30/9/2010
                          A comunicação
                         dos Resultados do
                        Investimento Social
                                      com
                             Sylvia Bojunga
                                       e
                                 Valéria Flores
Realização   Parceria    Apoio
A Comunicação dos Resultados
       do Investimento Social
                      Sylvia Bojunga
       Fórum de Investidores Sociais
           Belo Horizonte, 30/9/2010
Ponto de partida

O  que a organização considera como
  resultados de seu investimento social?
 Como esses resultados são projetados,
  monitorados e avaliados?
 Quais os indicadores que permitem
  mensurar/comparar os resultados?
 O que comunicar? Para quem? Quando?
  Como? Por quê?
Cenário
   Aproximação entre empresas, OSC e setor
    público (recursos e competências)
   Setor privado: relacionamentos de marketing
    corporativo mais éticos
   Setor público: interlocução e abertura (Termos
    de Parceria, PPPs, Lei das OSCIPs);
   Terceiro Setor: princípios de planejamento
    estratégico e gestão aplicados a causas sociais;
   Ações em rede
   Ênfase em sustentabilidade, transparência e
    prestação de contas (accountability).
Motivações para comunicar

 Projetar a imagem institucional
 Captar recursos
 Atrair parceiros e apoiadores
 Provocar mudanças
 Influenciar políticas públicas
 Potencializar impactos sociais
 Ocupar espaços na mídia / opinião pública
Gestão e sustentabilidade
 Captação de recursos
 Parcerias e alianças estratégicas
 Administração financeira
 Elaboração de projetos
 Avaliação de projetos
 Planejamento estratégico
 Comunicação e marketing
 Temas apontados como prioritários em processos de capacitação
 de gestores de organizações da sociedade civil - pesquisa realizada
 pelo Instituto Fonte e ICE em parceria com instituições do Terceiro
 Setor, em 1999.
O que é sustentabilidade?

 “Éa capacidade das organizações para
 consolidar e incrementar sua interação
 com a sociedade em função da
 contribuição que aportam ao
 desenvolvimento social”.
 Marcos Kisil, diretor-presidente do Instituto para o
 Desenvolvimento do Investimento Social (IDIS)


* Comunicação da e para a sustentabilidade
 (Guia CEBDS)
A comunicação e a “ponta do iceberg”



               Produtos




              PROCESSOS
Relatório de atividades

 Mais  do que um produto, é o resultado de
  um processo interno / ferramenta
  (gestão + avaliação + comunicação)
 Reflete o estágio de desenvolvimento da
  organização em determinado período
 Possibilita avaliações comparativas
 Requer a participação e o envolvimento
  de diferentes grupos em sua formulação
 Promove interlocução e transparência
 Aprendizagem coletiva
Abrangência da comunicação

 Organizacional
 Informativa
 De   resultados / accountability

 Enfoques econômico, social, ambiental,
 político e de mobilização comunitária
Dimensões da Comunicação

(adaptado do Modelo de Comunicação Pública Organizacional e Informativa para Entidades do Estado,
elaborado por USAID / CASALS & ASSOCIATES Inc. – Bogotá, Colômbia, 2004)



CAMPO                                    VALORES E ATITUDES                    DIREÇÃO

                                         Receptividade
                                                                               ABERTURA
                                         Atitude de serviço
ORGANIZACIONAL
                                         Visão compartilhada
                                         Trabalho colaborativo
                                         Sistematização da                     INTERLOCUÇÃO
                                         informação
INFORMATIVO
                                         Socialização da
                                         informação
                                         Preceito da publicidade
DE RESULTADOS /
                                                                               VISIBILIDADE
PRESTAÇÃO DE CONTAS                      Conceito comunicativo
                                         de posicionamento
Desafio para os gestores

 Criarestratégias de comunicação
 organizacional e informativa que
 possibilitem a produção e a socialização da
 informação, em um sistema de trocas
 permanentes entre a organização e seus
 diferentes públicos, de forma aberta e
 transparente
Questões-chave

 Quem   são nossos públicos estratégicos?
 O que sabem sobre nós?
 O que precisam saber?
 Como podemos transmitir essas
  mensagens?
 Como vamos acompanhar e avaliar os
  resultados?
Públicos estratégicos - segmentos

 Mantenedores,    acionistas, doadores,
  apoiadores, fornecedores e reguladores
 Dirigentes, gestores e familiares
 Conselheiros, parceiros, voluntários e
  multiplicadores de opinião
 Beneficiários, clientes e sociedade em
  geral
Comunicação mobilizadora

