FEEDBACK:
Estou fazendo da maneira correta?
Diego e Joana
AVALIAÇÃO E DESENVOLVIMENTO
O processo de avaliação dentro de um time conta também com momentos de
Feedbacks, de forma que dentro da experiência do time seja possível identificar
pontos de melhoria e de forma efetiva comunicar isso ao membro da equipe, para
seu desenvolvimento e também para melhoria dos resultados do projeto.
Princípios Básicos do Feedback
Para que o Feedback seja efetivo há uma forma correta e
princípios básicos que devem ser seguidos..
Princípios básicos do Feedback
- Deve ser dado individualmente, em local apropriado e momentos
específicos;
- Deve ser neutro (partir da análise e descrição de comportamentos e não
julgamentos e inferências);
- Específico (não dar feedbacks gerais, seja objetivo e fale de ações e skills
específicas que precisam ser desenvolvidas, foco em desvios de
comportamentos);
Princípios básicos do Feedback
- Algo passível de mudança e construtivo (os feedbacks servem para que a
pessoa se desenvolva portanto deve ser algo que está sob controle dela);
- Feedbacks não são necessariamente negativos, dar um feedback positivo
também é extremamente importante para o desenvolvimento da pessoa.
Momento de feedback
Pontos importantes:
- O receptor deve estar apto a ouvi-lo (não force o feedback contra a
vontade da pessoa);
- O receptor não deve responder ao feedback ou justificar suas ações.
Técnicas de Feedback
1. Feedback com Objetivo (Apenas pontos positivos)
2. Feedback Atkins (Apenas pontos de melhoria)
3. SCI (Situação > Comportamento > Impacto)
4. BIOS (Behavior > Impact > Outcome > Sugestions)
BIOS (Behavior > Impact > Outcome > Sugestions)
- Behavior: Com base em um comportamento repasse o que foi observado (“Eu
vi...”, “eu notei...”, “Você disse...”, “Você não fez...”, “você fez...”). Não se dá um
feedback baseado em personalidade e a impressão que há dela, mas sim em
comportamentos observados, pois o feedback não pode ser sobre a pessoa, ele
não é pessoal, é baseado em comportamento e atitudes.
• Exemplo: “Você não é uma pessoa séria e você nunca vai alcançar seus
objetivos enquanto você for assim” (Personalidade); “Eu notei que você não está
colocando o esforço ou a energia suficiente para atingir seus objetivos, e,
baseado no que eu ouvi de você, você não está levando seus objetivos a sério”
(Comportamento - Behavior).
BIOS (Behavior > Impact > Outcome > Sugestions)
- Impact: A partir desse comportamento é preciso mostrar o impacto que isso causou em você, qual a
impressão que lhe causou, o que você sentiu com o comportamento da outra pessoa ou o que isso
impactou em outra pessoa (“Eu me senti frustrado, pois...”, “eu me senti chateado porque...”, “eu fiquei
feliz pois...”).
- Exemplo: “Isso faz eu me sentir frustrado, pois eu sei que vocês tem a capacidade de alcançar
seus objetivos e também porque estou colocando meu tempo e esforço para te dar todo o
suporte”.
- Outcome: Com a construção do que aconteceu, mostre o resultado final disso tudo o que isso gerou
e quais as consequências desse comportamento no processo, no trabalho, no resultado. É importante
que se possível mostrar que em outro contexto isso também seria negativo.
- Exemplo: “Com isso você já perdeu oportunidade de conseguir x e questiono o seu real
comprometimento com o time e com os seus objetivos”.
BIOS (Behavior > Impact > Outcome > Sugestions)
- Sugestions: Para que não fique só na crítica do que aconteceu na questão do feedback negativo é
importante que vocês dê uma sugestão para a pessoa do que vocês acredita que seria um
comportamento bom, algo que ela poderia fazer diferente em um processo, como ela poderia
superar essa questão, etc.
- Exemplo: “É importante que você reveja os seus objetivos e verifique o que é mais
importante, focando em somente um ou dois e traçando etapas para cada um deles e prazos
para essas etapas”.
É importante lembrar que cada pessoa tem seu jeito de comunicar, mas que esses 4 passos
devem ser levados em consideração na forma em que é feita a comunicação do feedback.
Situações
1) O projeto sofreu alguns problemas no meio do caminho, o cliente ficou irritado,
houve vários bugs, porém, o ciclano conseguiu entregar o projeto no prazo.
2)Você observou que o fulano está consumindo os alimentos do pack pedras,
porém, ele não paga mensalmente para participar. Você foi procurar algo para
comer e não tinha mais, pois o fulano comeu o último item.
3) O Zéquinha faltou dois dias antes do final do prazo do projeto, não avisou a
ninguém que faltaria, e isso comprometeu a entrega do projeto e a avaliação do
cliente.
