Este documento descreve uma proposta de Gincana Educativa que tem como objetivo envolver a juventude de forma ativa e estimular a criatividade, solidariedade e capacidade de enfrentar desafios. A gincana será composta por várias etapas e tarefas que promovem a interação, cidadania e desenvolvimento pessoal e coletivo dos participantes.
2. PORQUE UMA GINCANA
Shows, campeonatos, disputas esportivas, programas televisivos, CDs e CD-ROOMS, atrações
multimídia, eventos ao ar livre. Temos uma oferta muito grande de eventos para a juventude.
Mas são raríssimas as oportunidades em que os jovens deixam de ter um papel passivo e, de
fato, são chamados a participar em turma, reforçando a identidade regional, o bairro.
A Gincana “São Paulo Educativa” tem como proposta, reverter a situação de passividade da
juventude, e estimular a criatividade, a solidariedade e a capacidade de enfrentar situações de
enriquecimento sócio-cultural, em competição saudável, que vão proporcionar: interação,
civilidade, e o fortalecimento da cidadania.
4. EQUIPES * grupos alvo para formação das equipes
As equipes deverão ser formadas por alunos da rede estadual de ensino, podendo contar
com apoio e colaboração de:
• Turmas de bairro
• Clubes esportivos e sociais
• Equipes de academias de ginásticas
• Turma dos prédios - condomínios - conjuntos
• Igrejas
• Comunidades de bairro
• Redes de Lojas - Bancos – Shoppings...
• entre outros.
8. • Produção Criativa
- Entregar uma maquete com projeto de um brinquedo/entretenimento, para implantação
escolas da rede estadual de ensino. O projeto terá de ser desenvolvido todo em material
reciclado e de fácil produção e realização. A equipe vencedora deverá implantar o projeto na
escola a ser determinada.
- Compor uma musica em homenagem a São Paulo e apresenta-lá através de uma banda
amadora ( não podendo conter músicos profissionais da noite ) e no dia do show de
encerramento, será feita um mini festival para escolha das melhores bandas através de um
júri de notáveis e participação do publico presente.
9. • Ação Social
Através de uma ação em forma de educação/entretenimento, as equipes terão como
tarefa, ensinar as comunidades carentes, sobre reeducação alimentar.
A organização da Gincana irá produzir uma “apostila sobre reeducação alimentar”, e
cada equipe será sorteada para lecionar em uma comunidade.
Entretenimento:
Cada equipe deverá levar “x” representantes dessa comunidade, que irão participar de
uma brincadeira tipo pergunta e resposta, ex: “ Show do reeducação”, onde deverão
responder perguntas sobre o conteúdo da apostila, como:
- hábitos alimentares
- reaproveitamento de alimentos
- forma de preparo dos alimentos
- valores nutricionais
Pontuação:
Cada resposta certa, contara ponto para a equipe.
E a equipe com mais pontuação, doará “x” ( produtos, ou alimentos ) para a comunidade
por ela representada.
11. ESTRATEGIA DE COMUNICAÇÃO
Todo o movimento da gincana deverá ter por base uma rádio oficial, pois por ser ao vivo e
de fácil operação, este meio tem a capacidade de possibilitar a rapidez e agilidade
necessárias para o desenvolvimento da gincana.
Emissora de radio FM:
Será a principal responsável pela divulgação de todo o envolvimento da gincana, além de
apoio na promoção. (mapa de mídia segue em anexo com detalhamento da quantidade de
inserções e materiais).
Mídia Alternativa:
Mídias de rua como painéis eletrônicos, outdoor, cartazes em estabelecimentos, e chamadas
em televisões locais.
12. Material Promocional:
Deverão ser produzidos vários materiais promocionais, como: cartazes, folhetos, faixas de
rua, banners, blimps, camisetas, adesivos para veículos, pin, entre outros...
Internet:
Além de divulgar, a Internet representará uma parte essencial para a mecânica da gincana,
sendo o meio oficial para pesquisas, dentro de um site criado especialmente para o evento.
Neste site, teremos vários recursos para manutenção das informações do evento como:
• apresentação das equipes e disponibilidade para cadastro de interessados em participar
de equipes.
