Este documento fornece orientações sobre técnicas de procura de emprego. Apresenta os profissionais de hoje como surfistas que precisam se adaptar constantemente às mudanças do mercado de trabalho. Inclui instruções sobre como: procurar anúncios de emprego; redigir cartas de apresentação e candidatura; fazer candidaturas espontâneas; e se preparar para entrevistas de emprego.
1. Técnicas de Procura de
Emprego
Os profissionais de hoje são como surfistas. Estão na
sua própria plataforma, em constante andamento, são
suportados por uma base em permanente mudança,
estão sempre alerta para novos perigos e
oportunidades, são responsáveis pela sua própria
viagem, esperam ser derrubados a qualquer momento,
mas sentem-se capazes de se levantar novamente na
prancha e continuar o seu caminho.”
Timothy Butler & James Waldroop
- Consultores de Planeamento de Carreira
2. Técnicas de Procura de
Emprego
Conteúdo Programático:
1) - À procura de emprego
2) - Anúncios de emprego
3) - Cartas de apresentação e de
candidatura
4) - Candidatura espontânea
5) - Entrevistas de emprego
4. Técnicas de Procura de
Emprego
- “A situação do mercado de trabalho exige uma
procura activa de emprego. Procure emprego de forma
persistente e organizada”.
- “Adopte uma atitude positiva e dinâmica.”
- “Acredite que há oportunidades , mas é necessário ir
ao encontro delas.”
- ”Procurar emprego dá trabalho.”
- “Procurar emprego é um trabalho a tempo inteiro.”
5. Técnicas de Procura de
Emprego
Organize o seu plano de acção
Conheça-se a si próprio:
- O que sabe fazer?
- O que gosta de fazer?
- O que não gosta de fazer?
- Em que tipo de actividade se tem
distinguido?
- Que imagem têm os outros de si
6. Técnicas de Procura de
Emprego
- Em que aspecto poderá melhorar?
- Tem necessidades de formação para
actualizar os seus conhecimentos e
competências profissionais? Em que
áreas?
- Está na disposição de sair do país onde
vive?
7. Técnicas de Procura de
Emprego
Depois de ter reflectido sobre as suas
competências, gostos, e interesses procure
fazer uma listagem do tipo de empregos que
mais lhe poderão interessar, tendo em conta
o seu perfil profissional.
8. Técnicas de Procura de
Emprego
Conheça o mercado de trabalho:
- Leia diariamente os anúncios de emprego publicados
nos jornais;
- Consulte seleccione as ofertas disponíveis nos
centros de emprego;
- Consulte e seleccione, os anúncios afixados em
painéis nas juntas de freguesia, nos supermercados ou
noutros locais públicos;
9. Técnicas de Procura de
Emprego
-
Contacte familiares, amigos e conhecidos
para obter informações sobre outras
oportunidades de emprego.
- Faça uma lista de actividades profissionais
com mais ofertas de emprego.
10. Técnicas de Procura de
Emprego
Dê-se a conhecer:
- Responda a anúncios de emprego;
- Elabore cartas de apresentação e de
candidatura;
- Faça candidaturas espontâneas;
- Elabore o seu currículo;
- Prepare-se para a entrevista de emprego.
12. Técnicas de Procura de
Emprego
Onde procurar ( Mercado de trabalho
Aberto)
- Jornais (diários e semanários);
- Diários da República ( no caso de concursos públicos);
- Centros de Emprego;
- UNIVA ( Unidades de Inserção na Vida Activa);
- Empresas de Trabalho Temporário;
- Associações Profissionais e sindicais;
13. Técnicas de Procura de
Emprego
- Juntas de Freguesia;
- Paróquias;
- Supermercados;
- Internet ( Expressoemprego,
netemprego)
14. Técnicas de Procura de
Emprego
Mercado de Emprego Fechado
- Empresas que têm necessidade de
trabalhadores, mas que ainda não
publicaram as suas vagas.
