O documento descreve a Red&White como parte do Grupo José Alves, um conglomerado empresarial com mais de 50 anos de mercado e faturamento acima de R$ 1 bilhão. A Red&White é referência em tecnologia no Brasil e oferece serviços de TI através de um completo Delivery Center.
Executamos todo processo de mapeamento, implantação e validação do e-Social, inclusive com auditoria trabalhista e previdenciária inclusa no escopo do projeto. A empresa acompanha On Line a execução dos serviços, e inclusive recebe imediatamente diagnóstico e com Plano de Ação a ser desenvolvido. Nossa equipe é composta por profissionais com Know-How de mais de 25 anos em auditorias, e implantação de sistemas. Entre em contato pelo fone: 11 4175-0607
ou e-mail: contato@portalhmarin.com.br
Não espere o último momento, antecipe e fique tranquilo sabendo que sua empresa esta preparada para os eventos do e-Social - conte com nossa ajuda.
Faça pré diagnostico em nosso site: www.portalhmarin.com.br/esocial e receberá demais orientações de nossa equipe.
Este e-book tem a finalidade de atualizar as empresas acerca dos conceitos e obrigações mais recentes da versão 2.2 do eSocial. Além disso, traz informações reais de Mercado sobre os impactos e reflexos às empresas, de forma fácil e objetiva.
e-Book: Mapeamento e Implantação do eSocialASIS Projetos
Para que todas as informações necessárias sejam inseridas com qualidade e tempestivamente no eSocial, é importante que as empresas se antecipem à implantação executando algumas ações preparatórias.
Visando minimizar os riscos de uma migração não estruturada para o atendimento do eSocial, a ASIS Projetos oferece o serviço de mapeamento que, por seu turno, é composto por 5 (cinco) fases.
e-Social - Mapeamento, Implantação, Validação - Cursos In CompanyProf Hamilton Marin
Nós do Portal HMarin, realizamos serviços de Auditoria, Consultoria Trabalhistas, contamos com profissionais altamente Qualificados. Estamos prontos para lhe ajudar no Mapeamento, Implantação e Validação do e-Social - Solicite um pré diagnóstico através do e-mail hamilton@portalhmarin.com.br ou Fone 11 4175-0607 - acesse nosso site www.portalhmarin.com.br
Objetivos:
O eSocial é um programa criado pelo Governo Federal que obriga a todos os empregadores, desde a grande empresa até o MEI e mesmo o empregador doméstico, a apresentar informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias, através dessa plataforma. Sua empresa foi preparada corretamente para começar a operar o programa? Veja os principais passos de planejamento para cumprir esta obrigação.
Palestrante: Adm. Jorge Elias Aoni
Graduação, Pós-Graduação e Mestrado em Administração de Empresas pela FGV-SP, com especialização em Administração Financeira;
Ministra cursos, palestras e treinamentos em gestão de rede de negócios, empreendedorismo, home-office, franquia, administração financeira e custos.
Revista especializada em informação digital traz matérias dos cuidados nesse mundo digital no dia a dia, há um artigo de minha autoria nessa edição sobre o eSocial nas paginas 8 a 10 do PDF e 14 a 19 da revista, boa leitura a todos!! Recomendo muito todos os artigos estão fantásticos.
Executamos todo processo de mapeamento, implantação e validação do e-Social, inclusive com auditoria trabalhista e previdenciária inclusa no escopo do projeto. A empresa acompanha On Line a execução dos serviços, e inclusive recebe imediatamente diagnóstico e com Plano de Ação a ser desenvolvido. Nossa equipe é composta por profissionais com Know-How de mais de 25 anos em auditorias, e implantação de sistemas. Entre em contato pelo fone: 11 4175-0607
ou e-mail: contato@portalhmarin.com.br
Não espere o último momento, antecipe e fique tranquilo sabendo que sua empresa esta preparada para os eventos do e-Social - conte com nossa ajuda.
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Este e-book tem a finalidade de atualizar as empresas acerca dos conceitos e obrigações mais recentes da versão 2.2 do eSocial. Além disso, traz informações reais de Mercado sobre os impactos e reflexos às empresas, de forma fácil e objetiva.
e-Book: Mapeamento e Implantação do eSocialASIS Projetos
Para que todas as informações necessárias sejam inseridas com qualidade e tempestivamente no eSocial, é importante que as empresas se antecipem à implantação executando algumas ações preparatórias.
