A proposta apresenta uma solução de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para os municípios associados da AMPLA, visando digitalizar e armazenar documentos na nuvem para proporcionar acesso seguro, reduzir custos e aumentar a eficiência.

1. AMPLA-Assoc. Munic. da Micro
Região do Planalto de Araxá
Proposta GED - Municípios Associados
Ampla.
Gestão Eletrônica de Documentos dos
Municípios Associados .

2. Proposta GED - Municípios Associados
Ampla.
DIOGO MURILO LOPES
Gerente do Projeto
• Engenharia de Computação
• Fundamentos de Gestão de T.I - FGV
• Gerenciamento de Escopo de Projetos -FGV
• MBA em Gerenciamento de Projetos-PUC-MG
• Cloud Computing - University of Illinois
• MCSA-Installing and Configuring Windows Server 2012 - Zillion
Gerente do Projeto

3. EMPRESAS PARCEIRAS
Proposta GED - Municípios Associados
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4. 1- Dados Importantes:
• 95% das informações dos Estados Unidos estavam em papel em 1990.
• Este ano, cerca de 92% das informações ainda estarão em papel. (AIIM
International – Association for Information and Image Management
International, EUA, a maior associação do mundo sobre gerenciamento da
documentação)
• Um executivo gasta em média cinco semanas por ano procurando
documentos.
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10.50%
81.17%
8.3%
Procura
Executando
Férias

5. • Estudos revelam que os escritórios criam cerca de 1 bilhão de páginas de
papel por dia.
• Segundo uma pesquisa do IDC, EUA, esse total é constituído de:
• 600 milhões de páginas de relatórios de computador,
• 234 milhões de fotocópias
• 24 milhões de documentos diversos. Isso somente nos EUA.
• Em 2006, uma pesquisa, conduzida pela AIIM,
89% dos respondentes acreditam que o gerenciamento de documentos é importante para os
objetivos estratégicos de suas empresas.
Essa pesquisa foi realizada em nove países, incluindo o Brasil.
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6. O Desafio:
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GED
• Infraestrutura
• Tecnologia
• Pesquisa
• Consultoria Técnica
Outros

7. 2-Desafio:
• A gestão da informação é hoje um dos grandes desafios de empresas e
governos.
• O excesso de informações, disponibilizadas em documentos, dificulta o
seu armazenamento.
• Além disso, as informações que não estão sistematizadas dificultam o seu
acesso e conseqüentemente a geração de CONHECIMENTO.
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8. • A sigla GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão
Eletrônica de Documentos.
• Em linhas gerais, podemos descrever GED como um conjunto de
tecnologias que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em
forma digital.
• Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel,
microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc.
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3- Solução:

9. 1- Preparação: Os documentos são preparados para serem
digitalizados;
2- Digitalização: A digitalização é feita em scanners de alta
velocidade;
3 – Indexação: Índices lógicos de grupamento são gerados;
4 – Classificação: As imagens são revisadas e classificadas;
5 – Disponibilização: Os documentos são disponibilizados.
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10. Proposta GED - Municípios Associados
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11. 4- Principais Vantagens
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• Atender as determinações estatutárias e procedimentais
• Proteger a organização em processos jurídicos
• Segurança do acervo;
• Redução dos custos de área utilizada, de cópias e custos com pessoal;
• Controle da localização dos documentos;
• Proteção contra perda de documentos;
• Controle de acesso aos documentos;
• Conservação dos "originais";
• Padronização dos formatos, dos processos e da localização;
• Acesso à informação por múltiplos usuários simultaneamente.

12. 4.1-Redução de custos, modernidade
e eficiência operacional às empresas
• Eficiente em operações centralizadas
• Otimização de processos
• Redução de gastos com logística de documentos físicos.
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13. 4.2-Disponibilidade, estabilidade e
segurança
• Dados alocados em datacenters com alta tecnologia
• Nível máximo de segurança,
• Replicação de dados
• Disponibilidade e estabilidade da informação.
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14. 4.3- Armazenamento na nuvem
(Cloud )
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15. • A flexibilidade:
– Os serviços na nuvem se ajustam à medida da necessidade do cliente: ele pode começar
utilizando certo serviço, e depois expandi-lo ao longo do tempo. A ferramenta promete
se sofisticar ainda mais, indo além do serviço que já fornece: o armazenamento e
recuperação de arquivos.
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16. “O conhecimento era um bem privado, associado ao verbo
SABER. Agora, é um bem público ligado ao verbo FAZER.” –
Peter Drucker
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17. Fim!
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