15. Técnicas de Procura de
Emprego
Informação contida nos Anúncios
Três Grupos de Informação:
1-A Empresa
• Nome
• Localização
. Sector de Actividade
• Perspectivas de expansão no Mercado
16. Técnicas de Procura de
Emprego
• Tipos de Produtos
• Volume de Negócios
• Taxa de Crescimento Anual
17. Técnicas de Procura de
Emprego
2- O Posto de Trabalho
• Título
• Local
• Funções a exercer
• Vantagens particulares
• Vantagens sociais
.Nível de responsabilidades
18. Técnicas de Procura de
Emprego
•
Possibilidades de formação
• Remuneração
• Deslocações
19. Técnicas de Procura de
Emprego
3- Candidato
critérios objectivos:
. Conhecimento de línguas
• Cultura geral
. Disponibilidade
• Experiência
20. Técnicas de Procura de
Emprego
• Nível de formação
• Idade mínima
• remuneração
. Carta de condução
. Estágios
21. Técnicas de Procura de
Emprego
Outras exigências:
. Capacidade de adaptação
. Trabalho em equipa
. Iniciativa
. Capacidade de Comunicação oral e escrita
22. Como responder aos
anúncios
Através de:
- Envio de Curriculum Vitae acompanhado de Carta de Candidatura,
por via postal ou através de Correio electrónico;
- Estabelecer um contacto directo com a organização;
- Resposta directa por telefone;
- Enviar o Curriculum pela segunda vez, caso não tenha obtido uma
resposta ao envio do Currículo na primeira vez.
23. Como responder aos
anúncios
Através do telefone:
- Anote previamente as questões que pretende colocar
durante a conversa telefónica;
- Tenha o currículo à mão para o caso de serem colocadas
algumas questões relacionadas com o mesmo;
- Tenha uma agenda ou um caderno onde possa anotar
todas as informações, nomeadamente a marcação de uma
entrevista;
24. Como responder aos
anúncios
-
Escolha uma hora para efectuar o telefonema que se insira
dentro do horário de trabalho da empresa (evitar as horas
próximas do início ou do fim do horário de trabalho);
-
Faça o telefonema de um local apropriado ( calmo, sem a
interrupção de outras pessoas);
-
Cumprimente a pessoa que atende com “ Muito bom dia” e
justifique a razão do telefonema “ eu estou a ligar por
causa do anúncio….”;
25. Como responder aos
anúncios
- Confirma com o interlocutor se é com ele que falar acerca da
oferta de emprego ( no caso de não ser, pedir para
encaminhar a chamada, solicitando o nome da pessoa
referida);
- solicite a marcação de um novo contacto ( entrevista) e
combine o dia, a hora e quais os documentos necessários
para a avaliação da candidatura;
- Agradeça a disponibilidade dispensada.
26. Como responder aos
anúncios
No final:
- Faça uma avaliação da conversa e anote todas as
informações relevantes. Marque na agenda a indicação do
próximo contacto.
Tenha em atenção:
- Fale pausadamente;
- Responde a todas as questões com clareza;
- Coloque todas as questões que achar pertinentes.
28. Carta de Apresentação
O que é:
- É uma carta simples e breve que deverá
acompanhar o currículo.
Quando utilizá-la:
- Sempre que enviar um currículo para
responder a um anúncio.
29. Carta de Apresentação
O que deve conter:
- A identificação ( nome, morada, telefone, e-mail );
- Dados da entidade (nome do destinatário, cargo nome da
empresa, endereço);
- Localidade, dia, mês e ano;
- A referência à fonte do anúncio (nome do jornal, data da
publicação, eventualmente o nº de referência do anúncio);
30. Carta de Apresentação
- Manifestação e interesse pelo posto de trabalho e
pela empresa;
-A referência ao envio do currículo e a sua
disponibilidade para uma entrevista;
- Apresentação de cumprimentos e assinatura.
31. Carta de Candidatura
O que é:
- É, ao mesmo tempo, uma carta de apresentação
e um currículo resumido.
Quando utilizá-la:
- Quando o anúncio pedir como resposta apenas
uma carta de candidatura, dispensando assim o
envio do currículo.
32. Carta de Candidatura
O que deve conter:
- A identificação ( nome, morada, telefone, e-mail);
- Dados da entidade (nome do destinatário, cargo nome da
empresa, endereço);
- Localidade, dia, mês e ano;
33. Carta de Candidatura
- A referência à fonte do anúncio (nome do jornal, data da
publicação, eventualmente o nº de referência do anúncio) e o
título do posto de trabalho a que se candidata;
- Expressar interesse pela empresa e pelo posto de trabalho,
relacionando-o com a sua experiência profissional e as suas
competências técnicas e profissionais;
-Manifestação de disponibilidade para uma entrevista;
- Apresentação de cumprimentos e assinatura.
34. Candidatura Espontânea
Muitos dos postos de trabalho disponíveis
não são anunciados.
Porque não apresentar, então uma
candidatura espontânea?
35. Candidatura Espontânea
O que é:
- A candidatura espontânea é uma forma de
se dar a conhecer, isto é, de fazer a sua
promoção pessoal.
36. Candidatura Espontânea
Existem duas formas de fazer candidatura
espontânea:
1)
Escrever e publicar o seu anúncio de
emprego;
2) Escrever e enviar uma carta de candidatura
espontânea.