   Imaginário convocante ou “ideia-força”
    compartilhada
   Missão, visão e valores bem definidos
   Identificação dos atores sociais/públicos
   Identificação dos reeditores
   Respeito a linguagens e valores diversos
   Construção de consensos
   Coletivização de mensagens
Comunicação de resultados

Indicadores quantitativos
   Metas projetadas e atingidas
   Respostas provocadas (acessos a site, e-mails,
    tweets, ligações, torpedos, presença em
    eventos etc.)
   Público direta e indiretamente beneficiado
   Parceiros e recursos agregados
   Voluntários atraídos
   Repercussão na mídia (citações, matérias)
Comunicação de resultados
Indicadores qualitativos
 Perfil dos beneficiários
 Histórias de vida e percepções dos beneficiários
  – registros de trabalho de campo
 Perfil dos parceiros e apoiadores
 Percepções dos gestores
 Replicação do projeto / desdobramentos
 Reconhecimento público
 Prêmios e certificações
Análise de impacto e efetividade
   Criar sistemas de monitoramento e avaliação de
    resultados que sejam abrangentes, abertos e
    flexíveis
   Desenvolver ferramentas facilitadoras, sem
    burocratização excessiva

Ex.: Índice de Efetividade da Rede Parceria Social/SJDS-
    RS; Metodologia EP2ASE (Eficácia Pública e Eficácia
    Privada da Ação Social das Empresas), de Maria Cecília
    Prates Rodrigues, em Ação social das empresas
    privadas: como avaliar resultados – FGV, 2005
Relacionamento com a mídia
   Para se tornar notícia, o fato deve ser relevante
   Identificar “ganchos” e oportunidades
   Pesquisar editorias relacionadas à área do projeto social
   Fornecer sugestões de pauta atualizadas
   Gerar demandas que possam ser atendidas
   Preparar “porta-vozes” para as entrevistas (material de
    apoio)
   Atender bem a todos os veículos
   Demonstrar eficiência e transparência desde o primeiro
    contato
   Preparar-se para a comunicação em tempos de crise
Produtos de comunicação
   Alinhamento ao planejamento estratégico
   Produção de mensagens claras e objetivas
   Adequação de linguagem
   Apelo emocional – convite à ação
   Divulgação sistemática aos públicos
   Combinação de tecnologias diversas
   Monitoramento e avaliação



       Fortalecimento da imagem institucional
Sylvia Bojunga
sylvia.bojunga@gmail.com
    www.viapolitica.com.br

