Fátima Rocha
3
• Gestão da colecção
• Tratamento documental
• Disponibilização de
Catálogo
• Serviço de empréstimos
• Divu...
Gestão dos serviços documentaisGestão dos serviços documentais
Fátima Rocha
4
O procedimento técnico consiste em criar
ferramentas que permitam:
a identificação do documento
a sua posterior recupera...
Fátima Rocha
6
Serviço de
empréstimos
Serviço de
empréstimos
Fátima Rocha
7
Fátima Rocha
8
Livros
Periódicos (Revistas, jornais...)
CDs áudio
CD-ROMs
DVDs
Vídeos
Mapas
Documento = Todo o suporte
de ...
Fátima Rocha
9
Tipo de documento = Formato em
que o documento se encontra
Fátima Rocha
10
Fundo documental = Grupo de
documentos a que um determinado
recurso pertence dentro da colecção.
Fátima Rocha
11
Quanto mais fundos mais difícil programar regras de
empréstimo e mais confusas as estatísticas
Fátima Rocha
12
Circuito do documento = Conjunto de
operações, cronológicamente organizadas,
pelas quais passam os documen...
Fátima Rocha
13
Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Tipo 4
1.º Passo
Identificar o tipo de problema
Fátima Rocha
14
Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Tipo 4
Formação em
tratamento documental
Construção da Base
de dados
Falta de identif...
Fátima Rocha
15
Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Tipo 4
São problemas
prévios ao
tratamento
documental.
São
problemas
específicos
do p...
Fátima Rocha
16
Registo bibliográfico = Ficha que regista toda a
informação sobre um documento.
Registo bibliográfico = Fi...
Fátima Rocha
17
Manual de procedimentos – é o
documento que regista as normas que orientam o
tratamento documental em cada BE.
Fátima Roch...
Estrutura
Fátima Rocha
19
Capa
Índice
Conceitos
Programa informático
Tarefa 1: ...
Tarefa 2: ...
Tarefa X: Arrumação
Capa
...
Fátima Rocha
20
Fátima Rocha
21
Fátima Rocha
22
Análise externa do documento
Autor
Título
Editora
Características físicas
…
Análise externa do docume...
Catalogação
A catalogação é a descrição bibliográfica de um
documento de modo a que seja identificado com
precisão
Fátima ...
Fátima Rocha
24
Tarefa 1
Seleccionar o catálogo online de onde vai importar o ficheiro
Fátima Rocha
25
Catálogo colectivo das
Bibliotecas ...
Fátima Rocha
26
Tarefa 2
Pesquisar o ficheiro relativo ao documento a catalogar
Tarefa 3
Seleccionar o ficheiro mais adequ...
Fátima Rocha
27
Tarefa 4
Importar o ficheiro para uma pasta
Tarefa 5
Importar o ficheiro para dentro do meu programa
Fátima Rocha
28
Tarefa 6
Preencher os campos referentes à BE
Tarefa 7
Rever todo o ficheiro e introduzir as alterações nec...
Fátima Rocha
29
 [8338]                                   159.9-053.6 LAS IDA
LASCONI, Tonino
A idade explosiva : pré-ado...
Fátima Rocha
30
Formato ISBD
Formato ISBD
Fátima Rocha
31
Fátima Rocha
32
Fátima Rocha
33
ISBD UNIMARC
Desctitores / Indexação Campo 600 – Pessoa como assunto
Campo 601 – Institição como assunto
C...
Fátima Rocha
34
ISBD UNIMARC
Zona 1
Título e mensão de responsabilidade
Campo 200
Título próprio
Outros títulos
Primeiro r...
Fátima Rocha
35
Classificação
Processo de identificação do assunto (ou assuntos) de um
documento e sua tradução usando uma tabela numérica...
Fátima Rocha
37
A Classificação Decimal Universal (CDU) é um
esquema internacional de classificação
de documentos.
Baseia-...
