O documento discute conceitos importantes de gerenciamento de projetos como premissas, restrições e stakeholders. Apresenta exemplos destes itens para os projetos de "Viagem nas Férias" e "Troca do Carro" e enfatiza a responsabilidade do gerente de projeto em monitorá-los.

1. AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com
15/08/2013
2° Semestre de 2013
TADS-NC4

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4. Análise da Atividade

5.  Em grupos, vocês selecionaram um dos
projetos abaixo:
 Festa de Casamento
 Aquisição de um Imóvel
 Troca do Carro
 Curso em outro país
 Viagem nas Férias

6.  Como o projeto ainda não começou, vocês
fizeram tudo que acreditaram ser correto
dentro do gerenciamento...
 Buscando garantir o sucesso do projeto

7. Se usasse todas as respostas, seria necessário incluir diversos slides

8.  Levantamento de requisitos
 Local da festa, quantidade de convidados, tema da
decoração, etc.
 Reunir informações e fazer cotações dos
melhores valores
 Seguir cronograma e monitorar andamento
 Os fornecedores serão envolvidos
 No encerramento, retirada dos equipamentos,
de acordo com os horários definidos
 Cronograma no Microsoft Project

9.  Definição de tipo do imóvel, localização e
renda disponível
 Pesquisa pelo melhor preço
 Fechar o negócio e realizar o pagamento
 Monitorar prazos definidos pela corretora e
qualidade do serviço
 Os envolvidos serão...
 Construtora, imobiliária, banco, mão de obra
 Documentos e ferramentas...
 Escritura, contratos, planta da casa, etc.

10.  Definir valor de venda do veículo...
 Tabela da FIPE, agência e terceiros
 Definir qual será o novo carro (modelo e ano)
 Forma de aquisição do novo veículo
 À vista ou financiamento?
 Realizar a aquisição
 Monitorar os pagamentos
 Envolvidos...
 Banco, agência, vendedor, DETRAN
 Documentos e ferramentas:
 Internet, contratos, planilhas de controle financeiro,
CRLV, etc.

11.  Definir orçamento
 Definir a data, local e pacote de viagem
 Pesquisar pontos turísticos
 Realizar a viagem e controlar o orçamento
 Envolvidos...
 Agência de viagem, familiares, amigos
 Documentos e ferramentas...
 Passaporte, contrato, tickets de ida e volta, visto

12.  Quanto mais conheço sobre o assunto, mais
detalhes posso fornecer sobre como realizar
o projeto:
 Quantos itens importantes você deixou de
observar na sua primeira troca de carro ou em sua
primeira viagem (nacional ou internacional)?

13. Em pequenos projetos (pessoais ou
corporativos), procure criar – no
mínimo – um checklist com itens
importantes que devem ser observados

17.  Reflexão...
 A realização da viagem é o encerramento do
projeto?
 A troca do carro é o encerramento do projeto?

18. Alcançar a razão de existir (ou, o
objetivo) do projeto não quer dizer que
ele terminou!

19.  No encerramento é importante avaliar...
 TUDO ocorreu conforme o planejado?
 Quais aprendizados podemos obter com o
projeto? (foram tantas dificuldades para chegar
até aqui...)
 Reconhecer quem fez a diferença!
 Quais erros não devem ser cometidos no
próximo projet0? (quais lições você vai
compartilhar com os seus amigos?)
 Devo atualizar o meu checklist?

20.  O ritual de encerramento do projeto é
importante para comemorarmos o sucesso
alcançado e refletirmos sobre os erros
cometidos
 Identificar as verdadeiras melhores práticas e
compartilhar as lições aprendidas
Como foi o encerramento dos projetos
que você participou recentemente?

21.  O ritual de encerramento do projeto é
importante para comemorarmos o sucesso
alcançado e refletirmos sobre os erros
cometidos
 Identificar as verdadeiras melhores práticas e
compartilhar as lições aprendidas
Falaremos mais sobre o
Encerramento do Projeto nas
próximas aulas

22.  Parabéns!

23. De acordo com o PMBOK, ISO 21500 e DicionárioHouais

24.  Em algum momento, durante o primeiro semestre
do curso:
Foto: http://rickyoz.blogspot.com.br/2011/12/quem-sao-os-seus-
melhores-amigos.html

25.  São fatores que, para fins de planejamento, são
considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova
ou demonstração
 Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa
para dar certo

26.  Exemplos:
 O projeto será realizado no ambiente do cliente.
 A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
 O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em
tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
 O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e
qualidade.
 OTCC será finalizado sem mudanças de membros do
grupo.

27.  Exemplos:
 O projeto será realizado no ambiente do cliente.
 A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
 O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em
tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
 O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e
qualidade.
 OTCC será finalizado sem mudanças de membros do
grupo.
É responsabilidade do gerente de
projeto monitorar se as premissas
continuam verdadeiras durante a
execução

28.  Exemplos:
 O projeto será realizado no ambiente do cliente.
 A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
 O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em
tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
 O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e
qualidade.
 OTCC será finalizado sem mudanças de membros do
grupo.
Não esqueça que talvez o seu projeto
dependa de alguma premissa para dar
certo

30.  Limitação ou imposição de limite
 A limitação pode ser imposta pelo seu cliente,
estar relacionada com a tecnologia utilizada ou
com questões regulamentares
 Seu projeto precisa ser realizado dentro das
restrições existentes

31.  Exemplos:
 O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
 O custo do projeto não pode ultrapassar R$
500.000

32.  Exemplos:
 O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
 O custo do projeto não pode ultrapassar R$
500.000É responsabilidade do gerente de
projeto monitorar se as restrições serão
atendidas pelo projeto

33.  Exemplos:
 O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
 O custo do projeto não pode ultrapassar R$
500.000
Caso alguma restrição não seja
atendida, suas habilidades de
comunicação e negociação farão a
diferença...

34.  Pessoas e organizações que podem ser
afetados (ou perceber-se afetados) positiva
ou negativamente pelo projeto
 Tanto pela execução quanto pelos resultados do
projeto
 Um stakeholder pode exercer influência sobre
o projeto e suas entregas...
 Ignorar ou não identificar um stakeholder pode
resultar no fracasso do projeto

35.  Aqueles que esperam oTCC terminar para
terem sua atenção novamente...

36.  Mas há outros...

37.  O cara com “bala na agulha” para bancar o
projeto
 Em projetos pessoais, você pode ser o sponsor

38.  Ás vezes, só o apoio financeiro não é
suficiente
 Pode ser necessário bater na mesa para as coisas
andarem

39.  Pessoa designada pela organização para
atingir os objetivos do projeto
 O cara que recebeu a missão!
Início Durante Final

40. Evoluindo no primeiro projeto!

41.  Em grupos de até 5 alunos, definam para o
projeto Viagem nas Férias ou Troca do
Carro...
 Premissas
 Restrições
 Stakeholders
 Sponsor
 Gerente do Projeto

43. alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida