Este documento fornece informações sobre os serviços prestados por uma biblioteca escolar, incluindo a gestão da coleção, tratamento documental, disponibilização de catálogo, serviço de empréstimos, divulgação, apoio aos utilizadores e programas de promoção da leitura e desenvolvimento de competências em literacia da informação. O documento também discute procedimentos técnicos de catalogação e classificação de documentos.

3. Fátima Rocha
3
• Gestão da colecção
• Tratamento documental
• Disponibilização de
Catálogo
• Serviço de empréstimos
• Divulgação
• Gestão da colecção
• Tratamento documental
• Disponibilização de
Catálogo
• Serviço de empréstimos
• Divulgação
• Apoio aos utilizadores
• Programa de promoção da leitura
• Programa de desenvolvimento de competências em
Literacia da Informação
• Apoio ao currículo
• Formação
• Apoio aos utilizadores
• Programa de promoção da leitura
• Programa de desenvolvimento de competências em
Literacia da Informação
• Apoio ao currículo
• Formação

4. Gestão dos serviços documentaisGestão dos serviços documentais
Fátima Rocha
4

5. O procedimento técnico consiste em criar
ferramentas que permitam:
a identificação do documento
a sua posterior recuperação
o controle do mesmo quando está em circulação
Fátima Rocha
5
Tratamento documental =
Conjunto de operações por que passam
cada um dos documentos e
recursos que estão disponíveis na / ou
através da Biblioteca Escolar.

6. Fátima Rocha
6
Serviço de
empréstimos
Serviço de
empréstimos

7. Fátima Rocha
7

8. Fátima Rocha
8
Livros
Periódicos (Revistas, jornais...)
CDs áudio
CD-ROMs
DVDs
Vídeos
Mapas
Documento = Todo o suporte
de informação
Páginas web
Globos
Panfletos
Cartazes
Trabalhos de alunos
Fotografias
Diapositivos
...

9. Fátima Rocha
9
Tipo de documento = Formato em
que o documento se encontra

10. Fátima Rocha
10
Fundo documental = Grupo de
documentos a que um determinado
recurso pertence dentro da colecção.

11. Fátima Rocha
11
Quanto mais fundos mais difícil programar regras de
empréstimo e mais confusas as estatísticas

12. Fátima Rocha
12
Circuito do documento = Conjunto de
operações, cronológicamente organizadas,
pelas quais passam os documentos
durante o Tratamento Documental.

13. Fátima Rocha
13
Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Tipo 4
1.º Passo
Identificar o tipo de problema

14. Fátima Rocha
14
Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Tipo 4
Formação em
tratamento documental
Construção da Base
de dados
Falta de identificação
dos documentos
Indexação
Classificação
Catalogação
multimédia
Etiquetagem
PNL
Catálogo
Formação de
professores
Equipamento
informático
Falta de funcionários
Falta de tempo
Tratamento pela CMS

15. Fátima Rocha
15
Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Tipo 4
São problemas
prévios ao
tratamento
documental.
São
problemas
específicos
do processo
de tratamento
documental.
São problemas
posteriores ao
tratamento
documental.
Não têm solução ou
a sua solução não
está nas mãos do
Professor
Bibliotecário.

16. Fátima Rocha
16
Registo bibliográfico = Ficha que regista toda a
informação sobre um documento.
Registo bibliográfico = Ficha que regista toda a
informação sobre um documento.
Para fazer o tratamento
documental de um documento
tenho que criar um…
Para isso
preciso
de um
programa
…

17. Fátima Rocha
17

18. Manual de procedimentos – é o
documento que regista as normas que orientam o
tratamento documental em cada BE.
Fátima Rocha
18

19. Estrutura
Fátima Rocha
19
Capa
Índice
Conceitos
Programa informático
Tarefa 1: ...
Tarefa 2: ...
Tarefa X: Arrumação
Capa
Índice
Conceitos
Programa informático
Tarefa 1: ...
Tarefa 2: ...
Tarefa X: Arrumação

