técnico). Cenário PESSIMISTA 20 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 27. • O cronograma crítico é então o resultado da data limite de cada tarefa, considerando os buffers necessários (tempo/dinheiro) para um índice de confiança estabelecido. Cenário OTIMISTA 21 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 28. Cronograma Crítico 22 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 29. Cronograma Crítico 22 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 30. ÍNDICE DE CONFIANÇA (probabilidade de sucesso) Cronograma Crítico 23 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 31. ÍNDICE DE CONFIANÇA (probabilidade de sucesso) Reservas financeiras e de tempo são negociadas em função dos objetivos estratégicos do projeto. Maior confiança = Menor competitividade Probabilidade de Sucesso 24 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 32. Um cronograma é resultado da duração de suas atividades e o relacionamento (precedências) encontrado em seu diagrama de redes... 3 Dias 5 Dias 5 Dias 2 Dias 3 Dias 9 Dias 25 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 33. Um cronograma é resultado da duração de suas atividades e o relacionamento (precedências) encontrado em seu diagrama de redes... 3 Dias 5 Dias 5 Dias 2 Dias 3 Dias 9 Dias 26 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 34. Um cronograma é resultado da duração de suas atividades e o relacionamento (precedências) encontrado em seu diagrama de redes... 3 Dias 5 Dias 5 Dias 2 Dias 3 Dias 9 Dias 26 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 35. Um cronograma é resultado da duração de suas atividades e o relacionamento (precedências) encontrado em seu diagrama de redes... 3 Dias 5 Dias 5 Dias 22 2 Dias dias 3 Dias 9 Dias Caminho Crítico: Considera as precedências na rede, mas não a disponibilidade de recursos 27 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 36. ... O cronorama também sofre impacto pela disponibilidade de recursos. 3 Dias 5 Dias 5 Dias 2 Dias 3 Dias 9 Dias 28 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 37. ... O cronorama também sofre impacto pela disponibilidade de recursos. 3 Dias 5 Dias 5 Dias 2 Dias 3 Dias 9 Dias Conflito na rede em decorrência de recursos limitados 29 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 38. ... O cronorama também sofre impacto pela disponibilidade de recursos. 3 Dias 5 Dias 5 Dias 2 Dias 3 Dias 9 Dias 30 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 39. ... O cronorama também sofre impacto pela disponibilidade de recursos. 3 Dias 5 Dias 5 Dias 2 Dias 3 Dias 30 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 40. ... O cronorama também sofre impacto pela disponibilidade de recursos. 3 Dias 5 Dias 5 Dias 27 2 Dias dias 3 Dias 9 Dias Corrente Crítica: Recursos e Precedências determinam o cronograma 31 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 41. Caminho Crítico Corrente Crítica 32 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 42. Caminho Crítico Corrente Crítica 32 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 43. O Indicador de Probabilidade de Sucesso de um projeto leva em consideração a criação de 3 cenários ... Otimista: durações menores e 2 recursos disponíveis 33 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 44. O Indicador de Probabilidade de Sucesso de um projeto leva em consideração a criação de 3 cenários ... “Provável”: durações prováveis e 2 recursos disponíveis 34 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 45. O Indicador de Probabilidade de Sucesso de um projeto leva em consideração a criação de 3 cenários ... Pessimista: durações maiores e apenas 1 recurso 35 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 46. Cronograma Pessimista - 03.02.2001 – 99,62% Cronograma “Provável” - 22.01.2001 – 14.71% Cronograma Otimista - 17.01.2001 – <1% Cronograma Crítico - Depende da data negociada - 01.02.2001 – 98.46% - 25.01.2001 – 60.00% - 24.01.2001 – 50.00% - 20.01.2001 – 2.18% 36 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 47. Cronograma Pessimista - 03.02.2001 – 99,62% Cronograma “Provável” - 22.01.2001 – 14.71% Cronograma Otimista - 17.01.2001 – <1% Cronograma Crítico - Depende da data negociada - 01.02.2001 – 98.46% - 25.01.2001 – 60.00% - 24.01.2001 – 50.00% - 20.01.2001 – 2.18% 37 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 48. Cronograma Pessimista - 03.02.2001 – 99,62% Cronograma “Provável” - 22.01.2001 – 14.71% Cronograma Otimista - 17.01.2001 – <1% Cronograma Crítico - Depende da data negociada - 01.02.2001 – 98.46% - 25.01.2001 – 60.00% - 24.01.2001 – 50.00% - 20.01.2001 – 2.18% 38 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 49. Cronograma Pessimista - 03.02.2001 – 99,62% Cronograma “Provável” - 22.01.2001 – 14.71% Cronograma Otimista - 17.01.2001 – <1% Cronograma Crítico - Depende da data negociada - 01.02.2001 – 98.46% - 25.01.2001 – 60.00% - 24.01.2001 – 50.00% - 20.01.2001 – 2.18% 39 