Gestão de Recursos Compartilhados e Análise de Portfolio
1. Gestão de Recursos Compartilhados
e Análise de Portfolio
Peter B. S. Mello, PMP, PMI-SP, SpS
http://peter.smello.email
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2. A Gestão de Recursos Compartilhados é um dos maiores desafios no desenvolvimento
de uma carteira de projetos em empresas de qualquer segmento.
O objetivo da apresentação é o de demonstrar as perspectivas de aplicação do
desenvolvimento de cronogramas baseado em restrições de recursos e a sua
aplicação em projetos, programas e na análise do Portfolio de uma empresa.
Os conceitos apresentados tem aplicação tanto na área de Serviços
(Tecnologia da Informação / desenvolvimento de software, por exemplo) como em
projetos de Engenharia, Construção e Montagem.
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Gestão de Recursos Compartilhados
e Análise de Portfolio
3. 3
Agenda
• Nivelamento de Conceitos
– Restrições
– Processos x Projetos x Portfolio
– Recursos
• Projetos em um Portfolio
• Cenários com Recursos Compartilhados
• A restrição TEMPO
• Restrições por Tempo & Recursos
• Gestão de Recursos no Portfolio
8. 8
NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS... 8
As tarefas e/ou atividades de um projeto são:
PROCESSOS
Um Processo existe ao longo da
LINHA DO TEMPO
Um Processo é caracterizado por:
Entrada, Transformação e Saída
9. 9
NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS... 9
Um Processo consome:
RECURSOS
Recursos podem ser:
Reutilizáveis
(mão-de-obra e equipamentos)
Consumíveis
(materiais)
10. 10
NA GESTÃO DO PORTFOLIO ... 10
PROJETOS são PROCESSOS, caracterizados por:
Entrada
TRANSFORMAÇÃO
Saída
11. 11
NA GESTÃO DO PORTFOLIO ... 11
PROJETOS são PROCESSOS, que consomem
Recursos próprios
Recursos compartilhados
12. 12
NA GESTÃO DO PORTFOLIO ... 12
Portfolio Standard, PMI, 3ª ed.
Como são selecionados projetos em
um portfolio?
Até onde são analisadas
interdependências de recursos?
17. 17
Cenários com Recursos Compartilhados 17
Área
1
Área
2
Área
3
Operações Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3
Recursos Próprios
do Projeto
18. 18
Restrição: Tempo 18
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
Definir Desenvolver Implementar
5 dias 10 dias 5 dias
19. 19
Restrição: Tempo 19
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
Definir Desenvolver Implementar
5 dias 10 dias 5 dias
25 dias
20. 20
Restrição: Tempo & Recursos 20
Lucy
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
Definir Desenvolver Implementar
Joe
5 dias 10 dias 5 dias
25 dias
Joe
Lucy
21. Joe Lucy 35 dias
21
Restrição: Tempo & Recursos 21
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
Definir Desenvolver Implementar
5 dias 10 dias 5 dias
Joe
Lucy
22. Joe Lucy 35 dias
22
Restrição: Tempo & Recursos 22
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
Definir Desenvolver Implementar
5 dias 10 dias 5 dias
Joe
Lucy
Retardo em
função de JOE
Retardo em
função da
Tarefa
Retardo em
função de
Lucy
Retardo
em
função da
Tarefa
10 dias 10 dias 10 dias 5 dias
23. Joe Lucy 35 dias
23
Caminho Crítico por Recursos 23
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
Definir Desenvolver Implementar
5 dias 10 dias 5 dias
Joe
Lucy
Retardo em
função de JOE
Retardo em
função da
Tarefa
Retardo em
função de
Lucy
Retardo
em
função da
Tarefa
10 dias 10 dias 10 dias 5 dias
24. Joe Lucy 35 dias
24
Disponibilidade para o Portfolio 24
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
Definir Desenvolver Implementar
5 dias 10 dias 5 dias
Joe
Lucy
Disponibilidade
de Joe
Outras
disponibilidades
25. 25
Caminho Crítico por Recursos (2) 25
Definir Desenvolver Implementar
Definir Desenvolver Implementar
30 dias
Retardo em
função de
JOE
Retardo em
função de
JOE e LUCY
Retardo em
função de
Lucy
Retardo
em
função da
Tarefa
5 dias 10 dias 10 dias 5 dias
26. 26
Comparativo entre alternativas 26
5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias
35 dias
30 dias
27. 27
Gestão de Recursos no Portfolio 27
Criar biblioteca de Padrões
Fases / Atividades / Recursos / Métricas
Unificar dados
Empresa / Subfornecedores
Nivelar recursos baseado em:
Prioridades;
Disponibilidades;
Produtividade;
Habilidades;
28. 28
Gestão de Recursos no Portfolio 28
Substituir o CPM (Método do Caminho Crítico)
pelo RCP (Caminho Crítico dos Recursos
Investir no Planejamento
Aplicar o PDCA continuamente
Planejar / Desenvolver
Controlar / Agir
Aplicar o 7M
Material, Mão-de-Obra, Máquina, Método, Meio-
Ambiente, Medição, Moeda
29. 29
Sobre o palestrante
Peter Berndt de Souza Mello, PMP (2003), SpS (2007), PMI-SP
(2008), tem mais de 15 anos de experiência na aplicação das
melhores práticas preconizadas pelo Project Management Institute,
em empresas de variados segmentos, como Mineração, TI, Telecom,
Óleo e Gás, entre outros. Atualmente é Consultor em Gerenciamento
de Projetos na TMSA – Tecnologia em Movimentação, atuando em
projetos de Engineering-to-Order, Manufatura, Montagem
Eletromecânica e Automação de Transportadores de Correia e
Carregadores de Navios para Mineração e Agronegócio.
Especialista em Otimização de Recursos através da aplicação do
Spider Project Professional; receptor do prêmio PMI Best of the Best
2009 por excelência em Gestão de Projetos.
| http://peter.smello.email | http://spiderproject.com.br |
peter@smello.email
Parte do conteúdo desta palestra foi desenvolvido a partir de trabalhos anteriores com Jefferson Guimarães, Edward Fern, Vladimir Liberzon e Marcus Possi
Notas do Editor
Explicar sobre o objetivo da palestra: Apresentar os resultados da pesquisa Pulse
Explicar sobre o objetivo da palestra: Apresentar os resultados da pesquisa Pulse