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Rotinas Administrativas
Assistente Administrativo em
Transporte
Unidade A-21 Contagem
Instrutores de Desenvolvimento Profissional
UNIDADE 1 - USO DOS RECURSOS E O
CUMPRIMENTO DE METAS
1.COMO CUMPRIR AS METAS?
1. Meta de obtenção de número de vendas:
É uma meta específica do setor de vendas.
2. Meta de redução no consumo de energia na produção da empresa:
É uma meta específica a ser atingida pelo setor de produção.
3. Meta de redução do consumo energia:
4. Meta de aumento da qualidade :
2. RACIONALIZANDO O USO DE RECURSOS
A competitividade de uma empresa também depende do fator preço,
e no preço de cada produto ou serviço está incluída uma parte dos
custos totais resultantes das diversas atividades da organização.
A maneira adequada de efetuar o acompanhamento é através de
relatórios de despesas e seu acompanhamento, mês após mês ou
semana a semana, procurando variações ou aumentos súbitos (para ver
dados históricos), e proceder a verificações nos locais à procura de
desperdícios.
ATIVIDADES
Marque as alternativas corretas. Podemos dizer que a “Meta de
obtenção de número de vendas”:
a) Pode ser uma meta genérica para a qualidade em toda a
organização.
b) Pode ser uma meta específica do setor de produção.
c) É uma meta geral que deve ser respeitada por todos.
d) É uma específica a ser atingida pelo setor de produção.
e) É uma meta específica do setor de vendas.
São exemplos de metas que não possuem qualquer relação com a área
administrativa: (I) redução de custos de material de escritório; (II) melhoria no
serviço de entrega de correspondência; e (iii) cumprimento dos prazos.
a) Certob) Errado
Podemos dizer que uma parte do preço de cada produto ou serviço
corresponde aos custos totais da organização. Se os custos das empresas forem
muito elevados, eles podem afetar a capacidade competitiva da empresa.
a) Certob) Errado
Unidade 2 - Dia a dia das rotinas administrativas
1. Cumprimento de normas e ordens de serviço
As rotinas de uma organização podem estar normatizadas, ou seja,
podem ter sido levantadas, registradas e estabelecidas.
2. Promover o funcionamento das rotinas
As rotinas, principalmente as normatizadas, devem ser seguidas e
respeitadas por toda a comunidade da organização (funcionários,
prestadores de serviço e visitantes).
3. Construindo e estruturando os cronogramas
Dependendo da atividade a executar, torna-se necessária a
elaboração de um cronograma de atividades.
4. Medidas de simplificação e melhoria de rotinas
administrativas
As organizações modernas precisam cada vez mais de funcionários
que possam aprender e assim contribuir para a melhoria contínua
das atividades e serviços desenvolvidos no dia a dia da empresa.
Atividades
Marque as alternativas corretas.
As rotinas administrativas, principalmente as normatizadas,
devem ser seguidas e respeitadas por toda a comunidade da
organização, exceto pelos prestadores de serviço e visitantes.
Apenas funcionários de nível operacional devem preocupar-se
com a prática das rotinas administrativas e com perdas para a
organização.
a) Certo
b) Errado
Dependendo da atividade que se for executar, pode ser necessária
a elaboração de um ______________________. Nele, todos os
fatores de execução de um produto ou serviço são listados,
colocando-se ao lado a data prevista de execução ou o período
de execução.
a) cronograma de atividades
b) organograma de funções
c) cronograma de funções
d) organograma de atividades
e) quadro de funções
As rotinas de uma organização podem estar normatizadas, ou
seja, organizadas na forma de rotinas e procedimentos a serem
seguidos. Essa prática normalmente eleva a qualidade dos
serviços, aumenta a segurança no trabalho e garante que tudo
seja efetuado sem esquecimento de detalhes ou simplesmente
evita que algumas atividades não sejam executadas.
a) Certo
b) Errado
Unidade 3 - Funcionamento dos
principais setores nas empresas
Quem é o assistente administrativo?
O Assistente Administrativo não é aquele que está disponível para
qualquer tarefa...
1. Executando rotinas administrativas
As rotinas a serem executadas por cada funcionário de uma
empresa podem variar conforme o tamanho da mesma
Exemplo:
Setor de Recursos Humanos - que pode englobar o
recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento etc.;
Setor de Finanças – que pode englobar a tesouraria, contas a
pagar, contas a receber etc.;
Setor de Contabilidade – que pode englobar a contabilidade
geral, a contabilidade fiscal e a contabilidade de custos;
Recepção – que pode englobar o atendimento pessoal e
telefônico etc.
2. Setores de Portaria e Recepção
PORTARIA
ATIVIDADES:
Permitir a entrada de pessoal identificado; verificação de crachás; registro de
visitantes; registro de informações de veículos de visitantes; registro de entrada
de equipamentos de terceiros com nota fiscal ou sem nota fiscal; verificação de
saída de materiais pertencentes à organização através de pedestres ou
veículos; atendimento telefônico interno, entre outros.
RECEPÇÃO
ATIVIDADES:
Atendimento telefônico e transferência de ligações; recepção de visitantes
(fornecedores, clientes e outros); registro de visitantes; solicitação de
autorização de entrada de visitantes; encaminhamento de visitantes para as
dependências da organização; protocolo de documentos e encaminhamentos
para o setor responsável etc.
3. Setor de Recursos Humanos
RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
ATIVIDADES:
Recepção dos candidatos; entrega de fichas de candidatos; recepção das
fichas e encaminhamento para avaliação; aplicação de Avaliações aos
candidatos; encaminhamento de candidatos para exame médico; atendimento
telefônico; verificação de Correspondências e arquivamento de documentos etc.
SETOR DE PESSOAL
ATIVIDADES:
Leitura do controle de ponto dos funcionários; auxílio na preparação da folha de
pagamento; auxílio na aplicação de desconto em folha das ligações telefônicas
pessoais dos funcionários, de cópias xerográficas ou outras; distribuição do
valetransporte; distribuição do vale- -refeição; atendimento telefônico;
atendimento de funcionários; verificação de correspondências e arquivamento
de documentos etc.
TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO
ATIVIDADES:
Atualização da ficha de cada funcionário em relação aos cursos efetuados;
convocação de funcionários para novos cursos; organização de salas de
treinamento de acordo com o solicitado pelos instrutores; preparação de
certificados de conclusão dos cursos; atendimento (telefônico e pessoal);
verificação de correspondências e arquivamento de documentos etc.