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 50. Cronograma Pessimista - 03.02.2001 – 99,62% Cronograma “Provável” - 22.01.2001 – 14.71% Cronograma Otimista - 17.01.2001 – <1% Cronograma Crítico - Depende da data negociada - 01.02.2001 – 98.46% - 25.01.2001 – 60.00% - 24.01.2001 – 50.00% - 20.01.2001 – 2.18% 40 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 51. Para aplicar o SDPM, escolhe-se o cronograma Otimista ou “Provável” como meta para a equipe. O cronograma crítico negociado estabelece as reservas necessárias. Metas fortes combatem a Síndrome do Estudante e a Lei de Parkinson Cronograma Otimista x Cronograma Crítico 41 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 52. Síndrome do Estudante • Fenômeno em que verificamos que as pessoas tem a tendência de esperar até que as tarefas se tornem urgentes para iniciá-las, consumindo a reserva Modelo baseado em [Finocchio], página 26 de segurança. 42 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 53. Síndrome do Estudante Mediana Limite Cronograma Crítico Modelo baseado em [Finocchio], página 26 Segurança Ações Planejadas 43 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 54. Síndrome do Estudante Mediana Limite Cronograma Crítico Modelo baseado em [Finocchio], página 26 Segurança Síndrome do Estudante Desperdícios Esforço inicial Atrasos 43 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 55. Lei de Parkinson • O trabalho se expande de modo a preencher todo o tempo disponível, mesmo que uma tarefa possa ser concluída antes do tempo. Conteúdo baseado em [Finocchio], página 26 Planejado 45 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 56. Lei de Parkinson • O trabalho se expande de modo a preencher todo o tempo disponível, mesmo que uma tarefa possa ser concluída antes do tempo. Conteúdo baseado em [Finocchio], página 26 Planejado DIA 1 DIA 2 47 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 57. Lei de Parkinson • O trabalho se expande de modo a preencher todo o tempo disponível, mesmo que uma tarefa possa ser concluída antes do tempo. Conteúdo baseado em [Finocchio], página 26 Planejado DIA 1 DIA 2 DIA 3 48 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 58. Lei de Parkinson • O trabalho se expande de modo a preencher todo o tempo disponível, mesmo que uma tarefa possa ser concluída antes do tempo. Conteúdo baseado em [Finocchio], página 26 Planejado DIA 1 DIA 2 DIA 3 DIA 4 49 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 59. 50 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 60. ATITUDE: Gerenciamento Ativo de RISCOS “Não considerar riscos é uma atitude que encontramos em crianças. Projetos devem ser feitos por adultos.” (Edward Fern) “O caminho do risco é o SUCESSO. O do acaso, é a SORTE.” (Raul Seixas, Caminhos) 51 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 61. ATITUDE: Gerenciamento Ativo de RISCOS • Em SDPM, utilizamos a identificação, análise e resposta a riscos como mecanismo para a criação dos cenários que nos permitem estabelecer o Cronograma Crítico. • Os cenários são utilizados nas simulações e para se determinar as metas de projeto. 52 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 62. ATITUDE: Gerenciamento Ativo de RISCOS • O indicador de probabilidade de sucesso: • Melhora quando os tempos das atividades são inferiores ao previsto no cronograma crítico; • Piora quando Murphy, Parkson ou a Síndrome de Estudante atrasa as tarefas além da curva de confiança pré-estabelecida. 53 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 63. ATITUDE: Gerenciamento Ativo de RISCOS • O indicador de probabilidade de sucesso: • Leva em consideração não apenas os eventos passados, mas a tendência dos mesmos; • Considera o impacto do diagrama de rede e disponibilidade de recursos em contínuas simulações. 54 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 64. Análise do Indicador de Probabilidade de Sucesso 55 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 65. Análise do Indicador de Probabilidade de Sucesso Simulação: dia 03/01 O relatório de início de projeto, com 1 dia de atraso para o seu início e produtividade de 90% em relação ao esperado reflete na redução da Probabilidade de Sucesso. 56 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 66. Análise do Indicador de Probabilidade de Sucesso 57 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 67. Análise do Indicador de Probabilidade de Sucesso Simulação: dia 06/01 A probabilidade de sucesso reflete o aumento de produtividade. 58 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 68. Análise do Indicador de Probabilidade de Sucesso Simulação: dia 06/01 Atividades acontecem próximo ao cronograma otimista, aumentando as reservas. 