Fátima Rocha
38
Sistema décimal
Fátima Rocha
39
Fátima Rocha
40
Fátima Rocha
41
Fátima Rocha
42
Fátima Rocha
43
Auxíliares Pontuação Exemplos
Adição. Extensão +...
/...
51+53 Matemática e Física
5/6 Cência se tecnologi...
Fátima Rocha
44
1.º Os documentos são classificados de acordo com o assunto
principal
2.º Quando existem vários assuntos i...
Dados importantes:
 Numa BE a CDU serve sobretudo para arrumar a colecção
 Os alunos dificilmente procuram por CDU
 Qua...
Exemplo
 Um livro sobre meteoritos.
Fátima Rocha
46
Cenários:
-Estou numa EB1 e tenho 1 livro sobre meteoritos, 5 sobre o...
Fátima Rocha
47
Resumindo…
Fátima Rocha
48
Dicionários Notação
Língua portuguesa 811.134.3(038)
Língua inglesa 811.111(038)
Língua francesa 811.133.1...
Fátima Rocha
49
Revistas Notação
Super interessante 050
Revista sobre educação 050:37
Revista sobre história de Portugal 0...
Fátima Rocha
50
Documentos sobre artistas Notação
Documentos sobre pintores impressionistas 75
Documentos sobre Pablo Pica...
Fátima Rocha
51
Documentos Notação
Literatura portuguesa 82
821.134.3
Estudo literário sobre “Os Maias” 82.09
821.134.3.09...
Fátima Rocha
52
Documentos Notação
Biografias de autores portuguesas 929
Biografia de Luís de Camões 929CAM
… …
Fátima Rocha
53
Documentos Notação
História mundial 94(100)
História da 2.ª Guerra Mundial 94(100)”19”
História da Europa ...
Fátima Rocha
54
Fátima Rocha
55
É um esquema internacional de
classificação de filmes.
Trata-se de um sistema decimal que divide os filmes...
Fátima Rocha
56
Fátima Rocha
57
É um esquema internacional de
classificação de documentos sonoros.
Trata-se de um sistema decimal que divi...
Fátima Rocha
58
Indexação
Processo de identificação do assunto (ou assuntos) de
um documento e sua tradução em descritores.
Fátima Rocha
5...
Fátima Rocha
60
61
 Matemática
 Vulcões
 Português (língua)
 Euro (moedas)
 Museu do Brinquedo (Sintra, Portugal)
 Primeira Guerra M...
Fátima Rocha
62
1.º Os documentos são indexados de acordo com o assunto
principal
2.º Quando existem vários assuntos impor...
Fátima Rocha
63
Identificação do
documento dentro da
colecção
Atribuição de uma cota
Atribuição de número de
registo
Colocação do carim...
 Cota = Identificação do documento dentro da
colecção.
Fátima Rocha
65
CDU
AUTOR
TÍTULO
CDU – Notação completa
AUTOR – Tr...
821.134.3-1
CAM
LUS
Fátima Rocha
66
050
VIS
521/09
51(075)
7.º Ano
QUA
5
POR
HIN
CD - 127
733
SON
DVD - 123
Livros
Revista...
Fátima Rocha
67
 Número de registo = Número atribuído a cada
documento da colecção – Não podem haver números
repetidos
Fátima Rocha
68
Si...
Fátima Rocha
69
Nome da instituição
N.º de registo __________________
Data de entrada ___ / ___ / _____
 Carimbagem = Colocação do carimb...
Fátima Rocha
71
Fátima Rocha
72
Arrumação do documento
no seio da colecção
Colocação de etiqueta com a
cota
Arrumação em local próprio
c...
1. Em local visível
2. Totalidade da cota
 Etiquetagem = Colocação do uma etiqueta com a
cota do documento.
Fátima Rocha
...
Com sistema de consulta acessível aos
utentes…
502
TRE
MAR
75
51
MAR
HOR
52
CAR
MAR
52
DHI
POR
52
DHI
TRI
Ordem na estante
 1º Obras com notação simples. Ex: 123
 2º Obras com auxiliar de adição. Ex: 123+623
 3º Obras com auxiliar de extensão...
Fátima Rocha
77
Fátima Rocha
78
Para que serviu
este trabalho todo?
Para disponibilizar um CATÁLOGOPara disponibilizar um CATÁLOGO
Ou como...
 Catálogo = Base de dados em que estão
arquivadas as informações recolhidas durante o
tratamento documental.
 Catálogo =...
Ao pesquisar no catálogo podemos procurar o documento por
qualquer dado inserido durante o tratamento documental.
Ao pesqu...
Fátima Rocha
81
Fátima Rocha
82
Fátima Rocha
83
Fátima Rocha
84
Fátima Rocha
85
O Tratamento
Documental não é
um problema…
Dá é uma data de
trabalho…
Tratamento documental   fátima rocha
Tratamento documental   fátima rocha
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Tratamento documental fátima rocha

642 visualizações

Publicada em

Publicada em: Educação
0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
642
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
2
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
14
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Tratamento documental fátima rocha

  1. 1. Fátima Rocha 3 • Gestão da colecção • Tratamento documental • Disponibilização de Catálogo • Serviço de empréstimos • Divulgação • Gestão da colecção • Tratamento documental • Disponibilização de Catálogo • Serviço de empréstimos • Divulgação • Apoio aos utilizadores • Programa de promoção da leitura • Programa de desenvolvimento de competências em Literacia da Informação • Apoio ao currículo • Formação • Apoio aos utilizadores • Programa de promoção da leitura • Programa de desenvolvimento de competências em Literacia da Informação • Apoio ao currículo • Formação
  2. 2. Gestão dos serviços documentaisGestão dos serviços documentais Fátima Rocha 4
  3. 3. O procedimento técnico consiste em criar ferramentas que permitam: a identificação do documento a sua posterior recuperação o controle do mesmo quando está em circulação Fátima Rocha 5 Tratamento documental = Conjunto de operações por que passam cada um dos documentos e recursos que estão disponíveis na / ou através da Biblioteca Escolar.
  4. 4. Fátima Rocha 6 Serviço de empréstimos Serviço de empréstimos
  5. 5. Fátima Rocha 7
  6. 6. Fátima Rocha 8 Livros Periódicos (Revistas, jornais...) CDs áudio CD-ROMs DVDs Vídeos Mapas Documento = Todo o suporte de informação Páginas web Globos Panfletos Cartazes Trabalhos de alunos Fotografias Diapositivos ...
  7. 7. Fátima Rocha 9 Tipo de documento = Formato em que o documento se encontra
  8. 8. Fátima Rocha 10 Fundo documental = Grupo de documentos a que um determinado recurso pertence dentro da colecção.
  9. 9. Fátima Rocha 11 Quanto mais fundos mais difícil programar regras de empréstimo e mais confusas as estatísticas
  10. 10. Fátima Rocha 12 Circuito do documento = Conjunto de operações, cronológicamente organizadas, pelas quais passam os documentos durante o Tratamento Documental.
  11. 11. Fátima Rocha 13 Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Tipo 4 1.º Passo Identificar o tipo de problema
  12. 12. Fátima Rocha 14 Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Tipo 4 Formação em tratamento documental Construção da Base de dados Falta de identificação dos documentos Indexação Classificação Catalogação multimédia Etiquetagem PNL Catálogo Formação de professores Equipamento informático Falta de funcionários Falta de tempo Tratamento pela CMS
  13. 13. Fátima Rocha 15 Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Tipo 4 São problemas prévios ao tratamento documental. São problemas específicos do processo de tratamento documental. São problemas posteriores ao tratamento documental. Não têm solução ou a sua solução não está nas mãos do Professor Bibliotecário.
