O documento apresenta a metodologia Takt Project Management para gerenciar a execução de múltiplos projetos. A metodologia aplica princípios Lean e Kanban para mapear o projeto como um fluxo de valor, calcular o ritmo de entrega para atender o prazo do cliente, e facilitar o reporte de progresso e gestão enxuta da execução. O documento também explica como usar o Diagrama de Finocchio para dimensionar recursos e apresenta um exemplo de aplicação.

1. TAKT PROJECT MANAGEMENT
Gerenciamento da Execução de Múltiplos Projetos
Evandro Paes
Gestor de TI
Comunidade de Gerenciamento de Projetos Belém
Ciclo de Palestras 2015
Rodada de Abril

2. AGENDA

Motivação

Lean

Kanban

Takt PM

Etapas

Diagrama de Finocchio

Exemplo

Aplicativo

3. Motivação

Dificuldade em reportar o progresso do
projeto;

Dificuldade de identificar o ritmo do time;

Identificação dos gargalos do projeto (Work
in Process);

Filosofia N:N e não mais 1:N.

4. Lean
Lean é um termo do Sistema de
Produção Toyota (Toyota Production
System – TPS)
É uma forma de organizar seus negócios
para que toda a perda nos processos
seja eliminada ou pelo menos
fortemente reduzida.

5. Princípios Lean

Valor

Fluxo de Valor (Value Stream)

Fluxo Contínuo

Produção Enxuta

Perfeição

6. Fluxo de Valor (Value Stream)
Identificar quais etapas agrega valor
ao produto e aquelas que não
agregam valor (desperdício) devem
ser eliminadas, reduzindo
automaticamente os custos de
máquinas, energia, tempo, etc.

7. Fluxo de Valor (Value Stream)
CUSTOCUSTO
PROJECT
CHARTER
VALORVALOR
Lead Time
Custo

8. Fluxo de Valor (Value Stream)
Lead Time
Custo
Cada macro processo que
transforma informação, insumos e
deliverables intermediários em
produtos cada vez mais próximos
daquilo que o cliente deseja.

9. Kanban
Kanban é um termo de origem japonesa e
significa literalmente “cartão” ou
“sinalização”. É um conceito relacionado com
a utilização de cartões (post-it e outros) para
indicar o andamento dos fluxos de produção
em empresas de fabricação em série.

10. Princípios do Kanban

Visualizar o trabalho em andamento;

Visualizar cada passo em sua cadeia de valor,
do conceito geral até software que se possa
lançar;

Limitar o Trabalho em Progresso (WIP – Work in
Progress), restringindo o total de trabalho
permitido para cada estágio;

Tornar explícitas as políticas sendo seguidas;

Medir e gerenciar o fluxo, para poder tomar
decisões bem embasadas, além de visualizar
as consequências dessas decisões.

11. SLIDE

12. Takt Project Management
Metodologia para gerenciamento da
execução de múltiplos projetos
modelados na forma de value stream,
onde existe um tráfego de deliverables
discretos entre os pacotes de trabalho.

14. 1. Mapear seu projeto na forma de
Processo

15. 2. Calcular o ritmo que atende o prazo do
cliente (Takt)

16. 2. Calcular o ritmo que atende o prazo do
cliente (Takt)

17. 3. Facilitar o reporte de
progresso

18. 4. Gestão da Execução
enxuta

20. Process Reporting

21. Process Reporting

22. Takt Flow Diagram
(Diagrama de Finocchio)

Mapear o projeto na forma de processo

Combine com os individuos ritmos de tarbalho
sustentáveis (TAKT)

Rightsizinhg – Dimensionamento de recursos
adequados e enxuto

23. Takt Flow Diagram
(Diagrama de Finocchio)

24. Exemplo

25. Exemplo
3 PRG/dia
4 PRG/dia
3 PRG/dia
2 PRG/dia

29. Takt Flow Diagram
(Diagrama de Finocchio)
D.E.S
Dynamic Event Simulation

30. Aplicativo

31. Aplicativo

32. Mais detalhes
www.pmcanvas.com.br/takt-project-management/

33. OBRIGADO !
Evandro Paes
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