JOVEM DE FUTURO

1. Não Corporativo
N1 - ESCOLA
PROTOCOLO DE SMAR
Circuito de Gestão Híbrida

2. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 2
• Avaliar como e se as ações
planejadas e executadas geraram
os efeitos e resultados desejados.
Para, a partir disso, construir
entendimentos sobre quais ajustes
são necessários para melhorar ou
reverter a situação no próximo
período.
• Resolver os desafios, na
direção de atingir os
objetivos aprendizagem,
permanência e vínculo dos
estudantes, e com redução
das desigualdades
educacionais
Sistemática de Monitoramento e Avaliação dos
Resultados (SMAR)
A SMAR é uma parada estratégica, para avaliação do Plano e dos resultados alcançados, sintetizando os aprendizados,
as dificuldades, os avanços e os problemas que a escola enfrentou num determinado período e que poderá continuar a
enfrentar, se não corrigir rotas.

3. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 3
Princípio da co-responsabilização
As análises da SMAR se iniciam na escola, com a visita técnica/assessoramento remoto de N1,
gerando insumos e desdobramentos para as reuniões das demais instâncias, construindo, assim, um
panorama da rede, até alcançar a governança da Secretaria, na N4.

4. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 4
AGENDA
1 Integrar o Grupo
2 Analisar os processos cruciais
3
Avaliar a resultados e a execução da escola:
Análise do Indicador Frequência / Acesso dos
Estudantes
Análise do Indicador Notas dos Estudantes
Análise do Indicador Aulas Dadas
Análise do Indicador Tarefas
Análise do Indicador Produtos Entregues
Avaliação da Eficácia do Plano de Ação da escola
4 Identificar de Práticas para Compartilhamento
5 Combinar os Próximos Passos

5. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO
ANÁLISE DOS PROCESSOS
CRUCIAIS

6. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 6
Processos cruciais
REGISTROS:
• Produto
• Tarefas
• Resultado
• Frequência
• Aulas dadas (não será analisada na 1ª Smar)
• Notas
Registro contínuo e sistemático de informações no Sigae, relativas à
execução do Plano de Ação (tarefas; produtos), e registro dos
indicadores estruturantes no Sigae e/ou nos instrumentos ou sistemas
definidos pela rede. Eles são considerados cruciais, porque sem o
registro dos dados a Smar não acontece. É o registro sistemático que
garante acompanhamento e monitoramento contínuos que a escola
faz e que também garantem a qualidade e confiabilidade da Smar.

7. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 7
Momento 2: Análise dos processos cruciais
Como está o andamento do registro das informações e coleta de dados:
• Como tem ocorrido o registro da execução do Plano de Ação no Sigae
(cumprimento dos prazos de postagem)? E a qualidade das informações
registradas, correspondem à realidade? Os Profissionais do Ensino Fundamental,
anos finais, já se adaptaram a usar o Sigae? (Tarefas, Produto e Resultado)
• Como estão os registros feitos em outros sistemas / ferramentas da Secretaria em
termo de prazos e qualidade? (Frequência/Acesso e nota)
• Há problemas em estabelecer uma rotina de registro adequada e com qualidade?
Se sim, quais são os motivos? Há algum apoio que pode ser ofertado para melhorar
os registros? Como a escola tem criado uma dinâmica de apoio entre os próprios
profissionais?

8. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO
ANÁLISE DOS INDICADORES DE
RESULTADO E DE EXECUÇÃO DA
ESCOLA

9. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 9
Momento 3: Análise dos indicadores de resultado e de
execução da escola
Neste momento serão avaliados os resultados da escola a partir da análise do seu desempenho
nos três indicadores estruturantes: frequência / acesso e notas . Também será avaliada a
capacidade de execução das ações a partir da análises dos indicadores tarefa e produto.
A capacidade da escola em gerar resultados executando as ações é comparado ao desempenho
da rede, o que permite analisar a medida de eficácia do seu Plano de Ação.
Para sistematização das reflexões que virão a seguir, utilizem os formulários disponíveis no
Sigae:
Formulário I: Indicações para a etapa de Correção de Rotas
Formulário II: Registro de práticas para compartilhamento

10. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO
ANÁLISE DO INDICADOR
FREQUÊNCIA / ACESSO DOS
ESTUDANTES
2 3 4 5 6
1

11. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 11
Análise do Indicador Frequência / Acesso dos Estudantes
1ª RODADA REFLEXIVA:
GARANTIA E MANUTENÇÃO DA FREQUÊNCIA / ACESSO DOS ESTUDANTES
 O percentual de frequência/acesso se manteve estável no decorrer do tempo ou houve
variações significativas no:
o 1º, 2º e no 3º ano do EM?
o Turno diurno, vespertino, noturno?
o Em algum mês/período específico?
 Há algum componente curricular com menor frequência dos estudantes?
o Se há, o que pode ter provocado essa menor frequência?
Analise como a média de frequência/ acesso da escola está em relação a
Regional/Rede

12. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 12
2ª RODADA REFLEXIVA: (QUANDO HOUVER DADOS DE COR/RAÇA E SEXO)
DESIGUALDADES NA FREQUÊNCIA/ACESSO
 Existe diferença entre percentual de frequência/acesso entre estudantes homens
negros e brancos?
o E entre estudantes mulheres brancas e negras?
 Se existem diferenças, onde elas são mais acentuadas?
o No 1º, no 2º ou no 3º ano do EM?
o No turno diurno, vespertino, noturno?
o Quais as hipóteses sobre essas discrepâncias? Há variação significativa por etapa
de ensino? Se sim, por que isto pode estar acontecendo?
Análise do Indicador Frequência / Acesso dos Estudantes
Caso não tenham
estes gráficos, favor
ir para a 3ª Rodada

13. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 13
 Os resultados de frequência/acesso sinalizam possíveis grupos com propensão ao
abandono?
o Quais são esses grupos?
o Quais as hipóteses para as dificuldades de frequência/acesso dos estudantes
desses grupos?
3ª RODADA REFLEXIVA:
FREQUÊNCIA E A PROPENSÃO AO ABANDONO
Análise do Indicador Frequência / Acesso dos Estudantes

14. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 14
4ª RODADA REFLEXIVA:
A FREQUÊNCIA/ACESSO DOS ESTUDANTES E AS AÇÕES REALIZADAS PELA ESCOLA
 De um modo geral, as ações executadas pela escola, conforme seu Plano de Ação, garantiram a
frequência/acesso dos estudantes (remoto, híbrido ou presencial)? Há algum destaque por etapa
de ensino?
o Sim, totalmente; sim, parcialmente; ou se não, por quê? Quais são as evidências?
 A busca ativa da escola funcionou?
o Sim, totalmente; sim, parcialmente; ou se não, por quê? Quais são as evidências?
 Identifica alguma ação que não esteja registrada no Plano e que influenciou positivamente a
frequência/acesso dos estudantes?
Análise do Indicador Frequência / Acesso dos Estudantes

15. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 15
Registro para o Formulário I
 Pontos fortes
 Pontos fracos
 Ideias para ajustes nas ações
do Plano
 Ideias para novas ações
 Ações da escola que estejam
gerando resultados positivos,
que terão continuidade e que
ainda não estão no Plano de
Ação
 Demandas para serem
encaminhadas à regional ou à
Secretaria
 Articulações necessárias (rede
de proteção social),
relacionadas a trabalho, renda,
assistência social, saúde,
cultura e lazer
Análise do Indicador Frequência / Acesso dos Estudantes
Este instrumento esta disponível no Sigae:
Menu principal>Relatórios>Smar>Eficacia do plano> Eficácia de frequência

16. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO
ANÁLISE DO INDICADOR
NOTAS DOS ESTUDANTES
1 3 4 5 6
2

17. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 17
Análise do Indicador Notas dos Estudantes
5ª RODADA REFLEXIVA:
AVANÇOS NA APRENDIZAGEM
 O percentual de estudantes da escola sem notas/com notas abaixo do mínimo exigido
para aprovação (ou seja, que seriam reprovados, caso o ano letivo se encerrasse
nesta data) surpreende?
o Se sim ou se não, por quê?
 O que esse percentual revela sobre o nível de aprendizagem? Quais as primeiras
hipóteses possíveis a partir dessa avaliação?
Analise como a média de notas da escola está em relação a Regional/Rede.

18. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 18
Análise do Indicador Notas dos Estudantes
6ª RODADA REFLEXIVA:
APRENDIZAGEM E ACESSO/VÍNCULO
 Existem relações entre o percentual de estudantes sem notas ou com notas muitas
baixas com frequência e acesso?
 Por quais motivos os estudantes não conseguiram devolver as atividades propostas pela
escola e professores?
 Quais os pontos críticos da escola para a manutenção do vínculo dos estudantes?

19. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 19
Análise do Indicador Notas dos Estudantes
7ª RODADA REFLEXIVA:
DESIGUALDADES DE APRENDIZAGEM
 O percentual de estudantes da escola com notas abaixo do mínimo varia entre:
o 1º, 2º e 3º ano do EM?
o Entre o turno diurno, vespertino, noturno?
o Em algum mês/período específico?
 Há algum componente curricular com maior percentual de estudantes sem notas ou com notas
abaixo do mínimo exigido?
o Se existem, quais hipóteses explicam as notas mais baixas dos estudantes nesses
componentes?
Obs. As reflexões sobre as desigualdades (cor/raça e gênero) devem permear todos os
momentos da SMAR.

20. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 20
Análise do Indicador Notas dos Estudantes
8ª RODADA REFLEXIVA:
A APRENDIZAGEM DOS ESTUDANTES E AS AÇÕES REALIZADAS PELA ESCOLA
 As estratégias pedagógicas adotadas para recuperação da aprendizagem (por exemplo: reforço escolar, intervenção pedagógica etc.)
funcionaram?
o Sim, totalmente; sim, parcialmente; ou se não, reflitam: por quê?
o Quais são as evidências?
 Para quais estudantes as estratégias pedagógicas tiveram menos resultados?
 As ações/decisões realizadas pela escola contribuíram para a participação e a devolução das atividades/tarefas dos estudantes com
propensão ao abandono?
o Sim, totalmente; sim, parcialmente; ou se não, por quê?
o Quais são as evidências?
 As ações/decisões realizadas pela escola contribuíram para a redução das desigualdades de aprendizagem dentro dela?
o Sim, totalmente; sim, parcialmente; ou se não, por quê? Quais são as evidências?

21. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 21
Registro para o Formulário I
 Pontos fortes
 Pontos fracos
 Ideias para ajustes nas ações do
Plano
 Ideias para novas ações
 Ações da escola que estejam
gerando resultados positivos, que
terão continuidade e que ainda não
estão no Plano de Ação
 Demandas para serem
encaminhadas à regional ou à
Secretaria
 Articulações necessárias (rede de
proteção social), relacionadas a
trabalho, renda, assistência social,
saúde, cultura e lazer
Análise do Indicador Notas dos Estudantes
Este instrumento esta disponível no Sigae:
Menu principal>Relatórios>Smar>Eficacia do plano> Eficácia de Notas

22. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO
ANÁLISE DO INDICADOR
AULAS DADAS
1 2 4 5 6
3
Na 1ª Smar não será analisado os dados de aulas
Dadas

23. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO
ANÁLISE DO INDICADOR
TAREFAS
1 2 3 5 6
4

24. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 28
Análise do Indicador Tarefas
 Quantas tarefas estão atrasadas?
 Do total, quantas deveriam ter sido iniciadas e não foram?
 Caso existam muitas ações atrasadas ou não iniciadas
o O que explica esse desempenho: falta de registro, falta de engajamento, as
tarefas foram mal planejadas? Os profissionais da escola sabem manusear o
Sigae?
 O percentual médio das tarefas está abaixo, acima ou similar ao percentual médio
da regional e da rede? O que explica esta condição?

25. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO
ANÁLISE DO INDICADOR
PRODUTOS
1 2 3 4 6
5

26. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 30
Análise do Indicador Produtos
 Quantos e quais produtos deveriam ter sido entregues e não foram? Eles estão
concentrados em alguma etapa de ensino?
 O ritmo de entrega dos produtos está abaixo, acima ou dentro do esperado?
o Caso estejam abaixo do esperado, que fatores explicam esse desempenho?
Falta de registro, falta de engajamento, as tarefas foram mal planejadas?
 O percentual médio de entrega dos produtos está abaixo, acima ou similar ao
percentual médio da regional e da rede? O que explica esta condição?

27. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 31
Registro para o Formulário I
 Pontos fortes
 Pontos fracos
 Ideias para ajustes nas ações do Plano
 Ideias para novas ações
 Ações da escola que estejam gerando
resultados positivos, que terão
continuidade e que ainda não estão no
Plano de Ação
 Demandas para serem encaminhadas à
regional ou à Secretaria
 Articulações necessárias (rede de
proteção social), relacionadas a
trabalho, renda, assistência social,
saúde, cultura e lazer
Análise do Indicador Execução
Este instrumento esta disponível no Sigae:
Menu principal>Relatórios>Smar>Eficacia do plano>
Execução

28. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO
AVALIAÇÃO DA EFICÁCIA DO
PLANO DE AÇÃO DA ESCOLA
1 2 3 4 5 6

29. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 33
Avaliação da Eficácia do Plano de Ação da Escola
A eficácia do Plano de Ação na SMAR mensura a capacidade do
Plano de produzir efeitos sobre a realidade escolar, uma vez que
demonstra se a sua realização vem contribuindo para gerar
resultados de aprendizagem com garantia de acesso, permanência e
aprendizagem com redução das desigualdades.

30. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 34
Avaliação da Eficácia do Plano de Ação da Escola
Passo a passo:
1. Apresente o gráfico da situação de eficácia da escola (acessar no
Sigae o relatório “Situação de Eficácia do Plano de Ação)
2. Explique o cálculo que gera o gráfico (cálculos dos índices de
resultado e de execução da escola e da rede)
3. Apresente as quatros situações de eficácia
4. Identifique com o grupo em qual situação de eficácia a escola se
encontra
5. Mobilize uma reflexão coletiva a partir das questões, conforme a
situação de eficácia da escola

31. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 35
Avaliação da eficácia do Plano de Ação da escola
Situações de Eficácia do Plano de Ação da Escola
Alto Grau de Execução
Com Resultados Positivos
Escola com o índice de execução maior ou igual a média da rede
Escola com o índice de resultado maior ou igual a média da rede
Alto Grau de Execução
Com Resultados Abaixo Do
Esperado
Escola com o índice de execução maior ou igual a média da rede
Escola com o índice de resultado menor que a média da rede
Baixo Grau de Execução E
Resultados Positivos
Escola com o índice de execução abaixo da média da rede
Escola com o índice de resultado maior ou igual a média da rede
Baixo Grau de Execução
Com Resultados Abaixo Do
Esperado
Escola com o índice de execução menor que a média da rede
Escola com o índice de resultado menor que a média da rede

32. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 36
Situações de Eficácia do Plano de Ação da Escola
ALTO GRAU DE EXECUÇÃO COM RESULTADOS POSITIVOS
Que ações do Plano podem ter impactado mais na melhoria dos indicadores estruturantes?
Ao analisar a evolução dos indicadores estruturantes separadamente, para quais deles as ações se
mostraram mais assertivas?
Registro para o Formulário I
Quais ações, dentre as identificadas, podem ser potencializadas na Escola?
Registro para Formulário II
Quais práticas podem ser compartilhadas com as demais unidades Escolares da Regional?

33. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 37
Situações de Eficácia do Plano de Ação da Escola
BAIXO GRAU DE EXECUÇÃO E RESULTADOS POSITIVOS
Que ações a Escola está realizando e que não estão registradas no seu Plano?
Com quais dos indicadores estruturantes essas ações mais dialogam?
Essas ações executadas foram elaboradas com vistas a contribuir para o alcance de quais objetivos?
São ações que terão continuidade na Escola ou foram elaboradas apenas para um período específico?
Registro para o Formulário I
Inclua no Plano de Ação as ações realizadas que geraram bons resultados e que terão continuidade.
Registro para o Formulário II
Considere indicar as ações executadas que geraram bons resultados para serem compartilhadas com
outras Escolas.

34. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 38
Situações de Eficácia do Plano de Ação da Escola
ALTO GRAU DE EXECUÇÃO COM RESULTADOS ABAIXO DO ESPERADO
Que fatores contribuíram para que, apesar do alto grau de eficiência (realização das ações e entregas
dos produtos), as ações não gerassem os resultados esperados?
Houve fragilidade na elaboração do diagnóstico, impactando, portanto, na definição das ações
adequadas? Ou as ações realizadas não foram potentes o suficiente para enfrentar o tamanho dos
desafios?
Considerando essas análises, quais os aprendizados que essa experiência traz para a Escola no que
tange a elaboração e execução do seu Plano?
De que forma esse percurso contribui para a etapa de Correção de Rotas?
Registro para o Formulário I
Identifique o que precisa ser revisto no Plano de Ação - que ações devem ser interrompidas e quais
demandam ajustes/reconfigurações

35. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 39
Situações de Eficácia do Plano de Ação da Escola
BAIXO GRAU DE EXECUÇÃO COM RESULTADOS ABAIXO DO ESPERADO
Por quais razões o Plano de Ação não foi executado, conforme o previsto?
Trata-se de fatores internos (sob a governabilidade da Escola) ou fatores externos (alheios à vontade da Escola)?
Qual a influência do cenário atual (pandemia) sobre a decisão da Escola de não executar as ações planejadas?
Houve mudanças na realidade da Escola que inviabilizaram a execução das ações?
Os resultados abaixo do esperado estão relacionados unicamente à não execução do Plano ou também a ineficácia das
ações realizadas?
Registro para os Formulários I
Indique qual apoio, a Escola precisa tanto da Regional, quanto da Secretaria, para melhorar sua execução e seus
resultados.
Ideias para melhorar a eficiência do Plano de Ação da Escola

36. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO
IDENTIFICAÇÃO DE PRÁTICAS
PARA COMPARTILHAMENTO

37. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 41
Identificação de Práticas para Compartilhamento
Para promover a ampliação
coletiva de repertórios e
conhecimentos, este é o
momento para identificar as
práticas que a escola realizou
neste período e que possam
contribuir para problemas e
desafios comuns.
O compartilhamento de práticas pode
servir de inspiração e referência na
etapa de Correção de Rotas,
considerando diferentes contextos
educacionais.
Definir uma pessoa para realizar os registros sobre as
práticas no Formulário II

38. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 42
Identificação de Práticas para Compartilhamento
Dicas que ajudam a reconhecer as características de práticas exitosas:
• Práticas que colocam o estudante no centro
• Práticas explicitamente focalizadas e dirigidas ao alcance dos objetivos
estratégicos da rede:
Garantir aprendizagem dos estudantes
Reduzir desigualdades de aprendizagem entre os estudantes
Mitigar o abandono e a evasão
• Práticas que implicam os professores, estudantes e outros atores da comunidade
Escolar no planejamento, execução e monitoramento, garantindo a participação
nos processos de discussão e decisão da Escola.
• Práticas que articulam as medidas das avaliações externas com os propósitos e
projeto educativo da Escola e da rede
• Práticas promotoras de um bom ambiente de trabalho e de um clima positivo
• Práticas promotoras do engajamento dos professores e estudantes

39. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 43
NOME DA PRÁTICA
O IDEAL
Qual foi o desejo que motivou a criação da prática? Seu
objetivo principal?
O REAL
Qual era a realidade instalada na escola?
OBJETIVO ESTRATÉGICO RELACIONADO
Garantir a aprendizagem
Mitigar o abandono e a evasão
Reduzir as desigualdades de aprendizagem
PARA QUEM?
Público beneficiado pela prática
O CAMINHO
O que foi feito? Como foi feito? Com quem? Com quais
recursos (humanos, materiais, conhecimentos,
tecnologias etc.)
OS RESULTADOS/EFEITOS GERADOS COM A
PRÁTICA
PRÓXIMOS PASSOS
O que ainda precisa ser feito
Formulário II: Registro de práticas para compartilhamento

40. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO
PRÓXIMOS PASSOS

41. Não Corporativo
JOVEM DE FUTURO 45
Próximos passos:
• Registro
Finalizar os registros (Formulário I e II) e postar os formulários no
Sigae, no prazo previsto.
• Envolver a comunidade Escolar na SMAR
Organizar momentos com os professores e com a Comunidade
Escolar para apresentar, refletir e discutir os dados da SMAR e
pactuar os desafios para o próximo período.
• Divulgar os resultados
Elaborar um produto de compartilhamento dos resultados da SMAR
com a Comunidade Escolar, indicando as conquistas e os desafios.

42. Não Corporativo
ATÉ A PRÓXIMA!