59 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 69. Análise do Indicador de Probabilidade de Sucesso 60 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 70. Análise do Indicador de Probabilidade de Sucesso Término previsto (OTIMISTA) 61 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 71. Análise do Indicador de Probabilidade de Sucesso Novo Término Calculado (Monitoramento) 62 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 72. Análise do Indicador de Probabilidade de Sucesso Meta de Projeto * * o cronograma atual está perigosamente próximo a meta, refletindo no indicador de probabilidade de sucesso 63 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 73. Análise do Indicador de Probabilidade de Sucesso 64 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 74. Análise do Indicador de Probabilidade de Sucesso Simulação: dia 15/01 Produtividade atual e reservas indicam aumento na probabilidade de sucesso 65 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 75. Análise do Indicador de Probabilidade de Sucesso 66 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 76. Análise do Indicador de Probabilidade de Sucesso • Em SDPM, a “saúde” das reservas (buffers) não são medidas apenas com base ao tamanho restante em proporção ao trabalho a ser executado (mecanismo básico de controle utilizando o método da corrente crítica), mas também conjugando informações sobre impactos ocasionados por: 66 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 77. Análise do Indicador de Probabilidade de Sucesso • Em SDPM, a “saúde” das reservas (buffers) não são medidas apenas com base ao tamanho restante em proporção ao trabalho a ser executado (mecanismo básico de controle utilizando o método da corrente crítica), mas também conjugando informações sobre impactos ocasionados por: Diagrama de Rede 66 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 78. Análise do Indicador de Probabilidade de Sucesso • Em SDPM, a “saúde” das reservas (buffers) não são medidas apenas com base ao tamanho restante em proporção ao trabalho a ser executado (mecanismo básico de controle utilizando o método da corrente crítica), mas também conjugando informações sobre impactos ocasionados por: Diagrama de Rede Disponibilidade de Recursos 66 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 79. Análise do Indicador de Probabilidade de Sucesso • Em SDPM, a “saúde” das reservas (buffers) não são medidas apenas com base ao tamanho restante em proporção ao trabalho a ser executado (mecanismo básico de controle utilizando o método da corrente crítica), mas também conjugando informações sobre impactos ocasionados por: Diagrama de Rede Disponibilidade de Recursos Produtividade dos Recursos 66 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 80. Análise do Indicador de Probabilidade de Sucesso • Em SDPM, a “saúde” das reservas (buffers) não são medidas apenas com base ao tamanho restante em proporção ao trabalho a ser executado (mecanismo básico de controle utilizando o método da corrente crítica), mas também conjugando informações sobre impactos ocasionados por: Diagrama de Rede Disponibilidade de Recursos Produtividade dos Recursos Simulações com estimativas em 3 pontos 66 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 81. Análise do Indicador de Probabilidade de Sucesso • Em SDPM, a “saúde” das reservas (buffers) não são medidas apenas com base ao tamanho restante em proporção ao trabalho a ser executado (mecanismo básico de controle utilizando o método da corrente crítica), mas também conjugando informações sobre impactos ocasionados por: Diagrama de Rede Disponibilidade de Recursos Produtividade dos Recursos Simulações com estimativas em 3 pontos Tendências & Probabilidades de Sucesso 66 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 82. Dúvidas ? 67 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 83. Referências Archibald, Russell D. 2003. Managing High-Technology Programs and Projects, Third Edition. NY: John Wiley & Sons, Inc. Finocchio Jr., José. Soler, Alonso “Gerenciamento de Projetos usando o Método da Corrente Crítica”. Curso em Powerpoint realizado pela J2DA em junho, 2007. Goldratt, E. M. 1997. Critical Chain. Great Barrington, MA: North River Press. Guimarães, Jefferson. Mello, Peter. Mostra Tic 2007 - Corrente Crítica: Aplicação ao Gasoduto de Urucu/Manaus. Retrieved 06/01/07 from http://br10.net/tocmanaus [MostraTic] Liberzon Vladimir, “Resource Critical Path Approach to Project Schedule Management,” 4th PMI Europe Conference Proceedings, London, UK, 6-7 June 2001. Liberzon Vladimir, Lobanov Igor, “Advanced Features of Russian Project Management Software”, 3rd PMI Europe Conference Proceedings, Jerusalem, Israel, 12-14 June 2000. Liberzon Vladimir. 1996. “Resource Management and PMBOK.” Proceedings of the 27th Annual PMI 1996 Seminars & Symposium, Boston. PMI® PMBOK® Guide: A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Newtown, PA: Project Management Institute 2000. Textos, simulados e exemplos disponíveis em http://www.spiderproject.com.br 68 domingo, 10 de fevereiro de 13
  • 84. Obrigado ! peter.mello@spiderproject.com.br – Peter Mello jeffguima@yahoo.com.br – Jefferson Guimarães 69 domingo, 10 de fevereiro de 13