1) O documento discute a gestão financeira em escritórios de advocacia, incluindo planejamento estratégico, controles financeiros e métricas de desempenho. 2) É destacada a importância de planejamento financeiro de curto, médio e longo prazo, com metas de faturamento, redução de custos e indicadores. 3) Também são apresentados exemplos de relatórios financeiros que medem o desempenho por área e contratos.

1. FINANÇAS
NA ADVOCACIA 2011
Adnilson Hipólito

2. Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

3. E ONDE O ESCRITÓRIO PRETENDE CHEGAR?
O QUE É NECESSÁRIO FAZER PARA SE TORNAR COMPETITIVO E CAMINHAR A PASSSOS LONGOS?
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

4. Gestão Estratégica de Escritório de Advocacia
Gestão de Gestão de Gestão da
Pessoas na Marketing Produção
Advocacia Jurídico Jurídica
A gestão profissional torna o escritório competitivo para o futuro
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

5. Planejamento Estratégico nos negócios?!
• Ajuda a traçar caminhos para atingir os objetivos do escritório
• Planejar envolve uma análise do passado e do presente do
1
escritório considerando o comportamento do mercado
• O planejamento é um processo de gestão que é realizado de
forma metódica e sistêmica com definição de prioridades e
execução de ações
• O planejamento identifica pontos importantes da gestão como
demandas de clientes e necessidades de investimentos
• É necessário implementar ferramentas para acompanhamento e
controle e ainda, enfrentar ameaças e encontrar oportunidades
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

6. 2 Mercado Nacional
Fundos de capital investem 32 bilhões em empresas brasileiras
430 milhões serão financiados para novas empresas
O mercado de fusões e aquisições cresceu 22% em 2010
Nos três primeiros trimestres de 2010 foram investidos 3,8 bilhões de dolares no país
45 milhões de brasileiros subiram para a classe média
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

7. I Conferência Internacional em Gestão Legal
DR. CESAR BRITTO – SEGURANÇA JURÍDICA
DR. ALEXANDRE ATHENIENSE – INVESTIMENTO EM TECNOLOGIA,
3
EXPANSÃO DA INFORMAÇÃO
DR. STHEPHEN HOOD – ATENDER CLIENTES; GERAR LUCRATIVIDADE;
PLANEJAMENTO FINANCEIRO PARA CRESCIMENTO
DR. DONALD BACKER – ATENDER CLIENTES; PERFORMANCE FINANCEIRA;
QUALIFICAÇÃO DE PESSOAS
DR. THOMAS FELSBERG – COMO REALIZAR O CONTROLE DE QUALIDADE
NUM ESCRITÓRIO EM HONG KONG COM 300 ADVOGADOS?
- QUALIDADE DE PESSOAS E NOS SERVIÇOS
- SEGURANÇA
- GESTÃO FINANCEIRA
REFLEXÃO
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

8. GESTÃO FINANCEIRA
Planejamento financeiro
 Controles financeiros
 Orçamento (orçado X realizado – diferença)
 Análise de resultados
 Tomada de decisões
Planejamento curto, médio e longo prazo
 Faturamento
 Redução de custos
 Indicadores financeiros
 Metas financeiras
 Fundos sustentáveis
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

9. Planejando para Crescer
 Concentração em novos negócios e
novas oportunidades
 Otimização de recursos financeiros
com foco no retorno de curto, médio
e longo prazo
 Análise de SWOT, pontos fracos,
pontos fortes, ameaças e
oportunidades
 Ajustes de metas e objetivos
 Liderança e acompanhamento dos
resultados
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

10. CONTROLES FINANCEIROS
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

11. Fluxo de Caixa
É exatamente o que
entra e o que sai de
dinheiro do caixa do
escritório
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

