O documento descreve um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) para escritórios contábeis, que fornece armazenamento seguro na nuvem, protocolos online e chat para melhorar a comunicação com clientes. O sistema permite o envio e armazenamento digital de documentos fiscais por até seis anos na nuvem.

2. Serviços e tarefas, Protocolos On line e Chat.
Foi Desenvolvido para que os escritórios contábeis sistematizem seus
processos internos e também serve para facilitar a comunicação com
seus clientes, pois como canal ativo entre ambos, visa melhorar a
comunicação, relacionamento e gestão de negócios. O protocolo
Online de guias e documentos possui registro da visualização pelo
destinatário, ficando gravada essa informação para a segurança do
contador .
Modo de armazenamento dos arquivos SPED. REC. TXT e PDF do
SPED. Para evitar a perda quando da formatação de máquinas ou se
forem apagados por engano nas máquinas dos colaboradores
responsáveis pela entrega dos mesmos. A gestão destes arquivos
ficam armazenados em nuvem e de forma organizada por ano e mês.
São armazenados todos os documentos físicos de um escritório
contábil, sejam digitalizados através de scanner ou documentos
eletrônicos enviados através de up loud pelo colaborador (DOC, PDF,
JPEG, etc), bem como formulários eletrônicos. O cliente também
poderá enviar documentos ao escritório através do GED Plus,
evitando assim, o arquivo físico no escritório.
Busca automática através do Certificado A-1 e A-3, todas as NF’s
eletrônicas, conhecimentos de transporte eletrônicos entre outros
emitidos contra o CNPJ da empresa, bem como armazena
gratuitamente em nuvem por 90 dias. Notas fiscais de saída,
canceladas, inutilizadas, cc-e, são baixadas através do monitoramento
de pasta, NFE, CTE, NFCE e SAT .
(17) 3214-6960 / 99762-0257
Rua: Boa Vista, 131 - Boa Vista CEP: 15025-010
São José do Rio Preto/SP
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Segurança
A GED Plus, apresenta nossa solução de armazenamento em nuvem, pois com certeza, o
maior bem de uma empresa são suas informações!
Para você que trabalha com documentos fiscais, pessoais, tributários de seus clientes, o
armazenamento em nuvem é de extrema importância.
Já imaginou perder os arquivos de algum cliente seu?
Os Escritórios de Contabilidade armazenam documentos fiscais de seus clientes que são vitais
para a existência deles. E é justamente por essa razão que os Escritórios Contábeis precisam
estar em conformidade com diversas normas e legislações, onde algumas delas decretam a
obrigatoriedade de armazenar esses documentos por até 5 anos em ambiente seguro. A falta
destes documentos podem ocasionar multas e uma séries de problemas relevantes para o
seu cliente.
São armazenados todos os documentos
físicos de um Escritório Contábil, sejam
digitalizados através de scanner ou
documentos eletrônicos enviados através de
up loud pelo colaborador (DOC, PDF, JPEG,
etc), bem como formulários eletrônicos. O
cliente também poderá enviar documentos
ao escritório através do GED Plus, evitando
assim, o arquivo físico no escritório.
B e n e f í c i o s & V a n t a g e n s :
Reduz custos de cópias;
Redução do espaço físico no escritório;
Diminui riscos de sinistro, perdas de
documentos e com simples backups ;
Economia com malotes, correios e Office boy;
Armazena documentos por período
necessário com total segurança;
Agilidade na localização de documentos;

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Segurança
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Protocolo de guias e documentos Online
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O destinatário, Escritório Contábil e empresa
cliente são notificados via e-mail quando um
protocolo for gerado, relacionando nele quando
houver mês de referência, data de vencimento,
valor e um link para facilitar o acesso as guias ou
documentos.
Possui um registro de visualização, gravando o
usuário que teve acesso ao protocolo com hora e
data, oferecendo segurança para o Escritório
Contábil.
Caso o destinatário não visualize, o Escritório pode
acompanhar os protocolos não visualizados com
as seguintes opções disponíveis: vence hoje,
vencidos e à vencer.
Reduzindo assim o fluxo de saída para entregar
malotes, reduzindo despesas com combustível,
manutenção de veículos e risco de acidentes de
transito.
Serviços e tarefas, Protocolos On line e Chat.
Foi Desenvolvido para que os escritórios contábeis
sistematizem seus processos internos e também serve
para facilitar a comunicação com seus clientes, pois
como canal ativo entre ambos, visa melhorar a
comunicação, relacionamento e gestão de negócios.

5. Saiba mais!
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Segurança
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Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Módulo XML, busca
automaticamente mais de
uma empresa ao mesmo
tempo, notas de entrada
direto da base da Receita
Federal emitidas até 90
dias através do certificado
digital, e notas fiscais de
saída, cancelas,
inutilizadas e CC-e,
através de
monitoramento de pasta,
NFE, CTE, NFCE, e SAT.
Armazena em nuvem com
total segurança, pois
nossos Servidores são
alocados na Amazon Web
Services.
Ged envio XLMs Escritório
Verifica em segundo
plano na base da
Receita Federal de
modo automático, de
hora em hora e
armazena em nuvem.
Sem interromper a
rotina de trabalho
do Escritório.
Ged envio XLMs Cliente

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Segurança
São armazenados todos os documentos
físicos de um Escritório Contábil, sejam
digitalizados através de scanner ou
documentos eletrônicos enviados através de
up loud pelo colaborador (DOC, PDF, JPEG,
etc), bem como formulários eletrônicos. O
cliente também poderá enviar documentos
ao escritório através do GED Plus, evitando
assim, o arquivo físico no escritório.
A medida mais eficiente é a substituição do documento físico pelo
digital. Esse procedimento passa por mudanças nos processos de
trabalho, como o armazenamento em nuvem, emissão de notas
fiscais eletrônicas, entre outras.
O resultado dessa transformação gera economia em diversos
aspectos, desde a redução nos gastos com papel, toner, material de
escritório, armazenamento, serviços de motoboy e até as horas de
mão de obra, resultante da otimização do trabalho dos funcionários.
Com o GED Plus, todos os documentos do Escritório podem ser
escaneados e armazenados em ambiente seguro de um Data Center.
Sendo assim, os documentos poderão ser devolvidos aos respectivos
clientes, eliminando arquivos e ocupando espaços físicos no
escritório, além da eliminação de riscos de sinistros.