38. Candidatura Espontânea
Como redigi-lo:
- Ser de leitura fácil;
- Ser escrito de forma resumida;
- Salientar as características mais importantes
para o posto de trabalho que pretende;
- Ser apelativo de forma a motivar os potenciais
empregadores a quererem conhecê-lo.
39. Candidatura Espontânea
Ao publicar-se um anúncio, deve ter-se em atenção:
O Aspecto gráfico
Destacar as palavras que melhor evidenciem a
qualificação profissional ou o tipo de trabalho que se
procura.
O formato
Os anúncios publicados na horizontal chamam mais a
a atenção.
40. Candidatura Espontânea
Dias e frequência de publicação
Aos fins-de-semana há mais pessoas que lêem os
jornais, ter em atenção o tipo de jornal: diário ,
semanal, nacional ou regional.
42. Candidatura Espontânea
- É uma carta dirigida a um empregador,
oferecendo espontaneamente os seus serviços;
- Ela é, geralmente, acompanhada do currículo
43. Candidatura Espontânea
Para que serve?
- Suscitar o interesse do empregador;
- Chamar a atenção para o seu currículo;
- Expressar o seu interesse e motivação face á
função e á empresa a que se candidata;
- Conseguir obter uma entrevista.
44. Candidatura Espontânea
Como proceder?
-
Antes de se escrever a carta de candidatura
espontânea, deve ter-se em conta os seguintes
aspectos:
Definir – com exactidão aquilo que se
pode se quer fazer. (Os empregadores querem
pessoas motivadas que saibam o que querem fazer e
que desejam integrar-se numa determinada
empresa, por razões bem definidas);
45. Candidatura Espontânea
Anotar e seleccionar
empresas que mais lhe
- as actividades e as
interessem;
Informar-se – o mais possível sobre as
empresas a que se candidata (dimensão,
actividade principal, tipo de produtos ou serviços
que presta, postos de trabalho existentes).
46. Candidatura Espontânea
Como redigir a carta de candidatura espontânea?
- Deverá desenvolver três ideias principais:
1º Parágrafo (introdução)
- Referir o motivo que nos levou a contactar essa
empresa e a querer candidatar-se a um posto de
trabalho;
- Procurar captar o interesse do empregador.
Escolher um estilo directo e, se possível original.
47. Candidatura Espontânea
2º Parágrafo (desenvolvimento)
- Procure demonstrar em que medida a nossa
formação e experiência poderão ser úteis,
relacionando-as com o que sabe sobre a actividade da
empresa;
- Procure não falar dos seus problemas pessoais.
48. Candidatura Espontânea
3º Parágrafo (conclusão)
- Procurar convencer o empregador a concedernos uma entrevista. Despertar o seu interesse em
conhecer-nos, isto porque, a primeira finalidade da
carta de candidatura espontânea é a marcação de
uma entrevista;
- Termine a carta de forma atenciosa.
49. Candidatura Espontânea
Aspectos ater em atenção ao escrever a
carta:
- Se esta for escrita à mão, deverá ser feita em
papel branco, A4, sem linhas;
- Utilizar frases curtas, claras, sem erros
ortográficos;
- Evitar banalidades, falsos elogios e frases
pomposas;
50. Candidatura Espontânea
- Escrever os elementos de identificação (nome,
morada e telefone) no canto superior esquerdo da
folha;
- Se esta for anexada de currículo escrever “
Anexo: Currículo”.
- A assinatura deverá ser sempre manuscrita.
51. Candidatura Espontânea
A quem dirigir a carta?
- Nas grandes empresas, ao Director dos
Recursos Humanos;
- Nas pequenas e médias empresas e nas
empresas de recrutamento e selecção, ao
Director da Empresa
53. Forma de Curriculum
- Tipo de letra simples, claro e legível;
- Letra entre 10-14;
- Utilize tinta preta e papel branco;
- Evite parágrafos com mais de 4 linhas;
- Transmita uma ideia por parágrafo;
- Se utilizar números não escreva por
extenso;
- Apresente as datas sempre da mesma
forma;
- Assegure-se que toda a informação é
verídica.
