O documento discute estratégias para administrar o tempo nas secretarias escolares, incluindo planejar atividades semanais com cronogramas e checklists, estabelecer prioridades, delegar tarefas, organizar reuniões com antecedência e usar a tecnologia para ajudar no gerenciamento de tempo.

2. Trabalho Escolar e Teoria
Administrativa
Administrando
O
Tempo

3. As ações nas secretarias escolares é
muito intensa. Todos os dias são
numerosos compromissos e tarefas,
incluindo o atendimento dos pais,
realização de reuniões, emissão de
documentos e muitas outras atribuições.
Esse setor da escola é muito
movimentado e, para que nenhuma
atividade fique atrasada, seja esquecida
ou acabe acumulando, é importante saber
gerenciar o tempo

4. É importante que gestores,
secretários e auxiliares escolares
tenham o costume de planejar as
atividades semanais, usando
cronogramas e checklists para
organizar as atribuições.
Tenha o hábito de planejar

5. Estabeleça prioridades
“Suas prioridades não
são prioridades se você
não tem tempo para elas”.
Bella Falconi

6. Aprenda a dizer não!

7. Delegue tarefas e divida responsabilidades
Quando o trabalho é
dividido, não fica pesado
para ninguém e rotina ficará
mais leve para todos.

8. Organize as reuniões com antecedência
As reuniões podem
auxiliar na gestão do
tempo na secretaria
escolar, mas também
podem ser grandes vilãs
da produtividade.

9. Use a tecnologia a seu favor
O mundo está em
permanente evolução e a
instituição que não
acompanhar as mudanças
está propensa a ficar fora do
mercado. Daí a importância
das organizações em melhor
planejar, controlar e reduzir
despesas, assim como
gerenciar seu capital
humano.

10. Não procrastine
Quando muitas
tarefas passam a se
tornar urgentes, é sinal
que a procrastinação
está além do normal.
Fique atento!