Visando minimizar os riscos de uma migração não estruturada para o atendimento do eSocial, a ASIS Projetos oferece o serviço de mapeamento que, por seu turno, é composto por 5 (cinco) fases.
e-Social - Mapeamento, Implantação, Validação - Cursos In CompanyProf Hamilton Marin
Nós do Portal HMarin, realizamos serviços de Auditoria, Consultoria Trabalhistas, contamos com profissionais altamente Qualificados. Estamos prontos para lhe ajudar no Mapeamento, Implantação e Validação do e-Social - Solicite um pré diagnóstico através do e-mail hamilton@portalhmarin.com.br ou Fone 11 4175-0607 - acesse nosso site www.portalhmarin.com.br
Objetivos:
O eSocial é um programa criado pelo Governo Federal que obriga a todos os empregadores, desde a grande empresa até o MEI e mesmo o empregador doméstico, a apresentar informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias, através dessa plataforma. Sua empresa foi preparada corretamente para começar a operar o programa? Veja os principais passos de planejamento para cumprir esta obrigação.
Palestrante: Adm. Jorge Elias Aoni
Graduação, Pós-Graduação e Mestrado em Administração de Empresas pela FGV-SP, com especialização em Administração Financeira;
Ministra cursos, palestras e treinamentos em gestão de rede de negócios, empreendedorismo, home-office, franquia, administração financeira e custos.
Revista especializada em informação digital traz matérias dos cuidados nesse mundo digital no dia a dia, há um artigo de minha autoria nessa edição sobre o eSocial nas paginas 8 a 10 do PDF e 14 a 19 da revista, boa leitura a todos!! Recomendo muito todos os artigos estão fantásticos.
Por Pollyana Flores Maciel e Marta Alves de Souza
RESUMO
O projeto SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), instituído pelo Decreto no. 6.022/2007 consiste na modernização da sistemática atual do cumprimento das obrigações acessórias realizadas e transmitidas pelos contribuintes às administrações tributárias e aos órgãos fiscalizadores, substituindo a emissão de livros e documentos Contábeis e Fiscais em papel por documento eletrônico. Com a sua criação originaram mais três grandes projetos como a Escrituração Contábil Digital (ECD), Escrituração Fiscal Digital (EFD) e a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e
posteriormente o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), FCont, Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) e a EFD-Contribuições. O objetivo deste estudo foi analisar e demonstrar os impactos do SPED nas empresas de Contabilidade. A metodologia utilizada foi descritiva com abordagem quantitativa e qualitativa. Após a
análise dos dados pode se concluir que com o advento do SPED, as empresas de contabilidade perceberam a necessidade de utilização de tecnologia para auxiliar na adequação e geração de informações e pessoal capacitado para a realização de um bom trabalho.
Fonte: http://www.inforium.com.br/revista/pensar/tecnologia/art/a31.pdf
eSocial – Novo Layout e desafios na implantaçãoEdgar Gonçalves
Câmara de Comercio Brasil x Japão promove o primeiro seminário Alterações Fiscais-2015 28/04/2015
6. DELOITTE TOUCHE TOHMATSU
Expositora: Cláudia Martins Gomes, gerente de Consultoria Trabalhista.
SAGE | IOB CORPORATE - MAPEAMENTO DE RISCOS - ESOCIALMartcom Digital
Conheça o eSocial
É um projeto do Governo Federal que unifica as obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias para envio ao Fisco por canal digital único, o eSocial propõe uma enorme ampliação do detalhamento dos dados que, consequentemente, permitirá maior alcance e rigor dos órgãos fiscalizadores no cumprimento das obrigações principais e acessórias. A partir daí, serão unificados os seguintes procedimentos:
Registro do empregado (inclusive substituição do livro);
Folha de pagamento e adiantamento;
SEFIP e FGTS;
RAIS;
CAGED;
DIRF;
CAT;
PPP;
MANAD;
Cumprimentos de NR (Normas Regulamentadoras) especificas
Direto ao Ponto eSocial: Notícias e Principais Informações sobre o impacto do...EloGroup
Em função da criticidade de adequação das organizações às regras estabelecidas pelo eSocial, a EloGroup vem gerando algumas publicações sobre o tema. Elaboradas a partir de nossa experiência prática, elas apresentam os principais desafios do eSocial e como eles podem ser solucionados pelas empresas.
Esse conteúdo representa o "Direto ao Ponto - eSocial", conteúdo a ser absorvido com uma leitura direta, clara e objetiva e visa mostrar os grandes impactos do eSocial, clarificar grandes mitos, além de apresentar notícias importantes sobre o tema.
Com a criação do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), o governo imprimiu mais controle e agilidade à fiscalização das informações contábeis e fiscais das empresas por meio de compartilhamento de arquivos eletrônicos entre suas entidades, promovendo ao mesmo tempo uniformidade e racionalização no cumprimento das diversas obrigações acessórias por parte das companhias para com o Fisco.