4. Setor de Finanças
TESOURARIA
ATIVIDADES:
Preparação de cheques para pagamento de duplicatas; pagamento de
duplicatas em carteira (duplicatas que são recebidas diretamente na empresa e
não através de bancos); reembolso de despesas de funcionários; adiantamento
de despesas para funcionários (para viagens ou pequenas compras); depósito
de valores (cheques ou dinheiro); entre outros.
CONTAS A PAGAR
ATIVIDADES:
Recebimento de notas fiscais e duplicatas; conferência das notas fiscais com o pedido
de mercadoria; preparação do processo de pagamento; contato telefônico com
fornecedores em caso de discrepância da nota fiscal em relação ao pedido (quantidade,
condição de pagamento, valores e outros);
CONTAS A RECEBER
ATIVIDADES:
Emissão de notas fiscais e duplicatas; envio de duplicatas para cobrança; envio
de listagem de duplicatas para cobrança para os bancos; acompanhamento de
pagamento de duplicatas; contato telefônico com clientes para cobrança de
duplicatas;
5. Setor de Contabilidade
CONTABILIDADE GERAL
ATIVIDADES:
Recepção e análise de documentos; classificação contábil de documentos; contato com
demais áreas ou departamentos para esclarecimento de dúvidas ou informações
complementares
CONTABILIDADE FISCAL
ATIVIDADES:
Recepção e análise de documentos; classificação contábil de documentos;
auxílio no cálculo de encargos; registro dos bens e patrimônio; registro de gastos
com manutenção e reformas;
CONTABILIDADE DE CUSTOS
ATIVIDADES:
Elaboração de planilhas de custos de produtos ou serviços; atualização de planilhas de
custos de acordo com aumento de insumos (energia elétrica, combustíveis, mão de
obra, fornecedores etc.);
Atividades
Marque as alternativas corretas.
Muitas vezes o Setor de Contabilidade é confundido com o Setor de
Finanças. Isso ocorre porque eles possuem as mesmas características
e atribuições, executando exatamente as mesmas tarefas.
a) Certo
b) Errado
As principais repartições do Setor de Contabilidade são: Tesouraria,
Setor de Contas a Pagar e Contas a Receber.
a) Certo
b) Errado
O principal setor responsável pela leitura do controle de ponto dos
funcionários, auxílio na preparação da folha de pagamento,
distribuição do vale-transporte e distribuição do vale-refeição é o:
a) Setor de Contabilidade
b) Setor de Finanças
c) Setor de Pessoal
d) Setor de Contas a Pagar
e) Treinamento e Desenvolvimento
PODEMOS CONCLUIR QUE...
Unidade 4 – Serviços de malote, entrega de
mensagens e cartório
O serviço de malote é um serviço organizado de transporte regular
para correspondência e pequenos valores. Deve ser implementado
quando houver uma frequente necessidade de envio ou
recebimento de quantidade considerável de documentos ou
valores entre dois pontos.
1. Serviço de entrega de malotes
2. Serviço de mensageiro
É importante que todos os documentos sejam registrados e
entregues mediante a assinatura de protocolo (comprovante de
entrega), para garantir que o documento ou o valor entregue ao
mensageiro foi devidamente recebido pelo destinatário.
Exemplo: a administração pode definir que os boletos bancários
recebidos pelo malote do correio devem ter prioridade sobre os
demais documentos (devem ser entregues primeiro).
3. Serviço de cartório
O serviço de cartório é semelhante ao serviço de mensageiro, porém,
sempre ocorre entre algum setor ou departamento da organização e
um cartório. Pode ser autenticação de documentos, reconhecimento
de firmas, registro de contratos, entre outros serviços prestados.
Atividades
Marque as alternativas corretas.
O ___________________ consiste na entrega de documentos entre os
diversos setores ou departamentos de uma organização, inclusive os
documentos recebidos através de malote ou documentos que serão
destinados ao malote.
a) serviço de maleteiro
b) serviço de telefonia
c) serviço de cobrador
d) serviço de mensageiro
e) serviço de transporte
O trajeto do mensageiro dentro da organização normalmente é definido
pela administração da organização, de acordo com as prioridades de
horário entre a remessa e recebimento de documentos.
a) Certo
b) Errado
O ____________________ é um serviço organizado de transporte
regular para correspondência e pequenos valores e deve ocorrer ou ser
implementado, sempre que ocorrer com frequência, a necessidade de
envio ou recebimento de grande quantidade de documentos ou valores
entre dois pontos.
a) serviço de malote
b) serviço disque-entrega
c) serviço de transporte
d) serviço de tele-entrega
e) serviço de maletast
Unidade 5 - Serviços de transporte e manutenção
geral
1. Serviços de transporte
Neste serviço, é importante verificar se existe alguma rota (trajeto)
que deve ser percorrida diariamente e em qual horário. Pode ser que
existam diversas rotas ou trajetos que tenham a mesma característica:
diária e em horário regular.
É importante manter um registro de todas as solicitações, incluindo as
informações dos usuários (passageiros), do material a ser transportado
(se for o caso), do veículo (placa, quilometragem, nível do tanque de
gasolina e estado do veículo se a frota for própria), horário, trajeto,
departamento ou setor solicitante, destino e outras informações que
forem estabelecidas pela política administrativa.
No caso de frota própria, cada veículo deve ter seu registro individual,
que poderá ser utilizado também para o controle de manutenção do
mesmo (ver item manutenção). Mas, m esmo com frota própria, pode
ser necessária a utilização de um número maior de veículos.
2. Serviço de manutenção de máquinas, equipamentos,
mobiliários e instalações nas empresas
Existem os seguintes tipos de manutenção: a manutenção preventiva,
a manutenção corretiva, a reforma (que também pode ser
considerada como manutenção) e o upgrade do equipamento
(reforma com atualização tecnológica ou melhoria de funções).
O upgrade (reforma com atualização tecnológica ou melhoria de
funções) normalmente acontece quando é necessário atualizar um
item de patrimônio para que este atenda de melhor forma às
necessidades de trabalho. Esse tipo de manutenção agrega valor ao
patrimônio, pois, além de renová-lo, pode deixar seu valor maior do
que o originariamente pago por ele.
A manutenção pode eventualmente ser realizada pelo próprio pessoal de
parede; reforma de uma sala; reforma de uma cadeira, entre outros). Nesse
caso, pode haver a necessidade de compra de materiais ou de utilização de
materiais existentes em estoque.
Se for o caso, esses materiais devem ser comprados, ou retirados do estoque,
indicando-se sua aplicação no item de patrimônio em questão (devemos
lembrar que toda compra ou retirada de estoque deve ter autorização do setor
competente).