12. RESULTADO MENSAL
Budget
E ANUAL – Metas de ÁREAS
%
JANEIRO
%
Orçado Realizado
faturamento e de CLIENTES
TRABALHISTA - 0,00%
0,00%
- 0,00%
0,00%
0,00% 0,00%
redução de custos 0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
TRIBUTÁRIO - 0,00% - 0,00%
CLIENTES 0,00% 0,00%
0,00% 0,00%
0,00% 0,00%
- 0,00% 0,00%
AMBIENTAL 1,00 100,00% 1,00 100,00%
CLIENTES 0,00% 0,00%
0,00% 0,00%
1,00 100,00% 1,00 100,00%
FATURAMENTO BRUTO 1,00 0,00% 1,00 8,33%
Margem de contribuição 0,89 88,67% 0,89 88,67%
Impostos ## 0,11 0,11
Parceiros (comissões e repasses)
RECEITA LIQUIDA 0,89 0,89
Custos com o jurídico - 0,00% - 0,00%
Custos operacionais - 0,00% - 0,00%
Custo com obra (se existir) - 0,00% - 0,00%
Despesas com clientes - 0,00% - 0,00%
Custas processuais não reembolsáveis - 0,00% - 0,00%
Antecipação de lucros aos sócios - 0,00% - 0,00%
ROL - RESULTADO OPERACIONAL LÍQUIDO 0,89 100,00% 0,89 100,00%
Fundo de reserva ## (0,04) -5,00% (0,04) -5,00%
Fundo de investimentos ## (0,04) -5,00% (0,04) --5,00%
LUCRO OU PREJUÍZO 0,80 90,00% 0,80 90,00%
Resultado trimestral REALIZADO 0,00
Resultado trimestral ORÇADO 0,00
Resultado semestral de faturamento REALIZADO 0,00
Resultado semestral de faturamento ORÇADO 0,00
Resultado semestral de LUCRO OU PREJUIZO 0,00
Índice de lucratividade 0,0%
ANÁLISE DO PONTO DE EQUILÍBRIO
0,00 0,00
OPERACIONAL
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
ANÁLISE DO PONTO DE EQUILÍBRIO FINANCEIRO 0,00 0,00

13. Faturamento - 2010 Faturamento - 2010
Orçado meta Realizado %
janeiro 211.700,00 250.000,00 4,54%
fevereiro 211.700,00 260.000,00 4,73%
março 211.700,00 350.000,00 6,36%
abril 221.700,00 430.000,00 7,82%
maio 231.700,00 410.000,00 7,45%
junho 231.700,00 590.000,00 10,72%
julho 211.700,00 540.000,00 9,81%
agosto 211.700,00 290.000,00 5,27%
setembro 211.700,00 640.000,00 11,63%
outubro 211.700,00 570.000,00 10,36%
novembro 211.700,00 438.000,00 7,96%
dezembro 211.700,00 734.000,00 13,34%
Total faturado 2.590.400,00 5.502.000,00 100,00%
Média mensal 215.866,67 458.500,00
800.000,00
700.000,00
600.000,00
500.000,00
400.000,00
300.000,00
200.000,00
100.000,00
-
janeiro fevereiro março abril maio junho julho agosto setembro outubro novembro dezembro
Orçado 2011 Relizado 2011 Linear (Orçado 2011) Linear (Orçado 2011) Linear (Relizado 2011)
Relatório gráfico
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

14. VERIFICAÇÃO DOS
RESULTADOS POR
Centros de custo
Contratos
ÁREA OU CONTRATOS
Consultoria
Metas de lucro e
Pareceres
rateio do overhead
por área
Licitações
AMBIENTAL Administrativo
Negociações
Cobranças
Judicial
Criminal
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

15. Rateio do overhead
Custo indireto
CRITÉRIO ÁREA – A ÁREA - B ÁREA - C TOTAL
Tamanho das Equipes advogado + estagiário +
administrativo) 6,00 12,00 7,00 25,00
Índice 24,00% 48,00% 28,00% 100%
Volume de pastas 2.000,00 6.800,00 3.500,00 12.300,00
Índice 16,26% 55,28% 28,46% 100%
Número de advogados 3,00 7,00 2,00 12,00
Índice 25,00% 58,33% 16,67% 100%
Metro quadrado 10,00 25,00 15,00 50,00
Índice 20,00% 50,00% 30,00% 100%
Número de horas alocadas 69,00 167,00 135,00 371,00
Índice 18,60% 45,01% 36,39% 100%
Volume da faturamento 158.900,00 500.000,00 30.000,00 688.900,00
Índice 23,07% 72,58% 4,35% 100%
Direto Índice 33,33% 33,33% 33,33% 100%
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

