O documento discute estratégias para maximizar a produtividade através da organização espacial e eletrônica, gerenciamento eficiente do tempo e alinhamento das atividades com os objetivos, culminando na realização de possibilidades.

1. PRODUTIVIDADE MÁXIMA
por Vitor Castro

2. “A produtividade é basicamente
definida como a relação entre a
produção e os fatores de produção
utilizados.
-Wikipedia

3. PRODUTIVIDADE É …
PRODUÇÃO
FATOR DE PRODUÇÃO
X
TAREFAS
TEMPOX
CÓDIGO
PESSOA
PROJETOS
INVESTIMENTO
Exemplos:
…
…

4. PIRÂMIDE DE MASLOW

5. Necessidades Fisiológicas
Segurança
Afeto / Convívio Social
Autoestima
Realização
Pessoal

6. PIRÂMIDE DA
PRODUTIVIDADE MÁXIMA

7. Organização Espacial
Organização Eletrônica
Gerenciamento do Tempo
Alinhamento entre
atividades e objetivos
Possibilidades

8. ORGANIZAÇÃO ESPACIAL
inicio de tudo …

9. ORGANIZAÇÃO ESPACIAL
ResolverReciclar Reter
Como lidar com o Papel ?
Como organizar ?
CoresPastas Arquivos

10. ORGANIZAÇÃO
ELETRÔNICA
ponto chave para profissionais de TI …

11. ORGANIZAÇÃO ELETRÔNICA
➤ Sintomas:
➤ Exceder espaço do e-mails.
➤ Ficar com medo de deletar arquivos ou e-mails.
➤ Não ter certeza se salvou algo.
➤ Perder tempo procurando arquivos.
➤ Manter e-mails não lidos e antigos na sua caixa de
entrada.
➤ Muitos ícones na área de trabalho.

12. “Atividades com correio eletrônico
consomem, em média, 13 horas por
semana de trabalho de cada
empregado…
- AOL (2009)

13. ORGANIZAÇÃO ELETRÔNICA
AgruparAcessar Analisar
Como lidar com os e-mails ?
Apagar Agir Arquivar

14. ORGANIZAÇÃO ELETRÔNICA
Email Email
INBOX
Email Email
Agir
Apagar Arquivar

15. GERENCIAMENTO DO
TEMPO
todos precisam ter …

16. “20% das atividades que você executa
produzem 80% dos resultados.
- Princípio de Pareto

17. GERENCIAMENTO DO TEMPO
PriorizarPlanejar Produzir
Como lidar com seu tempo ?

18. “Estar ocupado nem sempre significa trabalho de
verdade. O objetivo de todo o trabalho é produzir,
realizar algo, e isso exige reflexão,
sistematização, planejamento, inteligência e
uma determinação sincera, além de transpiração.
Parecer estar fazendo não é fazer de fato.
- Thomas A. Edison

19. GERENCIAMENTO DO TEMPO
Planejar
Escolher Eliminar
Esperar Delegar
Escolha uma ferramenta certa para você … folhinha, agenda de papel ou eletrônica

20. GERENCIAMENTO DO TEMPO
Priorizar
Importante e urgente
Importante de não
urgente
Não importante e
urgente
Não importante e
não urgente

21. “Planejar o trabalho e depois
trabalhar no plano.
- Tamara S. Myles

22. GERENCIAMENTO DO TEMPO
Produzir
Fazer a coisa certa de
maneira adequada
Vencer a procrastinação
Desdobre grandes projetos em tarefas menores
Peça ajuda Elimine as distrações
Exercite a prestação de contas

23. GERENCIAMENTO DO TEMPO
➤ Dicas de produtividades
➤ Comprometa-se com aquilo que planejou fazer.
➤ Não tente fazer duas ou mais coisas ao mesmo tempo.
➤ Fique alerta quanto aos roubos de tempo e suas
consequências negativas
➤ Encontre as melhores maneiras de vencer a
procrastinação.

24. GERENCIAMENTO DO TEMPO: EXEMPLO
Tarefas
Listar as tarefas
I/U
I/N-U
Priorizar
T1
Produzir
T2 T3 T4
Pessoal
Trabalho
Unificar a lista de
tarefa: pessoal e
profissional
Início Fim

25. ALINHAMENTO ENTRE AS
ATIVIDADES E OBJETIVOS
o que eu quero na vida …

26. “-Qual o caminho devo seguir ?
-Isso depende! Para onde você quer ir ?
-Não sei!..
-Ora, então qualquer caminho serve!
-Lewis Carroll, Alice no País das
Maravilhas

27. “O primeiro passo indispensável para
conseguir o que você quer na vida é
este: decidir o que quer da vida
- Ben Stein

28. ALINHAMENTO ENTRE AS ATIVIDADES E OBJETIVOS
Comece criando objetivos SMART !
MensurávelEspecífico Alcançável
Relevante A tempo

29. ALINHAMENTO ENTRE AS ATIVIDADES E OBJETIVOS
➤ Dicas de produtividades
➤ Alinhe suas atividades diárias aos seus objetivos.
➤ Seja claro quanto ao que deve e não deve fazer.
➤ Crie um ambiente propício à realização do que é mais
importante para você.
➤ Desenvolva objetivos SMART.
➤ Avalie e reavalie o seu progresso.

30. POSSIBILIDADES
o último estágio …

31. “Disciplina é a ponte entre objetivos e
realizações.
- Jim Rohn

32. “Atitude é um pequena coisa que faz
uma grande diferença
- Winston Churchill

33. POSSIBILIDADES
Os cinco E’s da possibilidade !
Envolva-se
Empolgue-se
Empodere-se
Evolua Explore
Volte a fazer coisas de que gostava
Passe mais tempo perto de amigos,
convívio familiar, comunidades
Esforce para encontra a possibilidade
no seu estilo de vida.

34. “A diferença entre o sucesso e o
fracasso pode ser expressa em três
palavras: Não tive tempo
- Anônimo

35. OBRIGADO
vitorcastro@me.com