20. Fátima Rocha
20

21. Fátima Rocha
21

22. Fátima Rocha
22
Análise externa do documento
Autor
Título
Editora
Características físicas
…
Análise externa do documento
Autor
Título
Editora
Características físicas
…
Análise interna do
documento
 Assuntos
Análise interna do
documento
 Assuntos

23. Catalogação
A catalogação é a descrição bibliográfica de um
documento de modo a que seja identificado com
precisão
Fátima Rocha
23

24. Fátima Rocha
24

25. Tarefa 1
Seleccionar o catálogo online de onde vai importar o ficheiro
Fátima Rocha
25
Catálogo colectivo das
Bibliotecas Escolares.
Enorme variedade de
documentos de todos os
tipos, muitos deles com
uma catalogação
adaptada às necessidades
das escolas.
Catálogo colectivo das
Bibliotecas Escolares.
Enorme variedade de
documentos de todos os
tipos, muitos deles com
uma catalogação
adaptada às necessidades
das escolas.
O Catálogo Colectivo
online das Bibliotecas
Portuguesas com mais
de 1.500.000 registos
bibliográficos.
O Catálogo Colectivo
online das Bibliotecas
Portuguesas com mais
de 1.500.000 registos
bibliográficos.
Catálogo colectivo das
Bibliotecas Municipais
de Lisboa.
Muitos títulos,
correctamente
catalogados e fáceis
de importar.
Catálogo colectivo das
Bibliotecas Municipais
de Lisboa.
Muitos títulos,
correctamente
catalogados e fáceis
de importar.

26. Fátima Rocha
26
Tarefa 2
Pesquisar o ficheiro relativo ao documento a catalogar
Tarefa 3
Seleccionar o ficheiro mais adequado

27. Fátima Rocha
27
Tarefa 4
Importar o ficheiro para uma pasta
Tarefa 5
Importar o ficheiro para dentro do meu programa

28. Fátima Rocha
28
Tarefa 6
Preencher os campos referentes à BE
Tarefa 7
Rever todo o ficheiro e introduzir as alterações necessárias
Classificação e
indexação
n.º de edição
datas
ISBN
Autor / Título
…

29. Fátima Rocha
29
 [8338] 159.9-053.6 LAS IDA
LASCONI, Tonino
A idade explosiva : pré-adolescentes e adoescentes a
caminho para o amor / Tonino Lasconi. - 1.ª ed. - Porto :
Edições Salesianas, D.L. 1993. - 134 p. : il. ; 21 cm. -
(Primavera ; 4)
ISBN 972-690-270-3
Psicologia da adolescência / Adolescência / Amor
CDU 159.9-053.6
Descrição do documento = CatalogaçãoDescrição do documento = Catalogação

30. Fátima Rocha
30
Formato ISBD
Formato ISBD

31. Fátima Rocha
31

32. Fátima Rocha
32

33. Fátima Rocha
33
ISBD UNIMARC
Desctitores / Indexação Campo 600 – Pessoa como assunto
Campo 601 – Institição como assunto
Campo 605 – Título como assunto
Campo 606 – Nome comum como assunto
Campo 607 – Lugar geográfico como assunto
Classificação Campo 675 – CDU
Campo 686 – Outras tabelas
Responsabilidade principal Campo 700 – Primeiro autor pessoa física
Campo 701 – Outros autores pessoas físicas (+2)
Campo 710 – Primeiro autor colectividade
Campo 711 – Outros autores colectividades (+2)
Responsabilidade secundária Campo 702 – Outros responsáveis pessoas físicas
Campo 712 – Outros responsáveis colectividades
Data de entrada Campo 100
Cota
N.º de Registo
Campo 930 – Cota sumária
Campo 966 – Cota + N.º de registo + Fundo
Depósito-Legal Campo 21
Dados sobre diferentes tipos de
documentos
Campos 105 a 135
Tipo de documento Etique de registo

