O programa 5S é uma metodologia japonesa que promove a gestão de qualidade em ambientes de trabalho, focando na organização, limpeza e padronização através de cinco princípios: seiri (senso de utilização), seiton (senso de organização), seiso (senso de limpeza), seiketsu (senso de saúde) e shitsuke (senso de autodisciplina). Seus principais benefícios incluem a eliminação de desperdícios, melhoria nas condições de trabalho e aumento da eficácia e segurança. A aplicação do 5S gera mudanças comportamentais e contribui para a melhoria contínua nas empresas.

1. 5’S “Para cada ação, um tom de organização”
Ferramenta de Qualidade

2. Você já ouviu falar do 5S?

3. Origem do 5S
A utilidade da ferramenta denominada "Programa 5S"
surgiu por volta de 1950, logo após a 2ª Guerra
Mundial, com a necessidade de combater a sujeira
das fábricas e desorganização estrutural sofrida pelo
Japão.

4. O que é o 5S?
5S é um programa de gestão de qualidade empresarial
desenvolvido no Japão que visa aperfeiçoar aspectos como
organização, limpeza e padronização.
Os princípios utilizados pelo programa 5S para alcançar
a melhoria contínua e a qualidade total não são diferentes de
alguns princípios fundamentais para o crescimento humano e
profissional.
O nome 5S vem de cinco palavras japonesas que começam com
S: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. A principal vantagem
do programa 5s é a facilidade que ele tem de provocar mudanças
comportamentais em todos os setores das empresas.

5. Os “5S”
SEIRI = Senso de Utilização, Seleção, Descarte.
SEITON = Senso de Ordenação, Arrumação,
Organização.
SEISO = Senso de Limpeza e Zelo.
SEIKETSU = Senso de Saúde, Higiene, Asseio,
Bem-estar.
SHITSUKE = Senso de Disciplina, Autocontrole,
Respeito.

6. Quais os benefícios?
Eliminação do desperdício
Retirada e descarte de matérias velhos
Redução de condições inseguras
Prevenção de quebras
Aumento da vida útil de máquinas/equipamentos
Prevenção da poluição
Melhoria da qualidade
Melhoria das relações humanas
Redução de acidentes
Incentivo a criatividade
Ambientes mais limpos e organizados
Base para excelência/melhoria contínua

8. 1º Senso: SEIRI = Senso da Utilização
(Seleção e Descarte)

9. SEIRI: se refere a evitar o que for desnecessário, ou o “senso de
utilização”.
Ao separar aquilo que é realmente necessário ao trabalho
daquilo que é supérfluo, ou desnecessário, passando-o para
outros que possam fazer uso dele ou simplesmente descartando,
conseguimos melhorar a arrumação e dar lugar ao novo.
1º Senso: SEIRI = Senso da Utilização
(Seleção e Descarte)

10. NÃO
NÃO
NÃO
É usado?
Está em
condições de
uso?
Seguir senso
de ordenação
SIM
Alguém precisa?
Disponibilizar
para quem precisa
Disponibilizar
para venda ou
doação
Descartar
SIM SIM
1º Senso: SEIRI = Senso da Utilização
(Seleção e Descarte)

11. 1º Senso: SEIRI = Senso da Utilização
(Seleção e Descarte)

12. 1º Senso: SEIRI = Senso da Utilização
(Seleção e Descarte)

13. 1º Senso: SEIRI = Senso da Utilização
(Seleção e Descarte)

14. 1º Senso: SEIRI = Senso da Utilização
(Seleção e Descarte)
Na minha área o que devo fazer?
Verifique seus objetos considerados como úteis e inúteis para
se proceder o descarte dos desnecessários.
O que observar?
Objetos pessoais em excesso sobre mesas, armários, gavetas?
Que material/equipamento pode ser retirado?
Que rumo dar ao material/equipamento a eliminar: armazenar,
destruir ou redirecionar etc.
Questione-se: ÚTIL/INÚTIL.
Para que serve? Por quem é utilizada?
Qual a frequência de utilização?

15. 2º Senso: SEITON = Senso de Organização

16. 2º Senso: SEITON = Senso de Organização
SEITON: significa deixar tudo em ordem, ou o “senso de
organização”. É literalmente arrumar tudo, deixar as coisas
arrumadas e em seu devido lugar para que seja possível
encontrá-las facilmente sempre que necessário. Assim, evita-se
o desperdício de tempo e energia.

