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A Controladoria Voltada a Avaliação de Desempenho nas Empresas.pptx

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  1. 1. A Controladoria Voltada à Avaliação de Desempenho nas Empresas Para Otimizar o Lucro nas Empresas é Necessário Controlar Custos e Despesas, Embora Essas Decisões Devam Ser Planejadas e Controlada A Avaliação de Desempenho é um Importante Instrumentos de Controle Gerencial Para Suporte à Gestão Com a Finalidade de Tomar Decisões Eficazes Trata-se de um Processo Que Agrega Características Informativas Essenciais Para se Avaliar Adequadamente um Desempenho e as Condições Para se Integrar ao Processo de Gestão, no Seu Ciclo Planejamento-Execução-Controle Então, a Avaliação de Desempenho Pode Ter Vários Significados em Função do Sentido Atribuído ao Termo "Avaliação" e ao Contexto Relativo ao "Desempenho" – Objeto Dessa Avaliação O Processo de Gestão Considera Que, em Algum Momento, a Avaliação de Desempenho Seja Feita Junto Com a Avaliação dos Responsáveis Pelo Desempenho
  2. 2. O Que Distingue Avaliação de Desempenho da de Resultado é Que Esta Trata da Análise da Rentabilidade dos Produtos e Serviços e, a Avaliação de Desempenho, da Análise do Desempenho das Áreas de Responsabilidade da Empresa, do Ponto de Vista da Sua Contribuição Para o Resultado Essa Diferenciação é Importante Para Determinar o Papel do Sistema de Informações Contábeis, Que Deve Evidenciar Quais Áreas e Atividades Contribuem Mais Para o Resultado Trata-se Pois de Uma Atividade Sobre a Qual a Controladoria Tem Influência, no Sentido de Dar Apoio ao Sistema de Informações, Orientação e Integração O Ciclo Completo do Processo de Controle Gerencial Tem 4 Fases: Estabelecimento de Padrões Comparação do Desempenho Real Com o Esperado (Padrão) Identificação de Eventuais Desvios Ações Corretivas Quando Necessário
  3. 3. Seis Razões Para Que as Entidades Desenvolvam as Avaliações de Desempenho: Checar a Posição: Identifica como a organização se apresenta. Caso não exista acompanhamento periódico, essa percepção deixa de existir e, com isso, a empresa foca nas atividades prioritárias Processo Decisório e Aprendizagem Organizacional: A mensuração permite avaliar o processo de gestão, alterando-o se necessário. Pode-se argumentar os gestores, ao disporem de informações de acompanhamento, independentemente dos resultados, mas pelo fato de terem algo a comparar, podem se sentir bem, com a autoestima equilibrada Remuneração, Recompensa e Promoção: Na ligação entre a avaliação de desempenho e as áreas, é relevante o impacto sobre o indivíduo. Nesse sentido, a política de remuneração deve estar atrelada a metas e acompanhamento. O modelo predominante é aquele em que as metas definidas no planejamento (do estratégico para o orçamento) sejam disponibilizadas para gerenciar os gestores, nas suas várias especificações hierárquicas
  4. 4. Comunicar a Posição e Accountability: As mensurações proporcionam o sentido do desempenho que deve ser comunicado. A proliferação de informações internas sobre a avaliação de desempenho proporciona condições de ajustes nos rumos e motivação nos indivíduos que são envolvidos nesse processo Confirmar Prioridades: Uma vez que a avaliação é desenvolvida, podem-se enfatizar aspectos mais relevantes. O controle permite que a organização persiga melhorias no que é relevante para a sua existência. Aquilo que não é mensurado não pode ser gerenciado Influenciar o Comportamento Pelo Acompanhamento do Progresso: Dado que a evidenciação do progresso é apresentada, os gestores são encorajados a obter melhor desempenho. Deixa de existir argumento para dizer que não sabia que o desempenho era inadequado. O gestor perceberá o desempenho de outro gestor, o que toca na questão competição entre eles Portanto, para que seja efetiva para a organização, é fundamental que a forma de avaliar o desempenho seja alinhada com o processo de planejamento, utilizando o sistema orçamentário
  5. 5. O Balanced Scorecard Como Modelo de Avaliação O Balanced Scorecard (BSC) Surgiu da Escassez de Medidas de Desempenho Que Visassem o Futuro Organizacional Inicialmente, ele surgiu como um modelo de avaliação e performance empresarial; porém, com a aplicação nas empresas proporcionou ele se desenvolveu para uma metodologia de gestão estratégica Na busca de metas de satisfação do cliente as empresas estão aderindo a diferentes métodos de avaliação e progresso de seus negócios para enfrentar o cenário de incertezas, o qual tem aumentado durante a vida empresarial Dois estudiosos criaram indicadores que refletiam o valor total de criação que as empresas têm em determinado período e, embora as finanças sejam fundamentais para medir o sucesso, era necessário complementar tais indicadores
  6. 6. Os níveis de medições eram baseados no relacionamento com clientes, na melhoria de processos, nas inovações de processos e na capacidade de emprego e motivação. Então, o BSC superou as expectativas naquela época em relação ao padrão de finanças existente, pois o BSC permitia a individualidade de cada empresa Um dos principais fatores do BSC é a sua utilização como veículo direcionado para alcançar a missão, os objetivos e as metas da empresa e, dessa forma, ele deixa claras, tangíveis e específicas as medidas para obter esse resultado, transmitindo a todos o conhecimento da estratégia a ser seguida O aspecto inovador dessa ferramenta é que as discussões ocorridas sobre níveis gerenciais e operacionais são guiadas pelos objetivos estratégicos do topo da empresa As metas podem ser estabelecidas com base nas ações dos concorrentes ou nas exigências dos clientes. Contudo, as empresas precisam ser interativas, adaptáveis e flexíveis para sobreviver e prosperar nesse ambiente tão dinâmico
  7. 7. A ferramenta BSC é baseada em 4 perspectivas (financeira, de clientes, processos internos e aprendizado e crescimento) visando o alinhamento dos objetivos, aos indicadores de desempenho, às metas organizacionais e às ações necessárias para assegurar que os esforços dos envolvidos nos processos estejam ligados à estratégia da empresa Essas 4 perspectivas do BSC fornecem informações de uma maneira natural para classificar os vários tipos de propostas de valor, capazes de contribuir para sinergias corporativas Cria oportunidade para a empresa mensurar a estratégia e gerar informações para o processo decisório por meio do feedback, das medições, dos melhoramentos e do equilíbrio para a organização O mapa estratégico é capaz de identificar e deixar explícita a trajetória da estratégia organizacional, cujo objetivo são os interesses e as necessidades dos seus usuários Portanto, o BSC tem a facilidade de quebrar barreiras por meio de diálogo, direção, alinhamento e estratégia. É a melhor maneira de se chegar ao objetivo

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