• chat, dicas e curiosidades.
13. CRONOGRAMA ( duração 05 meses )
1A. ETAPA – Lançamento Oficial
O evento será lançado com a realização da festa oficial da organização para patrocinadores,
autoridades, colaboradores, formadores de opinião e candidatos a representantes de equipes.
2A. ETAPA - Inscrições
Com numero de equipes limitado, e sem limite de participantes. Na inscrição, apresentaremos
as entidades sociais que serão atendidas pelas tarefas beneficentes, regulamento da gincana e
o kit oficial da equipe.
3A. ETAPA - Treinamento
Todos os capitães de equipes deverão passar por um treinamento com relação às regras da
gincana e sobre como organizar uma equipe eficiente. Neste mesmo dia e após o treinamento,
será feita a entrega oficial das Pré-Tarefas.
14. 4A. ETAPA – Evento
Realizado em um final de semana, que movimentará toda a cidade, e culminará com a
entrega das tarefas, divulgação da equipe vencedora, premiação, e um show de
encerramento aberto ao publico mediante doação de alimentos.
A organização contará com toda a infra estrutura necessária, como: palcos, jurados,
juizes, apresentadores oficiais, imprensa, veículos de comunicação oficiais, áreas de
alimentação, seguranças, etc.
15. Entretenimento
Simultaneamente as apresentações das pré- tarefas e tarefas do dia das equipes, estaremos
oferecendo as Equipes de Artes e Educação Física, da rede estadual de ensino e instituições
sociais, a oportunidade de apresentar atrações, executadas e criadas por seus próprios alunos
e comunidade.
Desta forma, durante todo o dia de sábado e domingo no placo principal da Gincana, teremos
entretenimento e apresentação artística e cultural para o publico presente.
Apresentadores Oficiais e Jurados
A comissão organizadora em conjunto com seus colaboradores deverá escolher um casal da
mídia, para representar oficialmente o evento.
O corpo de jurados, será montados por notáveis e personalidades da cidade de São Paulo.
16. Show de Encerramento
No final de semana do encerramento da gincana, ao final do dia de domingo, haverá um
show de confraternização.
O show será montado através de uma pesquisa musical, onde teremos como repertorio
somente musicas que falem sobre a cidade de São Paulo. Como base musical teremos como
ex: a orquestra Sinfônica de Jazz de São Paulo, e a participação especial de vários interpretes
da musica popular brasileira, com arranjos especiais para essa grande homenagem a cidade.
Durante o show, serão conhecidos os resultados e teremos as entregas dos prêmios.
Todo o show poderá ser transmitido ao vivo por uma emissora de TV e gravado para sua
divulgação em CD e DVD, onde toda renda será destinada a entidades cadastradas.
17. Estrutura Local
A gincana propriamente dita, deverá acontecer em um local que apresenta todas as
características fundamentais de espaço para a realização do evento.
Sugestão: Ginásio do Pacaembu, e Praça Charles Muller.
Palcos
palco A ( externo – Praça Charles Muller )
Será o local de todo entretenimento, ponto de encontro, divulgação e recebimento das pré-
tarefas e tarefas do dia, comissão julgadora e rádio oficial, além das transmissões ao vivo
das tarefas, informativos etc.
palco B ( interno – Gramado do Pacaembu )
Show de encerramento, com premiação e participação de todos os capitães das equipes,
presença dos apresentadores oficiais e convidados especiais.
18. Infra estrutura de apoio
• bares deverão ser operacionalizados para venda de alimentos e bebidas ao público.
• equipe médica / pronto atendimento
• equipe de segurança
• banheiros químicos para complementar equipamentos existentes.
Será montado um escritório para o operacionalização dos trabalhos da equipe organizadora.
ENTREGA DAS DOAÇÕES
Na semana seguinte ao evento, serão feitas as entregas das doações às escolas
beneficiadas.
Os números finais das doações, sua distribuição, números de participantes, números de
beneficiados, e outros resultados qualitativos importantes, serão acompanhadas por
auditores de empresas competentes, e divulgadas pela mídia.