Atividades
Marque as alternativas corretas.
Uma organização deverá sempre ter sua própria frota de veículos,
não sendo jamais recomendado alugar veículos ou ainda contratar
serviços de terceiros (empresas ou pessoas contratadas – exemplo:
táxi) para o transporte de pessoas ou de materiais.
a) Certo
b) Errado
A reforma de um equipamento ocorre sempre que houver qualquer
quebra, mesmo que o equipamento seja novo e que possa ser
consertado apenas com a substituição de uma peça. A reforma é
sempre a solução mais recomendada para deixar o patrimônio em
boas condições de utilização.
a) Certo
b) Errado
A ___________________ocorre quando acontece a quebra do
equipamento.
a) manutenção preventiva
b) manutenção programada
c) reforma com melhoria de funções
d) manutenção cooperativa
e) manutenção corretiva
Unidade 6 - Serviços gerais, telefonia e limpeza
1. Controle de ligações telefônicas
O serviço de telefonia de uma organização deve ser de uso exclusivo
para assuntos relacionados ao serviço, e necessita ser controlado para
que não haja exageros que
incorram em despesas desnecessárias.
2. Administração de serviços de limpeza
A limpeza pode ser efetuada por funcionários próprios ou por empresa terceirizada
contratada para a execução dos serviços, e a área de serviços gerais deve ser responsável
pela sua administração
Mesmo existindo a rotina e a escala de serviços, pode acontecer
alguma solicitação por parte de usuários quando de alguma
ocorrência eventual (quebra de vidro, derramamento acidental de
líquido etc.).
3. Execução de serviço de fotocópia
No caso da extração de cópias particulares (se permitido), a
informação deve ser encaminhada para o setor de pessoal para a
aplicação do desconto em folha de pagamento, se não existir o
pagamento antecipado pelo serviço.
4. Solicitação de serviços terceirizados
Cada vez mais comum em uma organização é a utilização de serviços
terceirizados para as mais diversas áreas. Existem terceirizações em
serviços de limpeza e manutenção, segurança patrimonial,
manutenção de computadores, desenvolvimento de programas de
informática e muitos outros.
Pode acontecer a solicitação de serviços de terceiros
independentemente da existência de contrato, somente para
algum caso específico.
Atividades
Marque as alternativas corretas.
O serviço de telefonia de uma organização deve ser
destinado exclusivamente para ser utilizado em assuntos
relacionados ao serviço, e deve ser controlado para que
não se cometam exageros com despesas decorrentes
desnecessárias.
a) Certo
b) Errado
Diferentemente dos serviços de telefonia, os serviços de fotocópia,
cópia xerográfica ou outras modalidades afins poderão ser efetuados
tanto para documentos relacionados ao trabalho quanto para
documentos de uso pessoal. As cópias de uso pessoal podem ser
tiradas sem preocupação, uma vez que qualquer funcionário está
livre para operar as máquinas.
a) Certo
b) Errado
Algumas vezes a empresa decide terceirizar parte de seus serviços. Um
dos fatores que pode levar a esta decisão é:
a) O valor cobrado por terceiros é maior que o custo na própria empresa.
b) A empresa prefere focar seus esforços apenas em seu ramo de
atividade.
c) A qualidade do serviço do terceiro é menor que da própria empresa.
d) A empresa já possui tecnologia própria para executar a tarefa.
e) A atividade a ser desenvolvida é de grande interesse para a empresa
Rotinas Financeiras
Assistente Administrativo em
Transporte
Unidade A-21 Contagem
Instrutores de Desenvolvimento Profissional
Unidade 1 - Visão geral do departamento financeiro
Você tem uma visão geral do departamento financeiro e seu
funcionamento?
Quando tratamos de dinheiro, principalmente quando não é o nosso,
todo cuidado é pouco; não é mesmo?
O Departamento Financeiro registra a vida da organização.
Registram-se todas as operações realizadas na empresa, isto é,
registra-se tudo o que a empresa compra e recebe. Apura-se
prejuízo e lucro.
1. O departamento financeiro
O departamento financeiro costuma apresentar as seguintes
divisões, entre outras: (a) contas a pagar, (b) contas a receber, (c)
caixa e bancos e (d) de formação de preços.
2. O perfil da equipe do departamento financeiro
1. Possuir habilidade para o trabalho em grupo;
2. Ser ético;
3. Ter conhecimento do ambiente econômico de inserção da
empresa.
Adicionalmente, o profissional do departamento financeiro deve:
O profissional de finanças deve ter domínio de estatística: média,
moda, mediana, variância, desvio-padrão, coeficiente de variação,
coeficiente de correlação, etc.
Atividades
Marque a alternativa correta.
O setor financeiro pode se subdividir para que cada uma de suas alas
seja responsável por uma atividade específica. Quais das alas abaixo
não se enquadra no setor financeiro:
a) Tesouraria;
b) Contas a pagar;
c) Logística
d) Contas receber
Unidade 2 - Contas a pagar
Você sabe quais são as etapas da rotina da Divisão Contas a Pagar?
Gostaria de compreender melhor como funciona o controle sobre
todos os compromissos que envolvem o desembolso de recursos?
As contas a pagar são compromissos financeiros assumidos pela corporação,
tais como: compras de mercadorias, compras de insumos para produção,
aquisição de máquinas e equipamentos (caminhões e ônibus), compra de
serviços, compra de combustível, pagamentos de salários, impostos, aluguel e
empréstimos, entre outros compromissos.
Diretoria Financeira
Contas a
Pagar
Tesouraria
Fluxo de
Caixa
Controladoria
Contabilidade
de Custos
Contas a
Receber
Contabilidade
Fiscal
Estrutura Organizacional
1. As Rotinas Financeiras
São seis rotinas principais da Divisão Contas a Pagar. É bom
dizer que as rotinas são apresentadas sem qualquer
ordenamento de importância.
Formata-se em detalhes toda a situação dos bens que uma
empresa possui. Elaboram-se peças contábeis, fluxos de
caixa e orçamentos de capital. Analisa-se a saúde financeira
da empresa.
O departamento financeiro é usualmente dividido em:
1. Tesouraria
2. Contabilidade
3. Contas a Receber
4. Controladoria
A tesouraria é responsável em manter a liquidez da empresa.
Compete a tesouraria:
a) Administrar o caixa;
b) Controlar os saldos bancários;
c) Efetuar aplicações financeiras;
d) Levantar os recursos (crédito e cobrança);
e) Estabelecer e manter relações externas com banqueiros;
f) Acompanhar o desempenho dos títulos da empresa.
