Material do curso: Apresentações em público utilizando editor de slides.

1. TIPOS DE APRESENTAÇÕES Orientações para organizar apresentações específicas.

2. TRABALHO ACADÊMICO Antes de realizar o trabalho escolher: Um tema pelo qual tenha interesse; Um tema que interesse à audiência; Um tema que você domine, pela sua experiência acadêmica.

3. TRABALHO ACADÊMICO Para se obter sobriedade necessária à apresentação de um trabalho acadêmico, recomenda-se utilizar: Cores sóbrias; Tipos de letra comuns Layouts tradicionais Não utilizar : Imagens do clipart Animações Som vídeo

4. TESE ou MONOGRAFIA É uma apresentação que difere das outras apresentações acadêmicas, pois seu caráter formal e sua organização é muito acentuada. Organização: Reflete a tese pronta e acabada; Utiliza-se do índice da própria tese; Obedece a uma etapa de apresentação a seguir:

5. TESE ou MONOGRAFIA Enquadramento teórico: Descrição do problema Interesse do problema Objetivos do estudo Descrição das hipóteses

6. TESE ou MONOGRAFIA Metodologia: Técnica de coleta de dados utilizada Decisão de escolha da amostra Construção do questionário/entrevista Procedimento de recolha dos dados Procedimentos de análise dos dados

7. TESE ou MONOGRAFIA Resultados, com os subtópicos: Caracterização demográfica da amostra Verificação das hipóteses Conclusões Limitações do estudo Recomendações para pesquisa futura

8. AULAS ou FORMAÇÃO Vantagens: Aspecto arrumado e organizado, o que é apreciado pelos formandos; Evita o registro no quadro, poupando tempo; Evita problemas de caligrafia do formador; É mais econômico e saudável do que a utilização de giz ou pincéis;

9. AULAS ou FORMAÇÃO Vantagens: Permite a integração de elementos multimédia; Permite a integração com outros conteúdos; Os slides são reutilizáveis para cada sessão de formação.

10. AULAS ou FORMAÇÃO Desvantagens: Não permite apontamentos ou a liberdade de um quadro; Não suporta tanta informação (volume de texto) como um quadro; Não é adequado para escrever no momento; Não é adequado para edição do texto (emendar, reescrever) no momento.

11. AULAS ou FORMAÇÃO Para desenvolver a formação, deve-se estabelecer o fio condutor de acordo com os objetivos da formação, necessidades dos formandos e o tipo de formação corrente. Formas alternativas: Enriquecendo a apresentação com elementos multimédias; Promovendo a discussão de atividades; Oferecendo um resumo das conclusões.

12. CONGRESSOS ou SEMINÁRIOS As reuniões acadêmicas para apresentação de novos estudos ou descobertas podem ter uma diversidade de formatos, tomando diferentes designações como congresso, seminário ou conferência e, eventualmente, encontro, colóquio ou mesa-redonda. Num primeiro momento, apresentam-se os temas e as idéias que serão discutidas posteriormente, em maior ou menor extensão, com a audiência.

13. CONGRESSOS ou SEMINÁRIOS Exposição de idéias: Procurar se apoiar num conjunto de notas em papel, para consulta na apresentação de imagens, tabelas e gráficos. Notas em tamanho legível (maior que o normal – 16pts) e espaçamento maior, para não confundir o apresentador na consulta rápida.

14. CONGRESSOS ou SEMINÁRIOS Debate de idéias No período reservado ao debate, o orador deve ter a preocupação de: Responder à questão que, efetivamente, lhe foi colocada; Reformular questões confusas, de modo a torná-las mais claras; Reformular questões hostis, de forma a torná-las mais neutras; Repetir a questão que lhe foi colocada, de modo a que todos a ouçam, em caso de necessidade.

15. APRESENTAÇÕES EMPRESARIAIS As apresentações de um relatório ou produto comercial têm características muito particulares, pois derivam do tipo de conteúdo e audiência. As orientações se assemelham aos trabalham acadêmicos, evitando clip-arts, vídeos e animações, que podem conferir um grau de infantilidade. Vídeo e som só devem ser utilizados se servirem aos propósitos da sua apresentação.

16. APRESENTAÇÕES EMPRESARIAIS Comunicação interna: Dirigida aos funcionários da empresa Descendente: dirigida aos subordinados Ascendente: dirigida às chefias Horizontal: dirigida aos seus pares. Auxilia nas seguintes situações: Reuniões para solução de problemas Reuniões de departamento Reuniões de projeto Reuniões de brainstorming(tempestade de idéias)

17. APRESENTAÇÕES EMPRESARIAIS Serve para influenciar o comportamento organizacional, no que diz respeito: Comprometimento com os objetivos organizacionais Clarificação de tarefas Fixação de prazos Delimitações de autoridade e responsabilidade Melhoria da aceitação dos papéis organizacionais. É útil reunir as conclusões num documento e distribuí-los aos interessados.

18. APRESENTAÇÕES EMPRESARIAIS Comunicação externa: Dirigida a um público externo  conhecer previamente os objetivos, motivações, formação e experiência profissional da platéia. A utilização do editor de slides deve ser reservada aos casos em que contribui efetivamente para uma melhoria da comunicação.

19. APRESENTAÇÕES EMPRESARIAIS Comunicação externa: Apresentação de produtos ou serviços a clientes: geralmente complementadas com catálogos e impressos Apresentação institucional: analisar previamente as forças e fraquezas da empresa que se apresenta: Análise SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças) – serve de apoio prévio à organização da apresentação.

20. APRESENTAÇÕES EMPRESARIAIS Cuidados: É necessário captar a atenção do cliente – AIDA  atenção, interesse, desejo e aquisição. Evite saltar fases do processo, apresentando elementos conforme as necessidades do cliente e vantagens para ele. Evite pormenores excessivos e apresentações longas.

21. APRESENTAÇÕES EMPRESARIAIS Outras apresentações empresarias: Uma empresa que se apresenta a um potencial investidor ou acionista; Uma universidade que se candidata a um subsídio ou programa governamental; Uma empresa que se justifica à Comunicação Social após um acidente ambiental; O porta-voz de um salvamento que justifica operações militares numa conferência de imprensa recorrendo a meios multimédia (exemplo da queda do avião da Air France).

22. APRESENTAÇÕES COLETIVAS São aquelas em que participam os diversos elementos de uma equipe de uma forma coordenada. Ocorrem nos seguintes contextos: Trabalhos acadêmicos desenvolvidos em grupo Projetos desenvolvidos por uma equipe Encontro de vendas

23. APRESENTAÇÕES COLETIVAS Numa apresentação coletiva deve-se ter os seguintes cuidados: As tarefas devem ser distribuídas igualitariamente para toda a equipe. Qualquer orador deve estar bem preparado para substituir um membro da equipe que, por algum motivo, não possa assegurar sua intervenção. Cada orador da equipe deve respeitar o limite de tempo atribuído a sua interveção.

24. APRESENTAÇÕES COLETIVAS A transição entre duas intervenções deve ser rápida, de forma a não criar descontinuidades na apresentação que podem ter como consequência a dispersão da atenção da audiência. Quando o orador estiver falando, os demais componentes da equipe devem estar atento a sua oratória, contribuindo para que o público foque também no orador. A postura dos componentes da equipe deve ser semelhante. Definir o tempo de responder as perguntas, dividindo esse papel de forma igual para todos.

25. Profa. Márcia Castilho de Salesmarciacsales@gmail.com Escola Técnica da Ceilândia Distrito Federal BRASIL