1. GUIA RÁPIDO – SIEVISA
Este guia foi elaborado por:
– Núcleo de Informática e Informação (NII)
Autor:
– Gabriel Graeff
Descrição
Este guia aborda algumas funcionalidades do Sistema Estadual de Vigilância Sanitária
(SIEVISA), o documento a seguir não é um manual, ou seja não atende todas as funcionalidades do
sistema.
Objetivo
O objetivo deste guia é esclarecer aos usuários o funcionamento do sistema SIEVISA,
abordando funcionalidades que mais serão usadas pelos profissionais da vigilância sanitária
2. Tópicos
1. Cadastro de estabelecimento.
2. Agendamento de inspeção.
3. Ordem de serviço.
4. Registro de inspeção.
5. Emissão de licença.
3. 1. Cadastro de estabelecimento
Obs: O SIEVISA tem integração com a base de dados da Junta Comercial do Paraná (Jucepar), o processo ainda está em
contrução, caso o estabelecimento não esteja pré-cadastrado no sistema o tópico a seguir apresenta como se cadastra um
estabelecimento.
O cadastro de estabelecimento será necessário a sua realização para qualquer agendamento de
inspeção em que o estabelecimento não esteja cadastrado
1° - acessar no menu a esquerda a opção “ESTABELECIMENTO”.
2° - Digite os dados do estabelecimento e clique no botão “PESQUISAR”
4. Obs: Não é necessário digitar todos os dados, pode-se digitar o CNPJ apenas para fins de pesquisa.
3° - Caso o estabelecimento esteja cadastrado irá aparecer na pesquisa, senão clique em “INCLUIR” para efetuar o
cadastro.
4° - Digite os dados do estabelecimento.
5. 5° - Deve-se clicar no botão “ADICIONAR” para incluir o CNAE ao estabelecimento.
6° - Clique em “SALVAR” para efetuar o cadastro do estabelecimento
7° O sistema irá exibir uma mensagem de sucesso.
6. 2. Agendamento de inspeção
1° - Digite dados da inspeção para pesquisar se há algum agendamento para o estabelecimento ou
data de inspeção.
Obs: Caso seja necessário agendar uma nova inspeção para o estabelecimento e a pesquisa foi feita por cnpj, coloque a
data do novo agendamento para o sistema desbloquear o botão “INCLUIR”.
2° - Após a pesquisa caso não encontre nenhum agendamento clique no botão “INCLUIR”.
7. 3° - Preencha os dados do agendamento.
Obs: Se a inspeção for sigilosa terão acesso ao agendamento a vigilância que agendou a inspeção e os gestores do
sistema.
4° - Após incluir o CNAE que será inspecionado clique em salvar.
Obs: Deve-se adicionar todos os CNAE's que serão inspecionados
5° - Após a inclusão o sistem exibirá uma mensagem informativa e outra mensagem de sucesso.
8. 6° - Feito a inclusão o sistema permite gerenciar a equipe interna, equipe de apoio, roteiro e pesquisa do dicionário
CNAE
7° - Clique na ícone “ Equipe interna”
8° - Selecione o técnico responsável pela equipe e clique em no botão “ADICIONAR”, após
adicione os técnicos que irão compor a equipe interna
Obs: Para equipe de apoio segue o mesmo processo, basta clicar no ícone “Equipe de apoio” e efetuar o mesmo
procedimento para solicitar o apoio de outra vigilância sanitária.
9. 9° - Clique em “SALVAR”
10° - Após o agendamento os técnicos designados para a inspeção devem aceitar/recusar a participação no
agendamento, no menu a esquerda clique em “APOIO PARA USUÁRIO” e “EVENTOS DO USUÁRIO”.
10. 11° Clique na opção pesquisar para visualizar os eventos da sua vigilância sanitária.
Obs: Caso queira visualizar apenas o seu evento pesquise pelo seu CPF.
12° Após clique no ícone
13° Visualizando o evento clique em “CONFIRMAR” ou “RECUSAR” a participação no
agendamento.
14° - O sistema irá exibir uma mensagem de confirmação.
