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Como a Acesso Digital vem
popularizando o GED no Brasil!

Diego Torres Martins




                                 08/09/2009
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL




                         A era da SIMPLICIDADE
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL

Tecnologia “Era dos engenheiros”



                               Quantas funções
                                você utiliza?
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL

Tecnologia “Era dos engenheiros”



                                       Quantas funções
                                        você utiliza?




            Mais de 72 funções
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL

Tecnologia “Era dos engenheiros”



                                       Quantas campos
                                        você utiliza?
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL

Tecnologia “Era DA SIMPLICIDADE”




                                        PRATICIDADE

                                        SIMPLES

                                        FUNCIONAL
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL

Tecnologia “Era DA SIMPLICIDADE”




                                               PRATICIDADE

                                               SIMPLES

                                               FUNCIONAL
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL




             SIMPLICIDADE nos modelos comerciais


  TV                          Sistema ERP                     Equipamentos
   +                                +                              +
Telefone Resultado: Popularização das tecnologiasInsumos
                     Customizações
   +                                +                              +
Internet                        Suporte                       Manutenção
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL




NOSSA CONCLUSÃO:



         A ERA do SIMPLES veio para
         popularizar diversos tipos de
                      tecnologia
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL




       Mundo do GED
“ainda em fase de transição”
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL

             Interesse para implantar um projeto GED

  Etapa 1 – “O susto”
Conhecendo do assunto
                                        PPM
    ECM               BPM                              WORKFLOW


              DPI                                         BPO
    GED

             COLD                                               STORAGE


PROCESS                                                         CAPTURE
                            Gerente de contabilidade
 CONTENT            Interessando pelo assunto “Digitalização”

                     GESTÃO DE CONTÉUDO, CONCHECIMENTO,
                     IMAGENS, MÍDIAS, ARQUIVO…
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL

             Interesse para implantar um projeto GED

Etapa 2 – “Socorro”
 Quem eu procuro?

                            GUARDA FÍSICA

        FABRICA DE SW                                 FABRICANTE DE SCANNER


                                                       CARTÓRIO
        BIBLIOTECÁRIA

                                                      BIRO DE
           CONSULTOR                                  DIGITALIZAÇÃO


                         Gerente de contabilidade
                 Interessando pelo assunto “Digitalização”
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL

               Interesse para implantar um projeto GED

Etapa 3 – “O suicídio”
  Chamo a minha TI

                               A TI DIZ:

                               1. Temos que abrir um projeto;
                               2. Especificar melhor;
                               3. Criar um ROI;
                               4. Temos que ter orçamento;
                               5. Temos que aprovar no comite executivo da
                                  empresa;
Gerente de contabilidade
Interessando pelo assunto      6. Importante passar pelo conselho de mudança;
     “Digitalização”
                               7. A segurança da informação precisa validar;
                               8…..
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL

                 Interesse para implantar um projeto GED


6 meses
depois…




                                             Vem a pergunta:
                                             Será que vale a pena?


         Gerente de contabilidade
 Interessando pelo assunto “Digitalização”
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL

              Interesse para implantar um projeto GED


Por outro lado o GED traz…


        Mercado                                              Contabilidade
       financeiro
Segurança na liberação                                      Alinhamento com o
                                   Telecom
      de crédito                                            governo eletrônico

                               Redução de fraudes


               RH                                                Jurídico

     Redução de perdas com                                Automatiza a gestão de
      processos trabalhistas                                    processos
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              Interesse para implantar um projeto GED




          No Governo a “ERA” é documento digital




Nota fiscal       Certificação           Prontuário médico       Processo judicial
eletrônica          digital                  eletrônico             eletrônico
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL




Fomos atrás para entender
  a não popularização do
       GED no Brasil
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL




Encontramos a resposta!



       Pequenas e
                                              Grandes empresas
     médias empresas



  Tecnologia inacessível
                                              “COMPLEXA”
      “CARA”
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL




A SOLUÇÃO para popularização!



         Pequenas e
                                                 Grandes empresas
       médias empresas


           “CARA”                                   “COMPLEXA”

      Criação               Pacote de GED
   Acesso Digital            (SAFE-DOC)


                    Assinatura           Pacote integrado
                     mensal         (Scanner+SW+Armazenamento
                                     digital+Implantação+Suporte)
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL




Resultados!
                                   Pacote de GED
                                    (SAFE-DOC)
          Pequenas e
                                                    Grandes empresas
        médias empresas



       ASSINATURA MENSAL                              PACOTE INTEGRADO
                                                    (Scanner+SW+Armazenamento
     Solução com custo acessível                     digital+Implantação+Suporte)
       para qualquer empresa
                                              - Cliente não precisa de muito
                                                conhecimento técnico;
SURPRESAS DE MERCADO
                                              - TI só homologa;
- Escritórios de contabilidade
- Concessionária                              - Segurança Garantida;
- Agência de turismo                          - Agilidade na implantação.
- ONGs
                                                             5 DIAS
                                                   Tempo médio de implantação
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL




Resultados!




    Maior vantagem da                          Crescimento da
      popularização                         base de conhecimento
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL




Base de Conhecimento!
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL




Dica final!


