Gerenciar o tempo de reuniões é importante para respeitar os participantes. Chegue cedo, traga um relógio, e planeje antecipadamente o tempo de cada tópico para que todos os assuntos possam ser discutidos dentro do horário estabelecido. Peça que alguém controle o tempo e registre o roteiro da reunião para manter o foco no que realmente importa.

2. Trabalho Escolar e Teoria
Administrativa
Organizando Reuniões
Produtivas

3. Administrar o tempo é um bem cada
vez mais complicado. As reuniões têm de
ter hora para começar e para terminar.
Sendo uma manifestação de respeito com
todos os presentes.

4. Chegue ao local bem
antes da hora marcada para
acolher os participantes.
Pontos Essenciais para Fazer Reuniões Eficientes e Produtivas

5. Trazer um relógio é
uma boa maneira de
administrar o ritmo.
Pontos Essenciais para Fazer Reuniões Eficientes e Produtivas

6. Antecipe no
planejamento o tempo
previsto de cada tópico de
discussão.
Pontos Essenciais para Fazer Reuniões Eficientes e Produtivas

7. Alguns assuntos
podem roubar uns minutos
de outros temas, mas
antecipe uma distribuição
de maneira que todas as
questões possam ser
abordadas.
Pontos Essenciais para Fazer Reuniões Eficientes e Produtivas

8. Se possível, peça que
alguém controle o
andamento da discussão
alertando sobre o tempo
para os participantes.
Pontos Essenciais para Fazer Reuniões Eficientes e Produtivas

9. É interessante registrar
um cartaz com o roteiro da
reunião para compartilhar com
os integrantes e conscientizar a
todos sobre a responsabilidade
de andamento da realização da
pauta.
Pontos Essenciais para Fazer Reuniões Eficientes e Produtivas