11. 3.Ordem de serviço
1° Após a confirmação do agendamento de inspeção o gestor da vigilância deve gerar a OS.
Obs: Este passo apenas o gestor da vigilância sanitária tem acesso.
Deve-se seguir os passos:
1. No menu a esquerda clique em “AGENDAMENTO DE INSPEÇÃO”.
2. Digite o CNPJ do estabelecimento e clique em “PESQUISAR”.
3. Clique no ícone OS para gerar a ordem de serviço.
2° - O sistema irá efetuar o download da OS.
12. 3° - Abrindo o arquivo em PDF o sistema automaticamente gera o número da Ordem de serviço.
13. 4.Registro de inspeção
1° No menu a esquerda clique na opção “REGISTRO DE INSPEÇÃO”, digite o número da OS e
clique em pesquisar, caso queira pesquisar sem o número da OS deve-se digitar o período da
inspeção, tipo de inspeção, motivo da inspeção e CNPJ do estabelecimento.
2° - Caso não tenha registro clique na opção “INCLUIR”.
Obs: Para incluir um registro de inspeção é necessário que o agendamento esteja confirmado.
14. 3° Clique no ícone apontado pela flecha em vermelho para confirmar o CNAE inspecionado.
4° - Após preencha os dados do registro de inspeção e clique em “ADICIONAR” para inserir a
medida administrativa.
5° - O sistema exibirá as medidas administrativas cadastradas conforme a imagem abaixo.
15. 6° Termine de preencher os dados do registro de inspeção e clique em “SALVAR”.
7° O sistema exibirá uma mensagem de informação e confirmação.
8° Após deve-se preencher o relatório de inspeção clicando no ícone apontado na imagem.
16. 9° - Preencha os dados do relatório.
10° - Se necessário pode-se adicionar imagens da inspeção clicando no ícone apontado na imagem.
11° - Se necessário pode-se adicionar mais imagens, o sistema exibirá uma lista com as imagens
adicionadas, clique no no botão “SALVAR”.
12° O sistema exibirá uma mensagem de sucesso.
17. 13° Após o preenchimento do relatório deve-se buscar o registro de inspeção e clicar no ícone
“alterar” apontado na flecha vermelha.
14° - Após deve-se gerenciar a equipe interna e de apoio confirmando a presença dos técnicos na
inspeção de cada CNAE e se necessário gerenciar o roteiro de inspeção nos ícones apontados pela
flecha na imagem abaixo.
18. 14° - Após a confirmação da presença dos técnicos clique no botão “CONCLUIR REGISTRO”.
19. 5. Emissão da licença sanitária
1° - No menu a esquerda acesse “LICENÇA DO ESTABELECIMENTO”, digite o CNPJ e clique
em pesquisar.
Obs: Este passo é apenas para inspeções registradas com motivo de inspeção “Concessão de licença sanitária” e para
CNAE's de competência de cada esfera de governo, de acordo com o porte e elenco pactuado.
2° - Se não houver nenhum registro clique no botão “INCLUIR”.
Obs: Caso a pesquisa retorne algum registro de licença sanitária o botão “INCLUIR” não será habilitado, deve-se
digitar no campo “PERÍODO DE VENCIMENTO DA LICENÇA” a data do novo vencimento da licença.
20. 3 ° - Digite a observação da licença e se necessário alterar o perído de vencimento da licença, por
padrão é 1 ano, mas pode ser alterado para até 5 anos.
4° - Selecione o(s) CNAE(s) que a serão emitidos na licença e clique em “ADICIONAR”, deve-se
adicionar todos os CNAE's que serão liberados na licença.
5° - O sistema exibirá uma lista com o(s) CNAE(s) adicionados, clique no botão “SALVAR”.
6° - O sistema exibirá umas mensagem de sucesso.
21. 7° - Após o sistema irá habilitar o botão “EMITIR LICENÇA”, clique no botão.
8° - O sistema exibirá uma mensagem como na imagem abaixo, clique em “OK”
9° - O sistem efetuará o download na licença.