O documento descreve o Plano Global Estratégico de racionalização e redução de custos com as Tecnologias de Informação e Comunicação na Administração Pública portuguesa, com o objetivo de poupar 558 milhões de euros por ano até 2016 através da implementação de 25 medidas em 5 eixos estratégicos.

1. UD – Tertúlias CIOs
EUROCLO
Luís
Vidigal
APDSI
Porto,18
de
Abril
2012
EUROCLOUD
–
Abril
2012
-­‐
Luis
Vidigal

2. do de Ente ndimento
Memoran
Racionalizar a utilização dos recursos
de TI no âmbito da administração
central através da implementação de
serviços partilhados e reduzir o
número de entidades de TI nos
Ministérios individualmente ou noutras
entidades públicas
(até ao 4º Trimestrial 2012)
EUROCLOUD
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Abril
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-­‐
Luis
Vidigal

3. o GPTIC)
RCM 46 /2011 (cria
…delinear
e
implementar
uma
estratégia
global
de
racionalização
das
TIC
na
Administração
Pública
(tendo
em
conta
os
custos
das
TIC)
RCM 12/2012
aprovar
as
linhas
gerais
do
Plano
Global
Estratégico
(PGE)
de
racionalização
e
redução
de
custos
com
as
TIC
na
AP
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4. Linhas
de
acção
• Racionalizar a utilização dos
recursos TI na AP
• Implementação de serviços
partilhados
• Reduzir o número de entidades
de TI
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5. Objec<vos
do
PGE
1. Reduzir os custos com a função informática na AP
2. Reduzir os custos de contexto
3. Aumentar capacidade de geração de riqueza pela
sociedade civil
4. Aumentar o nível de satisfação dos organismos clientes
5. Aumentar o n.º de processos de negócio integralmente
suportados em TIC
6. Garantir a prestação eficiente e eficaz de serviços TIC
7. Criar e manter um modelo eficaz para a Governança das
TIC
8. Melhorar o nível de competências TIC
9. Adotar soluções TIC comuns que potenciem a melhoria
dos processos TIC e de negócio
10. Adotar soluções que potenciem o crescimento
económico
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6. 5 Eixos e 25 Medidas do PGE
I 01 - Definição e implementação da governance das TIC na AP
Melhoria dos 02 - Racionalização, organização e gestão da função informática
mecanismos de 03 – Arquitetura, normas e guidelines de tecnologias e sistemas de informação
Governação 04 – Def. e implementação de estratégia nacional de segurança da informação
05 – Def. e implementação planos de ação sectoriais de racionalização das TIC
a nde
II 06 - Avaliação de projetos e despesas TIC Uma
gr ade
nid
Oportuas
Mágicas”
07 - Racionalização de comunicações
Redução 08 - Racionalização dos centros de dados lavr
de custos 09 – Plataforma de comunicações unificadas As
“Pa tão
cá
es
10 – Medidas de racionalização transversais potenciadas pelas TIC
III Utilização 11 – Interoperabilidade na AP
das TIC para 12 - Autenticação e assinatura eletrónicas
potenciar a 13 - Racionalização da prestação de serviços públicos por meios eletrónicos
mudança e a 14 - Racionalização das TIC e modernização administrativa dentro dos organismos
modernização públicos
administrativa 15 - Central eletrónica de arquivo do Estado
IV 16 - Catalogação de recursos humanos
17 - Catalogação, partilha e uniformização de software do Estado
Implementação
18 – Cloud computing na AP
de soluções TIC
19 - Plataforma B2B
comuns
20 - Diretório de boas práticas TIC
V 21 - Adoção de software aberto nos sistemas de informação do Estado
22 – Aquisição de bens e serviços de TIC
Estímulo ao
crescimento 23 - Administração Aberta e novos canais de atendimento
económico 24 - Internacionalização de metodologias, soluções TIC e conhecimento público
25 - Divulgação e prototipagem de projetos inovadores em “clusters de
competitividade”
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7. Pe rigo
e
Opor tunidade
A
palavra
mudança
é
representada
na
escrita
chinesa
por
dois
símbolos,
o
primeiro
significa
perigo
e
o
segundo
oportunidade
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#