7. CONTABILIDADE SEM PAPEL;
NÃO PERCA TEMPO,
NEM DINHEIRO.
O GED Plus é um software de
Gerenciamento Eletrônico de Documentos,
desenvolvido especialmente para o ambiente Contábil.
Criado por profissionais com mais de 30 anos de atuação na área de Assessoria Contábil.
O diferencial deste software é sua completa adaptação e formatação para um
Escritório de Contabilidade.
Segurança
SEM GED PLUS COM GED PLUS
Mais chances de perda
de documento.
Mais tempo gasto na
procura de informações.
Mais espaço utilizado para
guardar documentos.
Possibilidade de atraso
na prestação de contas.
Menos controle de
documentos.
Mais controle e segurança nos processos, mesmo
em caso de sinistros..
Manuseio simples de documentos com poucos
cliques de mouse.
Sem gastos com local e materiais e acesso a
documentos mesmo fora do escritório.
Acesso imediato aos documentos arquivados
eletronicamente em questão de segundos.
Mais disponibilidade para clientes e fornecedores,
já que não será necessário interromper o
trabalho para procurar arquivos.
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8. NÃO PERCA T E M P O,
NEM D I N H E I R O !
Onde Guardar documentos e
arquivos de forma segura?
Como organizar e gerenciar
tudo isso de forma eficaz?
Pensando nisto, reunimos os melhores profissionais de Assessoria Contábil para desenvolver o
GED Plus, um software que permite o Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
SIMPLICIDADE
LOGÍSTICA
GANHO DE RECEITA
INTERFACE
DIFERENCIAL
TEMPO DE ARMAZENAMENTO
O GED Plus permite gerar, controlar,
armazenar e compartilhar qualquer tipo
de documentos, arquivando informações,
de forma totalmente segura em um Data
Center.
O Escritório poderá cobrar uma pequena
taxa de seu cliente pelo armazenamento
no Sistema GED Plus, aumentando assim
seu faturamento por esta prestação de
serviço automática.
Elimine salas e armários! Com a
implantação do GED Plus no seu
escritório, contará com o espaço
ilimitado de um Data Center. Você ganha
tempo, já que os documentos são
encontrados rapidamente pelo sistema,
diminuindo custos com a redução de
arquivos, malotes, impressões, entre
outros.
O GED Plus foi desenvolvido por profissionais
com mais de 30 anos de atuação no Ramo. Por
isso, oferece ao mercado um sistema
diferenciado em Gestão Operacional Contábil.
A Legislação atual estabelece temporalidade
para documentos de empresas, que são
obrigadas a apresenta-las ao fiscal ou Juiz.
Com o GED Plus você configura o tempo para
extinção de um documento ou pode mantê-lo
permanentemente.
A arquitetura do GED Plus conta com uma
interface amigável, intuitiva e segura. A
manipulação de pastas e arquivos pode ser
feita apenas por usuários autorizados. O
sistema conta ainda com uma ferramenta de
busca que permite o usuário imprimir o
documento, enviar por email, realizar
lançamentos ou registrar dados em sistemas
operacionais.

9. Ganho de
Receitas
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Rua: Boa Vista, 131 - Boa Vista - São José do Rio Preto/SP
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Como o Contador ou o Escritório poderá aumentar seus lucros?
Os documentos fiscais eletrônicos, como todos sabem, tem de ser armazenados pelo
cliente por até 06 (seis) anos, e no do sistema GED Plus ele ficam gratuitamente por 90
dias, porém se o clientes optar em armazenar pelo prazo legal, basta informar no
cadastro que será automaticamente armazenado por 06 anos.
A GED Plus, fornece um modelo de comunicado onde o Escritório informa ao seu cliente
sobre a obrigação e no final, o cliente dá ciência e opta se vai ser responsável por este
armazenamento ou se deseja que o Escritório ou Contador armazene os mesmos. No
mínimo este comunicado evitará que o cliente fale que não foi avisado se um dia um fiscal
lhe aplicar multa pelo não fornecimento dos XMLs. Assim o Escritório se desejar, poderá
cobrar uma pequena taxa proporcional ao tamanho de seu cliente pelo armazenamento
no Sistema GED Plus. Esta prestação de serviço poderá gerar receita adicional ao
Escritório ou Contador.
Maiores informações.

10. O GEDPlus afim de estreitar o relacionamento com seus clientes,
está propondo parceria estratégica, visando crescimento mútuo
entre as partes.
A mecânica é simples, há cada 03 (três) indicações de novos
Escritórios Contábeis ou Contadores, o parceiro recebe 10% de
desconto em suas mensalidades, logo após o fechamento da nova
adesão. Este desconto poderá atingir até 100% da mensalidade do
parceiro GEDPlus.
Maiores Informações:
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