Curva_ABC.pdf

Saiba
como fazer
a curva ABC
da farmácia

Cuidar do estoque de uma farmácia não
é tarefa fácil. Em algum momento você
já deve ter sofrido
com as contas
da empresa
em duas
situações.

Ter estoque
em excesso
e complicar
o fluxo de caixa
da empresa.
Diminuir o
estoque, ter
ruptura e
não dispor de
itens para o
consumidor.

O importante não é apenas saber o volume
de vendas, mas quanto cada produto
vendido na farmácia representa no resultado
do negócio. Para isso, a curva ABC é uma
ferramenta muito eficaz para ter uma boa
gestão do estoque.

A importância
do cadastro
D
A
D
O
S

Antes de fazer o levantamento dos itens
do estoque é preciso efetuar o registro
da entrada do produto no sistema
de forma correta e padronizada.
Um cadastro com informações incompletas
ou erradas irá gerar relatórios inúteis
e cheios de dados inconsistentes.

Tendência do varejo farmacêutico para 2019 | farmarcas.com.br 7
Faça verificações constantes
no seu cadastro e corrija
qualquer problema assim
que o produto for inserido
no sistema. Dessa forma,
quando gerar um relatório
para categorizar a curva
ABC, por exemplo, terá
a certeza de que os dados
podem ser utilizados
com toda segurança.

Atenção com
as moléculas

Muitos gestores, ao buscarem sempre o menor
preço oferecido, compram a mesma molécula
de vários fornecedores. Com base na classificação
por fornecedor, o sistema faz a contagem
do estoque sem levar em consideração
que se trata da mesma molécula.

O sistema passa a apontar
uma necessidade de compra
do produto, mas na realidade
existe um volume suficiente
em estoque, porém de
diversos fornecedores.

Em casos como esse, basear as compras
apenas nas informações do sistema pode
ser bastante arriscado. O papel do gestor
é sempre verificar o número de moléculas
em estoque e o vencimento dos lotes
comprados de cada fornecedor.

Curva ABC

A Curva ABC é um método para categorizar
produtos com o objetivo de auxiliar no controle
do estoque de medicamentos em sua farmácia.
Ele separa os produtos em estoque em três classes:
A, B e C.

Saiba como fazer a curva ABC da farmácia | farmarcas.com.br 14
Os remédios ou outros
produtos da farmácia mais
vendidos. Correspondem
até 80% das vendas
e representam no máximo
20% do estoque.
Medicamentos
intermediários em relação
à venda, ou seja, ficam
no meio entre os produtos
mais tops e os menos
vendidos. Representam
até 20% das vendas
e 30% do estoque
da farmácia.
São os itens menos vendidos
e que, por isso, não exigem tanta
atenção no controle de estoque
da farmácia. São comprados
em maiores quantidades (70%
do estoque), mas respondem
por apenas 10% das vendas
ou menos.
B
A
C
CLASSE
CLASSE
CLASSE

Se você tem mais
de uma farmácia,
precisa elaborar uma
curva ABC para cada loja.
É importante considerar
as características
da demanda de cada
drogaria para fazer
uma curva ABC
de forma correta.

Marque
presença
digital
Usar a mesma curva ABC
para todas as lojas pode gerar
erros ao programar as compras,
pois as demandas podem ser
diferentes conforme a região
e o público atendido.

Como é feita
a Curva ABC

Agora que você já sabe o que é a curva ABC é hora
de saber como montar uma tabela. É possível fazer
a categorização dos produtos em editores comuns
de planilhas, porém o grande número de SKUs pode
dificultar o trabalho e aumentar o risco de cálculos
errados.

Os softwares de gestão
de estoque que existem
no mercado possibilitam
a elaboração da curva
a partir dos dados
extraídos do sistema.

A seguir mostramos em 5 passos como
é feita a categorização da curva ABC para
você utilizar no sistema de gestão
de estoque disponível na sua farmácia.

Você precisa analisar
a movimentação de vendas
de todos os produtos.
No sistema que você utiliza
na sua farmácia, defina
o período a ser analisado,
que pode ser semanal,
quinzenal, mensal,
trimestral ou anual.
Passo 1

O ideal é refazer
essa análise
a cada mês, pois
a sazonalidade
e as demandas
podem mudar e,
consequentemente,
a categorização
dos produtos.

Uma tabela completa deve conter
os seguintes dados, considerando
o período escolhido:
• Número ou referência do produto
• Nome do produto
• Preço unitário
• Quantidade vendida
• Valor total de venda do produto
no período
• Participação percentual de cada
produto no total das vendas no período
Passo 2

O valor total
de venda é a
quantidade vendida
multiplicada pelo
preço unitário.

Passo 3
Para iniciar
a categorização
dos produtos é preciso
que todos os dados
estejam organizados
em ordem decrescente
de percentagem
de participação.

