O documento discute como melhorar a gestão do estoque e armazenamento, listando diversas estratégias como ter um espaço adequado, controle de entrada e saídas, processos de reposição. Também apresenta os benefícios do software ERP SAP Business One para a gestão de estoque, como controle de estoque mínimo e máximo, rastreamento de informações e relatórios de apoio.

2. Como melhorar
as rotinas de
armazenamento
e quais os
benefícios?

3. Sabemos que o almoxarifado
gera muitos gastos.
É necessário investimento em
estrutura, espaço físico, materiais,
pessoal capacitado, ferramentas e
muito mais.
Com tanto investimento o gestor acaba
perdido e começa a se perguntar:
EXISTEM FORMAS DE MELHORAR A
EFICIÊNCIA NO ARMAZENAMENTO E
ECONOMIZAR?

4. • Ter um espaço adequado
• Controle de entrada e saídas
• Processos de reposição
• Otimizar o uso do espaço
• Identificar itens
• Ferramentas de automatização
• Equipe capacitada
O que é necessário para uma boa
gestão do estoque/depósito?

5. O que o ERP SAP Business One pode
agregar no controle do estoque?
• Estoque com Timing “Ponto de Pedido”
• Controle de estoque mínimo
• Controle de estoque máximo
• Rastreio de informações
• Relatórios de apoio
• Controle avançado de custos
• Levantamento físico
• Gerenciamento de riscos
• Redução de imprevisibilidade

6. Tornando seu Controle de
Estoque e Mercadorias Digital
com SAP Business One

7. O que veremos hoje:
• Conceito de depósito
• Depósito permanente e não
permanente
• Segmentação de depósitos
• Transferência de mercadoria “manual
e produtiva”
• Controle de itens
• Método de avaliação de estoque
• Controle de custos
• Relatórios de controle de estoque

8. CONCEITO - DEPÓSITO
O conceito de depósito no SAP é um
local que armazena itens.
Dentro do depósito temos todas as
informações a qual Empresa/Filial o
Depósito pertence, além do local e
dados de endereço.
Além da informação de o estoque é
LIQUIDAVEL ou EXPEDIÇÃO DIRETA.
LIQUIDAVÉL – é um depósito onde o
controle de itens é realizado de forma
“tradicional”
EXPEDIÇÃO DIRETA – É um estoque
sem controle físico. Controle de item
com baixo valor agregado,
estoque para tratar remessas

9. CONCEITO – DEPÓSITO –
POSIÇÕES NO DEPÓSITO
POSIÇÕES NO DEPÓSITO –
o conceito de posições no
depósito é um controle
aprimorado em menores
níveis dentro do depósito.

10. CADASTRO DE ITENS – Controle de Estoque
Ao cadastrar um item, o primeiro ponto a ser parametrizado dentro do sistema, é se o item sera controlado ou
não por depósito. Caso o item seja um Serviço por exemplo, a opção de Item de Estoque, deve ser desmarcada.
ATENÇÃO: Ao movimentar o item, essa opção não poderá ser modificada.

11. DEPÓSITO/ITENS -
Método de Avaliação
Preço médio móvel - Quando você utiliza esse
método, o sistema calcula o preço médio móvel
dividindo o valor total das mercadorias pela
quantidade em estoque
PADRÃO – Preço fixo
FIFO (First in/First Out) – Quando você utiliza o
método FIFO, o sistema calcula o custo do item
como o custo da unidade disponível mais
antiga. A teoria por trás desse método de
avaliação é: primeiro a entrar, primeiro a sair.
Os primeiros itens recebidos no estoque são os
primeiros a serem expedidos. Esse método é
útil se você tem itens de estoque com datas de
vencimento. Você quer vender os itens antes de
eles vencerem, então sempre vende os itens
mais antigos primeiro.

12. Controle de Itens no Estoque
Pra o controle dos itens existem 4 colunas distintas
EM ESTOQUE = Total físico de mercadorias que estão no estoque no momento consultado.
CONFIRMADO = Previsto para SAIR. Por Ordem de Produção, Pedido de Venda, NF de Entrega Futura.
PEDIDO = Previsto para ENTRAR. Pedido de Compra, Ordem de Produção, NF de Compra Futura.
DISPONÍVEL = EM ESTOQUE + PEDIDO - CONFIRMADO

13. Controle de Itens no Estoque
Níveis de Segurança – ESTOQUE MÍNIMO – ESTOQUE MÁXIMO – NÍVEL INVENT NECESSÁRIO
Estoque mínimo – O estoque mínimo é o estoque que a empresa precisa ter. Ao chegar no estoque mínimo a empresa
pode decidir se Bloqueia a venda ou manda um Alerta para o setor de compras.
Estoque Máximo – é o máximo aceitável para se ter de determinado item no estoque.
Nível Necessário – é a quantidade definida como nível de Segurança... Ao chegar abaixo do estoque de segurança,
quando realizar o MRP por exemplo, o sistema sugere a compra da quantidade necessário para atendimento da
demanda, mais o restante para chega ao estoque de segurança.

14. Tiago de Souza Alfredo
Consultor SAP Business One
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