Gestão de Projetos (13/08/2014)

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Slides da aula apresentada no dia 13 de agosto de 2014.

Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.

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Gestão de Projetos (13/08/2014)

  1. 1. AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com 13/08/2014 2° Semestre de 2014 SIN-NA7
  2. 2. Quadro do Produto e Quadro do Projeto
  3. 3. Há uma relação entre Gestão de Projetos e Empreendedorismo?
  4. 4. Definições Iniciais
  5. 5. Crédito da imagem: http://www.facebook.com/photo.php?fbid=424563520952367&set=a.347319838676736.79657.132002326875156&type=1&theater
  6. 6.  Definição do Dicionário Houaiss:  “ideia, desejo, intenção de fazer ou realizar (algo), no futuro; plano”  Definição do PMBoK, 4ª edição:  Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.
  7. 7.  Algumas características de um projeto:  Metas e objetivos definidos  Início e fim definidos  São únicos (é improvável que você realize dois projetos exatamente iguais)  Entregas (conforme requisitos)  Possui premissas, restrições, partes interessadas (stakeholders) e patrocinador (sponsor)
  8. 8.  Exemplos:  Organização de uma festa de casamento  Desenvolvimento de um software  Implementação de um ERP  Construção de uma casa  Compra de um carro  Viagem  Trabalho de Conclusão do Curso
  9. 9.  Palavras-chave: Gestão e Gerir  Gestão:  “ato ou efeito de gerir; administração, gerência”  Fonte: Dicionário Houaiss  Gerir:  “exercer gerência sobre; administrar, dirigir, gerenciar”  Fonte: Dicionário Houaiss
  10. 10.  Conclusão:  Gerenciamento de Projetos é administrar, dirigir e ter controle sobre o projeto  Definição do PMBoK, 4ª edição:  A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.
  11. 11.  Qual é a diferença?  São a mesma coisa?  Como se complementam?  Processo... ▪ Um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas, que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas) [ABNT, 2001].  Projeto... ▪ Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.
  12. 12.  Qual é a diferença?  São a mesma coisa?  Como se complementam?  Processo... ▪ Um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas, que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas) [ABNT, 2001].  Projeto... ▪ Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. Na sua empresa há um processo para Gestão de Projetos?
  13. 13. Motivação
  14. 14. Talvez em sua empresa exista o “herói” comum quando não cuidamos do gerenciamento de projetos...
  15. 15.  Está sempre sob pressão  Nunca tira férias  Anda sempre estressado  Nunca tem tempo para os amigos  Nunca se diverte  Sempre tem que trabalhar 24 horas direto  Até consegue terminar o projeto, mas...
  16. 16. Mas há um problema!
  17. 17. Para não ficarmos somente na percepção!
  18. 18.  Os números apresentados nos próximos slides são baseados nas edições 2011 e 2012 do Benchmarking em Gerenciamento de Projetos  Realizado por capítulos nacionais e internacionais (Argentina, Chile, França e Uruguai) do PMI  Disponível para download gratuito no endereço www.pmsurvey.org
  19. 19.  Setor considerado: Tecnologia da Informação  Não é possível filtrar por tipo de projeto (por exemplo: “Projetos de desenvolvimento de software” ou “Projetos de Infraestrutura deTI”)
  20. 20. 5% 45% 47% 3% 9% 43% 45% 3% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca 2011 2012
  21. 21. 4% 34% 55% 7% 5% 33% 55% 7% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca 2011 2012
  22. 22. 1% 23% 64% 12% 3% 23% 61% 13% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca 2011 2012
  23. 23. 0% 15% 74% 11% 2% 16% 69% 13% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca 2011 2012
  24. 24.  Pode ser que a maioria das pessoas que responderam a pesquisa sejam os gerentes dos projetos  A definição de sempre, na maioria das vezes, poucas vezes e nunca varia de pessoa para pessoa
  25. 25.  Comunicação  Escopo não definido adequadamente  Mudanças de escopo constantes  Estimativas incorretas  Gestão de riscos  Limitação de recursos  Papéis e responsabilidades não definidos  Entre outros...
  26. 26.  Comunicação  Escopo não definido adequadamente  Mudanças de escopo constantes  Estimativas incorretas  Gestão de riscos  Limitação de recursos  Papéis e responsabilidades não definidos  Entre outros... Somente 3% das organizações informaram “não temos problemas em nossos projetos”
  27. 27. Gerente de Projeto
  28. 28.  Agora, a principal motivação para nos preocuparmos com o Gerenciamento de Projetos: E na minha empresa, como funcionam os projetos?  Enfrentamos problemas com prazo, custo, qualidade, escopo, satisfação do cliente etc.?
  29. 29.  Agora, a principal motivação para nos preocuparmos com o Gerenciamento de Projetos: E na minha empresa, como funcionam os projetos?  Enfrentamos problemas com prazo, custo, qualidade, escopo, satisfação do cliente etc.?
  30. 30. Legal! Entendi que é importante se preocupar com a forma como os projetos serão gerenciados...
  31. 31. Mas... Como um projeto deve ser gerenciado?
  32. 32. alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida

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