  14. 14. Fátima Rocha 16 Registo bibliográfico = Ficha que regista toda a informação sobre um documento. Registo bibliográfico = Ficha que regista toda a informação sobre um documento. Para fazer o tratamento documental de um documento tenho que criar um… Para isso preciso de um programa …
  15. 15. Fátima Rocha 17
  16. 16. Manual de procedimentos – é o documento que regista as normas que orientam o tratamento documental em cada BE. Fátima Rocha 18
  17. 17. Estrutura Fátima Rocha 19 Capa Índice Conceitos Programa informático Tarefa 1: ... Tarefa 2: ... Tarefa X: Arrumação Capa Índice Conceitos Programa informático Tarefa 1: ... Tarefa 2: ... Tarefa X: Arrumação
  18. 18. Fátima Rocha 20
  19. 19. Fátima Rocha 21
  20. 20. Fátima Rocha 22 Análise externa do documento Autor Título Editora Características físicas … Análise externa do documento Autor Título Editora Características físicas … Análise interna do documento  Assuntos Análise interna do documento  Assuntos
  21. 21. Catalogação A catalogação é a descrição bibliográfica de um documento de modo a que seja identificado com precisão Fátima Rocha 23
  22. 22. Fátima Rocha 24
  23. 23. Tarefa 1 Seleccionar o catálogo online de onde vai importar o ficheiro Fátima Rocha 25 Catálogo colectivo das Bibliotecas Escolares. Enorme variedade de documentos de todos os tipos, muitos deles com uma catalogação adaptada às necessidades das escolas. Catálogo colectivo das Bibliotecas Escolares. Enorme variedade de documentos de todos os tipos, muitos deles com uma catalogação adaptada às necessidades das escolas. O Catálogo Colectivo online das Bibliotecas Portuguesas com mais de 1.500.000 registos bibliográficos. O Catálogo Colectivo online das Bibliotecas Portuguesas com mais de 1.500.000 registos bibliográficos. Catálogo colectivo das Bibliotecas Municipais de Lisboa. Muitos títulos, correctamente catalogados e fáceis de importar. Catálogo colectivo das Bibliotecas Municipais de Lisboa. Muitos títulos, correctamente catalogados e fáceis de importar.
  24. 24. Fátima Rocha 26 Tarefa 2 Pesquisar o ficheiro relativo ao documento a catalogar Tarefa 3 Seleccionar o ficheiro mais adequado
  25. 25. Fátima Rocha 27 Tarefa 4 Importar o ficheiro para uma pasta Tarefa 5 Importar o ficheiro para dentro do meu programa
  26. 26. Fátima Rocha 28 Tarefa 6 Preencher os campos referentes à BE Tarefa 7 Rever todo o ficheiro e introduzir as alterações necessárias Classificação e indexação n.º de edição datas ISBN Autor / Título …
  27. 27. Fátima Rocha 29  [8338]                                   159.9-053.6 LAS IDA LASCONI, Tonino A idade explosiva : pré-adolescentes e adoescentes a caminho para o amor / Tonino Lasconi. - 1.ª ed. - Porto : Edições Salesianas, D.L. 1993. - 134 p. : il. ; 21 cm. - (Primavera ; 4) ISBN 972-690-270-3 Psicologia da adolescência / Adolescência / Amor CDU 159.9-053.6 Descrição do documento = CatalogaçãoDescrição do documento = Catalogação
  28. 28. Fátima Rocha 30 Formato ISBD Formato ISBD
  29. 29. Fátima Rocha 31
  30. 30. Fátima Rocha 32
  31. 31. Fátima Rocha 33 ISBD UNIMARC Desctitores / Indexação Campo 600 – Pessoa como assunto Campo 601 – Institição como assunto Campo 605 – Título como assunto Campo 606 – Nome comum como assunto Campo 607 – Lugar geográfico como assunto Classificação Campo 675 – CDU Campo 686 – Outras tabelas Responsabilidade principal Campo 700 – Primeiro autor pessoa física Campo 701 – Outros autores pessoas físicas (+2) Campo 710 – Primeiro autor colectividade Campo 711 – Outros autores colectividades (+2) Responsabilidade secundária Campo 702 – Outros responsáveis pessoas físicas Campo 712 – Outros responsáveis colectividades Data de entrada Campo 100 Cota N.º de Registo Campo 930 – Cota sumária Campo 966 – Cota + N.º de registo + Fundo Depósito-Legal Campo 21 Dados sobre diferentes tipos de documentos Campos 105 a 135 Tipo de documento Etique de registo
