Este documento fornece 6 dicas para organizar o dia: 1) bloquear tempo para tarefas importantes; 2) não bloquear todo o tempo para lidar com imprevistos; 3) marcar reuniões para períodos de baixa energia; 4) agrupar tarefas semelhantes; 5) criar momentos de foco e para lidar com comunicações; 6) dedicar-se a cada projeto num dia da semana.

1. 6 DICAS PARA
ORGANIZAR O DIA
Ana Relvas
Objetivo Lua

2. Use a agenda para
planear como se
fosse um lego
Além dos compromissos, marque tempo para realizar
atividades que requerem algum tempo.
Passe a ter uma visão global do tempo que tem livre e
ocupado.

3. #1.
Experimente bloquear tempo para
tarefas importantes que requerem
algum tempo e que até podem
nem ter um prazo.
Isso vai ajudá-lo a, no dia-a-dia, avaliar a importância das coisas
urgentes e imprevistas que vão aparecendo.
O facto de bloquear tempo para uma tarefa não quer dizer que a
precise de fazer naquela hora.
Pode sempre “arrastá-la” ao longo do dia para acomodar outras coisas
que estão a acontecer.
quais as tarefas importantes que
tem para fazer em breve?

4. #2.
Não bloqueie o tempo todo.
Dependendo do seu trabalho, precisará de deixar mais ou menos
tempo para lidar com imprevistos.
O seu trabalho pode até ser lidar com imprevistos.
Nesse caso pode até fazer sentido só bloquear uma ou duas horas.
em média quanto tempo precisa de
deixar livre para imprevistos?

5. #3.
Sempre que possível marque reuniões
para períodos em que o seu nível de
energia e concentração estejam mais
baixos
Por exemplo marque reuniões antes ou depois do almoço.
Evite marcar reuniões para meio da manhã ou da tarde já
que isso lhe vai “cortar” potenciais períodos de foco.
qual é o seu período de
baixa energia?

6. #4.
Agrupe tarefas
semelhantes
Na nossa vida não vamos um dia ao supermercado para
comprar leite, no outro fruta, no outro legumes…
Se tem muitos telefonemas para fazer, reserve parte do
dia para o fazer de seguida.
Se tem tarefas burocráticas para fazer, agrupe-as e faça-
se juntas por exemplo uma vez por semana.
Isto vai ajudá-lo a ganhar algum tempo.
quais as tarefas que fazem
sentido agrupar no seu caso?

7. Se o seu trabalho requer por exemplo focar-se e trabalhar sozinho e
também interagir com pessoas, experimente planear as tarefas de
foco para a parte da manhã e deixar tempo livre durante a tarde para
lidar com imprevistos, falar com pessoas, responder a telefonemas e
emails.
O foco consciente numa parte do dia vai permitir-lhe ser mais
eficiente a realizar essas tarefas.
#5. Crie momentos de foco e
momentos para lidar com
imprevistos e comunicar
qual a melhor altura do dia para se focar?

8. #6.
Se está envolvido em vários
tipos de atividades/projetos,
dedique-se a cada um deles
num dia da semana.
Até pode não precisar de planear as atividades, mas só ter a indicação
da área/projeto a que se vai dedicar. Se continua a ter que dar resposta
ou estar atento aos outros projetos, conte sempre com algum tempo
disponível para o fazer, por exemplo ao fim da manhã ou ao fim do dia.

9. "Mas isto não
funciona
comigo"
SE PENSA ASSIM...
Pergunte-se:
01 COMO POSSO FAZER
FUNCIONAR?
QUE ESTRATÉGIAS ME
PODEM AJUDAR A
ORGANIZAR MELHOR O MEU
DIA E GANHAR TEMPO?
02

10. CURSO ONLINE - PAGUE O QUE QUISER:
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