Red&White E-SOCIAL 2014

A Red&White integra o Grupo José Alves, um sólido
conglomerado empresarial com mais de 50 anos
no mercado e faturamento acima de R$ 1 bilhão.
O Grupo é referência em tecnologia e agrega 9
empresas, com mais de 3.500 colaboradores.
As metodologias de desenvolvimento,
implantação e gestão consolidam a Red&White como
uma das mais respeitadas empresas de Tecnologia do
Brasil, certificada por padrões como ITIL, COBIT, MPS BR,
CMMI, Métodos Ágeis SCRUM, SOA e outras.
Além disso, a empresa integra diversos serviços de TI e
agregando profissionais com uma visão global
de negócio, formando um completo
Delivery Center.
Quem Somos

O que é?
O e-Social ou Sistema de Escrituração Fiscal Digital das
Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas:
É um novo Sistema de escrituração fiscal e digital das
obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas que objetiva:
Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas
dos trabalhadores;
Simplificar o cumprimento das obrigações pelos
empregadores;
Aprimorar a qualidade de informações das relações de
trabalho, previdenciárias e fiscais prestadas ao Estado.

Legislação
Portal do e-social: www.esocial.gov.br
• Ato Declaratório Executivo n° 5, de 17/07/2013, que aprova o Sistema de Escrituração Fiscal
Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas eSocial. Publicação ,Manual 10
• CIRCULAR N° 642, de 6 de janeiro de 2014, da Caixa Econômica Federal, aprova o Manual 1.1
• Qualificação Cadastral dos Trabalhadores – Aplicativo que permite ao usuário verificar se o
Cadastro de Pessoa Física – CPF e o Número de Identificação Social – NIS (NIT/PIS/PASEP)
estão aptos para serem utilizados no eSocial.

Tópicos Importantes sobre o e-Social
O e-Social não trata de novas legislações, mas sim uma forma de fiscalização online que
será necessário que as empresas se reorganizem para cumprir as obrigações;
Ele é a seqüência das implantações dos diversos SPED’s, que já contempla alguns serviços
como: emissão de Notas Fiscais Eletrônicas, Conhecimentos de Transporte, Emissão de
Livros Fiscais e Demonstrações Contábeis, Apurações Eletrônicas de ICMS e IPI, PIS e
COFINS;
Objetiva facilitar a gestão tributária das informações com alto grau de assertividade;
A análise das operações é feita dentro do próprio FISCO através de softwares que fazem o
cruzamento das obrigações em busca de fraudes e irregularidades.

O processo de comunicação do e-Social será dividido em dois blocos de empresas:
 Empresas com até 10 Colaboradores - As informações serão cadastradas diretamente no Portal e-
Social. Assim, será permitida a introdução de dados manualmente para envio ao FISCO.
 Empresas Acima de 10 Colaboradores – As informações serão enviadas no formato XML , de acordo
com as tecnologias que são utilizadas para gerar os arquivos de SPED nos softwares de gestão. Para
isso, a empresa terá que possuir um sistema capaz de realizar essa rotina . O sistema colherá todas as
informações requeridas por essa nova legislação, colocará em uma linguagem e layout padrão do SPED
e fará a entrega, validação e homologação de recebimento pelos órgãos competentes. Todos os
arquivos enviados são assinados eletronicamente pela empresa através do certificado digital. Em caso
de inconsistência dos dados os mesmos são devolvidos para ajustes.
Outras Informações Importantes

Sua empresa está preparada para
implementar o e-social?
De acordo com o cronograma que deve ser oficializado em novembro, a implementação do eSocial será dividida
em duas fases:
1º semestre de 2014 – empresas em regime de lucro real, com faturamento maior que R$ 48 milhões.
2º semestre de 2014 – microempreendedores individuais (MEIs), pequenos produtores rurais, empresas de lucro
presumido e do Simples Nacional.
O eSocial envolverá diversas áreas da empresa, como recursos humanos, tecnologia, fiscal, contábil, logística,
folha de pagamento, medicina do trabalho e financeira, em mais de 900 campos que devem ser contemplados, e
sua implementação adequada e completa pode levar cerca de 6 meses. Por isso, o ideal é iniciar o processo o
quanto antes.
Entre as iniciativas necessárias para a implementação do eSocial estão o cadastramento de todos os funcionários
que têm contrato de trabalho ativo com a empresa, a revisão de rotinas e processos de trabalho e a criação de
uma cultura empresarial que garanta a fidelidade dos dados apresentados.

Como o SAP pode ajudar
atender essa Legislação?

Comunicação com a autoridade legal

Potencialidades e Benefícios Gestão Fiscal e
SAP e-Social

ERP – R&W Gold HCM Payroll
A R&W Solutions, através do SAP R&W GOLD HCM Payroll , atende plenamente esta legislação e ainda permite:
 Gestão completa dos Recursos Humanos, através das melhores práticas e com atendimento aos requisitos fiscais e
da CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas);
 Fácil implantação, geralmente 16 semanas, cerca de 30% do tempo de implementação, que normalmente é de 23
semanas. Uma redução de cerca de 40% em horas de consultoria, permitindo ainda menor utilização dos
consultores, gerando menor custo com viagens, reembolsos, estadias de hotel , entre outros. Ainda permite o
menor tempo de alocação de recursos internos dedicados ao projeto, como os usuários chave, infra-estrutura e
outros.
 Retorno do investimento com o menor tempo de execução do projeto.

Ganhos com a Integração:
Fácil entrega das declarações, recolhimento de tributos trabalhistas e previdenciários e
acuracidade das informações do contrato de trabalho/trabalhador;
Redução da burocracia para quem envia em relação ao FISCO;
Facilidade para o Governo na busca e crítica de irregularidades, tais como prazos desrespeitados,
erros de cálculo e declarações inconsistentes;
Melhor controle sobre a saúde e segurança do trabalhador, uma vez que os afastamentos e
doenças laborais deverão ser declarados logo que a empresa tome conhecimento de tal fato;
Gerenciamento do cumprimento dos prazos exigidos evitando assim o risco de multa pela falta
de comunicação, principalmente no que for relacionado aos RET – Registros de Eventos
Trabalhistas (comunicação do empregador sobre alterações relevantes na relação trabalhista) .

Centralização das Entregas de Informações
O e-Social pode ser considerado o mais completo sistema de controle de tributos,
atividades laborais, sistema estatístico laboral e econômico do mundo;
O e-Social integra as informações que são entregues de maneira isolada em eventos
ocasionais e as obrigações rotineiras periódicas mensais ou anuais, permitindo serem
comparadas antes que a obrigação seja considerada cumprida, sendo incorporadas ao
SPED;
O formato eletrônico auxiliará no cumprimento de datas, diminuição de custos e erros
de preenchimento, assim como as discrepâncias criadas principalmente na entrega da
GFIP/SFIP.

Módulos do Sistema
Estrutura de Múltiplas Empresas - Estrutura da Empresa e Filiais, permitindo o agrupamento dos empregados;
Estrutura Organizacional de Recursos Humanos - Organograma da Empresa, Departamentos, Gerências,
Cargos e Subordinações;
Gestão de Cadastros - Dados pessoais, atribuições organizacionais, afiliações, dependentes, salários e outros
dados;
Benefícios – Gestão de Planos de Saúde e Odontológico, Seguro de Vida, Previdência Privada, Alimentação,
Refeição e outros.

Folha de Pagamento
Gerenciamento de Tempos - Apuração das Horas Extras, Ausências, Presenças, etc.
Folha de Pagamentos - Calculo dos proventos e descontos. Total integração com os módulos do
sistema SAP como Financeiro e Controladoria e emissão das informações governamentais exigidas
por lei.

Administração Organizacional
Gerenciar e disseminar a estrutura organizacional de todo o Grupo fornecendo o gerenciamento de
posição como blocos de construção para o RH e a gestão de talentos.
Gestão Estratégica
 Estrutura da Gestão de RH e Unidades de Negócio;
Gestão das Subáreas de RH;
 Estrutura Hierárquica, Cargos e Organizacional de Pessoal;
Gestão de Grupo de Empregado;
Gestão de Subgrupo de Empregados;
Gestão com base CBO Código Brasileiro de Ocupações ;
Automatização dos processos relacionados à gestão das informações pessoais dos funcionários, banco de
dados centralizado e acesso à informações consistentes para suporte a decisões de RH.

Gestão Tática
Gestão de Número Pessoal;
 Gestão de Processamento da Folha de Pagamento;
Gestão de Tempos;
Gestão de atribuições, registros e avaliações de horário de trabalho, ausências
e presenças permitindo integração com outras aplicações do SAP/ERP;
Gerenciamento das exceções conforme os critérios definidos pela empresa,
legislação e acordos sindicais;
Avaliação final das informações, ocorrências e s tratativas de pontos integradas
automaticamente com a Folha de pagamento.
Gestão Operacional
 Medida de Admissão (Colaboradores e Terceiros);
 Medida de Transferência;
 Medida de Alteração Salarial;
 Medida de Desligamento (Colaboradores e Terceiros);
Medida de Aposentadoria;
Medida de Reentrada.

A implementação da Portaria 1510 no SAP é o conjunto de rotinas informatizadas que trata os
dados de marcação dos horários de entrada e saída, originários do AFD, gerando o relatório
Espelho de Ponto Eletrônico, o Arquivo Fonte de Dados Tratados - AFDT e Arquivo de Controle de
Jornada para Efeitos Fiscais - ACJEF.

Gestão de Presença e Absenteísmo
Calendário de feriados nacionais e regionais;
 Planos de horário de trabalho (Intervalo Diário, Períodico e Mensal);
Tipos de Ausência / Presença;
 Esquema de Avaliação de Tempo (Contagem dos Dias, Tipos de Tempo, Horas Extras e
Noturnas e Adicional Noturno (DSR);
Relatórios (Absenteísmo e Espelho de Ponto).
Gestão de Folha de Pagamento e Legislação
Gestão de Dados da Folha de Pagamento;
Gestão de processos complexos da Folha com suporte às atuais legislações trabalhistas brasileiras,
reduzindo os riscos de multa e infração.

Gerenciamento de Configurações
Rubricas Salariais;
Pensão Alimentícia;
 Remunerações/Deduções Periódicas;
 Contabilização;
Sindicatos, Contribuição Sindical;
Mensalidade Sindical;
Contribuição Confederativa ;
Contribuição Assistencial.
Gestão de Transferência Bancária
Intercâmbio de dados por suporte magnético).

Gestão de Pagamento Off-Cycle
Adiantamento de Salário;
Férias;
 Décimo Terceiro Salário;
 Rescisão;
 Rescisão Complementar;
 Pagamento Complementar (retro-cálculo).
Gestão de Contabilidade
Análise e lançamento dos resultados de Folha de Pagamento na Contabilidade;
Outras Informações
Informe de rendimentos.

Gestão de Cálculos
Salário Família;
Seguro social – INSS;
 Imposto de renda retido na fonte – IRRF;
Fundo de Garantia por tempo de Serviço – FGTS;
 Adicionais de Insalubridade e Periculosidade;
 Ausências;
 Médias;
 Divisor 30;
 Provisão para décimo Terceiro Salário;
 Provisão para Férias ;
 Saldo Devedor)

Relatórios Mensais
Resumo da Folha de Pagamento;
CAGED;
GPS;
DARF;
SEFIP.
Relatórios Anuais
RAIS;
DIRF.

Formulários Standards
Contrato de Trabalho;
Ficha de Registro;
Declaração de Dependentes para IR;
Declaração de Dependentes para Salário Família.

Conteúdo das Informações de Entrega
Informações para recolhimento do FGTS e INSS;
Gestão de serviços prestados por autônomos, terceirizados (pessoa jurídica) e
outros;
Informações relacionadas a Folha de Pagamento , entre elas: demonstração dos
valores pagos e conferência dos recolhimentos efetuados. Todas as empresas estão
enquadrados nessa legislação;
O e-Social propiciará uma maior qualidade e segurança para quem
informa/recebe as informações, evitando redundâncias e erros.

Quais informações serão geradas?
O Ato Declaratório Executivo SUFIS nº 5, de 17 de julho de 2013, estabelece as entregas
das seguintes informações pelo e-Social de acordo com as etapas:
1)Implantação;
2)Envio de Dados dos Colaboradores;
3)Monitoramento;
4)Envio de Dados da Folha.

Implantação
A implantação do sistema consiste em uma prestação de informações em que os
empregadores e trabalhadores serão cadastrados no sistema da Receita Federal. Esta
atividade ocorrerá uma única vez.

Envio de Dados
Após o cadastro ocorre os envios das informações de acordo com o acontecimento dos
eventos Os eventos seguem a nomenclatura RET – Registro de Evento Trabalhista e
são enviados individualmente. Um exemplo simples é do Aviso Prévio, que ao ato do
ocorrido será informado, prevendo os órgãos da informação dos desligamento do
colaborador nos 30 dias estabelecidos do aviso, e caso haja desistência do
desligamento ocorrerá um novo registro de cancelamento.

Monitoramento
Com os recebimentos das informações, inicia todo o processo de monitoramento
da vida do trabalhador. Entre eles: mudanças na remuneração, condições de
trabalho, exposição a agentes nocivos e outros.

Envio de Informações da Folha
Por último o sistema efetua o envio das informações da folha de pagamento, evidenciando
todas as verbas pagas e descontadas, inclusive aquelas constantes das rescisões de contrato e
férias, bem como um resumo das bases de cálculo de FGTS e INSS para posterior recolhimento.
Após o envio das informações o sistema se consolida com o pagamento destas guias,
disponibilizando as mesmas em um portal principal da Receita Federal do Brasil, o qual está
sendo designado por DCTF Web. Logo após, a Receita faz toda a apuração dos dados declarados
e montará as guias, bastando um aceite do responsável devidamente autorizado pelo uso de
sua certificação digital.

Cronograma Previsto (I)
O início da obrigatoriedade do eSocial será conforme o seguinte cronograma:
I- A transmissão dos evento iniciais e tabelas deverá ocorrer:
a)até 30/04/2014 para produtor rural e pessoa física e segurado especial;
b)até 30/06/2014 para as empresas tributadas pelo Lucro Real;
c)até 30/11/2014 para as empresas tributadas pelo Lucro Presumido, Entidades Imunes e
Isentas e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições
Devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte – Simples Nacional,
Micro Empreendedor Individual (MEI), contribuinte individual equiparado á empresa e outros
Equiparados a empresa ou a empregador;
d) Até 31/01/2015 para os órgãos da administração direta da União, Estados, Distrito Federal
e Municípios, bem como suas autarquias e fundações.
II – A transmissão dos eventos não periódicos deverá ocorrer imediatamente após a inclusão dos eventos
Iniciais no eSocial, conforme cronograma definido no inciso I deste artigo observados os prazos previstos no Artigo 9°

Cronograma Previsto (II)
III- A transmissão dos eventos mensais de folha de pagamento e de apuração de tributos
e encargos trabalhistas deverá ocorrer:
a) A partir da competência de maio de 2014 para os obrigados relacionados na
alínea”a” do inciso I deste artigo;
b) A partir da competência julho de 2014 para os obrigados relacionados na alínea “b” do Inciso I deste artigo;
c) A partir da competência novembro de 2014 para os obrigados relacionados na alínea “c” do inciso I deste artigo;
d) A partir da competência janeiro 2015 para os obrigados relacionados na alínea “d” do inciso I deste artigo
Parágrafo único: A transmissão das informações por meio do eSocial substituirá a prestação das informações
Por meio da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e Informações á Previdência
Social – GFIP, a partir das seguintes competências:
I – a partir de maio de 2014, para os obrigados relacionados na alínea “a” do inciso I deste artigo;
II- a partir de novembro de 2014, para os obrigados relacionados na alínea “b” do inciso I deste artigo;
III- a partir de janeiro de 2015 para os obrigados relacionados na alínea “c” e “d” do inciso I deste artigo.

UNIDADE DE GOIÁS
Tel. / Fax. 55 62 3267-4444
www.rwit.com.br

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