SP-T23-Aquisições-FaRoTe

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Fábio Torrente Teixeira, Rosângela Souza Borges, Telma Libanio.

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  • Introdução: sem introdução sobre a empresa e projeto;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: sugere-se identificar critérios diferentes para cada pacote de trabalho buy;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: Faltou completar o sistema de pontuação atribuindo notas.;
    Documentos de Aquisições: não contemplado claramente;
    Meio: não contemplado claramente;
    Contrato: ok;
    Classificação para o Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: não contemplado claramente;
    Fiscalização: não contemplado claramente;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
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SP-T23-Aquisições-FaRoTe

  1. 1. Ciclo Vida - - - - - - - - - - - - - - -Consultoria de Negócios
  2. 2. -Encomendar uma campanha de conscientização e derecomendação de rotas seguras para ciclistas que utilizam abicicleta como meio de transporte profissional na cidade de SãoPaulo.-Avaliar construção de ciclovia para uso profissional nas viasmais utilizadas e com maior índice de acidentes.O tema será “Priorize a Vida”.
  3. 3. CICLOVIDA 2. Análise de 1. Gerenciamento 3. Campanha de 4. Estudo Viabilidad]e da 5. Encerramento de Projeto Conscientização Financeiro Principais Vias Estudo de * Estudo * Definição da Viabilidade e Plano de Projeto Lições Aprendidas URBANÍSTICO Mídia Financeiro para Construção Mapeamento das Definição do Estudo para Apresentação do Controle principais vias público alvo Campanha Estudo Mapeamento de Encerrar os Aquisição Ocorrências com contratos de Ciclistas aquisições * Mapeamento de Mapa Rota dos Ciclistas Planejar LegislaçãoAquisições Municipal BUY
  4. 4. Pacote de Trabalho Ref EAP Critério DecisãoEstudo Urbanístico 2.1 Fornecimento Especializado BuyMapeamento das principais vias 2.2 Fornecimento Especializado BuyMapeamento de Ocorrências com Ciclistas 2.3 Informações Publicas MakeMapeamento de Rota dos Ciclistas 2.4 Fornecimento Especializado BuyLegislação Municipal 2.5 Informações Publicas Make 3.1Definição de Mídia e Estudo para Campanha Fornecimento Especializado Buy 4.2Estudo de Viabilidade e Financeiro para 4.1 Fornecimento Especializado BuyConstrução
  5. 5. Tipo Item a ser contratado Ref Prazo -Nº Vendor List Orçamento Critério de Buy EAP Meses Requisição coc.fiocruz.br Fornecimento1 Estudo Urbanístico 2.1 Agrar 200 3 RFQ Especializado Atmosfera Arquitetura CicloCidade Mapeamento de Rota dos Associação Paulista de Ciclista Fornecimento2 2.4 25 1 RFP Ciclistas Federação Paulista de Ciclismo Especializado Clube de Ciclistas ASSUAPET - Campanhas de Conscientização Ambiental Definição de Mídia e 3.1 Fornecimento3 Campanhas de Conscientização 20 2 RFP Estudo para Campanha 4.2 Especializado - Serviços - Mega Safe Neuronio ESPM BrazilBiz Estudo de Viabilidade e Fornecimento4 4.1 SERPEN - Serviços 50 2 RFI Financeiro para Construção Especializado MRV Engenharia MoGeo Serviços Mapeamento das principais Fornecimento5 2.2 Globalgeo 20 2 RFQ vias Especializado LCS Topografia
  6. 6. CICLOVIDA 1. Gerenciamento 2. Análise de 3. Campanha de 4. Estudo Viabilidad]e da 5. Aquisições 6. Encerramento de Projeto Conscientização Financeiro Principais Vias Estudo de * Estudo Viabilidade e Efetuar Plano de Projeto * Definição da Mídia Lições Aprendidas URBANÍSTICO Financeiro para contratação Construção Controle Mapeamento das Definição do público Estudo para Administrar Apresentação do principais vias alvo Campanha Contratações Estudo Mapeamento de Reportar Encerrar os Aquisição Ocorrências com Contratações contratos de Ciclistas aquisições * Mapeamento de Mapa Rota dos Ciclistas LegislaçãoPlanejar Aquisições Municipal Planejar aadmnistração das aquisições Planejar o BUYencerramento das aquisições
  7. 7. Momento da Resposta Evento do Risco Resposta ao Risco ao RiscoQualificação dos fornecedores Analise de portfólio, tempo de mercado, SEL, PQ - Pre QualificaçãoUrbanismo RecomendaçãoAtraso na entrega do fornecedor de Clausula contratual, entregas parciais ESPUrbanismo periódicas Clausula contratual, entregas parciaisInformações desatualizadas Execução do plano periódicasAusência de informação Mapeamento preliminar de informações Planejamento do plano
  8. 8. Mapeamento de Rota dos CiclistasEspecificação TécnicaAtravés de um estudo com ciclistas que utilizam este meio de transporte para fins profissionais, listar quais as vias utilizadas pelo ciclistaO estudo deve conter:qt de vias, nome das vias, base em CAD (base geográfica identificada) e detalhamento das 10 maiores concentrações de utilizaçãoO detalhamento deve conter:motivo do uso, espaço necessário para suprir horário de rush e de menor movimento.Qualidade RequeridaMapeamento na Cidade de São PauloMaterial Impresso e digitalizadoSuporte TécnicoRevisão após Mapeamento UrbanisticoRevisão após Mapeamento OcorrenciasPrazo em Meses1Critério de MediçãoPriorizar entrega das vias mais utilizadas _Paretto