34. Fátima Rocha
34
ISBD UNIMARC
Zona 1
Título e mensão de responsabilidade
Campo 200
Título próprio
Outros títulos
Primeiro responsável
Outros responsáveis
Zona 2
Edição
Campo 205
Edição
Zona 4
Pé de imprensa
Campo 210
Local de edição
Editora
Data de edição
Zona 5
Colação
Campo 215
Paginação / N.º de volumes
Menção de ilustração
Dimensões
Material acompanhante
Zona 6
Coleção
Campo 225
Título da coleção
N.º do volume
Zona 7
Notas
Campos 300 a 345
Notas
Zona 8
ISBN
Campo 10
ISBN

35. Fátima Rocha
35

36. Classificação
Processo de identificação do assunto (ou assuntos) de um
documento e sua tradução usando uma tabela numérica.
Fátima Rocha
36

37. Fátima Rocha
37
A Classificação Decimal Universal (CDU) é um
esquema internacional de classificação
de documentos.
Baseia-se no conceito de que todo o conhecimento pode
ser dividido em 10 classes principais, e estas podem
ser infinitamente divididas numa hierarquia decimal.
A Classificação Decimal Universal (CDU) é um
esquema internacional de classificação
de documentos.
Baseia-se no conceito de que todo o conhecimento pode
ser dividido em 10 classes principais, e estas podem
ser infinitamente divididas numa hierarquia decimal.

38. Fátima Rocha
38
Sistema décimal

39. Fátima Rocha
39

40. Fátima Rocha
40

41. Fátima Rocha
41

42. Fátima Rocha
42

43. Fátima Rocha
43
Auxíliares Pontuação Exemplos
Adição. Extensão +...
/...
51+53 Matemática e Física
5/6 Cência se tecnologias
Língua =... =111 Inglês
=134.3 Portugues
Forma (0...) (038) Dicionário
(075) Manual escolar
(084) Documento ilustrado
(091) Apresentação histórica
Lugar (...) (3) Mundo antigo
(4) Europa
(469) Portugal
(5) Ásia
(6) África
Raça.
Nacionalidade
(=...) (=1:469) Portugueses
(=411.21) Árabes
Tempo “...” “04/14” Idade Média
“19” Século XX
Pessoas -05... -053.6 Adolescentes
-056.2 Deficientes
78-051 Músicos
Especiais -...
.01/.09
‘...
82-1 Poesia
82.09 Critíca ou estudo literário
81’36 Gramática
Só se for muito
útil essa informação

44. Fátima Rocha
44
1.º Os documentos são classificados de acordo com o assunto
principal
2.º Quando existem vários assuntos importantes, podem receber
duas ou mais classificações
Até onde se deve ir na
especificação do assunto?
Até onde se deve ir na
especificação do assunto?

45. Dados importantes:
 Numa BE a CDU serve sobretudo para arrumar a colecção
 Os alunos dificilmente procuram por CDU
 Quanto mais simples forem as notações, mais simples é o trabalho
de arrumação.
Fátima Rocha
45
Devemos seleccionar as
notações CDU que
utilizamos de acordo com a
quantidade de documentos
e o público que servimos.

46. Exemplo
 Um livro sobre meteoritos.
Fátima Rocha
46
Cenários:
-Estou numa EB1 e tenho 1 livro sobre meteoritos, 5 sobre o sistema
solar e 12 sobre astronomia em geral.
-Estou numa EB23 ou ES e tenho 6 livros sobre meteoritos, 12 sobre o
sistema solar e 24 sobre astronomia em geral.
-Estou numa EB23 ou ES e tenho 20 livros sobre meteoritos, 30 sobre o
sistema solar e 100 sobre astronomia em geral.