O departamento financeiro tem como finalidade vários itens como:
• analisar financiamentos,
• controlar financeiramente recursos de entrada e saída,
• analisar e participar do mercado financeiro.
O processo ou ciclo financeiro de uma empresa inicia-se com o
primeiro desembolso referente à matéria-prima e encerra-se com o
recebimento da venda:
a) Ciclo operacional: inicia-se com a compra da matéria-prima e
encerra-se com o recebimento da venda;
b) Ciclo financeiro: inicia-se no momento do pagamento da
matéria-prima e encerra-se no recebimento do pagamento dos
produtos;
c) Ciclo econômico: inicia-se com a compra da matéria-prima e
encerrasse com a venda do produto;
d) Período de contas a receber: intervalo de tempo entre a venda
dos produtos até o recebimento do pagamento;
e) Período de contas a pagar: intervalo entre o recebimento da
matéria-prima até o seu pagamento;
f) Estoques: utilizada para registrar os estoques de produtos para
venda;
g) Caixa: conta utilizada para registrar todas as disponibilidades da
empresa, dinheiro, aplicações, depósitos em bancos, etc.;
h) Capital Social: conta utilizada para registrar o valor investido na
empresa pelos sócios ou acionistas;
i) Gasto: é o valor dos insumos adquiridos pela empresa num
determinado período;
j) Despesa: é o valor dos insumos consumidos com o
funcionamento da empresa e não identificados com a fabricação;
K) Custo: é o valor dos insumos gastos pela empresa com a
fabricação de seus produtos;
l) Desembolso: é o valor devidamente pago pelos insumos
adquiridos num determinado período;
m) Índice de liquidez: visa medir a capacidade de pagamento de
uma empresa, ou seja, a capacidade de cumprir com suas
obrigações.
Financeiro
• É um esquema que representa as entradas (recebimentos) e saída
(pagamentos) de caixa ao longo do tempo.
FLUXO DE CAIXA
• Representa os pagamentos da empresa junto a seus fornecedores,
empregados e obrigações trabalhistas e fiscais.
CONTAS A PAGAR
• Representa os créditos da empresa junto a seus clientes.
CONTAS A
RECEBER
• Tem a responsabilidade de principal de localizar fontes adequadas de
suprimentos e de negociar preços.
COMPRAS
• Tem a responsabilidade de efetuar vendas de produtos ou serviços.
VENDAS
Financeiro
(+) (-)
Crédito Débito
Entra Sai
(+) (-)
Ativo Passivo
Bens e Direitos Obrigações
• Cada Transação financeira é registrada na forma de
entradas, sendo que o total de crédito deve ser igual ao
total de débito.
PARTIDAS
DOBRADAS
Setor Contábil
A contabilidade é a ciência que se ocupa do registro, através de
técnicas próprias, dos atos e fatos da administração das
entidades econômico-financeiras, que possam ser expressos
monetariamente, possibilitando o controle, o estudo, a
interpretação e o fornecimento de informações sobre as variações
do Patrimônio das empresas, para todos os usuários
interessados.
a) Escrituração:
b) Demonstrações Contábeis:
c) Auditoria
d) Análise:
O QUE É?
Patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma
pessoa física ou jurídica, com ou sem fins lucrativos, que possam
ser avaliados monetariamente.
Setor Contábil
Os bens são aqueles elementos que podem ser transformados em
dinheiro e que possuam algum valor econômico, ou seja, é tudo que
possa ser suscetível de avaliação econômica e possa satisfazer as
necessidades humanas.
a) Bens Móveis: São aqueles que podem ser deslocados de seu
local de origem para outro, sem provocar danos. Ex.: Veículos,
máquinas, estoque de mercadorias, etc.
b) Bens Imóveis: São aqueles que não podem ser deslocados de
seu local natural sem provocar danos. Ex.: Imóveis, terrenos,
construções, etc.
c) Bens Tangíveis: São aqueles que podem ser tocados, ou seja,
que possuem corpo físico. Ex.: Máquinas, veículos, estoque de
mercadorias, imóveis, etc.
d) Bens Intangíveis: São aqueles que não podem ser tocados e
que não possuem corpo físico. Ex.: Direitos autorais, marcas e
patentes, etc.
• Os direitos representam todos os valores que se têm a receber
de terceiros, provenientes de transações comerciais de venda a
prazo. Na venda a prazo o cliente tem a posse da mercadoria,
mas só terá a propriedade depois do pagamento. Nas aplicações
o dinheiro é da empresa, mas está em poder do banco.
• São valores a receber, a recuperar, a compensar. Ex.: Duplicatas
a receber (surge de uma venda a prazo), adiantamento para
funcionários (direito de descontar no pagamento), etc.
• As obrigações representam o valor que se tem a pagar a
terceiros, provenientes de transações comerciais de compra a
prazo.
• Em outras palavras, são bens de terceiros em nosso poder.
Ex.: Duplicatas a pagar, salários a pagar, financiamentos
obtidos, adiantamento de clientes, etc.
• Patrimônio Líquido (situação líquida): patrimônio líquido
representa o grupo que tem por característica demonstrar
todos os valores que os proprietários investiram para que a
empresa pudesse existir, bem como ficam demonstrados os
valores que retornaram desse investimento.
• Equação fundamental do patrimônio:
Patrimônio
Líquido
ATIVO PASSIVO
Patrimônio
Líquido
BENS OBRIGAÇÕES
DIREITOS
• Ou, de maneira similar, teremos:
IMPORTANTE:
1. Se o Ativo for maior que o Passivo, temos uma Situação
Líquida Positiva;
2. Se o Ativo for igual ao Passivo, temos uma Situação
Líquida Nula;
3. Se o Ativo for menor que o Passivo, temos uma Situação
Líquida Negativa.
