The document discusses time management techniques, including establishing priorities, identifying time thieves like emails and interruptions, using a time matrix, delegation, and planning. It provides templates for time logging, prioritizing tasks, and scheduling activities.

1. FÁBIO PRADAL
Maio 2017
12 12
2017 Maio
GESTÃO DO TEMPO

2. FÁBIO PRADAL
Maio 2017
12 12
2017 Maio

3. FÁBIO PRADAL
Maio 2017
12 12
2017 Maio
1- O que é a Gestão
do Tempo
2- Como está a
Gerir o seu Tempo
Atualmente –
Grelha de
Registro
3- Estabelecer
Prioridades
4- Matriz de
Covey5- Ladrões do
Tempo6- Delegação
7- Planeamento
Sumário

4. FÁBIO PRADAL
Maio 2017
12 12
2017 Maio
O Que é Gestão
do Tempo?
Ferramenta que
permite gerir o
tempo de forma a
conciliar os seus
objectivos de vida,
de carreira ou de
negócio com os

5. FÁBIO PRADAL
Maio 2017
12 12
2017 Maio
Como Está a Administrar o Seu
Tempo?
Grelha de
RegistoCategoria Tarefa Inicio Fim Tempo Total
Telefonemas Telefonema para cliente 14:15 14:20 5 min
E-mail Ver e-mails 14:20 14:30 10 min
Reuniões Reunião com o departamento de vendas 14:30 18:00 3h30
Família Buscar os filhos à escola 18:30 18:50 20 min

6. FÁBIO PRADAL
Maio 2017
12 12
2017 Maio
Eu Gostaria de Ter Mais
Tempo Para…

7. FÁBIO PRADAL
Maio 2017
12 12
2017 Maio
Estabelecer Prioridades
Quais são os seus Objetivos de
Vida?
ESPECÍFICOS
MENSURÁVEIS
ALCANÇÁVEIS
REALISTAS
PRAZO
ObjectivosMetas
O QUE É PRECISO
FAZER?
COMO VOU FAZER?
T
S
M
A
R

8. FÁBIO PRADAL
Maio 2017
12 12
2017 Maio
Tarefas Importantes e
Urgentes
Tarefas Importantes
• Dão prazer ao
executá-las,
trazendo-lhe
resultados
Tarefas
Urgentes
• Podem não
contribuir de
nenhuma forma para
a concretização do
seu objetivo.
• Contribuem
diretamente para
atingir os seus
objetivos.
• Tarefas de longo
prazo.• Importantes
apenas para si.
• Têm um prazo de
finalização imediato.

9. FÁBIO PRADAL
Maio 2017
12 12
2017 Maio
Matriz de Covey

10. FÁBIO PRADAL
Maio 2017
12 12
2017 Maio
Os Ladrões do Tempo
Papelada
Tem de assinar
ou ler resmas de
papéis
frequentemente?

11. FÁBIO PRADAL
Maio 2017
12 12
2017 Maio
• Classificar por grau de
prioridades:
Muito Importante
Importância Média
Não Importante
• Investir o tempo nos papéis
importantes
Classificar

12. FÁBIO PRADAL
Maio 2017
12 12
2017 Maio
Os Ladrões do Tempo
Reuniões
Reuniões
desnecessárias
, sem
objetivos,
demoradas e

13. FÁBIO PRADAL
Maio 2017
12 12
2017 Maio
• Definir horário e
duração
• Agendar a reunião
com antecedência
• Convocar apenas as pessoas que
estão diretamente relacionadas
com o tema em pauta.• Manter os assuntos dentro
da pauta definida• Não permitir interrupções
Agendar

14. FÁBIO PRADAL
Maio 2017
12 12
2017 Maio
Os Ladrões do Tempo
Telefonemas
O telefone toca,
atende a chamada
sem saber quem
lhe telefona,
interrompe o seu

15. FÁBIO PRADAL
TITULO
Maio 2017
12 12
2017 Maio
• Estabelecer horários
e prioridades de
contato
• Preparar a chamada: reunir a
informação necessária antes do
contato

16. FÁBIO PRADAL
Maio 2017
12 12
2017 Maio
Os Ladrões do Tempo
Interrupções
Está sempre
disponível e é
constantemente
interrompido/a?

17. FÁBIO PRADAL
Maio 2017
12 12
2017 Maio
• Não parar a tarefa
quando de uma interrupção
• Não posicionar cadeiras em
frente à mesa de trabalho
• Manter a porta da sala sempre
fechada
• Dizer NÃO a quem
interrompe

18. FÁBIO PRADAL
Maio 2017
12 12
2017 Maio
Os Ladrões do Tempo
E-mails
Perde muito tempo
com e-mails de
humor, anedotas,
amizade, etc. ? O
e-mail é, para si,
uma fonte de

19. FÁBIO PRADAL
TITULO
Maio 2017
12 12
2017 Maio
• Definir um horário para
ver e responder a e-mails
• Os e-mails importantes e que
demorem mais tempo a analisar,
colocá-los na lista de prioridades• Evitar e-mails cujo assunto não
seja de interesse

20. FÁBIO PRADAL
Maio 2017
12 12
2017 Maio
Os Ladrões do Tempo
Internet
Perde muito
tempo em
pesquisas
irrelevantes na
Internet e em
conversas banais

21. FÁBIO PRADAL
Maio 2017
12 12
2017 Maio
• Usar a Internet apenas
para pesquisas relevantes
• Estabelecer um horário para
acessar à Internet
• Não gastar tempo com longas
conversas não importantes no
WhatsApp, Mensenger,
Facebook, ou no Skype.

22. FÁBIO PRADAL
Maio 2017
12 12
2017 Maio
Delegação
Delegar é
atribuir a
outra pessoa
uma tarefa que
até então era

23. FÁBIO PRADAL
Maio 2017
12 12
2017 Maio
O Planeamento
Planeie 60% /
70% do seu
tempo,
deixando o
restante para
imprevistos.
Planeie tendo
em conta a
semana, o mês
e o ano.

24. FÁBIO PRADAL
Maio 2017
12 12
2017 Maio
Marque um prazo para
efetuar cada tarefa.
Pense quanto tempo
demorará e acrescente
mais algum.
Agrupe atividades
semelhantes como
telefonemas, e-
mails, papelada,
etc.
O Planeamento

25. FÁBIO PRADAL
Maio 2017
12 12
2017 Maio
• Coloque em primeiro lugar as tarefas
importantes que definiu no Quadrante
II da Matriz de Covey.• Estas atividades importantes devem
ser realizadas no período do dia em
que se sente mais produtivo.• Não permita que seja interrompido
enquanto realiza estas tarefas
importantes.
O Planeamento

26. FÁBIO PRADAL
Maio 2017
12 12
2017 Maio
• Seguidamente, coloque as atividades
do Quadrante I, depois as do
Quadrante III e finalmente as
actividades do Quadrante IV da
Matriz de Covey.
O Planeamento

27. FÁBIO PRADAL
TITULO
Maio 2017
12 12
2017 Maio

28. FÁBIO PRADAL
TITULO
Maio 2017
12 12
2017 Maio
FÁBIO PRADAL
FABIOPRADAL@GMAIL.COM
43-99166-0202 WhatsApp

29. FÁBIO PRADAL
TITULO
Maio 2017
12 12
2017 Maio