Fis4 Sylvia Bojunga e Valéria Flores

  • 1.
    30/9/2010 A comunicação dos Resultados do Investimento Social com Sylvia Bojunga e Valéria Flores Realização Parceria Apoio
  • 2.
    A Comunicação dosResultados do Investimento Social Sylvia Bojunga Fórum de Investidores Sociais Belo Horizonte, 30/9/2010
  • 3.
    Ponto de partida O que a organização considera como resultados de seu investimento social?  Como esses resultados são projetados, monitorados e avaliados?  Quais os indicadores que permitem mensurar/comparar os resultados?  O que comunicar? Para quem? Quando? Como? Por quê?
  • 4.
    Cenário  Aproximação entre empresas, OSC e setor público (recursos e competências)  Setor privado: relacionamentos de marketing corporativo mais éticos  Setor público: interlocução e abertura (Termos de Parceria, PPPs, Lei das OSCIPs);  Terceiro Setor: princípios de planejamento estratégico e gestão aplicados a causas sociais;  Ações em rede  Ênfase em sustentabilidade, transparência e prestação de contas (accountability).
  • 5.
    Motivações para comunicar Projetar a imagem institucional  Captar recursos  Atrair parceiros e apoiadores  Provocar mudanças  Influenciar políticas públicas  Potencializar impactos sociais  Ocupar espaços na mídia / opinião pública
  • 6.
    Gestão e sustentabilidade Captação de recursos  Parcerias e alianças estratégicas  Administração financeira  Elaboração de projetos  Avaliação de projetos  Planejamento estratégico  Comunicação e marketing Temas apontados como prioritários em processos de capacitação de gestores de organizações da sociedade civil - pesquisa realizada pelo Instituto Fonte e ICE em parceria com instituições do Terceiro Setor, em 1999.
  • 7.
    O que ésustentabilidade?  “Éa capacidade das organizações para consolidar e incrementar sua interação com a sociedade em função da contribuição que aportam ao desenvolvimento social”. Marcos Kisil, diretor-presidente do Instituto para o Desenvolvimento do Investimento Social (IDIS) * Comunicação da e para a sustentabilidade (Guia CEBDS)
  • 8.
    A comunicação ea “ponta do iceberg” Produtos PROCESSOS
  • 9.
    Relatório de atividades Mais do que um produto, é o resultado de um processo interno / ferramenta (gestão + avaliação + comunicação)  Reflete o estágio de desenvolvimento da organização em determinado período  Possibilita avaliações comparativas  Requer a participação e o envolvimento de diferentes grupos em sua formulação  Promove interlocução e transparência  Aprendizagem coletiva
  • 10.
    Abrangência da comunicação Organizacional  Informativa  De resultados / accountability Enfoques econômico, social, ambiental, político e de mobilização comunitária
  • 11.
    Dimensões da Comunicação (adaptadodo Modelo de Comunicação Pública Organizacional e Informativa para Entidades do Estado, elaborado por USAID / CASALS & ASSOCIATES Inc. – Bogotá, Colômbia, 2004) CAMPO VALORES E ATITUDES DIREÇÃO Receptividade ABERTURA Atitude de serviço ORGANIZACIONAL Visão compartilhada Trabalho colaborativo Sistematização da INTERLOCUÇÃO informação INFORMATIVO Socialização da informação Preceito da publicidade DE RESULTADOS / VISIBILIDADE PRESTAÇÃO DE CONTAS Conceito comunicativo de posicionamento
  • 12.
    Desafio para osgestores  Criarestratégias de comunicação organizacional e informativa que possibilitem a produção e a socialização da informação, em um sistema de trocas permanentes entre a organização e seus diferentes públicos, de forma aberta e transparente
  • 13.
    Questões-chave  Quem são nossos públicos estratégicos?  O que sabem sobre nós?  O que precisam saber?  Como podemos transmitir essas mensagens?  Como vamos acompanhar e avaliar os resultados?
  • 14.
    Públicos estratégicos -segmentos  Mantenedores, acionistas, doadores, apoiadores, fornecedores e reguladores  Dirigentes, gestores e familiares  Conselheiros, parceiros, voluntários e multiplicadores de opinião  Beneficiários, clientes e sociedade em geral
  • 15.
    Comunicação mobilizadora  Imaginário convocante ou “ideia-força” compartilhada  Missão, visão e valores bem definidos  Identificação dos atores sociais/públicos  Identificação dos reeditores  Respeito a linguagens e valores diversos  Construção de consensos  Coletivização de mensagens
  • 16.
    Comunicação de resultados Indicadoresquantitativos  Metas projetadas e atingidas  Respostas provocadas (acessos a site, e-mails, tweets, ligações, torpedos, presença em eventos etc.)  Público direta e indiretamente beneficiado  Parceiros e recursos agregados  Voluntários atraídos  Repercussão na mídia (citações, matérias)
  • 17.
    Comunicação de resultados Indicadoresqualitativos  Perfil dos beneficiários  Histórias de vida e percepções dos beneficiários – registros de trabalho de campo  Perfil dos parceiros e apoiadores  Percepções dos gestores  Replicação do projeto / desdobramentos  Reconhecimento público  Prêmios e certificações
  • 18.
    Análise de impactoe efetividade  Criar sistemas de monitoramento e avaliação de resultados que sejam abrangentes, abertos e flexíveis  Desenvolver ferramentas facilitadoras, sem burocratização excessiva Ex.: Índice de Efetividade da Rede Parceria Social/SJDS- RS; Metodologia EP2ASE (Eficácia Pública e Eficácia Privada da Ação Social das Empresas), de Maria Cecília Prates Rodrigues, em Ação social das empresas privadas: como avaliar resultados – FGV, 2005
  • 19.
    Relacionamento com amídia  Para se tornar notícia, o fato deve ser relevante  Identificar “ganchos” e oportunidades  Pesquisar editorias relacionadas à área do projeto social  Fornecer sugestões de pauta atualizadas  Gerar demandas que possam ser atendidas  Preparar “porta-vozes” para as entrevistas (material de apoio)  Atender bem a todos os veículos  Demonstrar eficiência e transparência desde o primeiro contato  Preparar-se para a comunicação em tempos de crise
  • 20.
    Produtos de comunicação  Alinhamento ao planejamento estratégico  Produção de mensagens claras e objetivas  Adequação de linguagem  Apelo emocional – convite à ação  Divulgação sistemática aos públicos  Combinação de tecnologias diversas  Monitoramento e avaliação Fortalecimento da imagem institucional
  • 21.