Benefícios e Potencialidades da Automação de Processos [Webinares iProcess 2014]

Webinares iProcess 2014
Webinar #2
Benefícios e
Potencialidades
da Automação de
Processos
Apresentado por:
Eduardo Britto
Diretor da iProcess
eduardo.britto@iprocess.com.br

Apresentando a iProcess
A iProcess é uma empresa especializada em soluções de
Gestão por Processos e tecnologias habilitadoras de
BPM, SOA e ECM/GED
14 anos dedicados a
soluções de BPM e
SOA
Uma das consultorias
brasileiras mais
premiadas em soluções
para processos
Centenas de processos
modelados, otimizados
e automatizados

Apresentando Eduardo Britto
Eduardo Britto
 Diretor da iProcess
 Mais de 16 anos de experiência em BPM, Workflow e ECM/GED
 Graduado e Mestrado em Ciência da Computação pela UFRGS
 Professor no MBA em Gestão por Processos do Senac (SC) e da
Unisinos (RS) e do Curso preparatório BPM BootCamp da ABPMP.
 Certificações:
 CBPP: Certified Business Process Professional, ABPMP
 OCEB: OMG Certified Expert in BPM™ - Business e Technical Intermediate
 CDIA+ : Certified Document Imaging Architect, CompTIA
 PMP: Project Management Professional, PMI
 Participou ativamente das soluções premiadas da iProcess.

www.iprocess.com.br/portal-do-conhecimento

Acompanhe-nos até o
final e concorra a um
voucher para o curso
da iProcess {education}
de Introdução a
BPM e BPMN
com Bizagi

Programa deste Webinar
• Demonstração Prática de um Processo Automatizado
• Principais Benefícios da Automação de Processos
Benefícios da Automação de Processos

Exemplo de um Processo Automatizado – Compras!

Melhoria dos Processos com Uso da Tecnologia
• Maior eficiência dos processos
• Maior agilidade operacional dos processos
• Conformidade e integridade dos processos
• Melhor monitoramento e controle dos processos
• Melhoria contínua dos processos

Múltiplos meios de Interagir com o Processo

Virtualização do Trabalho
• Controle sobre a execução do processo por Clientes e Fornecedores
Aprovação pode ser
feita com uso de
dispositivo móvel
Fornecedor poderia
entrar com informações
diretamente no processo

Identificação Automática do Responsável pela Atividade
• Atribuição da tarefa a um membro de uma equipe baseada em critérios como:
» Papel organizacional vinculado à atividade,
» Centro de custo solicitante
» regras de hierarquia funcional ou alçada
» Etc
• Distribuição Automática das Atividades
• Atribuição colaborativa permitem atividades de votação, em que a atividade é
enviada a todos os membros.

Priorização – Façam primeiro o mais importante
• Configuração da prioridade pode ser:
• Por Atividade
• De acordo com o negócio
• Prioridade dinâmica
• Prioridade visível para os atores através da
• Ordenação da lista de trabalho
• Definição de preferência das distribuições automáticas
• Bloqueio de atividades de baixa prioridade

Integração dos Diferentes Sistemas que compõem o processo

Aplicação automática das Regras de Negócio

Validação das Condições de Término
Minimização do Retrabalho
Não permitir a compra
de produtos com
preço > 50% do valor
da última compra
Cadastro de pelo
menos 3
cotações de
fornecedores
diferentes

Eliminação do Tempo de Transferência entre Atividades
• Em processo não-automatizados, usualmente, há um tempo alto na
transferência de atividades entre um participante e outro
• além da necessidade de transferir objetos físicos (documentos),
é necessário avisar o próximo participante
• Paralelizar ações sobre um conjunto
de atividades torna-se impossível

Atribuição de Pró-Atividade ao Processo

Garantia de Integridade do Processo

BenefíciosdaAutomaçãode Processos
Notificação Pró-Ativa dos Interessados no Processo

Rastreabilidade das Instâncias do Processo

Análise e Melhoria Contínua

Carga de Dados para Simulação

Formação Analistas de Processos
iProcess Education - 2014
Ciclo BPM:
Da Estratégia
à Medição
• 22 a 26/set em Porto Alegre
• 06 a 10/out no Rio de Janeiro
• 03 a 07/nov em São Paulo
• 24 a 28/nov em Curitiba
Modelagem de
Processos de Negócio
• 22/set em Porto Alegre
• 06/out no Rio de Janeiro
• 03/nov em São Paulo
• 24/nov em Curitiba
Transformação e
Otimização de Processos
• 23 e 24/set em Porto Alegre
• 07 e 08/out no Rio de Janeiro
• 04 e 05/nov em São Paulo
• 25 e 26/nov em Curitiba
Modelagem de Processos
para Automação
• 25 e 26/set em Porto Alegre
• 09 e 10/out no Rio de Janeiro
• 06 e 07/nov em São Paulo
• 27 e 28/nov em Curitiba
Introdução a BPM e
BPMN com Bizagi
• 10/set em Brasília
• 01/out em São Paulo
• 22/out em Porto Alegre
Dominando o
Mapeamento de
Processos com BPMN 2.0
• 07 a 08/out no Rio de Janeiro
• 21 a 23/out em São Paulo
• 11 a 13/nov em Brasília
• 02 a 04/dez em Porto Alegre
• 09 a 11/dez em Rio de Janeiro
Workshop de Seleção de
Plataforma de BPM
• 22/out em Brasília
• 19/nov em Rio de Janeiro
• 10/dez em São Paulo
Agenda atualizada em: www.iprocesseducation.com.br/agenda

BenefíciosdaAutomaçãode Processos
Perguntas
&
Respostas

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