O Sped é o instrumento que unifica as atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração contábil e fiscal dos empresários e das pessoas jurídicas, mediante fluxo único e
computadorizado das informações. O Sped é composto pela Escrituração Contábil Digital (Sped-Contábil), Escrituração Fiscal Digital (Sped Fiscal), Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) - Ambiente Nacional e a EFD-Contribuições.
Agora as empresas estão se organizando para cumprir as exigências do eSocial, que constituirá a maior e mais complexa parte do Sped.
O eSocial será prorrogado para 2017, 2010 ou será 2025?
Qual a diferença > Faça diagnóstico de como esta hoje sua empresa.
Refletindo um pouco sobre a pergunta que intitula esta postagem(“eSocial: Será prorrogado”), chama a atenção um fato sempre recorrente em nosso País, sobretudo, quando falamos na implantação de uma obrigação a ser cumprida pelas pessoas físicas ou jurídicas, sem distinção: antes de vencer o prazo de entrega da obrigação, aliás, antes mesmo de pensarmos em cumpri-la, já estamos pleiteando sua prorrogação (pegando como exemplo a RAIS, conheço profissionais que, no dia da publicação do ato normativo regulamentando a forma e prazo de entrega – praticamente três meses antes de vencer o prazo – já estão me perguntando se o mesmo será prorrogado).
Como viabilizar a adequação dos processos ao eSocialEloGroup
O eSocial hoje é um um dos temas mais críticos existentes nas agendas estratégicas das áreas de Recursos Humanos das organizações. Apesar disso, existem muitas dúvidas sobre quais áreas das empresas são afetadas pelos mudanças de processos que o eSocial trará. Esse artigo, feito a partir de experiências práticas da EloGroup, mostra como essa nova conjuntura regulatória alterará a forma de organização e trabalho de vários atores dentro de uma organização, quais processos serão mais impactados, e como em um projeto de adequação do eSocial deve ser conduzido.
Material sobre e-Social desenvolvido pela Contabilidade da FETAEP - Federação dos Trabalhadores na Agricultura do Estado do Paraná, destinado aos Sindicatos.
10 pontos que você precisa saber sobre eSocial - princípios básicosTecnoSpeed TI
Informações técnicas e básicas sobre o eSocial, desde a contingência, guarda de XML, a quem é destinado o eSocial e último cronograma publicado. Saiba também o que é o eSocial e como ele se aplica dentro das empresas. Clique aqui no link a seguir para receber mais informações sobre o eSocial: http://bit.ly/eSocialTecnoSpeed
O eSocial é um projeto do governo federal que vai unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados. Desde 01/10/2015, está disponível a ferramenta que possibilitará o recolhimento unificado dos tributos e do FGTS para os empregadores domésticos: Módulo Empregador Doméstico. A ferramenta surge para viabilizar a determinação dada pelo texto da Lei Complementar 150, publicada no dia 02/06/2015, que instituiu o SIMPLES DOMÉSTICO com as seguintes responsabilidades que serão recolhidas em guia única: Imposto sobre a Renda Pessoa Física, se incidente - Trabalhador; 8% a 11% de contribuição previdenciária - Trabalhador; 8% de contribuição patronal previdenciária - Empregador; 0,8% de seguro contra acidentes do trabalho - Empregador; 8% de FGTS - Empregador; 3,2% de indenização compensatória (Multa FGTS) - Empregador.
Por Pollyana Flores Maciel e Marta Alves de Souza
RESUMO
O projeto SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), instituído pelo Decreto no. 6.022/2007 consiste na modernização da sistemática atual do cumprimento das obrigações acessórias realizadas e transmitidas pelos contribuintes às administrações tributárias e aos órgãos fiscalizadores, substituindo a emissão de livros e documentos Contábeis e Fiscais em papel por documento eletrônico. Com a sua criação originaram mais três grandes projetos como a Escrituração Contábil Digital (ECD), Escrituração Fiscal Digital (EFD) e a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e
posteriormente o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), FCont, Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) e a EFD-Contribuições. O objetivo deste estudo foi analisar e demonstrar os impactos do SPED nas empresas de Contabilidade. A metodologia utilizada foi descritiva com abordagem quantitativa e qualitativa. Após a
análise dos dados pode se concluir que com o advento do SPED, as empresas de contabilidade perceberam a necessidade de utilização de tecnologia para auxiliar na adequação e geração de informações e pessoal capacitado para a realização de um bom trabalho.
Fonte: http://www.inforium.com.br/revista/pensar/tecnologia/art/a31.pdf
eSocial – Novo Layout e desafios na implantaçãoEdgar Gonçalves
Câmara de Comercio Brasil x Japão promove o primeiro seminário Alterações Fiscais-2015 28/04/2015
6. DELOITTE TOUCHE TOHMATSU
Expositora: Cláudia Martins Gomes, gerente de Consultoria Trabalhista.