55. Elementos do curriculum
1) Colocar Curriculum Vitae, por extenso, na parte
superior da folha;
2) Identificação:
- nome
- morada
- data de nascimento
- BI
- estado civil
- contactos (telefone, telemóvel, e-mail)
- poderá salientar nesta fase o facto de possuir
carta de condução e viatura própria
56. Elementos do curriculum
3) Habilitações Escolares/Académicas
- nível de escolaridade
- data de início/termino
- média ou aproveitamento , se favorável
- Ex: 11º ano incompleto
- local/entidade/realização
57. Elementos do curriculum
4) Formação Profissional
- diplomas ou certificados profissionais
- línguas (faladas e escritas)
- conhecimentos de informática
- carteira profissional
58. Elementos do curriculum
5) Experiência profissional
- experiência de trabalho
- estágios
- funções
- grau de responsabilidade
- empresa (nome e localização)
- tempo de trabalho
59. Elementos do curriculum
6) Actividades extra-profissionais
- voluntariado
- actividades de tempos livres
ex: actividades culturais, sindicais,
desportivas, associativas
61. Entrevista de Emprego
- É uma troca de informações, um diálogo
entre o candidato ao emprego e o
entrevistador;
- É a ocasião de demonstrar ser o candidato
ideal para um determinado posto de trabalho;
- É o momento decisivo de todo o processo de
procura de emprego.
62. Entrevista de Emprego
Quais os seus objectivos:
- “Vender” os seus serviços;
- Fazer valer as suas competências;
- Verificar se o posto de trabalho corresponde
aos seus interesses.
- Convencer o empregador a admiti-lo na
empresa.
63. Entrevista de Emprego
- Quais os objectivos do entrevistador:
- Aprofundar os elementos apresentados no seu
currículo;
- Verificar o seu perfil (interesses, competências
e motivações) que se adequa às exigências da
função;
- Recolher outras informações que permitam
decidir sobre a sua admissão.
64. Entrevista de Emprego
Como se preparar para a entrevista:
- Obter o máximo de informação sobre a empresa
(ramo de actividade, dimensão, tipo de produtos ou
serviços que presta, organização e funcionamento,
áreas funcionais existentes, tipos de contrato,
etc.);
- Reler o currículo e preparar-se para aprofundar os
aspectos focados (formação, experiência
profissional e extra-profissional);
65. Entrevista de Emprego
- Prepara-se para algumas questões que
posam surgir na entrevista; ***
- Preparar a documentação que achar
conveniente para apresentar na entrevista
( diplomas ou certificados de cursos e
estágios, trabalhos realizados, carteira
profissional)
66. Entrevista de Emprego
- Preparar-se para a hipótese de ter de
enfrentar mais do que um entrevistador;
- Verificar a data, a hora e o local da
entrevista e apresentar-se com uns minutos
de antecedência.
67. Entrevista de Emprego
Durante a entrevista:
- Cuide a sua apresentação pessoal;
- Apresentar-se e saudar quem o recebe;
- Cumprimente o entrevistador com um aperto de mão
firme e olhos nos olhos;
- Sente-se apenas quando lhe derem indicação para o
fazer;
68. Entrevista de Emprego
- Mantenha uma postura correcta: mãos colocadas
sobre a mesa, nos apoios laterais das cadeiras ou
sobre os joelhos, com à vontade e autoconfiança e
olhando de frente para o entrevistador;
- Evite gesticular em demasia, baixar a cabeça
fixando os olhos na mesa, cruzar os braços, apoiar a
cabeça com a mão, tapar a boca, coçar-se. Tudo isto
são gestos que indicarão atitudes de nervosismo,
falta e confiança, defensiva;
69. Entrevista de Emprego
- Responda com determinação às perguntas;
- Peça esclarecimentos, delicadamente, sempre que
uma questão não lhe pareça clara;
- Não contradiga nem interrompa;
- Mostre maior interesse no que tem para oferecer
à empresa do que os benefícios que irá receber;
70. Entrevista de Emprego
- Não fale mais de metade do tempo da entrevista e,
de vez enquando, coloque questões que o mostrem
interessado.
- Seja honesto e verdadeiro e evite a falsa modéstia
ou a arrogância;
- No final, recapitule os requisitos exigidos pelo
cargo e a forma como se adequam ás suas
qualificações;
71. Entrevista de Emprego
- Ao sair cumprimente da mesma forma o
entrevistador com um aperto de mão e não se
esquece de agradecer a entrevista dirigindose-lhe pelo seu nome e título académico.
72. Aspectos que podem
ser abordados
Pelo entrevistador:
- Aprofundamento da experiência profissional e
das funções referidas no currículo;
- Motivo por que se encontra desempregado;
- Iniciativas para resolver essa situação;
- Razões que o levaram a candidatar-se;
73. Aspectos que podem
ser abordados
- Motivação para a função e para trabalhar
na empresa;
- Ocupação dos tempos livres;
- Remuneração pretendida. **
74. Aspectos que podem
ser abordados
Pelo entrevistado:
- Grau de autonomia e de responsabilidade da
função.