17. 2º Senso: SEITON = Senso de Organização
Quando
eu uso?
Constantemente?
Ocasionalmente?
Raramente?
Nunca?
Manter no local de trabalho
Manter próximo ao local de
trabalho
Manter em local afastado,
exemplo em armários e arquivos.
Área de descarte.

18. 2º Senso: SEITON = Senso de Organização

19. 2º Senso: SEITON = Senso de Organização

20. 2º Senso: SEITON = Senso de Organização

21. 2º Senso: SEITON = Senso de Organização
Na minha área o que devo fazer?
Observe se existe local de guarda para os
equipamentos/matérias.
O que observar?
O material que você utiliza é localizado de forma rápida?
Existe um local para guarda de cada material?
Os locais de guarda possuem identificação?

22. 3º Senso: SEISO = Senso de Limpeza

23. 3º Senso: SEISO = Senso de Limpeza
SEISO: nesta etapa devemos limpar a área de trabalho e
também investigar as rotinas que geram sujeira, tentando
modificá-las. Cada usuário do ambiente e máquinas é
responsável pela manutenção da limpeza.

24. 3º Senso: SEISO = Senso de Limpeza

25. 3º Senso: SEISO = Senso de Limpeza

26. 3º Senso: SEISO = Senso de Limpeza

27. 3º Senso: SEISO = Senso de Limpeza
Na minha área o que devo fazer?
Para facilitar a aplicação da necessidade da limpeza, devem
ser localizadas as áreas de fácil e difícil acesso, definindo
medidas que facilitem a sua execução.
O que observar?
Mobiliário limpo? Estrutura limpa?
Excesso de sujeira nos locais escondidos?
(Ex. atrás de armários, mesas, portas etc.).

28. 4º Senso: SEIKETSU= Senso da Saúde

29. 4º Senso: SEIKETSU= Senso da Saúde/Higiene
SEIKETSU : consiste na preocupação com a manutenção de
um ambiente de trabalho salutar e da saúde nos níveis físico,
mental e emocional, elevando a autoestima e, com isso,
obtendo melhoria da qualidade de vida.

30. 4º Senso: SEIKETSU= Senso da Saúde/Higiene
Periódico/Postura/atividade física/stress

31. 4º Senso: SEIKETSU= Senso da Saúde/Higiene
Uso de epi/sinalização/obstrução

32. 4º Senso: SEIKETSU= Senso da Saúde/Higiene
Uniforme limpo/barba feita/cabelo cortado/penteado

33. 4º Senso: SEIKETSU= Senso da Saúde/Higiene
Na minha área o que devo fazer?
Cuidar da higiene é, além da sua limpeza pessoal,
também cuidar da sua imagem e da mente.
O que observar?
Uso de EPIs?
Boa iluminação?
Exame periódicos em dia?

34. 5º Senso: SHITSUKE= Senso da Autodisciplina

35. 5º Senso: SHITSUKE= Senso da Autodisciplina
SHITSUKE: este conceito é um pouco mais abrangente do que o
significado ao qual estamos acostumados de seguir as normas. Ele se
refere também ao caráter do indivíduo que deve ser ético, educado e
manter bons hábitos é o compromisso pessoal com o cumprimento
dos padrões, definidos pelo programa 5S.
Quando as pessoas passam a fazer o que tem que ser feito e da
maneira como deve ser feito, mesmo que ninguém veja, significa que
existe disciplina.

36. 5º Senso: SHITSUKE= Senso da Autodisciplina
(ética, respeito, relacionamento interpessoal)

37. 5º Senso: SHITSUKE= Senso da Autodisciplina
(entusiasmo, melhoria, seguir regras, pontualidade

38. Na minha área o que devo fazer?
Respeitar as diferenças, ser pró-ativo, pontual.
O que observar?
• Os procedimentos e normas são seguidos?
•Informar sobre ausências e/ou atrasos.
•Os compromissos são cumpridos (horários, planejamentos e
procedimentos).
5º Senso: SHITSUKE= Senso da Autodisciplina

40. OS DEZ MANDAMENTOS DO 5 S
I - Ficarei com o estritamente necessário
II - Definirei um lugar para cada coisa
III - Manterei cada coisa no seu lugar
IV - Manterei tudo limpo e em condições de uso
V - Combaterei as causas da sujeira
VI - Identificarei toda situação de risco
VII - Trabalharei com segurança
VIII - Questionarei toda norma ou padrão até entendê-lo
IX - Procurarei formas de melhorar meu trabalho
X - Honrarei todos os compromissos

41. Dúvidas?
“É impossível haver progresso sem
mudança e quem não consegue mudar
a si mesmo não muda coisa alguma”