O documento apresenta os detalhes de abertura de um projeto chamado ZZZ, incluindo sua descrição, objetivos, benefícios, cronograma, marcos, limites de escopo, riscos e próximos passos. O gerente de projetos Fulano de Tal e o patrocinador Beltrano de Tal conduziram a reunião para apresentar os aspectos centrais do projeto.

1. Reunião de Abertura do Projeto <ZZZ> 29/04/2010

2. Apresentação Gerente do Projeto: Fulano de Tal Sponsor: Beltrano de Tal

3. O PROJETO Conforme Plano de Projeto: Descrever aqui o que é o Projeto!!!!!!!

4. OBJETIVOS Conforme Plano de Projeto: Qual o objetivo do projeto? O que se pretende resolver com ele? Qual o Alvo a ser atingido?

5. JUSTIFICATIVA DO PROJETO Conforme Plano de Projeto: Qual a razão de fazer este projeto?

6. BENEFÍCIOS ESPERADOS Conforme Plano de Projeto: O que se espera de benefício para empresa com o projeto?

7. EAP – de alto nível Apresenta aqui a EAP de alto nível do projeto, não demonstre os pacotes de trabalho.

8. CRONOGRAMA DO PROJETO Conforme Plano de Projeto: Apresente aqui o cronograma do projeto

9. MARCOS DO PROJETO Conforme Plano de Projeto: Apresente os marcos, os milestones mais importantes do projeto

10. LIMITES DO ESCOPO Deixe claro o que está dentro e o que está fora do projeto

11. PRINCIPAIS PREMISSAS O que está sendo assumido como verdade para que o projeto ocorra?

12. PRINCIPAIS RESTRIÇÕES Quais as principais restrições impostas ao projeto?

13. PRINCIPAIS RISCOS Quais os riscos que já estão evidenciados para o projeto?

14. ENGAJAMENTO Apresente evidencias que teremos problemas, dificuldades e como elas serão tratadas para que o projeto flua corretamente.

15. ORGANOGRAMA DO PROJETO Conforme Plano de Projeto: Qual organograma do projeto?

16. PRÓXIMOS PASSOS Acabando a reunião, o que temos para fazer?

17. Em caso de dúvidas Conclusão Entrar em contato com: E-mail do gerente do projeto / responsável pelo plano de comunicação. Agradecemos a sua participação.