ATIVO - BENS PASSIVO - OBRIGAÇÕES
Caixa......................................5.100,00 Fornecedores........................6.000,00
Banco conta movimento......2.400,00 Salários a pagar.....................3.400,00
Mercadorias..........................5.800,00
Financiamentos a pagar......12.000,00
Veículos................................8.000,00 Impostos a pagar...................2.000,00
Máquinas..............................3.000,00
Móveis...................................1.600,00
Imóveis................................18.000,00
DIREITOS
Clientes..................................4.600,00
Duplicatas a receber…..........2.200,00
Promissórias a receber…......2.000,00
Aluguéis a receber.................3.200,00
PATRIMÔNIO
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  • 1. Rotinas Administrativas Assistente Administrativo em Transporte Unidade A-21 Contagem Instrutores de Desenvolvimento Profissional
  • 2. UNIDADE 1 - USO DOS RECURSOS E O CUMPRIMENTO DE METAS
  • 3. 1.COMO CUMPRIR AS METAS? 1. Meta de obtenção de número de vendas: É uma meta específica do setor de vendas. 2. Meta de redução no consumo de energia na produção da empresa: É uma meta específica a ser atingida pelo setor de produção. 3. Meta de redução do consumo energia: 4. Meta de aumento da qualidade :
  • 4. 2. RACIONALIZANDO O USO DE RECURSOS A competitividade de uma empresa também depende do fator preço, e no preço de cada produto ou serviço está incluída uma parte dos custos totais resultantes das diversas atividades da organização.
  • 5. A maneira adequada de efetuar o acompanhamento é através de relatórios de despesas e seu acompanhamento, mês após mês ou semana a semana, procurando variações ou aumentos súbitos (para ver dados históricos), e proceder a verificações nos locais à procura de desperdícios.
  • 6. ATIVIDADES Marque as alternativas corretas. Podemos dizer que a “Meta de obtenção de número de vendas”: a) Pode ser uma meta genérica para a qualidade em toda a organização. b) Pode ser uma meta específica do setor de produção. c) É uma meta geral que deve ser respeitada por todos. d) É uma específica a ser atingida pelo setor de produção. e) É uma meta específica do setor de vendas.
  • 7. São exemplos de metas que não possuem qualquer relação com a área administrativa: (I) redução de custos de material de escritório; (II) melhoria no serviço de entrega de correspondência; e (iii) cumprimento dos prazos. a) Certob) Errado Podemos dizer que uma parte do preço de cada produto ou serviço corresponde aos custos totais da organização. Se os custos das empresas forem muito elevados, eles podem afetar a capacidade competitiva da empresa. a) Certob) Errado
  • 8. Unidade 2 - Dia a dia das rotinas administrativas
  • 9. 1. Cumprimento de normas e ordens de serviço As rotinas de uma organização podem estar normatizadas, ou seja, podem ter sido levantadas, registradas e estabelecidas.
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13. 2. Promover o funcionamento das rotinas As rotinas, principalmente as normatizadas, devem ser seguidas e respeitadas por toda a comunidade da organização (funcionários, prestadores de serviço e visitantes).
  • 14. 3. Construindo e estruturando os cronogramas Dependendo da atividade a executar, torna-se necessária a elaboração de um cronograma de atividades.
  • 15.
  • 16. 4. Medidas de simplificação e melhoria de rotinas administrativas As organizações modernas precisam cada vez mais de funcionários que possam aprender e assim contribuir para a melhoria contínua das atividades e serviços desenvolvidos no dia a dia da empresa.
  • 17. Atividades Marque as alternativas corretas. As rotinas administrativas, principalmente as normatizadas, devem ser seguidas e respeitadas por toda a comunidade da organização, exceto pelos prestadores de serviço e visitantes. Apenas funcionários de nível operacional devem preocupar-se com a prática das rotinas administrativas e com perdas para a organização. a) Certo b) Errado
  • 18. Dependendo da atividade que se for executar, pode ser necessária a elaboração de um ______________________. Nele, todos os fatores de execução de um produto ou serviço são listados, colocando-se ao lado a data prevista de execução ou o período de execução. a) cronograma de atividades b) organograma de funções c) cronograma de funções d) organograma de atividades e) quadro de funções
  • 19. As rotinas de uma organização podem estar normatizadas, ou seja, organizadas na forma de rotinas e procedimentos a serem seguidos. Essa prática normalmente eleva a qualidade dos serviços, aumenta a segurança no trabalho e garante que tudo seja efetuado sem esquecimento de detalhes ou simplesmente evita que algumas atividades não sejam executadas. a) Certo b) Errado
  • 20. Unidade 3 - Funcionamento dos principais setores nas empresas
  • 21. Quem é o assistente administrativo? O Assistente Administrativo não é aquele que está disponível para qualquer tarefa...
  • 22. 1. Executando rotinas administrativas As rotinas a serem executadas por cada funcionário de uma empresa podem variar conforme o tamanho da mesma
  • 23. Exemplo: Setor de Recursos Humanos - que pode englobar o recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento etc.; Setor de Finanças – que pode englobar a tesouraria, contas a pagar, contas a receber etc.; Setor de Contabilidade – que pode englobar a contabilidade geral, a contabilidade fiscal e a contabilidade de custos; Recepção – que pode englobar o atendimento pessoal e telefônico etc.
  • 24. 2. Setores de Portaria e Recepção PORTARIA ATIVIDADES: Permitir a entrada de pessoal identificado; verificação de crachás; registro de visitantes; registro de informações de veículos de visitantes; registro de entrada de equipamentos de terceiros com nota fiscal ou sem nota fiscal; verificação de saída de materiais pertencentes à organização através de pedestres ou veículos; atendimento telefônico interno, entre outros.
  • 25. RECEPÇÃO ATIVIDADES: Atendimento telefônico e transferência de ligações; recepção de visitantes (fornecedores, clientes e outros); registro de visitantes; solicitação de autorização de entrada de visitantes; encaminhamento de visitantes para as dependências da organização; protocolo de documentos e encaminhamentos para o setor responsável etc.
  • 26. 3. Setor de Recursos Humanos RECRUTAMENTO E SELEÇÃO ATIVIDADES: Recepção dos candidatos; entrega de fichas de candidatos; recepção das fichas e encaminhamento para avaliação; aplicação de Avaliações aos candidatos; encaminhamento de candidatos para exame médico; atendimento telefônico; verificação de Correspondências e arquivamento de documentos etc.
  • 27. SETOR DE PESSOAL ATIVIDADES: Leitura do controle de ponto dos funcionários; auxílio na preparação da folha de pagamento; auxílio na aplicação de desconto em folha das ligações telefônicas pessoais dos funcionários, de cópias xerográficas ou outras; distribuição do valetransporte; distribuição do vale- -refeição; atendimento telefônico; atendimento de funcionários; verificação de correspondências e arquivamento de documentos etc.
  • 28. TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO ATIVIDADES: Atualização da ficha de cada funcionário em relação aos cursos efetuados; convocação de funcionários para novos cursos; organização de salas de treinamento de acordo com o solicitado pelos instrutores; preparação de certificados de conclusão dos cursos; atendimento (telefônico e pessoal); verificação de correspondências e arquivamento de documentos etc.
