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RAMO IMOBILIÁRIO
Qual a importância do GED para o setor imobiliário?
O sistema Taugor GED possui um sistema que permite você configurar
todos os tipos de documentos necessários em cada operação, assim por
exemplo, saberá quais documentos são necessários para cada processo.
Os documentos podem ser digitalizados, substituindo as fotocópias, os
editáveis como contratos, que podem sofrer mudanças e ter “versões”,
também pode controlar o acompanhamento de documentos por
pessoas responsáveis, como os do jurídico e do comercial.
Os modelos de contratos (autorizações de agenciamento, propostas e
contratos de locação, vendas e temporada) podem ser colocados no
sistema por você, assim você coloca quantos modelos forem necessários
para cada situação e faz os ajustes quando necessitar, de forma muito
fácil e o sistema gera os documentos de forma automatizada, pegando
os dados do seu cadastro constantes do sistema.
O GED cria dinamicamente formulários para sua
necessidade sem precisar de suporte, como:
Cadastros de Imóveis
Clientes
Pessoas
Corretores
Usuários do sistema
Cargos
e etc
Auti Docs - Gestão de Auditoria de Documentos,
Social Docs – Alertas e avisos integrados
BPM Docs – Workflows de aprovação e processos
CEDOC – Gestão de Protocolo completo com Descarte e
Expurgo
Assinatura Digital
E o mais novo GED FOR SALES, sistema off-line de cadastros de
clientes e documentos para digitalização integrada.
FOR
SALESPOWERED BY TAUGOR GED
Conheça hoje o Taugor GED e seus módulos:
GED ON
CLOUD
Entenda como funciona a digitalização
Dia-a-dia das Imobiliárias
Cliente Solicita Aluguel e
Venda
Profissionais, corretores
pesquisam a qualquer
momento documentos
pelos índices/campos
que acharem melhor e
inclusive informações
dentro do documento.
Cliente avalia imóvel e
solicita a aquisição do
mesmo
Imobiliária solicita documentos ao
cliente e utiliza TEMPLATES/Modelos
cadastrados no sistema
Imobiliária faz workflow/processo de
aprovação da solicitação do imóvel
Cliente entrega os documentos
solicitados
Vantagens do Taugor GED para o meio Imobiliário
Controle da solicitação
Controle centralizado dos documentos
Acompanhamento do processo
Controle completo de qualquer alteração e versão dos documentos
Controle completo de quem visualiza e tem acesso aos documentos
Com a solução Taugor GED, seu escritório terá:
Agilidade nos processos com um aumento da colaboração de conteúdo e integração de setores.
Maior controle e organização documental, físico e eletrônico.
Redução do espaço de armazenamento físico dos documentos.
Redução de custos com cópias, impressões e compra de papéis.
Aumentos da segurança da informação.
Colaboração ao compartilhar documentos e informações com outros, idependente da localização dos mesmos.
Funcionalidades da ferramenta:
Mult-empresa , podendo cadastrar todas as filiais com máxima segurança
Digitalização rápida de seus documentos pessoais e departamentais
Integração com qualquer marca de Mult-funcional
Busca de Documentos através de Busca OCR Full Text Aprimorado
Categorização e configuração dos dados/índices conforme necessidade
Buscas direcionadas à grupo de usuários
Visualizador diretamente na ferramenta e na Web (sem plug-ins)
Veja algumas telas do
programa.
Visualizador na Web Sem plug-ins
Descrição:
Visualizar
completo, para ver
documentos (pdf)
e imagens (todas)
sem precisar fazer
download ou
qualquer
necessidade de
instalação de
plug-ins, podendo
localizar qualquer
texto de forma
rápida em seu
documento e
100% web.
Gestão de arquivos e Classificação de Documentos
Descrição:
Tenha uma gestão
de arquivos
completo e
conforme sua
necessidade, em
precisar pagar
nada caso queira
aumentar sua
classificação e
índices. Como a
imagem mostra,
veja que você
pode criar buscar
direcionadas a
grupos e públicos,
fazendo assim
que o usuário
consiga ter uma
busca rápida e
eficiente.
Visualize todos os documentos em 1 ÚNICO CLIQUE.
Descrição:
Facilmente você consegue visualizar
todos os documentos relacionados e
vinculados, sobre o assunto, cliente,
classificação do documento. Este
recurso é único e totalmente exclusivo
da nossa ferramenta.
Todos os documentos possuem um ID
único, seguindo o padrão E-ARQ (regras
de arquivologia) , como a imagem
mostra as letas A, B, C, são anexos do
mesmo cadastro, mas tendo
informações distintas.