8. Poupança
Prevê
uma
poupança
anual
de
mais
de
558
milhões
de
euros,
num
total
de
3.238
milhões
de
euros
até
2016.
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9. ara
metade
até
2016
Reduzir
p
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10. tão
as
poupanças?
Onde
es
€
Inputs
Outputs
Outcomes
Eficiência
Eficácia
É
muito
558
M€
/
ano
É
pouco
Value
for
money
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11. os
e
para
onde
vamos?
De
onde
vim
Ponto
de
Ponto
de
Par<da
Chegada
“As
is”
25
medidas
“To
be”
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12. Caixa
de
P andora”
Temos
de
abrir
a
“
Defesa
de
Territórios
gração
Confli
Desinte emas
de
Po tos
de
Sist der
Falta
de
Digitalização
Des perdício
ação
rm te
ecursos
Info ren de
R
Incoe
etc., etc., etc,,….
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12

13. izar
para
m elhorar?
Racional
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14. t
o
e-­‐ governmen
m aturidade
d
Estágios
de
e-­‐Democracia
Salto
Transformação
Polí6co
dos
serviços
da
AP
Copo
BeneZcios
/
Custos
Transformação
meio
Salto
Cultural
cheio
Transacção
Salto
Automa<zação
Tecnológico
Interacção
Estamos dos
serviços
aqui que
existem
Salto
Presença
Tecnológico
na
Web
Tempo
/
Complexidade
/
Integração
Adaptado
de
Siau
&
Long
(2005)
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14

15. únicos
e
eventos
de
vida
Repositórios
Território
Pessoas
Empresas
Veículos
Prédios
Construção
de
uma
Casa
Compra
de
Casa
Compra
de
Carro
Criação
de
uma
Empresa
Obter
um
subsídio
da
Segurança
Social
Nascimento
de
um
Filho
Morte
de
um
Familiar
……………..
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16. r
as
arbitrariedades
Remove
Da
incerteza
do
Mais
ou
Menos
à
certeza
do
Sim
ou
Não
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17. cer<dões
e
comprovantes
Acabar
com
Quem
é
você?
Território
Pessoas
Empresas
Veículos
Prédios
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18. o
peso
do
Estado?
Reduzir
Não
é
só
gordura!
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19. o
ou
Inves<mento?
Cust
Inves<mento
Interoperabilidade
Custo
Par<lha
Reu<lização
Redundâncias
Tranparência
Desintegração
Rapidez
Incoerências
Rigor
Incompa<bilidades
…
Conflitos
de
Poder
Desperdícios
…
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20. “S mart
Gover nment”
“Mais
com
Menos”
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21. As
g randes
prioridades
• Governação dos SI/TI
• Arquitectura dos SI/TI
• Qualidade dos Dados
• Interoperabilidade
• Serviços Partilhados
• Segurança
• Gestão da Mudança
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22. v ernance
de
IT
Goessárias
Modelo cias
nec
Competên
Governo
Administração
Alinhamento
Pública
Estratégico
Arquitecturas
de
Gestão,
Informação,
Aplicacionais
e
Tecnológicas
Centros
de
Excelência
Gestão
de
Contratos
e
Controlo
de
Qualidade
SI/TI
Serviços
Par<lhados
Cloud
Mercado
Desenvolvimento
de
soluções
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22

23. Outsourcing
Tenta<va
de
1
2
parcial
Insourcing
total
e
Gestão
va
d
Gestão
enta<
T a
Planeamento
Planeamento
poupanç
Arquitectura
Arquitectura
Desenvolvimento
de
Desenvolvimento
de
Aplicações
Aplicações
e
a< va
d o
Tent nstraçã cia
o n
dem ompetê ico
c l
Captura
dos
serviços
de
in ctor
Púb
3
do
S
e
Outsourcing
total
Gestão
Planeamento
tal
rolo
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Arquitectura
cont e
sober
Des ca
d
In
e
pe
r
Desenvolvimento
de
Out
Aplicações
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24. idades
na
ão
de
prior
Paradox o
da
invers e
SI/TI
do
Estado
recursos
d
gestão
dos
1
2
IT
really
Áreas
Áreas
malers
Substancvas
Substancvas
Áreas
IT
doesn’t
Áreas
Instrumentais
maler
Instrumentais
(Serviços
Parclhados)
(Serviços
Parclhados)
In
Out
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25. a
o
Públitcatégico
inistraçnãamento
Es r
CIO
da
AdSmerania
e
Ali h
e,
ob
idad
com
Credibil
+
Governance
Espaço
Governança
dos
Arquitectura
SI/TI
CIO
(Estratégica)
Boar
d
5
-­‐
Respeito
4
-­‐
Confiança
3
-­‐
Aceitação
Management
Gestão
dos
2
-­‐
Cep<cismo
SI/TI
Engenharia
CTO
(Operacional)
1
-­‐
Incerteza
-­‐
-­‐
Tempo
+
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26. Governm ent”
O
“Smart
azer
esc olhas
o briga
a
f
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