SAGE | IOB CORPORATE - MAPEAMENTO DE RISCOS - ESOCIALMartcom Digital
Conheça o eSocial
É um projeto do Governo Federal que unifica as obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias para envio ao Fisco por canal digital único, o eSocial propõe uma enorme ampliação do detalhamento dos dados que, consequentemente, permitirá maior alcance e rigor dos órgãos fiscalizadores no cumprimento das obrigações principais e acessórias. A partir daí, serão unificados os seguintes procedimentos:
Registro do empregado (inclusive substituição do livro);
Folha de pagamento e adiantamento;
SEFIP e FGTS;
RAIS;
CAGED;
DIRF;
CAT;
PPP;
MANAD;
Cumprimentos de NR (Normas Regulamentadoras) especificas
Direto ao Ponto eSocial: Notícias e Principais Informações sobre o impacto do...EloGroup
Em função da criticidade de adequação das organizações às regras estabelecidas pelo eSocial, a EloGroup vem gerando algumas publicações sobre o tema. Elaboradas a partir de nossa experiência prática, elas apresentam os principais desafios do eSocial e como eles podem ser solucionados pelas empresas.
Esse conteúdo representa o "Direto ao Ponto - eSocial", conteúdo a ser absorvido com uma leitura direta, clara e objetiva e visa mostrar os grandes impactos do eSocial, clarificar grandes mitos, além de apresentar notícias importantes sobre o tema.
Com a criação do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), o governo imprimiu mais controle e agilidade à fiscalização das informações contábeis e fiscais das empresas por meio de compartilhamento de arquivos eletrônicos entre suas entidades, promovendo ao mesmo tempo uniformidade e racionalização no cumprimento das diversas obrigações acessórias por parte das companhias para com o Fisco.
O Sped é o instrumento que unifica as atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração contábil e fiscal dos empresários e das pessoas jurídicas, mediante fluxo único e
computadorizado das informações. O Sped é composto pela Escrituração Contábil Digital (Sped-Contábil), Escrituração Fiscal Digital (Sped Fiscal), Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) - Ambiente Nacional e a EFD-Contribuições.
Agora as empresas estão se organizando para cumprir as exigências do eSocial, que constituirá a maior e mais complexa parte do Sped.
O eSocial será prorrogado para 2017, 2010 ou será 2025?
Qual a diferença > Faça diagnóstico de como esta hoje sua empresa.
Refletindo um pouco sobre a pergunta que intitula esta postagem(“eSocial: Será prorrogado”), chama a atenção um fato sempre recorrente em nosso País, sobretudo, quando falamos na implantação de uma obrigação a ser cumprida pelas pessoas físicas ou jurídicas, sem distinção: antes de vencer o prazo de entrega da obrigação, aliás, antes mesmo de pensarmos em cumpri-la, já estamos pleiteando sua prorrogação (pegando como exemplo a RAIS, conheço profissionais que, no dia da publicação do ato normativo regulamentando a forma e prazo de entrega – praticamente três meses antes de vencer o prazo – já estão me perguntando se o mesmo será prorrogado).
Como viabilizar a adequação dos processos ao eSocialEloGroup
O eSocial hoje é um um dos temas mais críticos existentes nas agendas estratégicas das áreas de Recursos Humanos das organizações. Apesar disso, existem muitas dúvidas sobre quais áreas das empresas são afetadas pelos mudanças de processos que o eSocial trará. Esse artigo, feito a partir de experiências práticas da EloGroup, mostra como essa nova conjuntura regulatória alterará a forma de organização e trabalho de vários atores dentro de uma organização, quais processos serão mais impactados, e como em um projeto de adequação do eSocial deve ser conduzido.
Material sobre e-Social desenvolvido pela Contabilidade da FETAEP - Federação dos Trabalhadores na Agricultura do Estado do Paraná, destinado aos Sindicatos.
10 pontos que você precisa saber sobre eSocial - princípios básicosTecnoSpeed TI
Informações técnicas e básicas sobre o eSocial, desde a contingência, guarda de XML, a quem é destinado o eSocial e último cronograma publicado. Saiba também o que é o eSocial e como ele se aplica dentro das empresas. Clique aqui no link a seguir para receber mais informações sobre o eSocial: http://bit.ly/eSocialTecnoSpeed
O eSocial é um projeto do governo federal que vai unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados. Desde 01/10/2015, está disponível a ferramenta que possibilitará o recolhimento unificado dos tributos e do FGTS para os empregadores domésticos: Módulo Empregador Doméstico. A ferramenta surge para viabilizar a determinação dada pelo texto da Lei Complementar 150, publicada no dia 02/06/2015, que instituiu o SIMPLES DOMÉSTICO com as seguintes responsabilidades que serão recolhidas em guia única: Imposto sobre a Renda Pessoa Física, se incidente - Trabalhador; 8% a 11% de contribuição previdenciária - Trabalhador; 8% de contribuição patronal previdenciária - Empregador; 0,8% de seguro contra acidentes do trabalho - Empregador; 8% de FGTS - Empregador; 3,2% de indenização compensatória (Multa FGTS) - Empregador.