FORSALES
Taugor GED ForSales
FOR
SALESPOWERED BY TAUGOR GED
Login
FOR
SALESPOWERED BY TAUGOR GED
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Taugor GED ForSales
FOR
SALESPOWERED BY TAUGOR GED
Cadastro
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GED para imobiliárias - Segmento imobiliário
CLIENTE
Quantidade de Usuários: 22
Filiais: 21
Quantidade de Documentos: 1.000.000.000
Produtos utilizados: Taugor GED; GED FOR SALES.
Sobre o case:
MASTER MAGAZINE
O objetivo principal da Master Magazine é digitalizar o cadastro dos clientes e seus documentos, forma
mais rápida possível. Para isto a Taugor criou o módulo GED For Sales, este módulo é instalado na
máquina, notebook, tablete do operador, onde o mesmo realizada todo o cadastro do cliente,
digitalizando os seus documentos e também retirando a foto utilizando recurso Web Cam.
Após fazer todo o cadastro, o operador tem a possibilidade de sincronizar o cadastro de forma imediata
ou somente após o seu dia de trabalho. Cada cadastro não leva nem 5 minutos para realiza-lo, onde
antes demorava o triplo do tempo. Outros benefícios é agilidade de poder realizar qualquer busca de
dados e documentos, para simples conferencia e assim agiliza todo o processo burocrático de cadastro.
CLIENTE
Quantidade de Usuários: 32
Filiais: 29
Quantidade de Documentos: 100.000
Produtos utilizados: Taugor GED (Essencial + Auditoria + Social )
Sobre o case:
LOJAS DULAR
A implantação consiste na digitalização e armazenamento de todos os documentos da empresa Lojas
Dullar, hoje atualmente em 29 filiais distribuídas em todo estado de MG. A integração das
mult-funcionais de alto desempenho, estão integradas ao Taugor GED digitalizando separadamente os
documentos de cada filial. A Lojas Dullar, teve sua classificação documental totalmente personalizada,
após configurada na ferramenta de forma fácil e rápida.
As funções que eles mais utilizam além da integração, classificação documental é possiblidade de achar
facilmente os documentos com as variadas buscas criadas de forma autônoma para vários fins
diferentes e o visualizador de documentos embarcada na solução 100% web.
CONTATOS TAUGOR
Fone: +55 51 3091-2271
E-Mail: contato@taugor.com.br
www.taugor.com.br
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GED para imobiliárias - Segmento imobiliário

  • 2. Qual a importância do GED para o setor imobiliário? O sistema Taugor GED possui um sistema que permite você configurar todos os tipos de documentos necessários em cada operação, assim por exemplo, saberá quais documentos são necessários para cada processo. Os documentos podem ser digitalizados, substituindo as fotocópias, os editáveis como contratos, que podem sofrer mudanças e ter “versões”, também pode controlar o acompanhamento de documentos por pessoas responsáveis, como os do jurídico e do comercial. Os modelos de contratos (autorizações de agenciamento, propostas e contratos de locação, vendas e temporada) podem ser colocados no sistema por você, assim você coloca quantos modelos forem necessários para cada situação e faz os ajustes quando necessitar, de forma muito fácil e o sistema gera os documentos de forma automatizada, pegando os dados do seu cadastro constantes do sistema.
  • 3. O GED cria dinamicamente formulários para sua necessidade sem precisar de suporte, como: Cadastros de Imóveis Clientes Pessoas Corretores Usuários do sistema Cargos e etc
  • 4. Auti Docs - Gestão de Auditoria de Documentos, Social Docs – Alertas e avisos integrados BPM Docs – Workflows de aprovação e processos CEDOC – Gestão de Protocolo completo com Descarte e Expurgo Assinatura Digital E o mais novo GED FOR SALES, sistema off-line de cadastros de clientes e documentos para digitalização integrada. FOR SALESPOWERED BY TAUGOR GED Conheça hoje o Taugor GED e seus módulos:
  • 5. GED ON CLOUD Entenda como funciona a digitalização
  • 6. Dia-a-dia das Imobiliárias Cliente Solicita Aluguel e Venda Profissionais, corretores pesquisam a qualquer momento documentos pelos índices/campos que acharem melhor e inclusive informações dentro do documento. Cliente avalia imóvel e solicita a aquisição do mesmo Imobiliária solicita documentos ao cliente e utiliza TEMPLATES/Modelos cadastrados no sistema Imobiliária faz workflow/processo de aprovação da solicitação do imóvel Cliente entrega os documentos solicitados
  • 7. Vantagens do Taugor GED para o meio Imobiliário Controle da solicitação Controle centralizado dos documentos Acompanhamento do processo Controle completo de qualquer alteração e versão dos documentos Controle completo de quem visualiza e tem acesso aos documentos
  • 8. Com a solução Taugor GED, seu escritório terá: Agilidade nos processos com um aumento da colaboração de conteúdo e integração de setores. Maior controle e organização documental, físico e eletrônico. Redução do espaço de armazenamento físico dos documentos. Redução de custos com cópias, impressões e compra de papéis. Aumentos da segurança da informação. Colaboração ao compartilhar documentos e informações com outros, idependente da localização dos mesmos.