  • 29. 4. Setor de Finanças TESOURARIA ATIVIDADES: Preparação de cheques para pagamento de duplicatas; pagamento de duplicatas em carteira (duplicatas que são recebidas diretamente na empresa e não através de bancos); reembolso de despesas de funcionários; adiantamento de despesas para funcionários (para viagens ou pequenas compras); depósito de valores (cheques ou dinheiro); entre outros.
  • 30. CONTAS A PAGAR ATIVIDADES: Recebimento de notas fiscais e duplicatas; conferência das notas fiscais com o pedido de mercadoria; preparação do processo de pagamento; contato telefônico com fornecedores em caso de discrepância da nota fiscal em relação ao pedido (quantidade, condição de pagamento, valores e outros);
  • 31. CONTAS A RECEBER ATIVIDADES: Emissão de notas fiscais e duplicatas; envio de duplicatas para cobrança; envio de listagem de duplicatas para cobrança para os bancos; acompanhamento de pagamento de duplicatas; contato telefônico com clientes para cobrança de duplicatas;
  • 32. 5. Setor de Contabilidade CONTABILIDADE GERAL ATIVIDADES: Recepção e análise de documentos; classificação contábil de documentos; contato com demais áreas ou departamentos para esclarecimento de dúvidas ou informações complementares
  • 33. CONTABILIDADE FISCAL ATIVIDADES: Recepção e análise de documentos; classificação contábil de documentos; auxílio no cálculo de encargos; registro dos bens e patrimônio; registro de gastos com manutenção e reformas;
  • 34. CONTABILIDADE DE CUSTOS ATIVIDADES: Elaboração de planilhas de custos de produtos ou serviços; atualização de planilhas de custos de acordo com aumento de insumos (energia elétrica, combustíveis, mão de obra, fornecedores etc.);
  • 35. Atividades Marque as alternativas corretas. Muitas vezes o Setor de Contabilidade é confundido com o Setor de Finanças. Isso ocorre porque eles possuem as mesmas características e atribuições, executando exatamente as mesmas tarefas. a) Certo b) Errado
  • 36. As principais repartições do Setor de Contabilidade são: Tesouraria, Setor de Contas a Pagar e Contas a Receber. a) Certo b) Errado
  • 37. O principal setor responsável pela leitura do controle de ponto dos funcionários, auxílio na preparação da folha de pagamento, distribuição do vale-transporte e distribuição do vale-refeição é o: a) Setor de Contabilidade b) Setor de Finanças c) Setor de Pessoal d) Setor de Contas a Pagar e) Treinamento e Desenvolvimento
  • 39. Unidade 4 – Serviços de malote, entrega de mensagens e cartório
  • 40. O serviço de malote é um serviço organizado de transporte regular para correspondência e pequenos valores. Deve ser implementado quando houver uma frequente necessidade de envio ou recebimento de quantidade considerável de documentos ou valores entre dois pontos. 1. Serviço de entrega de malotes
  • 41.
  • 42. 2. Serviço de mensageiro É importante que todos os documentos sejam registrados e entregues mediante a assinatura de protocolo (comprovante de entrega), para garantir que o documento ou o valor entregue ao mensageiro foi devidamente recebido pelo destinatário.
  • 43. Exemplo: a administração pode definir que os boletos bancários recebidos pelo malote do correio devem ter prioridade sobre os demais documentos (devem ser entregues primeiro).
  • 44. 3. Serviço de cartório O serviço de cartório é semelhante ao serviço de mensageiro, porém, sempre ocorre entre algum setor ou departamento da organização e um cartório. Pode ser autenticação de documentos, reconhecimento de firmas, registro de contratos, entre outros serviços prestados.
  • 45. Atividades Marque as alternativas corretas. O ___________________ consiste na entrega de documentos entre os diversos setores ou departamentos de uma organização, inclusive os documentos recebidos através de malote ou documentos que serão destinados ao malote. a) serviço de maleteiro b) serviço de telefonia c) serviço de cobrador d) serviço de mensageiro e) serviço de transporte
  • 46. O trajeto do mensageiro dentro da organização normalmente é definido pela administração da organização, de acordo com as prioridades de horário entre a remessa e recebimento de documentos. a) Certo b) Errado
  • 47. O ____________________ é um serviço organizado de transporte regular para correspondência e pequenos valores e deve ocorrer ou ser implementado, sempre que ocorrer com frequência, a necessidade de envio ou recebimento de grande quantidade de documentos ou valores entre dois pontos. a) serviço de malote b) serviço disque-entrega c) serviço de transporte d) serviço de tele-entrega e) serviço de maletast
  • 48. Unidade 5 - Serviços de transporte e manutenção geral
  • 49. 1. Serviços de transporte Neste serviço, é importante verificar se existe alguma rota (trajeto) que deve ser percorrida diariamente e em qual horário. Pode ser que existam diversas rotas ou trajetos que tenham a mesma característica: diária e em horário regular.
  • 50. É importante manter um registro de todas as solicitações, incluindo as informações dos usuários (passageiros), do material a ser transportado (se for o caso), do veículo (placa, quilometragem, nível do tanque de gasolina e estado do veículo se a frota for própria), horário, trajeto, departamento ou setor solicitante, destino e outras informações que forem estabelecidas pela política administrativa.
  • 51. No caso de frota própria, cada veículo deve ter seu registro individual, que poderá ser utilizado também para o controle de manutenção do mesmo (ver item manutenção). Mas, m esmo com frota própria, pode ser necessária a utilização de um número maior de veículos.
  • 52. 2. Serviço de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliários e instalações nas empresas Existem os seguintes tipos de manutenção: a manutenção preventiva, a manutenção corretiva, a reforma (que também pode ser considerada como manutenção) e o upgrade do equipamento (reforma com atualização tecnológica ou melhoria de funções).
  • 53. O upgrade (reforma com atualização tecnológica ou melhoria de funções) normalmente acontece quando é necessário atualizar um item de patrimônio para que este atenda de melhor forma às necessidades de trabalho. Esse tipo de manutenção agrega valor ao patrimônio, pois, além de renová-lo, pode deixar seu valor maior do que o originariamente pago por ele.
  • 54. A manutenção pode eventualmente ser realizada pelo próprio pessoal de parede; reforma de uma sala; reforma de uma cadeira, entre outros). Nesse caso, pode haver a necessidade de compra de materiais ou de utilização de materiais existentes em estoque. Se for o caso, esses materiais devem ser comprados, ou retirados do estoque, indicando-se sua aplicação no item de patrimônio em questão (devemos lembrar que toda compra ou retirada de estoque deve ter autorização do setor competente).
  • 55.
  • 56. Atividades Marque as alternativas corretas. Uma organização deverá sempre ter sua própria frota de veículos, não sendo jamais recomendado alugar veículos ou ainda contratar serviços de terceiros (empresas ou pessoas contratadas – exemplo: táxi) para o transporte de pessoas ou de materiais. a) Certo b) Errado
  • 57. A reforma de um equipamento ocorre sempre que houver qualquer quebra, mesmo que o equipamento seja novo e que possa ser consertado apenas com a substituição de uma peça. A reforma é sempre a solução mais recomendada para deixar o patrimônio em boas condições de utilização. a) Certo b) Errado
  • 58. A ___________________ocorre quando acontece a quebra do equipamento. a) manutenção preventiva b) manutenção programada c) reforma com melhoria de funções d) manutenção cooperativa e) manutenção corretiva
  • 59. Unidade 6 - Serviços gerais, telefonia e limpeza
  • 60. 1. Controle de ligações telefônicas O serviço de telefonia de uma organização deve ser de uso exclusivo para assuntos relacionados ao serviço, e necessita ser controlado para que não haja exageros que incorram em despesas desnecessárias.
  • 61. 2. Administração de serviços de limpeza A limpeza pode ser efetuada por funcionários próprios ou por empresa terceirizada contratada para a execução dos serviços, e a área de serviços gerais deve ser responsável pela sua administração
  • 62. Mesmo existindo a rotina e a escala de serviços, pode acontecer alguma solicitação por parte de usuários quando de alguma ocorrência eventual (quebra de vidro, derramamento acidental de líquido etc.).
  • 63. 3. Execução de serviço de fotocópia No caso da extração de cópias particulares (se permitido), a informação deve ser encaminhada para o setor de pessoal para a aplicação do desconto em folha de pagamento, se não existir o pagamento antecipado pelo serviço.
  • 64. 4. Solicitação de serviços terceirizados Cada vez mais comum em uma organização é a utilização de serviços terceirizados para as mais diversas áreas. Existem terceirizações em serviços de limpeza e manutenção, segurança patrimonial, manutenção de computadores, desenvolvimento de programas de informática e muitos outros.
  • 65.
  • 66. Pode acontecer a solicitação de serviços de terceiros independentemente da existência de contrato, somente para algum caso específico.
  • 67. Atividades Marque as alternativas corretas. O serviço de telefonia de uma organização deve ser destinado exclusivamente para ser utilizado em assuntos relacionados ao serviço, e deve ser controlado para que não se cometam exageros com despesas decorrentes desnecessárias. a) Certo b) Errado
  • 68. Diferentemente dos serviços de telefonia, os serviços de fotocópia, cópia xerográfica ou outras modalidades afins poderão ser efetuados tanto para documentos relacionados ao trabalho quanto para documentos de uso pessoal. As cópias de uso pessoal podem ser tiradas sem preocupação, uma vez que qualquer funcionário está livre para operar as máquinas. a) Certo b) Errado
  • 69. Algumas vezes a empresa decide terceirizar parte de seus serviços. Um dos fatores que pode levar a esta decisão é: a) O valor cobrado por terceiros é maior que o custo na própria empresa. b) A empresa prefere focar seus esforços apenas em seu ramo de atividade. c) A qualidade do serviço do terceiro é menor que da própria empresa. d) A empresa já possui tecnologia própria para executar a tarefa. e) A atividade a ser desenvolvida é de grande interesse para a empresa
  • 70.
  • 71. Rotinas Financeiras Assistente Administrativo em Transporte Unidade A-21 Contagem Instrutores de Desenvolvimento Profissional
  • 72. Unidade 1 - Visão geral do departamento financeiro Você tem uma visão geral do departamento financeiro e seu funcionamento? Quando tratamos de dinheiro, principalmente quando não é o nosso, todo cuidado é pouco; não é mesmo?
  • 73. O Departamento Financeiro registra a vida da organização. Registram-se todas as operações realizadas na empresa, isto é, registra-se tudo o que a empresa compra e recebe. Apura-se prejuízo e lucro. 1. O departamento financeiro
  • 74. O departamento financeiro costuma apresentar as seguintes divisões, entre outras: (a) contas a pagar, (b) contas a receber, (c) caixa e bancos e (d) de formação de preços.
  • 75.
  • 76. 2. O perfil da equipe do departamento financeiro 1. Possuir habilidade para o trabalho em grupo; 2. Ser ético; 3. Ter conhecimento do ambiente econômico de inserção da empresa. Adicionalmente, o profissional do departamento financeiro deve:
  • 77. O profissional de finanças deve ter domínio de estatística: média, moda, mediana, variância, desvio-padrão, coeficiente de variação, coeficiente de correlação, etc.
  • 78. Atividades Marque a alternativa correta. O setor financeiro pode se subdividir para que cada uma de suas alas seja responsável por uma atividade específica. Quais das alas abaixo não se enquadra no setor financeiro: a) Tesouraria; b) Contas a pagar; c) Logística d) Contas receber
  • 79. Unidade 2 - Contas a pagar Você sabe quais são as etapas da rotina da Divisão Contas a Pagar? Gostaria de compreender melhor como funciona o controle sobre todos os compromissos que envolvem o desembolso de recursos?
  • 80. As contas a pagar são compromissos financeiros assumidos pela corporação, tais como: compras de mercadorias, compras de insumos para produção, aquisição de máquinas e equipamentos (caminhões e ônibus), compra de serviços, compra de combustível, pagamentos de salários, impostos, aluguel e empréstimos, entre outros compromissos.
  • 81. Diretoria Financeira Contas a Pagar Tesouraria Fluxo de Caixa Controladoria Contabilidade de Custos Contas a Receber Contabilidade Fiscal Estrutura Organizacional
  • 82. 1. As Rotinas Financeiras São seis rotinas principais da Divisão Contas a Pagar. É bom dizer que as rotinas são apresentadas sem qualquer ordenamento de importância.
  • 83.
  • 84.
  • 85. Formata-se em detalhes toda a situação dos bens que uma empresa possui. Elaboram-se peças contábeis, fluxos de caixa e orçamentos de capital. Analisa-se a saúde financeira da empresa.
  • 86. O departamento financeiro é usualmente dividido em: 1. Tesouraria 2. Contabilidade 3. Contas a Receber 4. Controladoria
  • 87. A tesouraria é responsável em manter a liquidez da empresa. Compete a tesouraria: a) Administrar o caixa; b) Controlar os saldos bancários; c) Efetuar aplicações financeiras; d) Levantar os recursos (crédito e cobrança); e) Estabelecer e manter relações externas com banqueiros; f) Acompanhar o desempenho dos títulos da empresa.