Anefac gt processos e riscos e social 8 out-2013 xriskNumeric Contadores
A Receita Federal lançou o SPED eSocial para início em 2014. Esta solução causará impacto em vários processos das empresas, bem como tende a expor as fragilidades de controles em compras, financeiro, contábil, TI, RH e demais áreas.
Com base neste cenário, nas perspectivas da área de gestão de pessoas, e contando com experiência de mais de 20 anos militando nas áreas de Consultoria e Tecnologia da Informação, auxiliamos nossos clientes combinando as seguintes abordagens, com o objetivo de prevenir riscos e a transformar os setores de Administração de Pessoal e Recursos Humanos, em centros de resultados integrados a todos os demais departamentos das empresas
eBook completo sobre eSocial. Tudo o que você precisa saber!Pontomaisweb
O que é o eSocial? O que devo fazer para me preparar para o eSocial? O que vai mudar na nossa relação trabalhista e previdenciária? E as penalidades? Saiba tudo isso e muito mais com a Pontomais!
Ferramentas Digitais da Receita Federal 2018 e o compliance das informações #...Tania Gurgel
Balanço das Ações de Simplificação e ferramentas de controle das operações tanto do mercado nacional como o importado, chamo atenção ao Sinter – Sistema Nacional de Gestão de Informações Territoriais
Esta apresentação faz parte do ciclo de Webinars NDD, onde abordamos o que é EFD-REINF (Escrituração Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais) a obrigatoriedade está prevista para entrar em vigor em 2018 e uma especialista na área contábil explica sobre essa nova mudança.
Saiba mais: http://bit.ly/2iBJHZA
SAGE | IOB CORPORATE - MAPEAMENTO DE RISCOS ESOCIALMartcom Digital
Conheça o eSocial
É um projeto do Governo Federal que unifica as obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias para envio ao Fisco por canal digital único, o eSocial propõe uma enorme ampliação do detalhamento dos dados que, consequentemente, permitirá maior alcance e rigor dos órgãos fiscalizadores no cumprimento das obrigações principais e acessórias
Solução para eSocial que atua em quatro frentes para gestão de mudança e implantação da obrigação do eSocial: consultoria, treinamento, software e BPO.
2. A Red&White integra o Grupo José Alves, um sólido
conglomerado empresarial com mais de 50 anos
no mercado e faturamento acima de R$ 1 bilhão.
O Grupo é referência em tecnologia e agrega 9
empresas, com mais de 3.500 colaboradores.
As metodologias de desenvolvimento,
implantação e gestão consolidam a Red&White como
uma das mais respeitadas empresas de Tecnologia do
Brasil, certificada por padrões como ITIL, COBIT, MPS BR,
CMMI, Métodos Ágeis SCRUM, SOA e outras.
Além disso, a empresa integra diversos serviços de TI e
agregando profissionais com uma visão global
de negócio, formando um completo
Delivery Center.
Quem Somos
4. O que é?
O e-Social ou Sistema de Escrituração Fiscal Digital das
Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas:
É um novo Sistema de escrituração fiscal e digital das
obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas que objetiva:
Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas
dos trabalhadores;
Simplificar o cumprimento das obrigações pelos
empregadores;
Aprimorar a qualidade de informações das relações de
trabalho, previdenciárias e fiscais prestadas ao Estado.
6. Legislação
Portal do e-social: www.esocial.gov.br
• Ato Declaratório Executivo n° 5, de 17/07/2013, que aprova o Sistema de Escrituração Fiscal
Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas eSocial. Publicação ,Manual 10
• CIRCULAR N° 642, de 6 de janeiro de 2014, da Caixa Econômica Federal, aprova o Manual 1.1
• Qualificação Cadastral dos Trabalhadores – Aplicativo que permite ao usuário verificar se o
Cadastro de Pessoa Física – CPF e o Número de Identificação Social – NIS (NIT/PIS/PASEP)
estão aptos para serem utilizados no eSocial.