  • 9. Funcionalidades da ferramenta: Mult-empresa , podendo cadastrar todas as filiais com máxima segurança Digitalização rápida de seus documentos pessoais e departamentais Integração com qualquer marca de Mult-funcional Busca de Documentos através de Busca OCR Full Text Aprimorado Categorização e configuração dos dados/índices conforme necessidade Buscas direcionadas à grupo de usuários Visualizador diretamente na ferramenta e na Web (sem plug-ins)
  • 10. Veja algumas telas do programa.
  • 11. Visualizador na Web Sem plug-ins Descrição: Visualizar completo, para ver documentos (pdf) e imagens (todas) sem precisar fazer download ou qualquer necessidade de instalação de plug-ins, podendo localizar qualquer texto de forma rápida em seu documento e 100% web.
  • 12. Gestão de arquivos e Classificação de Documentos Descrição: Tenha uma gestão de arquivos completo e conforme sua necessidade, em precisar pagar nada caso queira aumentar sua classificação e índices. Como a imagem mostra, veja que você pode criar buscar direcionadas a grupos e públicos, fazendo assim que o usuário consiga ter uma busca rápida e eficiente.
  • 13. Visualize todos os documentos em 1 ÚNICO CLIQUE. Descrição: Facilmente você consegue visualizar todos os documentos relacionados e vinculados, sobre o assunto, cliente, classificação do documento. Este recurso é único e totalmente exclusivo da nossa ferramenta. Todos os documentos possuem um ID único, seguindo o padrão E-ARQ (regras de arquivologia) , como a imagem mostra as letas A, B, C, são anexos do mesmo cadastro, mas tendo informações distintas.
  • 15. Login FOR SALESPOWERED BY TAUGOR GED FOR SALESPOWERED BY TAUGOR GED
  • 19. CLIENTE Quantidade de Usuários: 22 Filiais: 21 Quantidade de Documentos: 1.000.000.000 Produtos utilizados: Taugor GED; GED FOR SALES. Sobre o case: MASTER MAGAZINE O objetivo principal da Master Magazine é digitalizar o cadastro dos clientes e seus documentos, forma mais rápida possível. Para isto a Taugor criou o módulo GED For Sales, este módulo é instalado na máquina, notebook, tablete do operador, onde o mesmo realizada todo o cadastro do cliente, digitalizando os seus documentos e também retirando a foto utilizando recurso Web Cam. Após fazer todo o cadastro, o operador tem a possibilidade de sincronizar o cadastro de forma imediata ou somente após o seu dia de trabalho. Cada cadastro não leva nem 5 minutos para realiza-lo, onde antes demorava o triplo do tempo. Outros benefícios é agilidade de poder realizar qualquer busca de dados e documentos, para simples conferencia e assim agiliza todo o processo burocrático de cadastro.
  • 20. CLIENTE Quantidade de Usuários: 32 Filiais: 29 Quantidade de Documentos: 100.000 Produtos utilizados: Taugor GED (Essencial + Auditoria + Social ) Sobre o case: LOJAS DULAR A implantação consiste na digitalização e armazenamento de todos os documentos da empresa Lojas Dullar, hoje atualmente em 29 filiais distribuídas em todo estado de MG. A integração das mult-funcionais de alto desempenho, estão integradas ao Taugor GED digitalizando separadamente os documentos de cada filial. A Lojas Dullar, teve sua classificação documental totalmente personalizada, após configurada na ferramenta de forma fácil e rápida. As funções que eles mais utilizam além da integração, classificação documental é possiblidade de achar facilmente os documentos com as variadas buscas criadas de forma autônoma para vários fins diferentes e o visualizador de documentos embarcada na solução 100% web.
  • 21. CONTATOS TAUGOR Fone: +55 51 3091-2271 E-Mail: contato@taugor.com.br www.taugor.com.br CENTRAL DE ATENDIMENTO 0800 604 94 04