  32. 32. Fátima Rocha 34 ISBD UNIMARC Zona 1 Título e mensão de responsabilidade Campo 200 Título próprio Outros títulos Primeiro responsável Outros responsáveis Zona 2 Edição Campo 205 Edição Zona 4 Pé de imprensa Campo 210 Local de edição Editora Data de edição Zona 5 Colação Campo 215 Paginação / N.º de volumes Menção de ilustração Dimensões Material acompanhante Zona 6 Coleção Campo 225 Título da coleção N.º do volume Zona 7 Notas Campos 300 a 345 Notas Zona 8 ISBN Campo 10 ISBN
  33. 33. Fátima Rocha 35
  34. 34. Classificação Processo de identificação do assunto (ou assuntos) de um documento e sua tradução usando uma tabela numérica. Fátima Rocha 36
  35. 35. Fátima Rocha 37 A Classificação Decimal Universal (CDU) é um esquema internacional de classificação de documentos. Baseia-se no conceito de que todo o conhecimento pode ser dividido em 10 classes principais, e estas podem ser infinitamente divididas numa hierarquia decimal. A Classificação Decimal Universal (CDU) é um esquema internacional de classificação de documentos. Baseia-se no conceito de que todo o conhecimento pode ser dividido em 10 classes principais, e estas podem ser infinitamente divididas numa hierarquia decimal.
  36. 36. Fátima Rocha 38 Sistema décimal
  37. 37. Fátima Rocha 39
  38. 38. Fátima Rocha 40
  39. 39. Fátima Rocha 41
  40. 40. Fátima Rocha 42
  41. 41. Fátima Rocha 43 Auxíliares Pontuação Exemplos Adição. Extensão +... /... 51+53 Matemática e Física 5/6 Cência se tecnologias Língua =... =111 Inglês =134.3 Portugues Forma (0...) (038) Dicionário (075) Manual escolar (084) Documento ilustrado (091) Apresentação histórica Lugar (...) (3) Mundo antigo (4) Europa (469) Portugal (5) Ásia (6) África Raça. Nacionalidade (=...) (=1:469) Portugueses (=411.21) Árabes Tempo “...” “04/14” Idade Média “19” Século XX Pessoas -05... -053.6 Adolescentes -056.2 Deficientes 78-051 Músicos Especiais -... .01/.09 ‘... 82-1 Poesia 82.09 Critíca ou estudo literário 81’36 Gramática Só se for muito útil essa informação
  42. 42. Fátima Rocha 44 1.º Os documentos são classificados de acordo com o assunto principal 2.º Quando existem vários assuntos importantes, podem receber duas ou mais classificações Até onde se deve ir na especificação do assunto? Até onde se deve ir na especificação do assunto?
  43. 43. Dados importantes:  Numa BE a CDU serve sobretudo para arrumar a colecção  Os alunos dificilmente procuram por CDU  Quanto mais simples forem as notações, mais simples é o trabalho de arrumação. Fátima Rocha 45 Devemos seleccionar as notações CDU que utilizamos de acordo com a quantidade de documentos e o público que servimos.
  44. 44. Exemplo  Um livro sobre meteoritos. Fátima Rocha 46 Cenários: -Estou numa EB1 e tenho 1 livro sobre meteoritos, 5 sobre o sistema solar e 12 sobre astronomia em geral. -Estou numa EB23 ou ES e tenho 6 livros sobre meteoritos, 12 sobre o sistema solar e 24 sobre astronomia em geral. -Estou numa EB23 ou ES e tenho 20 livros sobre meteoritos, 30 sobre o sistema solar e 100 sobre astronomia em geral.