7. Tópicos Importantes sobre o e-Social
O e-Social não trata de novas legislações, mas sim uma forma de fiscalização online que
será necessário que as empresas se reorganizem para cumprir as obrigações;
Ele é a seqüência das implantações dos diversos SPED’s, que já contempla alguns serviços
como: emissão de Notas Fiscais Eletrônicas, Conhecimentos de Transporte, Emissão de
Livros Fiscais e Demonstrações Contábeis, Apurações Eletrônicas de ICMS e IPI, PIS e
COFINS;
Objetiva facilitar a gestão tributária das informações com alto grau de assertividade;
A análise das operações é feita dentro do próprio FISCO através de softwares que fazem o
cruzamento das obrigações em busca de fraudes e irregularidades.
8. O processo de comunicação do e-Social será dividido em dois blocos de empresas:
Empresas com até 10 Colaboradores - As informações serão cadastradas diretamente no Portal e-
Social. Assim, será permitida a introdução de dados manualmente para envio ao FISCO.
Empresas Acima de 10 Colaboradores – As informações serão enviadas no formato XML , de acordo
com as tecnologias que são utilizadas para gerar os arquivos de SPED nos softwares de gestão. Para
isso, a empresa terá que possuir um sistema capaz de realizar essa rotina . O sistema colherá todas as
informações requeridas por essa nova legislação, colocará em uma linguagem e layout padrão do SPED
e fará a entrega, validação e homologação de recebimento pelos órgãos competentes. Todos os
arquivos enviados são assinados eletronicamente pela empresa através do certificado digital. Em caso
de inconsistência dos dados os mesmos são devolvidos para ajustes.
Outras Informações Importantes
9. Sua empresa está preparada para
implementar o e-social?
De acordo com o cronograma que deve ser oficializado em novembro, a implementação do eSocial será dividida
em duas fases:
1º semestre de 2014 – empresas em regime de lucro real, com faturamento maior que R$ 48 milhões.
2º semestre de 2014 – microempreendedores individuais (MEIs), pequenos produtores rurais, empresas de lucro
presumido e do Simples Nacional.
O eSocial envolverá diversas áreas da empresa, como recursos humanos, tecnologia, fiscal, contábil, logística,
folha de pagamento, medicina do trabalho e financeira, em mais de 900 campos que devem ser contemplados, e
sua implementação adequada e completa pode levar cerca de 6 meses. Por isso, o ideal é iniciar o processo o
quanto antes.
Entre as iniciativas necessárias para a implementação do eSocial estão o cadastramento de todos os funcionários
que têm contrato de trabalho ativo com a empresa, a revisão de rotinas e processos de trabalho e a criação de
uma cultura empresarial que garanta a fidelidade dos dados apresentados.
10. Como o SAP pode ajudar
atender essa Legislação?
14. ERP – R&W Gold HCM Payroll
A R&W Solutions, através do SAP R&W GOLD HCM Payroll , atende plenamente esta legislação e ainda permite:
Gestão completa dos Recursos Humanos, através das melhores práticas e com atendimento aos requisitos fiscais e
da CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas);
Fácil implantação, geralmente 16 semanas, cerca de 30% do tempo de implementação, que normalmente é de 23
semanas. Uma redução de cerca de 40% em horas de consultoria, permitindo ainda menor utilização dos
consultores, gerando menor custo com viagens, reembolsos, estadias de hotel , entre outros. Ainda permite o
menor tempo de alocação de recursos internos dedicados ao projeto, como os usuários chave, infra-estrutura e
outros.
Retorno do investimento com o menor tempo de execução do projeto.
15. Ganhos com a Integração:
Fácil entrega das declarações, recolhimento de tributos trabalhistas e previdenciários e
acuracidade das informações do contrato de trabalho/trabalhador;
Redução da burocracia para quem envia em relação ao FISCO;
Facilidade para o Governo na busca e crítica de irregularidades, tais como prazos desrespeitados,
erros de cálculo e declarações inconsistentes;
Melhor controle sobre a saúde e segurança do trabalhador, uma vez que os afastamentos e
doenças laborais deverão ser declarados logo que a empresa tome conhecimento de tal fato;
Gerenciamento do cumprimento dos prazos exigidos evitando assim o risco de multa pela falta
de comunicação, principalmente no que for relacionado aos RET – Registros de Eventos
Trabalhistas (comunicação do empregador sobre alterações relevantes na relação trabalhista) .
16. Centralização das Entregas de Informações
O e-Social pode ser considerado o mais completo sistema de controle de tributos,
atividades laborais, sistema estatístico laboral e econômico do mundo;
O e-Social integra as informações que são entregues de maneira isolada em eventos
ocasionais e as obrigações rotineiras periódicas mensais ou anuais, permitindo serem
comparadas antes que a obrigação seja considerada cumprida, sendo incorporadas ao
SPED;
O formato eletrônico auxiliará no cumprimento de datas, diminuição de custos e erros
de preenchimento, assim como as discrepâncias criadas principalmente na entrega da
GFIP/SFIP.
17. Módulos do Sistema
Estrutura de Múltiplas Empresas - Estrutura da Empresa e Filiais, permitindo o agrupamento dos empregados;
Estrutura Organizacional de Recursos Humanos - Organograma da Empresa, Departamentos, Gerências,
Cargos e Subordinações;
Gestão de Cadastros - Dados pessoais, atribuições organizacionais, afiliações, dependentes, salários e outros
dados;
Benefícios – Gestão de Planos de Saúde e Odontológico, Seguro de Vida, Previdência Privada, Alimentação,
Refeição e outros.
18. Folha de Pagamento
Gerenciamento de Tempos - Apuração das Horas Extras, Ausências, Presenças, etc.
Folha de Pagamentos - Calculo dos proventos e descontos. Total integração com os módulos do
sistema SAP como Financeiro e Controladoria e emissão das informações governamentais exigidas
por lei.
19. Administração Organizacional
Gerenciar e disseminar a estrutura organizacional de todo o Grupo fornecendo o gerenciamento de
posição como blocos de construção para o RH e a gestão de talentos.
Gestão Estratégica
Estrutura da Gestão de RH e Unidades de Negócio;
Gestão das Subáreas de RH;
Estrutura Hierárquica, Cargos e Organizacional de Pessoal;
Gestão de Grupo de Empregado;
Gestão de Subgrupo de Empregados;
Gestão com base CBO Código Brasileiro de Ocupações ;
Automatização dos processos relacionados à gestão das informações pessoais dos funcionários, banco de
dados centralizado e acesso à informações consistentes para suporte a decisões de RH.
20. Gestão Tática
Gestão de Número Pessoal;
Gestão de Processamento da Folha de Pagamento;
Gestão de Tempos;
Gestão de atribuições, registros e avaliações de horário de trabalho, ausências
e presenças permitindo integração com outras aplicações do SAP/ERP;
Gerenciamento das exceções conforme os critérios definidos pela empresa,
legislação e acordos sindicais;
Avaliação final das informações, ocorrências e s tratativas de pontos integradas
automaticamente com a Folha de pagamento.
Gestão Operacional
Medida de Admissão (Colaboradores e Terceiros);
Medida de Transferência;
Medida de Alteração Salarial;
Medida de Desligamento (Colaboradores e Terceiros);
Medida de Aposentadoria;
Medida de Reentrada.
21. Administração Organizacional
A implementação da Portaria 1510 no SAP é o conjunto de rotinas informatizadas que trata os
dados de marcação dos horários de entrada e saída, originários do AFD, gerando o relatório
Espelho de Ponto Eletrônico, o Arquivo Fonte de Dados Tratados - AFDT e Arquivo de Controle de
Jornada para Efeitos Fiscais - ACJEF.
22. Administração Organizacional
Gestão de Presença e Absenteísmo
Calendário de feriados nacionais e regionais;
Planos de horário de trabalho (Intervalo Diário, Períodico e Mensal);
Tipos de Ausência / Presença;
Esquema de Avaliação de Tempo (Contagem dos Dias, Tipos de Tempo, Horas Extras e
Noturnas e Adicional Noturno (DSR);
Relatórios (Absenteísmo e Espelho de Ponto).
Gestão de Folha de Pagamento e Legislação
Gestão de Dados da Folha de Pagamento;
Gestão de processos complexos da Folha com suporte às atuais legislações trabalhistas brasileiras,
reduzindo os riscos de multa e infração.
23. Administração Organizacional
Gerenciamento de Configurações
Rubricas Salariais;
Pensão Alimentícia;
Remunerações/Deduções Periódicas;
Contabilização;
Sindicatos, Contribuição Sindical;
Mensalidade Sindical;
Contribuição Confederativa ;
Contribuição Assistencial.
Gestão de Transferência Bancária
Intercâmbio de dados por suporte magnético).
24. Administração Organizacional
Gestão de Pagamento Off-Cycle
Adiantamento de Salário;
Férias;
Décimo Terceiro Salário;
Rescisão;
Rescisão Complementar;
Pagamento Complementar (retro-cálculo).
Gestão de Contabilidade
Análise e lançamento dos resultados de Folha de Pagamento na Contabilidade;
Outras Informações
Informe de rendimentos.