  9. 9. Item Descrição Peso % Qtde Medição % Avanço Fisico % 1 Mapa das vias com identificação das rotas 20 1 100 20 2 Mapa de utilização 20 1 80 16 3 Especificação da forma de utilização 10 1 60 6 4 Espaço necessário 25 1 100 25 5 Revisão Urbanistica 10 mínimo 1 100 10 6 Revisão de Ocorrencia 10 mínimo 1 100 10 7 Material Impresso 5 1 100 5
  10. 10. Critérios para Classificar Fornecedor de Execução Certificação Comprovação Mínimo de 10 anos de Atividade Critério CND de CNPF da Capacidade experiência no Respeito as Leis Qualidade de Execução mercadoEstudo Urbanístico X X X X XMapeamento de X X X XRota dos CiclistasDefinição de Mídia e Estudo para X X X X X X Campanha Estudo de Viabilidade e X X X X X X Financeiro para Construção
  11. 11. Planejar Aquisição Conduzir Aquisição Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3 Peso Media Media Media Critério Funcionais e Administrativo Nota Ponderada Nota Ponderada Nota PonderadaTempo de Experiência 4Preço 2Qtde de Clientes Ativos 3Qtde de Funcionários Especializados 6Qualificação Técnica reconhecida por órgão regulador 5Trabalho reconhecido de domínio publico 1Divulgação dos Critérios SIMJustificativa: Assertividade da Seleção, evitar curiosos VantagensAdequação conforme clienteAumento da QualidadeAssertividade na Seleção DesvantagensInformação Manipulada / InverídicaVeracidade comprometidaTempo maior na elaboração da declaração de trabalho
  12. 12. Justificativa Item a ser Justificativa Justificativa do do Tipo de Tipo de Justificativa da Tipo de Contrato:Nº contratado do Tipo de Tipo de Espécie Contrato: Contrato espécie Típico / Atípico Buy Requisição Contrato Típico / Atípico Já existe material para inicio do estudo, por Informações isso é mais rápido. Pagamento pelo serviço Estudo1 aproveitadas de Tácito Compra e Venda prestado de - - Urbanístico Projetos anteriores Não há perda levantamento significativa se houver problema de entrega Ausência de Pagamento pelos Utilizar vários Mapeamento recurso para Formal Sub fornecedores para Prestação de serviços prestados de Participação nas2 de Rota executar a Atípico EPC Declaração de Contrato estudo com maior Serviços mapeamento das rotas definições dos Ciclistas amplitude escopo ciclísticas Conforme Definição de aceitação, Item relevante, porém Relação vinculada a inserção, Mídia e Estudo Utilização de know Formal3 existem vários Compra e Venda entrega do estudo de Atípico Aliança aproveitamento do para how especializado Acordo fornecedores publico nas mídia para a campanha Campanha campanhas de conscientização. Bonificação para Estudo de Item relevante para estudo Relação vinculada a Viabilidade e Verificar o que já conclusão do estudo, considerando Formal Compra e Venda entrega dos serviços de4 Financeiro existe pronto no há poucos Típico CA Qualidade e mercado Contrato fornecedores estudo financeiros para Resultado para especializados construção de ciclovias (inovação, Construção criatividade).
  13. 13. Elabora objetivo Define estratégia Lista pacotes Revisa WBS e RRDefine Tipo de Descreve Critérios de Documento Mapa de Aquisições Medição e Avaliação, Classifica Make or Buy P/B (RFP, RFI,..) Pontuação e Peso Conduz AquisiçãoDefine Tipo de por Executa o plano Contrato Concorrência Privada
  14. 14. • Designar • Atualizar WBS, RR, responsável para SM, Plano Gestão de Contratos• Kick off Administrar Controlar pagamento desempenho conforme através de orçamento & Relatórios entregas Comunicar Ações para Plano de Ação desvios, em conjunto ocorrências e com Relatório mudanças de Progresso• Divulgar desempenho para • Validar e aceitar stakeholders entregas
  15. 15. - O relatório para administrar as aquisições será feito através de Boletins de Medição.Boletim de Medição – Fornecedor:___________Período Medido Data: __/__/__Evolução semanal dos pacotes BuyAtividades MonitoradasDetalhamento das atividades desempenhadas relacionadas aos pacotes de trabalhoAvanço MedidoEvolução medida em cada uma das atividades e valores correspondentes aos avançosCustos Extras e DespesasEventuais custos extra escopo ocorridos no período de apuração e despesas passíveis de reembolso
  16. 16. Verificar Centralizar e Enviar, e termos armazenar Atializar Registrar e Verificar e colher Divulgar a classificação Divulgar divulgar de finalizar resultados da documentação do ranking lições Encerramentorecebimento pagamentos Pesquisa de em pasta Fornecedor aprendidas específica Satisfação

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