  45. 45. Fátima Rocha 47 Resumindo…
  46. 46. Fátima Rocha 48 Dicionários Notação Língua portuguesa 811.134.3(038) Língua inglesa 811.111(038) Língua francesa 811.133.1(038) Português - Inglês 811.134.2(038)=111 Inglês - Português 811.111(038)=134.3 … …
  47. 47. Fátima Rocha 49 Revistas Notação Super interessante 050 Revista sobre educação 050:37 Revista sobre história de Portugal 050:94(469) … …
  48. 48. Fátima Rocha 50 Documentos sobre artistas Notação Documentos sobre pintores impressionistas 75 Documentos sobre Pablo Picasso 75PIC Documentos sobre Mozart 78MOZ … …
  49. 49. Fátima Rocha 51 Documentos Notação Literatura portuguesa 82 821.134.3 Estudo literário sobre “Os Maias” 82.09 821.134.3.09 821.134.3-3.09 “Os Maias” 82-3 821.134.3-3 821.134.3-311.2 … …
  50. 50. Fátima Rocha 52 Documentos Notação Biografias de autores portuguesas 929 Biografia de Luís de Camões 929CAM … …
  51. 51. Fátima Rocha 53 Documentos Notação História mundial 94(100) História da 2.ª Guerra Mundial 94(100)”19” História da Europa medieval 94(4)”04/14” História de Portugal na época dos descobrimentos 94(469)”14/16” … … Mais a época
  52. 52. Fátima Rocha 54
  53. 53. Fátima Rocha 55 É um esquema internacional de classificação de filmes. Trata-se de um sistema decimal que divide os filmes de acordo com o seu género. É um esquema internacional de classificação de filmes. Trata-se de um sistema decimal que divide os filmes de acordo com o seu género.
  54. 54. Fátima Rocha 56
  55. 55. Fátima Rocha 57 É um esquema internacional de classificação de documentos sonoros. Trata-se de um sistema decimal que divide os registo sonoros de acordo com o seu género. É um esquema internacional de classificação de documentos sonoros. Trata-se de um sistema decimal que divide os registo sonoros de acordo com o seu género.
  56. 56. Fátima Rocha 58
  57. 57. Indexação Processo de identificação do assunto (ou assuntos) de um documento e sua tradução em descritores. Fátima Rocha 59 Descritores Palavras ou conjuntos de palavras que em linguagem documental traduzem o conteúdo do documento Linguagem documental = linguagem controlada Regras –» Sinónimos Masculino/feminino Singular/plural ...
  58. 58. Fátima Rocha 60
  59. 59. 61  Matemática  Vulcões  Português (língua)  Euro (moedas)  Museu do Brinquedo (Sintra, Portugal)  Primeira Guerra Mundial, 1914-1918  Protecção da Natureza  Amizade -- [Poemas]
  60. 60. Fátima Rocha 62 1.º Os documentos são indexados de acordo com o assunto principal 2.º Quando existem vários assuntos importantes, podem receber vários descritores
  61. 61. Fátima Rocha 63
  62. 62. Identificação do documento dentro da colecção Atribuição de uma cota Atribuição de número de registo Colocação do carimbo da instituição Identificação do documento dentro da colecção Atribuição de uma cota Atribuição de número de registo Colocação do carimbo da instituição
  63. 63.  Cota = Identificação do documento dentro da colecção. Fátima Rocha 65 CDU AUTOR TÍTULO CDU – Notação completa AUTOR – Três primeira letras do apelido TÍTULO – Três primeiras letras do título VOLUME – Indicação do n.º / n.º total As indicações da cota podem mudar para outros tipos de documento (ex: CDs, Revistas...) Cada BE pode criar o seu próprio sistema de cotas Cada BE pode criar o seu próprio sistema de cotas
  64. 64. 821.134.3-1 CAM LUS Fátima Rocha 66 050 VIS 521/09 51(075) 7.º Ano QUA 5 POR HIN CD - 127 733 SON DVD - 123 Livros Revistas Manuais CDsáudio Filmes
  65. 65. Fátima Rocha 67
  66. 66.  Número de registo = Número atribuído a cada documento da colecção – Não podem haver números repetidos Fátima Rocha 68 Sistema de nove dígitos Livros – 1… x (Ex: 100003425) Revistas – 2… x (Ex: 200000345) Manuais – 3… x (Ex: 300000023) CD’…. Cada BE pode criar o seu próprio sistema de numeração Cada BE pode criar o seu próprio sistema de numeração Simples: 1,2,3,4...
