O documento discute o processo de elaboração de resumos, envolvendo a seleção das informações essenciais de um texto e a produção de um novo texto condensado para um determinado leitor. Isso envolve compreender e selecionar conteúdos informativos do texto original e escolher formas de expressão específicas para representá-los de maneira concisa.

2. ARQUIVOLOGIA

3. De um modo geral, concebe-se a elaboração
de resumos como uma operação que consiste em
tratar textos: seleciona-se dos mesmos as
informações consideradas essenciais, tendo em vista
a produção de um novo texto condensado, para um
interlocutor determinado. Trata-se, portanto, de um ato
cognitivo com finalidades comunicativas que supõe:
a) Compreender e selecionar conteúdos
informacionais de natureza textual;
b) Escolher formas de expressão específicas para
representá-los.

4. Expõe opinião, faz
análise crítica.

5. Informa
suficientemente o leitor. Todos os pontos
importantes do texto são expostos.

6. Serve como uma
“chamada” ao leitor, encaminhando-o à leitura
integral do texto original.

7. indexação
índice
Os índices são produtos da
indexação, que se apresentam estruturados
em listas e tabelas. Reconsiderando um
retorno à conceituação mais precisa de
indexação, temos que ela é a “operação que
consiste em escrever e caracterizar um
documento com o auxílio da representação
dos conceitos nela obtidos” (CHAUMIER,
1988, p.63).

8. Nesse processo de seleção de conceitos, sob o
aspecto da interpretação de conteúdos de um
documento, o indexador transforma-se em um leitor.
Ou seja, existe a necessidade de expor o
assunto tratado no documento para que desperte o
interesse a leitura do mesmo. Um exemplo são as
sinopse dos livros.

9. Existem listas de controle terminológico
específicas para cada área do conhecimento. Essas
listas de termos são utilizadas na “tradução da
linguagem natural dos documentos, dos indexadores ou
dos usuários para uma linguagem do sistema” que a
biblioteca utiliza com a especificidade tão necessária
que se deseja, e que irá permitir a recuperação da
informação com mais precisão. (CAMPOS, GOMES,
2006, p.351).

10. Os tesauros, na área de documentação, estão
associados à forma de organização de linguagens
documentárias de indexação/recuperação de um
domínio específico do conhecimento. Trata-se de um
conjunto de conceitos, designados termos ou
descritores, ordenados de modo claro e livre de
ambiguidades, a partir do estabelecimento de relações
entre eles, e que pode ser definido segundo sua função
ou estrutura..

11. É importante está atento a uma
linguagem correta e própria para cada
documento em elaboração. Facilitando
entendimento, o protocolo e a pesquisa.