16. Quando o processo
ou o contrato é Preço dos honorários
Precificação
analisado
Definindo a margem de lucro
financeiramente a • Volume de processo
banca pode minimizar • Custos diretos
• investimentos
o risco de perda • Impostos
• Margem de lucro líquido desejado (livre de impostos)
Definindo o custo do processo
• Volume de processo por área
• Custos diretos + custos total operacional
• Investimentos
• Tempo processual
• Ponto de equilíbrio processual
Definindo o custo hora advogado
• Custos diretos
• Custos operacionais
• Capacidade instalada horas a trabalhar por nível de advogado
• Custo hora advogado
• Composição do valor do contrato = markup e margem de lucro
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

17. Apuração dos resultados
(+) RECEITA
• Honorários/contratos
(-) IMPOSTOS
• Deduções
(-) CUSTOS
• Fixos e variáveis - operacional e jurídico
=) ROL
• Resultado operacional líquido - resultado depois dos custos e tributos
(-) RETENÇÕES
• Sustentabilidade financeira - Futuro da banca
(=) LUCRO OU PREJUÍZO
• Resultado Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

18. Sustentabilidade financeira
Retenções
VOO - Verba orçamentária operacional
FR - Fundo de reserva
FI – Fundo de investimentos
FMJ – Fundo de marketing jurídico
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

19. Política de redução de custos
10% - Para cortar 10% aposte em soluções
incrementais (gerais) que não alterem
muito a interação do escritório como um
todo
20% - Busque soluções reformuladoras, que
reorganizem as atividades. Isso significa
reposicionar as pessoas em suas funções
30% - Busque idéias que abranjam todos os
departamentos do escritório e eliminem
programas, campanhas, projetos, etc
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

20. Reembolsos judiciais
Adm-jur-finan
Procedimentos
Redução da inadimplência por meio de procedimentos financeiros
1.594.020,18
Receita de honorários Reembolsos judiciais
773.320,99
682.096,39 367.380,06
jun/10 jul/10 ago/10 set/10 out/10 nov/10 dez/10
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

21. Cível
Recuperaçã
o judicial
contencioso
3%
Indicadores
9%
Cível
consultivo Cível contencioso Cível consultivo Tributário 1
4%
Tributário 2 Ambiental Trabalhista
Tributário 1 47.532,33
19%
Negócios Recuperação judicial
Negócios
34%
Tributário 2 25.987,00 26.793,96
8%
10.843,60 12.483,00
4.732,62 5.784,00 5.000,00
Trabalhista Ambiental
19% 4%
230
250
200 172 162
145
150
77 87
100 59
34 44
25 29
50
0
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

22. Qual é a função da Contabilidade
Lei 6.404/1976 alterada pela Lei 11.638/2007
contabilidade?
TRIBUTOS
 Fisco
 Nota Fiscal
 Lucro Presumido
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

23. Advogados Associados
Tributação na
advocacia
Qual a melhor modalidade
para o seu escritório?
 Associado
 CLT
 Contrato social – (serviço)
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

24. “Os grandes navegadores sempre
sabem onde fica o norte.
Sabem aonde querem ir e o
que fazer para chegar a seu
destino. Com as grandes
empresas acontece a mesma
coisa: elas têm visão. É isso que
lhes permite administrar a
continuidade e a mudança
simultaneamente.“
James Collins e Jerry Porras
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

25. MUITO OBRIGADO E SUCESSO!!
adnilson@estrategianaadvocacia.com.br
Skype: adnilson10
Celular : 41.9976-9638
www.estrategianaadvocacia.com.br
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011