SABER ESCREVER É SABER
EXPRESSAR SUAS IDEIAS
CLARAMENTE, COM RAPIDEZ
E PERSUASÃO
Sendo Assim, Sua Capacidade de
Raciocínio...
REDIGINDO DOCUMENTOS:
Não é Mais Admissível Que o Assistente
Administrativo Leia Mal, Pois a Leitura
Enriquece o Vocabulár...
Redação de Documentos:
Analise se o Leitor Entenderá
o Que Você Escreveu
Planeje Seu Texto Contemplando
as Etapas da “Intr...
CARTA COMERCIAL:
Geralmente o Papel é Timbrado
e, no Alto da Folha, Vem Escrito
o Nome, a Especialidade e o
Logotipo da Em...
ATA:
Uma ATA é Um
Registro
Resumido e Fiel
Das Decisões
Tomadas em
Uma Reunião
e/ou Assembleia
Uma ATA Deve Conter Data, H...
CIRCULAR É Um Documento de Interesse Geral,
Endereçado Simultaneamente a Várias
Pessoas (ou a Diferentes Departamentos
da ...
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

O Assistente Administrativo Redigindo Documentos

340 visualizações

Publicada em

Parte da Aula aos Alunos do Curso de Secretariado da BRSchool

Publicada em: Negócios
2 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
340
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
5
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
5
Comentários
2
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

O Assistente Administrativo Redigindo Documentos

  1. 1. SABER ESCREVER É SABER EXPRESSAR SUAS IDEIAS CLARAMENTE, COM RAPIDEZ E PERSUASÃO Sendo Assim, Sua Capacidade de Raciocínio e o Comprometimento Com as Tarefas Poderão Ser Detectadas Através da Qualidade da Sua Redação O Bom Redator Deve Fazer Com Que o Leitor Entenda Seu Texto na 1ª Leitura e, Para Que Isso Aconteça, Ele Deverá Ter FOCO no Tema Que Escreve Portanto, Escreva Parágrafos Curtos e Claros. Isto é, Cada Um Para Uma Ideia – ou Parte de Uma Ideia Maior Para Cada Parágrafo Use no Máximo Duas (2) Vírgulas e Um (1) Conectivo e, Sempre Que Possível, Use os “Pontos na Mesma Linha” Para Não CANSAR o Leitor
  2. 2. REDIGINDO DOCUMENTOS: Não é Mais Admissível Que o Assistente Administrativo Leia Mal, Pois a Leitura Enriquece o Vocabulário, Estimula a Imaginação e a Criatividade Sem o Hábito da Leitura a Sua Capacidade de Escrever Fica Completamente Comprometida Vivemos Numa Era em Que Para Sobreviver na Profissão Devemos Possuir Boa Formação Cultural e Muita Informação. Nada Melhor Para Obtê-las do Que Sendo Um Leitor Assíduo Os Benefícios da Leitura São Comprovados e Pesquisas Indicam Que Crianças Que Têm Esse Hábito Incentivado Durante Toda a Vida Escolar, Desenvolvem Seu Senso Crítico e Mantém Alto o Seu Rendimento Estudantil
  3. 3. Redação de Documentos: Analise se o Leitor Entenderá o Que Você Escreveu Planeje Seu Texto Contemplando as Etapas da “Introdução”, do “Desenvolvimento” e da “Conclusão” Utilize Uma Linguagem Simples e Objetiva, Evitando Opiniões Pessoais Exceto se For a Intenção da Mensagem Numa Carta Comercial Não se Usam Gírias, Estrangeirismos e Repetições de Palavras, Acostume-se a Lê-las Depois de Digitadas. A Coerência Das Ideias e os Assuntos São Importantes Para Que o Objetivo da Carta Não Seja Mal Interpretado. Cuidado Com a Concordância Verbal e Nominal e os Erros de Ortografia
  4. 4. CARTA COMERCIAL: Geralmente o Papel é Timbrado e, no Alto da Folha, Vem Escrito o Nome, a Especialidade e o Logotipo da Empresa Logo Abaixo (e à Direita do Timbre) Põe-se o Nome da Localidade e a Data O Nome e o Endereço do Destinatário Virão à Esquerda do Papel, Logo Abaixo da Localidade e da Data Abaixo do Endereço (Com Espaços Intermediários) Vem a “Invocação” e o Texto Deve Ocupar o Centro da Folha. No “Fecho” Deve Constar os Votos de Amizade e Respeito
  5. 5. ATA: Uma ATA é Um Registro Resumido e Fiel Das Decisões Tomadas em Uma Reunião e/ou Assembleia Uma ATA Deve Conter Data, Hora do Início, Nome e Endereço da Sede da Empresa (Condomínios, Associações, Etc.) Além Disso, Também Deve Conter a Razão da Convocação, o Resumo dos Assuntos Tratados e as Resoluções Tomadas OFÍCIO:É Uma Carta de Caráter Oficial Usada na Comunicação Entre Empresas e Órgãos Públicos ou Entre os Próprios Órgãos Em Um Ofício Deve-se Usar Tratamentos Adequados Como “Excelentíssimo”, Vossa Senhoria” e / ou “Vossa Excelência”
  6. 6. CIRCULAR É Um Documento de Interesse Geral, Endereçado Simultaneamente a Várias Pessoas (ou a Diferentes Departamentos da Empresa), Transmitindo Avisos, Normas, Ordens e Instruções MEMORANDO: É Uma Comunicação Entre Unidades Administrativas de Um Mesmo Órgão Que Podem Estar (ou Não) no Mesmo Nível da Hierarquia RELATÓRIO: É Um Tipo de Correspondência Onde Uma Autoridade Relata as Atividades de Uma Repartição, ou Presta Contas de Seus Atos no Exercício de Suas Funções

×