Portfólio de eventos

Portfólio
de Eventos

Site: http://www.elloconsultores.com.br
E-mail: eliane@elloconsultores.com.br
Telefone: (11) 2373-7048 / 9966-6260

Serviço de Comunicação

Nosso compromisso é transformar suas idéias em realidade, de maneira economicamente
viável e, principalmente, com a segurança de que seus objetivos serão alcançados.

A ELLO Comunica Marketing - ELLOMKT é uma agência de comunicação voltada para o mercado B2B,
com grande expertise no segmento industrial. Nascemos do atendimento da demanda dos clientes da
ELLO Consultores, consultoria que auxilia os empresários na tomada de decisão estratégica, ajudando
a definir as melhores alternativas propondo ações dentro de diferentes cenários: incertezas, riscos,
competição.

Todos os trabalhos da ELLOMKT contam com a consultoria de marketing que define com maior
precisão as estratégias de prospecção e relacionamento.

Em nossa equipe contamos com jornalistas, redatores, designs, publicitários, e promotores de
eventos. Todos os nossos trabalhos são orientados pela qualidade, atendimento aos prazos e
principalmente preços competitivos.

PROMOÇÃO DE EVENTOS

Estar próximo do seu público, é essencial para a manutenção dos relacionamentos e
captação de novos clientes.

A divisão de eventos da ELLOMKT tem a expertise na Organização e Promoção de
Eventos Industriais: Congressos, Seminários, Fórum, Simpósio, Work-Shop, Feira
Comercial ou Exposição Técnica. Nosso trabalho parte da concepção do evento,
suas estratégias, metas além de seu gerenciamento estrutural e financeiro.

Prestamos assessoria às empresas analisado o evento, seu público, formas de
divulgação, e participando de todo o processo para realização do evento, desde a
escolha da feira e stand que a empresa deve investir, até o acompanhamento do
evento e pós eventos, com cartas de agradecimento aos visitantes do stand e etc.

Conheça nossas competências, serviços prestados e os consultores responsáveis pela
área de eventos na Ello.

Nossas Competências

 Gerenciamento do evento
 Desenvolvimento de projetos de eventos envolvendo estudo de viabilidade,
pesquisa mercadológica, orçamento, planta baixa comercial e operacional,
plano de comunicação e divulgação, formação das estratégias.

 Definição do plano do evento, tipos de controle, orçamentos e gestão de fluxo
de caixa, estabelecimento do cronograma e calendário, formatação de
relatórios gerenciais de acompanhamento e performance.

 Elaboração do cronograma de montagem, manutenção técnica e preparação
do orçamento operacional dos eventos, gerenciamento operacional dos
projetos, contratação e controle das despesas operacionais de cada evento.

Nossas Competências

 Gerenciamento de Feiras e Exposições
 Elaboração e Coordenação do manual do expositor. Controle e administração
dos formulários de expositores, condução de pesquisa de satisfação
(expositores e participantes).
 Contratação e acompanhamento da montagem dos estandes desde a vistoria,
marcação de piso, montagem dos estandes, realização, coordenação de
equipes de fornecedores (montadora oficial, limpeza, buffet, segurança,
ambulatório, receptivo, agência de turismo, instalação de passadeiras, entre
outros) até a entrega do pavilhão.

 Gerenciamento de Seminários e Congressos
 Identificação do palestrantes, convites, follow-ups e relacionamento com
autores, palestrantes, conferencistas etc.
 Expedição e controle de sinopses e trabalhos técnicos finais.
 Elaboração da grade técnica do evento .
 Produção, expedição e controle de certificados para congressistas.
 Prêmios (regulamento, procedimentos, tabulação)

TIPOS DE EVENTOS

Eventos Técnicos

Congresso
Eventos Sociais
• Conferência
• Palestra  Brunch
• Painel de Debate ou Mesa-redonda Coffee-Break
Encontro ou Fórum  Coquetel
Jornada ou Semana  Happy Hour
Seminário ou Simpósio
Oficina ou Workshop Exposição
Curso  Exposição
 Mostra
 Roadshow
Showcasing
Table Show
 Área de Negócios

Nossas Atividades

 Marketing do Evento
 Elaboração e acompanhamento do plano de comunicação e divulgação do
evento.
 Captação e relacionamento com apoiadores institucionais e promocionais e
permutas com mídias.
 Condução das estratégias de marketing, envolvendo lançamento, contatos com
agências de publicidade e assessoria de imprensa, (veículos de comunicação,
clipping e releases).
 Produção de textos para materiais de divulgação: convites, folhetos, anúncios,
banners, cartazes etc.