  • 88. O departamento financeiro tem como finalidade vários itens como: • analisar financiamentos, • controlar financeiramente recursos de entrada e saída, • analisar e participar do mercado financeiro.
  • 89. O processo ou ciclo financeiro de uma empresa inicia-se com o primeiro desembolso referente à matéria-prima e encerra-se com o recebimento da venda: a) Ciclo operacional: inicia-se com a compra da matéria-prima e encerra-se com o recebimento da venda; b) Ciclo financeiro: inicia-se no momento do pagamento da matéria-prima e encerra-se no recebimento do pagamento dos produtos;
  • 90. c) Ciclo econômico: inicia-se com a compra da matéria-prima e encerrasse com a venda do produto; d) Período de contas a receber: intervalo de tempo entre a venda dos produtos até o recebimento do pagamento; e) Período de contas a pagar: intervalo entre o recebimento da matéria-prima até o seu pagamento; f) Estoques: utilizada para registrar os estoques de produtos para venda;
  • 91. g) Caixa: conta utilizada para registrar todas as disponibilidades da empresa, dinheiro, aplicações, depósitos em bancos, etc.; h) Capital Social: conta utilizada para registrar o valor investido na empresa pelos sócios ou acionistas; i) Gasto: é o valor dos insumos adquiridos pela empresa num determinado período; j) Despesa: é o valor dos insumos consumidos com o funcionamento da empresa e não identificados com a fabricação;
  • 92. K) Custo: é o valor dos insumos gastos pela empresa com a fabricação de seus produtos; l) Desembolso: é o valor devidamente pago pelos insumos adquiridos num determinado período; m) Índice de liquidez: visa medir a capacidade de pagamento de uma empresa, ou seja, a capacidade de cumprir com suas obrigações.
  • 93. Financeiro • É um esquema que representa as entradas (recebimentos) e saída (pagamentos) de caixa ao longo do tempo. FLUXO DE CAIXA • Representa os pagamentos da empresa junto a seus fornecedores, empregados e obrigações trabalhistas e fiscais. CONTAS A PAGAR • Representa os créditos da empresa junto a seus clientes. CONTAS A RECEBER
  • 94. • Tem a responsabilidade de principal de localizar fontes adequadas de suprimentos e de negociar preços. COMPRAS • Tem a responsabilidade de efetuar vendas de produtos ou serviços. VENDAS Financeiro
  • 95. (+) (-) Crédito Débito Entra Sai (+) (-) Ativo Passivo Bens e Direitos Obrigações • Cada Transação financeira é registrada na forma de entradas, sendo que o total de crédito deve ser igual ao total de débito. PARTIDAS DOBRADAS Setor Contábil
  • 96. A contabilidade é a ciência que se ocupa do registro, através de técnicas próprias, dos atos e fatos da administração das entidades econômico-financeiras, que possam ser expressos monetariamente, possibilitando o controle, o estudo, a interpretação e o fornecimento de informações sobre as variações do Patrimônio das empresas, para todos os usuários interessados.
  • 97. a) Escrituração: b) Demonstrações Contábeis: c) Auditoria d) Análise: O QUE É?
  • 98. Patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma pessoa física ou jurídica, com ou sem fins lucrativos, que possam ser avaliados monetariamente. Setor Contábil
  • 99. Os bens são aqueles elementos que podem ser transformados em dinheiro e que possuam algum valor econômico, ou seja, é tudo que possa ser suscetível de avaliação econômica e possa satisfazer as necessidades humanas. a) Bens Móveis: São aqueles que podem ser deslocados de seu local de origem para outro, sem provocar danos. Ex.: Veículos, máquinas, estoque de mercadorias, etc.
  • 100. b) Bens Imóveis: São aqueles que não podem ser deslocados de seu local natural sem provocar danos. Ex.: Imóveis, terrenos, construções, etc. c) Bens Tangíveis: São aqueles que podem ser tocados, ou seja, que possuem corpo físico. Ex.: Máquinas, veículos, estoque de mercadorias, imóveis, etc. d) Bens Intangíveis: São aqueles que não podem ser tocados e que não possuem corpo físico. Ex.: Direitos autorais, marcas e patentes, etc.
  • 101. • Os direitos representam todos os valores que se têm a receber de terceiros, provenientes de transações comerciais de venda a prazo. Na venda a prazo o cliente tem a posse da mercadoria, mas só terá a propriedade depois do pagamento. Nas aplicações o dinheiro é da empresa, mas está em poder do banco. • São valores a receber, a recuperar, a compensar. Ex.: Duplicatas a receber (surge de uma venda a prazo), adiantamento para funcionários (direito de descontar no pagamento), etc.
  • 102. • As obrigações representam o valor que se tem a pagar a terceiros, provenientes de transações comerciais de compra a prazo. • Em outras palavras, são bens de terceiros em nosso poder. Ex.: Duplicatas a pagar, salários a pagar, financiamentos obtidos, adiantamento de clientes, etc.
  • 103. • Patrimônio Líquido (situação líquida): patrimônio líquido representa o grupo que tem por característica demonstrar todos os valores que os proprietários investiram para que a empresa pudesse existir, bem como ficam demonstrados os valores que retornaram desse investimento.
  • 104. • Equação fundamental do patrimônio: Patrimônio Líquido ATIVO PASSIVO Patrimônio Líquido BENS OBRIGAÇÕES DIREITOS • Ou, de maneira similar, teremos:
  • 105. IMPORTANTE: 1. Se o Ativo for maior que o Passivo, temos uma Situação Líquida Positiva; 2. Se o Ativo for igual ao Passivo, temos uma Situação Líquida Nula; 3. Se o Ativo for menor que o Passivo, temos uma Situação Líquida Negativa.
  • 106. ATIVO - BENS PASSIVO - OBRIGAÇÕES Caixa......................................5.100,00 Fornecedores........................6.000,00 Banco conta movimento......2.400,00 Salários a pagar.....................3.400,00 Mercadorias..........................5.800,00 Financiamentos a pagar......12.000,00 Veículos................................8.000,00 Impostos a pagar...................2.000,00 Máquinas..............................3.000,00 Móveis...................................1.600,00 Imóveis................................18.000,00 DIREITOS Clientes..................................4.600,00 Duplicatas a receber…..........2.200,00 Promissórias a receber…......2.000,00 Aluguéis a receber.................3.200,00 PATRIMÔNIO