  67. 67. Fátima Rocha 69
  68. 68. Nome da instituição N.º de registo __________________ Data de entrada ___ / ___ / _____  Carimbagem = Colocação do carimbo da instituição e seu preenchimento. Fátima Rocha 70 Dados que não mudam Carimbagem de segurança ????? Símbolo da instituição
  69. 69. Fátima Rocha 71
  70. 70. Fátima Rocha 72 Arrumação do documento no seio da colecção Colocação de etiqueta com a cota Arrumação em local próprio conforme o tipo de documento Arrumação do documento no seio da colecção Colocação de etiqueta com a cota Arrumação em local próprio conforme o tipo de documento
  71. 71. 1. Em local visível 2. Totalidade da cota  Etiquetagem = Colocação do uma etiqueta com a cota do documento. Fátima Rocha 73 Opcional - Sistema de cores  Arrumação = Colocação do documento na estante ou em outro local de acordo com o tipo de documento. Sempre de acordo com a COTA
  72. 72. Com sistema de consulta acessível aos utentes…
  73. 73. 502 TRE MAR 75 51 MAR HOR 52 CAR MAR 52 DHI POR 52 DHI TRI Ordem na estante
  74. 74.  1º Obras com notação simples. Ex: 123  2º Obras com auxiliar de adição. Ex: 123+623  3º Obras com auxiliar de extensão. Ex: 123/5  4º Obras com auxiliar de língua. Ex: 123=00  5º Obras com auxiliar de forma. Ex: 123(05)  6º Obras com auxiliar de lugar. Ex: 123(496)  7º Obras com auxiliar de raça, etnia ou nacionalidade. Ex: 123(=081)  8º Obras com auxiliar de tempo. Ex: 123“13”  9º Obras com auxiliar de pessoa. Ex: 123-053.2  10º Obras com auxiliar especial. Ex: 82-34 ou 82.09 ou 811.134.3’36 Fátima Rocha 76 Ordem dos auxíliares
  75. 75. Fátima Rocha 77
  76. 76. Fátima Rocha 78 Para que serviu este trabalho todo? Para disponibilizar um CATÁLOGOPara disponibilizar um CATÁLOGO Ou como disse um aluno meu “Um Google que em vez de dar listas de sites dá listas de livros, revistas…”
  77. 77.  Catálogo = Base de dados em que estão arquivadas as informações recolhidas durante o tratamento documental.  Catálogo = Base de dados em que estão arquivadas as informações recolhidas durante o tratamento documental.
  78. 78. Ao pesquisar no catálogo podemos procurar o documento por qualquer dado inserido durante o tratamento documental. Ao pesquisar no catálogo podemos procurar o documento por qualquer dado inserido durante o tratamento documental. Autor Título Editora Ano de edição Colecção ... Número da tabela CDU Palavra-chave de assunto Depois é só localizar o Documento pela COTA Depois é só localizar o Documento pela COTA
  79. 79. Fátima Rocha 81
  80. 80. Fátima Rocha 82
  81. 81. Fátima Rocha 83
  82. 82. Fátima Rocha 84
  83. 83. Fátima Rocha 85
  84. 84. O Tratamento Documental não é um problema… Dá é uma data de trabalho…

×