                                        Simplifiquem o discurso e
       Fornecedores                     modelo comercial, além de
                                        integrarem as tecnologias




                                        Para garantir o sucesso do seu
          Clientes
                                        projeto, busquem soluções
                                        SIMPLES e FUNCIONAIS!
SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL




             Muito obrigado!

               Diego Torres Martins
                  (11) 2886.6203

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SPED: GED - GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS - POPULARIZANDO A DIGITALIZACAO

  • 1. Como a Acesso Digital vem popularizando o GED no Brasil! Diego Torres Martins 08/09/2009
  • 2. SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL A era da SIMPLICIDADE
  • 3. SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL Tecnologia “Era dos engenheiros” Quantas funções você utiliza?
  • 4. SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL Tecnologia “Era dos engenheiros” Quantas funções você utiliza? Mais de 72 funções
  • 5. SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL Tecnologia “Era dos engenheiros” Quantas campos você utiliza?
  • 6. SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL Tecnologia “Era DA SIMPLICIDADE” PRATICIDADE SIMPLES FUNCIONAL
  • 7. SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL Tecnologia “Era DA SIMPLICIDADE” PRATICIDADE SIMPLES FUNCIONAL
  • 8. SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL SIMPLICIDADE nos modelos comerciais TV Sistema ERP Equipamentos + + + Telefone Resultado: Popularização das tecnologiasInsumos Customizações + + + Internet Suporte Manutenção
  • 9. SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL NOSSA CONCLUSÃO: A ERA do SIMPLES veio para popularizar diversos tipos de tecnologia
  • 10. SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL Mundo do GED “ainda em fase de transição”
  • 11. SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL Interesse para implantar um projeto GED Etapa 1 – “O susto” Conhecendo do assunto PPM ECM BPM WORKFLOW DPI BPO GED COLD STORAGE PROCESS CAPTURE Gerente de contabilidade CONTENT Interessando pelo assunto “Digitalização” GESTÃO DE CONTÉUDO, CONCHECIMENTO, IMAGENS, MÍDIAS, ARQUIVO…
  • 12. SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL Interesse para implantar um projeto GED Etapa 2 – “Socorro” Quem eu procuro? GUARDA FÍSICA FABRICA DE SW FABRICANTE DE SCANNER CARTÓRIO BIBLIOTECÁRIA BIRO DE CONSULTOR DIGITALIZAÇÃO Gerente de contabilidade Interessando pelo assunto “Digitalização”
  • 13. SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL Interesse para implantar um projeto GED Etapa 3 – “O suicídio” Chamo a minha TI A TI DIZ: 1. Temos que abrir um projeto; 2. Especificar melhor; 3. Criar um ROI; 4. Temos que ter orçamento; 5. Temos que aprovar no comite executivo da empresa; Gerente de contabilidade Interessando pelo assunto 6. Importante passar pelo conselho de mudança; “Digitalização” 7. A segurança da informação precisa validar; 8…..
  • 14. SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL Interesse para implantar um projeto GED 6 meses depois… Vem a pergunta: Será que vale a pena? Gerente de contabilidade Interessando pelo assunto “Digitalização”
  • 15. SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL Interesse para implantar um projeto GED Por outro lado o GED traz… Mercado Contabilidade financeiro Segurança na liberação Alinhamento com o Telecom de crédito governo eletrônico Redução de fraudes RH Jurídico Redução de perdas com Automatiza a gestão de processos trabalhistas processos
  • 16. SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL Interesse para implantar um projeto GED No Governo a “ERA” é documento digital Nota fiscal Certificação Prontuário médico Processo judicial eletrônica digital eletrônico eletrônico
  • 17. SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL Fomos atrás para entender a não popularização do GED no Brasil
  • 18. SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL Encontramos a resposta! Pequenas e Grandes empresas médias empresas Tecnologia inacessível “COMPLEXA” “CARA”
  • 19. SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL A SOLUÇÃO para popularização! Pequenas e Grandes empresas médias empresas “CARA” “COMPLEXA” Criação Pacote de GED Acesso Digital (SAFE-DOC) Assinatura Pacote integrado mensal (Scanner+SW+Armazenamento digital+Implantação+Suporte)
  • 20. SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL Resultados! Pacote de GED (SAFE-DOC) Pequenas e Grandes empresas médias empresas ASSINATURA MENSAL PACOTE INTEGRADO (Scanner+SW+Armazenamento Solução com custo acessível digital+Implantação+Suporte) para qualquer empresa - Cliente não precisa de muito conhecimento técnico; SURPRESAS DE MERCADO - TI só homologa; - Escritórios de contabilidade - Concessionária - Segurança Garantida; - Agência de turismo - Agilidade na implantação. - ONGs 5 DIAS Tempo médio de implantação
  • 21. SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL Resultados! Maior vantagem da Crescimento da popularização base de conhecimento
  • 22. SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL Base de Conhecimento!
  • 23. SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL Dica final! Simplifiquem o discurso e Fornecedores modelo comercial, além de integrarem as tecnologias Para garantir o sucesso do seu Clientes projeto, busquem soluções SIMPLES e FUNCIONAIS!
  • 24. SIMPLICIDADE PARA POPULARIZAÇÃO DO GED NO BRASIL Muito obrigado! Diego Torres Martins (11) 2886.6203