O documento discute os benefícios da informática na secretaria escolar, incluindo armazenamento digital seguro de documentos, redução de desperdício de papel, e maior produtividade à medida que os funcionários adquirem conhecimentos básicos de informática.

1. INFORMÁTICA
APLICADA
SECRETARIA
ESCOLAR
Professor: Suelck Patrick de Souza Moreira.

2. CONCEITO DE INFORMÁTICA
A informática é a ciência que tem como objetivo estudar o tratamento da informação
através do computador. Este conceito ou esta definição é ampla devido a que o termo
informática é um campo de estudo igualmente amplo.
A informática ajuda ao ser humano na tarefa de potencializar as capacidades de
comunicação, pensamento e memória. A informática é aplicada em várias áreas da atividade
social, e podemos perfeitamente usar como exemplo as aplicações multimídia, arte, desenho
computadorizado, ciência, vídeo jogos, investigação, transporte público e privado,
telecomunicações, robótica de fabricação, controle e monitores de processos industriais,
consulta e armazenamento de informação, e até mesmo gestão de negócios.

3. OS BENEFICIOS OBTIDOS COM A INFORMÁTICA NA
SECRETARIA ESCOLAR
Há alguns anos, a informática tem assumido uma posição de destaque nos
mais diversos ambientes de trabalho, seja ele diretamente ou indiretamente
ligado ao segmento, há sempre a necessidade do conhecimento básico para se
exercer qualquer função.
Sabe-se que nos dias atuais, o conhecimento básico em informática não é
tido como um diferencial, mas sim como algo indispensável. Sendo assim,
aqueles que não se adequam ao modelo atual acabam perdendo espaço no
mercado de trabalho.

4. Dentro dessa gama de benefícios, vale levantar um ponto muito forte dessa
migração, sendo ele um menor desperdício de materiais, uma vez que não
necessariamente, todos os documentos produzidos deverão estar impressos.
Vale ressaltar que os cuidados necessários com a preservação dos
documentos, independem do lugar que ele ocupa, estejam eles em uma
prateleira ou em um Disco Rígido (Hard Disc. - HD) há sempre a necessidade de
preservar a integridade das informações e garantir que os mesmos estejam
armazenados de forma segura e correta.
OS BENEFICIOS OBTIDOS COM A INFORMÁTICA NA
SECRETARIA ESCOLAR

5. OS BENEFICIOS OBTIDOS COM A INFORMÁTICA NA
SECRETARIA ESCOLAR
HD EXTERNO HD INTERNO
O HD é o ambiente utilizado para armazenar as informações salvas em um computador,
também conhecidas como memória secundária, é caracterizada normalmente pela sua
grande capacidade de armazenar dados. Sendo este um dos hardwares mais importantes do
seu computador, é imprescindível que ele seja preservado de qualquer impacto e que seja
desligado sempre de forma correta, certamente isso irá aumentar o tempo de vida útil do
equipamento.

6. Podemos perceber que quanto maior o conhecimento na área de
informática, maior será a produtividade em seu ambiente de trabalho, isso é
algo diretamente proporcional.
Quanto menos dependência do suporte, menos serão os horários de
indisponibilidade operacional do seu setor.
A ajuda de um especialista da área é indispensável em alguns momentos,
no entanto, algumas correções ou chamados poderão ser evitados caso
possuamos um pouco de conhecimento sobre alguns assuntos.