47. Fátima Rocha
47
Resumindo…

48. Fátima Rocha
48
Dicionários Notação
Língua portuguesa 811.134.3(038)
Língua inglesa 811.111(038)
Língua francesa 811.133.1(038)
Português - Inglês 811.134.2(038)=111
Inglês - Português 811.111(038)=134.3
… …

49. Fátima Rocha
49
Revistas Notação
Super interessante 050
Revista sobre educação 050:37
Revista sobre história de Portugal 050:94(469)
… …

50. Fátima Rocha
50
Documentos sobre artistas Notação
Documentos sobre pintores impressionistas 75
Documentos sobre Pablo Picasso 75PIC
Documentos sobre Mozart 78MOZ
… …

51. Fátima Rocha
51
Documentos Notação
Literatura portuguesa 82
821.134.3
Estudo literário sobre “Os Maias” 82.09
821.134.3.09
821.134.3-3.09
“Os Maias” 82-3
821.134.3-3
821.134.3-311.2
… …

52. Fátima Rocha
52
Documentos Notação
Biografias de autores portuguesas 929
Biografia de Luís de Camões 929CAM
… …

53. Fátima Rocha
53
Documentos Notação
História mundial 94(100)
História da 2.ª Guerra Mundial 94(100)”19”
História da Europa medieval 94(4)”04/14”
História de Portugal na época dos descobrimentos 94(469)”14/16”
… …
Mais a
época

54. Fátima Rocha
54

55. Fátima Rocha
55
É um esquema internacional de
classificação de filmes.
Trata-se de um sistema decimal que divide os filmes de
acordo com o seu género.
É um esquema internacional de
classificação de filmes.
Trata-se de um sistema decimal que divide os filmes de
acordo com o seu género.

56. Fátima Rocha
56

57. Fátima Rocha
57
É um esquema internacional de
classificação de documentos sonoros.
Trata-se de um sistema decimal que divide os registo
sonoros de acordo com o seu género.
É um esquema internacional de
classificação de documentos sonoros.
Trata-se de um sistema decimal que divide os registo
sonoros de acordo com o seu género.

58. Fátima Rocha
58

59. Indexação
Processo de identificação do assunto (ou assuntos) de
um documento e sua tradução em descritores.
Fátima Rocha
59
Descritores
Palavras ou conjuntos de palavras que em
linguagem documental
traduzem o conteúdo do documento
Linguagem documental = linguagem controlada
Regras –» Sinónimos
Masculino/feminino
Singular/plural
...

60. Fátima Rocha
60

61. 61
 Matemática
 Vulcões
 Português (língua)
 Euro (moedas)
 Museu do Brinquedo (Sintra, Portugal)
 Primeira Guerra Mundial, 1914-1918
 Protecção da Natureza
 Amizade -- [Poemas]

62. Fátima Rocha
62
1.º Os documentos são indexados de acordo com o assunto
principal
2.º Quando existem vários assuntos importantes, podem receber
vários descritores

63. Fátima Rocha
63

64. Identificação do
documento dentro da
colecção
Atribuição de uma cota
Atribuição de número de
registo
Colocação do carimbo da
instituição
Identificação do
documento dentro da
colecção
Atribuição de uma cota
Atribuição de número de
registo
Colocação do carimbo da
instituição

65.  Cota = Identificação do documento dentro da
colecção.
Fátima Rocha
65
CDU
AUTOR
TÍTULO
CDU – Notação completa
AUTOR – Três primeira letras do apelido
TÍTULO – Três primeiras letras do título
VOLUME – Indicação do n.º / n.º total
As indicações da cota podem mudar para outros tipos
de documento (ex: CDs, Revistas...)
Cada BE pode criar o
seu próprio sistema de
cotas
Cada BE pode criar o
seu próprio sistema de
cotas