Para obter
o percentual
de vendas de cada
produto no período,
multiplique o valor
total de venda
do produto por 100
e divida pelo valor total
do faturamento
no período.
PLANILHA DE VENDAS
VENDAS CUSTOS

Na coluna de percentagem,
some as linhas de cima
para baixo até chegar
a 80% (ou próximo desse
número). Os itens que
forem incluídos nessa
soma formarão o grupo
de produtos da Classe A.
Passo 4

Logo abaixo do último item
que foi incluído no grupo A,
inicie uma nova soma com
o restante dos itens abaixo até
chegar a 20% para encontrar
os produtos que irão compor
a classe B. Faça o mesmo para
encontrar os itens da classe
C, cujos percentuais de cada
produto devem somar 15%.
Passo 5

Curva ABC para lojas
recém-inauguradas

Logo após a inauguração da loja
é impossível determinar um volume
adequado de compras, pois não existe
um histórico de vendas para ser utilizado
como base para a Curva ABC.

No decorrer dos dias
e com o registro
das vendas diárias
já é possível, após
60 a 90 dias, elaborar
a primeira curva
ABC da loja.

O ajuste da Curva deve ser periódico,
pois o gestor terá cada vez mais dados
sobre a movimentação de vendas
dos produtos que ajudarão a ter uma
configuração mais assertiva.

Para garantir que todas as informações
da Curva ABC estejam corretas
é preciso ficar atento
a alguns fatores:

Ao obter a planilha
do sistema, a coluna de
número ou referência
do produto não pode
apresentar
duplicidades.

Atualize sempre
o valor dos produtos
no sistema. Para isso,
mantenha uma rotina
de verificação para
não ocorrer problemas.

A cada sazonalidade, refaça
a classificação com uma nova
planilha extraída do sistema
para garantir informações
consistentes, que
direcionem a necessidade
de compras da loja.

Uma nova
classificação a partir
de dados atualizados
também deve ser
feita quando o gestor
souber de qualquer
fator que possa
influenciar nas
vendas ao consumidor.

Quando refazer
a curva ABC

Como já falamos, a reclassificação
dos produtos em uma nova curva deve
ser feita periodicamente. Em geral,
a elaboração mensal já é suficiente para
garantir uma boa análise.
Em alguns casos, dentro do período,
é preciso refazer a curva ABC para atualizar
as demandas.

Produtos de classe A
em um período podem
se tornar classe C em outro,
como os bronzeadores que
têm alta demanda no verão
e baixa procura no inverno,
por exemplo.
Sazonalidade

Notícias sobre reajustes
de preços do Governo
ou dos fornecedores
podem exigir novas
estratégias de compras,
como a antecipação
de pedidos em volume
maior, por exemplo.
Aumento de preços

Manter o giro
de capital

Ao fazer a previsão
de compras é preciso
estabelecer um
montante financeiro
destinado para adquirir
mais mercadorias.
Mas o gestor precisa
ficar atento para não
haver quebra de caixa
com esse gasto.

Uma dica é usar como limite financeiro para
compras máximas dentro do mês o valor de CMV
de mercadorias.
O que é CMV?
É a sigla para Custo da Mercadoria Vendida. Trata-se
da soma das despesas para produzir e armazenar
os produtos na farmácia até que a venda seja concretizada.

Ao estabelecer o limite de compras baseado
no valor do CMV mensal da loja é possível girar
o valor gasto com o custo das aquisições para
garantir o retorno financeiro.

Se a farmácia
não possui sistema
automatizado

Se você não possui um sistema
de gestão de estoque para usar em sua
farmácia, a dica é repensar os seus processos
e pesquisar um fornecedor que possa
atender as necessidades
do seu negócio.

Para que a sua
farmácia se mantenha
competitiva no mercado
é fundamental
a automatização
dos processos
de gerência. Um sistema
integrado que reúna
informações de estoque,
vendas e compras traz
rapidez e eficiência
ao trabalho do gestor.

Utilizar um editor de planilha pode funcionar
com um número reduzido de itens a serem
analisados, como insumos da farmácia, por exemplo.
Contudo, com o crescimento da loja, até mesmo
esse tipo de produto vai exigir um controle maior.
Ter um sistema que faça os cálculos e relatórios
de forma automatizada minimiza a possibilidade
de erros e prejuízos ao negócio.

Uma boa gestão do
estoque é fundamental
para garantir prateleiras
cheias e com produtos
que realmente interessam
ao seu consumidor. Por
isso, analise diariamente
os registros de vendas,
categorize os produtos
da loja e fique atento aos
pagamentos e entregas
dos fornecedores.

Lembre-se que o controle de estoque
deve ser tratado como um ponto
estratégico da farmácia e a utilização
da curva ABC é fundamental para
uma boa gestão. Aplique essa
ferramenta na sua farmácia e torne
o gerenciamento do seu negócio
mais eficiente.

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