 Comercialização: (inscrição, patrocínio, exposição)
 Desenvolvimento do projeto comercial e a comercialização de áreas,
comercialização de montagens de estandes, projetos de fomento, patrocínio,
exposição e merchandising.
 Captação de expositores – contamos com forte banco de dados da indústria
para esta missão – desenvolvemos o portfólio comercial do evento.

Nossas Atividades

 Logística: rede de fornecedores (orçamentos e contratação)
 Contratação e Gestão de todos os fornecedores do evento ( secretaria,
montagem, automação, divulgação, seguros, etc.)
 Operacionalização de eventos desmontagem de congressos, exposições e
feiras, minicursos, reuniões e A&B (coffee, brunch, almoço, coquetel, happy
hour, jantares temáticos).
 Cerimonial
 Preparação do protocolo de abertura dos eventos, cerimonial, convites,
 Elaboração das escalas de trabalho, treinamento das equipes de apoio,
acompanhamento das inscrições.
 Gestão de Pessoas : Equipe e Convidados
 Interface com clientes externos e fornecedores, através do acompanhamento
das vendas e negociação, necessidades operacionais e condução dos contatos
internos.
 Relacionamento com palestrantes, conferencistas, mediadores e presidentes
de mesa, através da coordenação de atendimento e fornecimento de
passagens, hospedagens e diárias.

PORTFÓLIO
Organização dos estandes de clientes

2010 : Stands da CETRE no 2011 : Stands da ARCTEST: 2011 : Stands do INTER-METRO
Conaend/SP Coteq/PE Coteq/PE
Abtcp/SP, Tubotech/SP.
2011 : Stands da CETRE: Tubotech/SP.
Coteq/PE, Tubotech/SP Radioproteção/PE
Rio Pipeline/RJ

2011 : Stands da
OMETTO na
2011 : Stands da SUPERTECH:
Tubotech/SP
18 feiras de fitness em diferentes estados.

PORTFÓLIO Portfólio
Eventos organizados de clientes

2011: Seminário: Excelência em Equipamentos de US do INTER-METRO
Evento institucional.
50 participantes

2011: Palestra – Mercado de Trabalho da Inspeção - CETRE
Evento institucional.
50 participantes

PORTFÓLIO Portfólio
Evento Próprio
2011: Seminário dentro de uma grande exposição – TUBOTECH.
110 participantes
4 expositores na ilha.
8 palestras
2 patrocinadores
3 apoiadores

Consultor Responsável

Eliane Bastos, Consultora de Marketing da Ello Consultores
Publicitária com especialização em Administração e Marketing com
mais de 20 anos de carreira na área de marketing corporativo,
trabalhando diretamente com comunicação empresarial.

Atuou com o Promotora de Eventos na Abendi cerca de 10 anos, logo depois gerenciou a área de
marketing que envolvia a participação em eventos, foram :
 11 congressos técnicos nacionais e internacionais, com público até 1000 participantes
 7 exposições de equipamentos com dezenas de indústrias participantes, chegando em áreas
de até 1000m2.
 22 seminários nas principais cidades brasileiras reunindo público de até 300 participantes.
 Eventos sociais : lançamento de produtos, inaugurações de instalações, solenidades de final
de ano.
 Participação em feiras : mais de 70 feiras em São Paulo e outros estados

Como consultora da Ello promoveu um evento próprio em 2011 o SINSPI – Seminário de
Inspeção Industrial reunindo 120 participantes, organizou a participação de seus clientes em
feiras comercias, foram mais de 30 eventos em dois anos, além da promoção de eventos dos
seus clientes – seminários com até 40 participantes.

Consultor Responsável

Anne Matthey, Formada em Organização e Gestão de Eventos pela
Universidade Anhembi Morumbi, atua como Promotora de Eventos há
mais de 18 anos.

Possui experiência como responsável pela criação de estandes, feiras
comerciais, exposições técnicas, convenções empresariais,
confraternizações, e congressos técnico-científicos, coordenando do pré
(planejamento, projeto e concepção) até o pós-evento (avaliação,
fechamento financeiro, etc.).

Gerenciou a montagem de mais de 2 mil projetos de estandes e mais de 40 mil
metros de montagem básica na qualidade de montadora oficial da Lemos
Britto Multimídia, Congressos e Feiras.

Responsável pela organização do primeiro evento da América Latina para
portadores de necessidades especiais: Integrare - Salão Internacional de
Integração e Reabilitação (edições de 1998 e 1999).

Também é desenhista atuando em montadoras de estandes e promotoras de
eventos.

PORTFÓLIO Pessoal

2001 : Solenidade de Final de Ano

2002 : Coquetel de
Confraternização de Congresso

2003 : Coquetel de
Confraternização
de Congresso (SC)

PORTFÓLIO Pessoal

2000 :
Seminário 2003 : Seminário Técnico em
Técnico Maceió (AL)
na Bahia

2003 : Congresso Internacional (RJ)

PORTFÓLIO Pessoal

2004 : Exposição Técnica (SP)

2003 : Abertura de Exposição Internacional
(RJ)

PORTFÓLIO Pessoal

2004 : Abertura de Congresso (SP)

2005 : Auditório lotado em Congresso (BA)

PORTFÓLIO Pessoal

2005 : Fórum de Discussão Técnica (SP)

2005 : Coquetel de Lançamento de Congresso (RJ)

2005 : Mestre de Cerimônia em Congresso (RJ)

PORTFÓLIO Pessoal

2006 : Abertura de Congresso

2007 : Ilha Temática na Feira da Mecânica (SP)

2008 : Recepção em Congresso (BA)

PORTFÓLIO Pessoal

2003 : Jantar de Congresso (RJ)

2008 : Jantar de Congresso (SP)

2008 : Mestre de Cerimônia (BA)

PORTFÓLIO Pessoal

Evento Data –Local
3ª Conferência Panamericana de Ensaios Não Destrutivos 2003 - Rio de Janeiro

CONAEND & IEV - Congresso Nacional de Ensaios Não Destrutivos e Inspeção & Conferência 1998 a 2008 – São Paulo
Internacional sobre Evalución de Integridad y Extensión de Vida de Equipos Industriales (anual)
EXPOEND - Exposição Técnica de Equipamentos, Produtos e Serviços de END e Inspeção (12ª a 16ª
edição)
COTEQ - Conferência sobre Tecnologia de Equipamentos(5ª, 6ª, 8ª, 9ª e 10ª edições).- 1999 a 2007 - São Paulo, Rio de
Janeiro e Salvador
EXPOEQUIP - Exposição de Tecnologia de Equipamentos para Corrosão e Pintura END e Inspeção
de Equipamentos (1ª, 2ª, 3ª, 4ª, 5ª e 6ª edições).
RADIO 2005 - Congresso Internacional de Radioproteção Industrial. 2005 – Rio de Janeiro

ENDutos - Seminário de END em Dutos (1ª, 2ª e 3ª Edições) 200 a 2007 – Rio de Janeiro

Seminário de END no Nordeste, Sudeste, Sul (seis edições) 2000 a 2005 – Bahia, Natal,
Espírito Santo, Macaé, São
Leopoldo
Seminários de Inspeção para Indústrias Automotiva e outro para Indústria Aeronáutica (2 edições) 2004 e 2006 – São Paulo