66. 821.134.3-1
CAM
LUS
Fátima Rocha
66
050
VIS
521/09
51(075)
7.º Ano
QUA
5
POR
HIN
CD - 127
733
SON
DVD - 123
Livros
Revistas
Manuais
CDsáudio
Filmes

67. Fátima Rocha
67

68.  Número de registo = Número atribuído a cada
documento da colecção – Não podem haver números
repetidos
Fátima Rocha
68
Sistema de
nove dígitos
Livros – 1… x (Ex: 100003425)
Revistas – 2… x (Ex: 200000345)
Manuais – 3… x (Ex: 300000023)
CD’….
Cada BE pode criar o
seu próprio sistema de
numeração
Cada BE pode criar o
seu próprio sistema de
numeração
Simples: 1,2,3,4...

69. Fátima Rocha
69

70. Nome da instituição
N.º de registo __________________
Data de entrada ___ / ___ / _____
 Carimbagem = Colocação do carimbo da
instituição e seu preenchimento.
Fátima Rocha
70
Dados que não
mudam
Carimbagem de segurança
?????
Símbolo
da
instituição

71. Fátima Rocha
71

72. Fátima Rocha
72
Arrumação do documento
no seio da colecção
Colocação de etiqueta com a
cota
Arrumação em local próprio
conforme o tipo de documento
Arrumação do documento
no seio da colecção
Colocação de etiqueta com a
cota
Arrumação em local próprio
conforme o tipo de documento

73. 1. Em local visível
2. Totalidade da cota
 Etiquetagem = Colocação do uma etiqueta com a
cota do documento.
Fátima Rocha
73
Opcional
- Sistema de cores
 Arrumação = Colocação do documento na estante ou
em outro local de acordo com o tipo de documento.
Sempre de acordo com a COTA

74. Com sistema de consulta acessível aos
utentes…

75. 502
TRE
MAR
75
51
MAR
HOR
52
CAR
MAR
52
DHI
POR
52
DHI
TRI
Ordem na estante

76.  1º Obras com notação simples. Ex: 123
 2º Obras com auxiliar de adição. Ex: 123+623
 3º Obras com auxiliar de extensão. Ex: 123/5
 4º Obras com auxiliar de língua. Ex: 123=00
 5º Obras com auxiliar de forma. Ex: 123(05)
 6º Obras com auxiliar de lugar. Ex: 123(496)
 7º Obras com auxiliar de raça, etnia ou nacionalidade. Ex:
123(=081)
 8º Obras com auxiliar de tempo. Ex: 123“13”
 9º Obras com auxiliar de pessoa. Ex: 123-053.2
 10º Obras com auxiliar especial. Ex: 82-34 ou 82.09 ou
811.134.3’36
Fátima Rocha
76
Ordem dos auxíliares

77. Fátima Rocha
77

78. Fátima Rocha
78
Para que serviu
este trabalho todo?
Para disponibilizar um CATÁLOGOPara disponibilizar um CATÁLOGO
Ou como disse um aluno meu “Um Google que em vez de
dar listas de sites dá listas de livros, revistas…”

79.  Catálogo = Base de dados em que estão
arquivadas as informações recolhidas durante o
tratamento documental.
 Catálogo = Base de dados em que estão
arquivadas as informações recolhidas durante o
tratamento documental.

80. Ao pesquisar no catálogo podemos procurar o documento por
qualquer dado inserido durante o tratamento documental.
Ao pesquisar no catálogo podemos procurar o documento por
qualquer dado inserido durante o tratamento documental.
Autor
Título
Editora
Ano de edição
Colecção ...
Número da
tabela CDU
Palavra-chave
de assunto
Depois é só localizar o Documento pela
COTA
Depois é só localizar o Documento pela
COTA

81. Fátima Rocha
81

82. Fátima Rocha
82

83. Fátima Rocha
83

84. Fátima Rocha
84

85. Fátima Rocha
85

86. O Tratamento
Documental não é
um problema…
Dá é uma data de
trabalho…