O documento detalha o planejamento de atividades do Programa de Frequência Escolar (PFE) para 2014, incluindo: 1) reuniões mensais com a Gerência de Educação para monitorar a frequência; 2) reuniões semestrais nas escolas para avaliar dados de frequência; 3) visitas domiciliares e ligações para famílias sobre frequência.

1. PLANEJAMENTO GERBES-O 2014

2. EIXO: MONITORAMENTO DE
FREQUÊNCIA
● REUNIÕES GERBES-O E GERPEG-O
Trabalho conjunto e troca de informações
sobre a frequência e o acompanhamento
pedagógico.
1 reunião por mês : previamente agendadas.

3. EIXO: MONITORAMENTO DE
FREQUÊNCIA
● REUNIÕES NAS ESCOLAS
Reunião inicial para apresentação de
resultados, análise de dados e avaliação
específica de cada escola.
Reuniões semestrais para retomada de
compromissos e análises parciais.
2 reuniões anuais – 1 por semestre.

4. EIXO: MONITORAMENTO DE
FREQUÊNCIA
● PLANTÕES – ESCUTA NA ESCOLA
Atendimento “in loco” aos estudantes e
familiares para uma conversa sobre a
infrequência. A escola pode ser um espaço
mais acessível a determinadas famílias e,
portanto, mais conveniente para um
encontro com o PFE, além de estarmos
próximos ao dia a dia escolar do estudante
e informações relacionadas a ele. Meta: 1
reunião por semestre.

5. EIXO: MONITORAMENTO DE
FREQUÊNCIA
● Análise do Rel Frequência
● Abertura e registro dos dados de novos
estudantes e atualização de formulários de
estudantes já acompanhados.
● Lançamento de informações na planilha
Doc's.
● Visitas domiciliares – meta: atendimento
de todos os estudantes DF.
● Telefonemas e cartas – meta: todos os
estudantes CF.

6. EIXO: MONITORAMENTO DE
FREQUÊNCIA
● BH NA ESCOLA – redigir síntese do caso
e encaminhar com o BH ao CT. Meta:
encaminhar todos os casos graves no mês
em que foram averiguados.
● Monitoramento de frequência dos alunos
do SIGPS – averiguar dados lançados no
SGE semanalmente e solicitar, quando
necessário, documento BH na escola.
● Preenchimento e envio de
planilhas/informações.

7. EIXO: MOBILIZAÇÃO SOCIAL E
FORMAÇÃO
● FORMAÇÃO DE ESTAGIÁRIOS LOCAL –
GDET (Grupo de discussão entre
estagiários e técnicas)
Meta: 7 encontros em cada turno
anualmente. Proporcionar palestras com,
no mínimo, 4 profissionais com
envolvimento em temas relacionados ao
trabalho dos estagiários no PFE.

8. EIXO: MOBILIZAÇÃO SOCIAL E
FORMAÇÃO
● FÓRUM FAMÍLIA ESCOLA REGIONAL –
Meta: 150 participantes por Fórum , 300 no
total – Local: auditório do SEBRAE (sujeito
a confirmação)
Pesquisa e contato com palestrantes
envolvidos nas temáticas em questão.
Enviar convite às escolas via malote com 1
mês de antecedência para programação e
efetivação de inscrições.

9. EIXO: MOBILIZAÇÃO SOCIAL E
FORMAÇÃO
● ESTRATÉGIAS DE COMUNICAÇÃO
Alimentação constante da planilha Doc's.
Disparar e-mails mensalmente às escolas
lembrando a importância do envio assíduo
do documento BH na escola.
Convites para os Fóruns Família Escola
enviados via malote, personalizados com
antecedência de um mês.

10. EIXO: INTEGRAÇÃO E
ARTICULAÇÃO INTERSETORIAL
● FAMÍLIA CIDADÃ: Organização e estudo
de casos, seleção e inclusão de famílias.
● PAIR/COL: Participação e contribuição
com a COL e GRID (Grupo regional
intersetorial de discussão de casos de
violência sexual infanto-juvenil).
● Participação e colaboração no projeto
Educa.

11. EIXO: INTEGRAÇÃO E
ARTICULAÇÃO INTERSETORIAL
● REUNIÕES MENSAIS COM O
CONSELHO TUTELAR -O
Obter retorno das ações desenvolvidas
pelo CT e buscar conjuntamente novas
estratégias de abordagem, quando
necessário.
Periodicidade – mensal: 3ª quinta-feira do
mês.

12. EIXO: PROGRAMA SAÚDE NA
ESCOLA
● Avaliação física – meta 100% dos
autorizados.
● Codificação bucal – meta 100% dos
autorizados.
● Acuidade visual – meta 100% dos
autorizados.
● CMO – meta: atendimento a todos que
necessitem.

13. EIXO: PROGRAMA SAÚDE NA
ESCOLA
● Promoção à saúde – meta: mobilização de
100% dos estudantes e repercussão em
toda a comunidade escolar.
● Preenchimento e envio de
planilhas/informações.
● Reuniões com monitores no 1º dia útil do
mês. Atendimento a todos os monitores e
equipe volante.
● Organização de agenda de atendimentos
com periodicidade mensal.

14. EIXO: TRANSFERÊNCIA DE
RENDA
● Análise do relatório BEM-BH,
atendimentos e telefonemas às famílias
quando necessário.
● Meta: extinção gradativa do Programa
BEM-BH.