Encontro Mercosul de END e Inspeção 2004 – Porto Alegre

Solenidade de Comemoração dos 25 e 30 anos da ABENDI. 2007

PORTFÓLIO Pessoal
INTEGRARE – Salão Internacional de Integração e Reabilitação (1ª e 2ª edições). 1999 – São Paulo
Apoio na Elaboração do Manual de Recepção e Acessibilidade de pessoas portadoras de Deficiência a
Empreendimentos e Equipamentos Turísticos
Seminário do GLEA - Grupo Latinoamericano de Emissão Acústica. 2003 – São Paulo

Workshop - Harmonização Internacional em Treinamento e Certificação de Pessoal em END

Fórum sobre Novas Tecnologias de END e Inspeção (1ª e 2ª edições) 2004 e 2010 – São Paulo

CONBRASCORR - Congresso Brasileiro de Corrosão.

SEMINSP - Seminário de Inspeção de Equipamentos. 2004 a 2007 - São Paulo, e
Salvador
SAET - Simpósio de Análise Experimental de Tensões.

SIBRAT - Simpósio Brasileiro de Tubulações e Vasos de Pressão – Estruturas e Termohidráulica.

Concurso de Fotografia de Corrosão de Degradação de Materiais.

Lançamento Oficial das Feiras de Negócios AGRINSUMOS e INDUSPEC

CARDS Payment & Identification (16ª edição)

PORTFÓLIO Pessoal
21ª EXPO FARMÁCIA 2011 – São Paulo

AGRINSUMOS Expo&Business (1ª edição) 2011 – São Paulo

I Congresso ANDAV – Fórum de Distribuição de Insumos Agropecuários da Associação Nacional dos 2011 – São Paulo
Distribuidores de Insumos Agrícolas e Veterinários
INDUSPEC Animal Expo&Business (1ª edição) 2011 – São Paulo

14ª. FENAF – Feira Latino Americana de Fundição 2011 – São Paulo

MLAM 2011 – Metering Billing/CRM Latin America 2011 2011 – São Paulo

EnerGen Latam 2012 – Congress and Exhibition 2012 – São Paulo

InfraBrasil – Expo & Summit 2012 2012 – São Paulo

Parceiros

LOBBY EVENTOS
Promotora de Eventos e serviços de BULL MARKETING
recepção Design Web e desenvolvimento de site.

TECHNICAL FAIRS FARO COMUNICAÇÃO
Promotor de eventos corporativos e Criação de conteúdos jornalísticos para a
exposições. mídia impressa ou eletrônica.

QUALITY Soluções Inteligentes YARA BASTOS
Automação de eventos Jornalista

GRUPO CONSULT SOMA CRIATIVA
Desenvolvimento de projetos, Design Gráfico
treinamentos, estratégias, ações
institucionais para empresas de eventos

StandShow Montagens e Eventos
Propórtio Montagens e Promoções
Montadoras de estandes

Muitas são as preocupações quando uma empresa resolve participar ou promover eventos.
Para isso, foi lançado no mercado um novo site com a missão de orientar as empresas a melhorarem suas participações
em feiras comerciais.

É um portal com vários conteúdos gratuitos:
•Calendário de Eventos: mais de 300 eventos cadastrados e separados por segmento da indústria, com isso, ficará mais
fácil às empresas localizarem os eventos de seu interesse de participação;
•Área de notícias, para que os promotores dos eventos façam uso, e divulguem o que há de novo em suas realizações;
•Dicas de marketing digital e relacionamento;
•Dicas de organização de estandes.

Além da prestação de serviços o site promoverá treinamentos na temática de marketing e eventos.

A Ello Consultores se colaca a disposição para identificar qual evento é mais adequado ao negócio de cada cliente.

Acesse o site, confira e compartilhe!
WWW.feirasindustriais.com.br.

Site: www.ellomkt.com.br
www.elloconsultores.com.br

E-mail: eliane@elloconsultores.com.br

Telefone: (11) 2373-7048

O conteúdo deste documento é de propriedade exclusiva
de Eliane Bastos ELLO Consultores

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