25. Administração Organizacional
Gestão de Cálculos
Salário Família;
Seguro social – INSS;
Imposto de renda retido na fonte – IRRF;
Fundo de Garantia por tempo de Serviço – FGTS;
Adicionais de Insalubridade e Periculosidade;
Ausências;
Médias;
Divisor 30;
Provisão para décimo Terceiro Salário;
Provisão para Férias ;
Saldo Devedor)
28. Conteúdo das Informações de Entrega
Informações para recolhimento do FGTS e INSS;
Gestão de serviços prestados por autônomos, terceirizados (pessoa jurídica) e
outros;
Informações relacionadas a Folha de Pagamento , entre elas: demonstração dos
valores pagos e conferência dos recolhimentos efetuados. Todas as empresas estão
enquadrados nessa legislação;
O e-Social propiciará uma maior qualidade e segurança para quem
informa/recebe as informações, evitando redundâncias e erros.
29. Quais informações serão geradas?
O Ato Declaratório Executivo SUFIS nº 5, de 17 de julho de 2013, estabelece as entregas
das seguintes informações pelo e-Social de acordo com as etapas:
1)Implantação;
2)Envio de Dados dos Colaboradores;
3)Monitoramento;
4)Envio de Dados da Folha.
30. Implantação
A implantação do sistema consiste em uma prestação de informações em que os
empregadores e trabalhadores serão cadastrados no sistema da Receita Federal. Esta
atividade ocorrerá uma única vez.
31. Envio de Dados
Após o cadastro ocorre os envios das informações de acordo com o acontecimento dos
eventos Os eventos seguem a nomenclatura RET – Registro de Evento Trabalhista e
são enviados individualmente. Um exemplo simples é do Aviso Prévio, que ao ato do
ocorrido será informado, prevendo os órgãos da informação dos desligamento do
colaborador nos 30 dias estabelecidos do aviso, e caso haja desistência do
desligamento ocorrerá um novo registro de cancelamento.
32. Monitoramento
Com os recebimentos das informações, inicia todo o processo de monitoramento
da vida do trabalhador. Entre eles: mudanças na remuneração, condições de
trabalho, exposição a agentes nocivos e outros.
33. Envio de Informações da Folha
Por último o sistema efetua o envio das informações da folha de pagamento, evidenciando
todas as verbas pagas e descontadas, inclusive aquelas constantes das rescisões de contrato e
férias, bem como um resumo das bases de cálculo de FGTS e INSS para posterior recolhimento.
Após o envio das informações o sistema se consolida com o pagamento destas guias,
disponibilizando as mesmas em um portal principal da Receita Federal do Brasil, o qual está
sendo designado por DCTF Web. Logo após, a Receita faz toda a apuração dos dados declarados
e montará as guias, bastando um aceite do responsável devidamente autorizado pelo uso de
sua certificação digital.
34. Cronograma Previsto (I)
O início da obrigatoriedade do eSocial será conforme o seguinte cronograma:
I- A transmissão dos evento iniciais e tabelas deverá ocorrer:
a)até 30/04/2014 para produtor rural e pessoa física e segurado especial;
b)até 30/06/2014 para as empresas tributadas pelo Lucro Real;
c)até 30/11/2014 para as empresas tributadas pelo Lucro Presumido, Entidades Imunes e
Isentas e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições
Devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte – Simples Nacional,
Micro Empreendedor Individual (MEI), contribuinte individual equiparado á empresa e outros
Equiparados a empresa ou a empregador;
d) Até 31/01/2015 para os órgãos da administração direta da União, Estados, Distrito Federal
e Municípios, bem como suas autarquias e fundações.
II – A transmissão dos eventos não periódicos deverá ocorrer imediatamente após a inclusão dos eventos
Iniciais no eSocial, conforme cronograma definido no inciso I deste artigo observados os prazos previstos no Artigo 9°
35. Cronograma Previsto (II)
III- A transmissão dos eventos mensais de folha de pagamento e de apuração de tributos
e encargos trabalhistas deverá ocorrer:
a) A partir da competência de maio de 2014 para os obrigados relacionados na
alínea”a” do inciso I deste artigo;
b) A partir da competência julho de 2014 para os obrigados relacionados na alínea “b” do Inciso I deste artigo;
c) A partir da competência novembro de 2014 para os obrigados relacionados na alínea “c” do inciso I deste artigo;
d) A partir da competência janeiro 2015 para os obrigados relacionados na alínea “d” do inciso I deste artigo
Parágrafo único: A transmissão das informações por meio do eSocial substituirá a prestação das informações
Por meio da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e Informações á Previdência
Social – GFIP, a partir das seguintes competências:
I – a partir de maio de 2014, para os obrigados relacionados na alínea “a” do inciso I deste artigo;
II- a partir de novembro de 2014, para os obrigados relacionados na alínea “b” do inciso I deste artigo;
III- a partir de janeiro de 2015 para os obrigados relacionados na alínea “c” e “d” do inciso I deste artigo.