O documento discute a importância do gerenciamento de projetos e os problemas comuns em projetos. Ele apresenta estatísticas mostrando que a maioria dos projetos enfrenta problemas com comunicação, escopo, estimativas, gestão de riscos e outros fatores. Somente 3% das organizações relataram não ter problemas em seus projetos. O documento incentiva o leitor a refletir sobre como os projetos são gerenciados em sua empresa.

1. AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com
13/08/2013
2° Semestre de 2013
SIN-NA7

2. Motivação

3. Talvez em sua empresa exista o “herói”
comum quando não cuidamos do
gerenciamento de projetos...

5.  Está sempre sob pressão
 Nunca tira férias
 Anda sempre estressado
 Nunca tem tempo para os amigos
 Nunca se diverte
 Sempre tem que trabalhar 24 horas direto
 Até consegue terminar o projeto, mas...

7. Mas há um
problema!

9. Para não ficarmos somente na percepção!

10.  Os números apresentados nos próximos slides são
baseados nas edições 2011 e 2012 do
Benchmarking em Gerenciamento de Projetos
 Realizado por capítulos nacionais e internacionais
(Argentina, Chile, França e Uruguai) do PMI
 Disponível para download gratuito no endereço
www.pmsurvey.org

11.  Setor considerado: Tecnologia da Informação
 Não é possível filtrar por tipo de projeto (por exemplo:
“Projetos de desenvolvimento de software” ou “Projetos
de Infraestrutura deTI”)

12. 5%
45%
47%
3%
9%
43%
45%
3%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
50%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
2011
2012

13. 4%
34%
55%
7%
5%
33%
55%
7%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
2011
2012

14. 1%
23%
64%
12%
3%
23%
61%
13%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
2011
2012

15. 0%
15%
74%
11%
2%
16%
69%
13%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
2011
2012

16.  Pode ser que a maioria das pessoas que
responderam a pesquisa sejam os gerentes
dos projetos
 A definição de sempre, na maioria das vezes,
poucas vezes e nunca varia de pessoa para
pessoa

18.  Comunicação
 Escopo não definido adequadamente
 Mudanças de escopo constantes
 Estimativas incorretas
 Gestão de riscos
 Limitação de recursos
 Papéis e responsabilidades não definidos
 Entre outros...

19.  Comunicação
 Escopo não definido adequadamente
 Mudanças de escopo constantes
 Estimativas incorretas
 Gestão de riscos
 Limitação de recursos
 Papéis e responsabilidades não definidos
 Entre outros...
Somente 3% das organizações
informaram “não temos
problemas em nossos projetos”

20. Gerente de Projeto

21.  Agora, a principal motivação para nos
preocuparmos com o Gerenciamento de
Projetos:
E na minha empresa, como funcionam os
projetos?
 Enfrentamos problemas com prazo, custo,
qualidade, escopo, satisfação do cliente etc.?

22.  Agora, a principal motivação para nos
preocuparmos com o Gerenciamento de
Projetos:
E na minha empresa, como funcionam os
projetos?
 Enfrentamos problemas com prazo, custo,
qualidade, escopo, satisfação do cliente etc.?

23. Legal! Entendi que é importante se
preocupar com a forma como os
projetos serão gerenciados...

24. Mas... Como um projeto deve
ser gerenciado?

25. Vamos pensar e praticar um pouco...

26.  Em grupos de até 5 alunos, selecionem um
dos projetos abaixo ou definam (em
conjunto) um projeto a ser trabalhado:
 Festa de Casamento
 Aquisição de um Imóvel
 Troca do Carro
 Curso em outro país
 Viagem nas Férias

27.  O projeto ainda não começou
 Vocês terão espaço para fazer tudo que acreditam
ser correto dentro do gerenciamento do projeto
 Definam como o projeto será gerenciado

29. alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida