O eSocial representa um desafio para as empresas, pois exige o controle e validação de um alto volume de informações provenientes de diversas áreas e a implantação de processos para evitar infrações e penalidades. A fiscalização eletrônica do governo pode implicar em perdas financeiras para empresas não preparadas.

1. Quais são os impactos do eSocial para as empresas?
O eSocial compõe o Projeto de Escrituração Digital do governo, Projeto SPED, que visa melhorar o controle e fiscalização de ilícitos tributários, trabalhistas, fiscais e previdenciários. O programa visa combater a informalidade e representa um poderoso aliado contra a sonegação. O eSocial permite o monitoramento eletrônico dos eventos trabalhistas, previdenciários e fiscais no dia a dia das empresas.
O alto volume de informações provenientes das operações de distintas áreas (contábil, fiscal, financeira, jurídica, medicina do trabalho, departamento de pessoal, dentre outras), exigirá um controle e validação dos dados que serão transmitidos para os órgãos do governo.
A sua implantação representa um desafio para as empresas que buscam um trabalho preventivo e a respectiva redução de infrações e penalidades. O controle dos riscos de não conformidade requer um trabalho técnico multidisciplinar para diagnosticar processos, tratar não conformidades e capacitar as equipes internas para o eSocial.
A fiscalização eletrônica dos órgãos do governo permitirá o cruzamento de dados fiscais, previdenciários e trabalhistas de forma ágil, precisa e abrangente, o que pode implicar em perda financeira para as empresas que não estejam preparadas para o projeto.
O que é o eSocial?
O eSocial é um ambicioso projeto do Governo Federal que visa modernizar a forma com que o empregador (empresas e pessoas físicas equivalentes) cumpre suas obrigações e se relaciona com os entes públicos. O programa conta com a participação direta da Receita Federal, Ministério do Trabalho e Emprego, Previdência Social, INSS e Caixa Econômica Federal.
O projeto do Governo institui um canal único onde passam a ser prestadas as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativas à contratação de mão-de-obra onerosa, com ou sem vínculo empregatício.
Através do Ambiente Nacional do eSocial, as informações prestadas pelo empregador são transmitidas, coletadas e armazenadas, possibilitando aos órgãos do governo o acesso às informações em uma única base de dados.
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2. Nossa Solução
A ROCS prepara a sua empresa para o eSocial com uma transição estruturada e assistida. Como profundos conhecedores do assunto, estamos permanentemente atualizados sobre o tema. Nossos consultores seniores possuem mais de 30 anos de experiência em companhias nacionais e multinacionais, em diversos segmentos de negócio.
Nossa solução proporciona segurança e eficácia, adequando processos, procedimentos e capacitando as equipes internas para uma transição segura e confiável.
Etapas da
Consultoria eSocial
1. Capacitação Empresarial eSocial
Com atendimento em todo o Brasil, a ROCS oferece treinamentos in company e palestras sobre o eSocial. A capacitação é customizada ao contexto e às necessidades de cada empresa.
Objetivos: orientar as empresas quanto à amplitude do eSocial, seus impactos no dia a dia da empresa, e às necessidades de mudanças de procedimentos e processos corporativos.
2. Consultoria eSocial
Através da Consultoria eSocial, oferecemos uma solução completa, eficiente e aderente às necessidades de cada empresa. A implantação do eSocial é realizada de forma estruturada e assistida, atendendo de forma segura os requisitos do projeto.
Apresentação e sensibilização sobre o eSocial
Composição da equipe interna
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1. Kick off
Auditoria de dados
Qualificação cadastral
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2. Qualificação cadastral
Mapeamento do fluxo de informações e interfaces entre áreas
Rotinas de folha de pagamento
Mapa de contribuições
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3. Mapeamento dos processos
Sistemas de folha de pagamento
Sistemas periféricos com operações que serão integradas ao eSocial
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4. Mapeamento do ambiente
tecnológico
Análise de aderência de operações, processos e base de dados
Revisão de processos e procedimentos
Definição de papéis e acordos operacionais
Documentação
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5. Revisão de estrutura de negócios
e compliance
Parametrização dos eventos iniciais, rubricas, tabelas de Fopag e complementares
Carga de tabelas
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6. Parametrização
Transmissão e validação digital
Apoio operacional
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7. Operação assistida
Projeto eSocial implantado de forma segura e em conformidade com as exigências regulatórias
Qualificação cadastral de colaboradores efetivada
Tabelas iniciais e de folha de pagamento analisadas e compatibilizadas, em consistência com o leiaute do eSocial
Áreas impactadas no projeto sensibilizadas, orientadas e em conformidade com o eSocial
Fluxo de informações aderente às exigências do eSocial, com sinergia entre os departamentos integrantes de um processo contínuo e compartilhado
Funcionários capacitados e treinados
Folha de pagamento compatibilizada com o Ambiente Nacional do eSocial
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Resultados
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