4) O beltrano anda muito irritado, e durante uma review perdeu a paciência com o
cliente, e o cliente não quer desenvolver mais o projeto com a Jera.
Reflexão
- Quantos feedbacks você deu esse ano?
- Quantos feedbacks você recebeu este ano?
- Qual foi o feedback que mais contribuiu para o seu desenvolvimento?
Peça feedback sem filtro, honesto. Peça a verdade.
“Quando você receber um feedback, primeiro agradeça. Essa pessoa acabou de
te dar um grande presente: ela te disse algo que você pode usar para se tornar
melhor no que faz, ou se tornar uma pessoa melhor no geral. Depois,
distancie-se emocionalmente desse feedback. Ele não é um julgamento sobre
você como um todo, mas um reflexo sobre como você agiu em uma situação ou
contexto específico.”
Feedback - Talk

Feedback - Talk

  • 1.
    FEEDBACK: Estou fazendo damaneira correta? Diego e Joana
  • 2.
    AVALIAÇÃO E DESENVOLVIMENTO Oprocesso de avaliação dentro de um time conta também com momentos de Feedbacks, de forma que dentro da experiência do time seja possível identificar pontos de melhoria e de forma efetiva comunicar isso ao membro da equipe, para seu desenvolvimento e também para melhoria dos resultados do projeto.
  • 3.
    Princípios Básicos doFeedback Para que o Feedback seja efetivo há uma forma correta e princípios básicos que devem ser seguidos..
  • 4.
    Princípios básicos doFeedback - Deve ser dado individualmente, em local apropriado e momentos específicos; - Deve ser neutro (partir da análise e descrição de comportamentos e não julgamentos e inferências); - Específico (não dar feedbacks gerais, seja objetivo e fale de ações e skills específicas que precisam ser desenvolvidas, foco em desvios de comportamentos);
  • 5.
    Princípios básicos doFeedback - Algo passível de mudança e construtivo (os feedbacks servem para que a pessoa se desenvolva portanto deve ser algo que está sob controle dela); - Feedbacks não são necessariamente negativos, dar um feedback positivo também é extremamente importante para o desenvolvimento da pessoa.
  • 6.
    Momento de feedback Pontosimportantes: - O receptor deve estar apto a ouvi-lo (não force o feedback contra a vontade da pessoa); - O receptor não deve responder ao feedback ou justificar suas ações.
  • 7.
    Técnicas de Feedback 1.Feedback com Objetivo (Apenas pontos positivos) 2. Feedback Atkins (Apenas pontos de melhoria) 3. SCI (Situação > Comportamento > Impacto) 4. BIOS (Behavior > Impact > Outcome > Sugestions)
  • 8.
    BIOS (Behavior >Impact > Outcome > Sugestions) - Behavior: Com base em um comportamento repasse o que foi observado (“Eu vi...”, “eu notei...”, “Você disse...”, “Você não fez...”, “você fez...”). Não se dá um feedback baseado em personalidade e a impressão que há dela, mas sim em comportamentos observados, pois o feedback não pode ser sobre a pessoa, ele não é pessoal, é baseado em comportamento e atitudes. • Exemplo: “Você não é uma pessoa séria e você nunca vai alcançar seus objetivos enquanto você for assim” (Personalidade); “Eu notei que você não está colocando o esforço ou a energia suficiente para atingir seus objetivos, e, baseado no que eu ouvi de você, você não está levando seus objetivos a sério” (Comportamento - Behavior).
  • 9.
    BIOS (Behavior >Impact > Outcome > Sugestions) - Impact: A partir desse comportamento é preciso mostrar o impacto que isso causou em você, qual a impressão que lhe causou, o que você sentiu com o comportamento da outra pessoa ou o que isso impactou em outra pessoa (“Eu me senti frustrado, pois...”, “eu me senti chateado porque...”, “eu fiquei feliz pois...”). - Exemplo: “Isso faz eu me sentir frustrado, pois eu sei que vocês tem a capacidade de alcançar seus objetivos e também porque estou colocando meu tempo e esforço para te dar todo o suporte”. - Outcome: Com a construção do que aconteceu, mostre o resultado final disso tudo o que isso gerou e quais as consequências desse comportamento no processo, no trabalho, no resultado. É importante que se possível mostrar que em outro contexto isso também seria negativo. - Exemplo: “Com isso você já perdeu oportunidade de conseguir x e questiono o seu real comprometimento com o time e com os seus objetivos”.
  • 10.
    BIOS (Behavior >Impact > Outcome > Sugestions) - Sugestions: Para que não fique só na crítica do que aconteceu na questão do feedback negativo é importante que vocês dê uma sugestão para a pessoa do que vocês acredita que seria um comportamento bom, algo que ela poderia fazer diferente em um processo, como ela poderia superar essa questão, etc. - Exemplo: “É importante que você reveja os seus objetivos e verifique o que é mais importante, focando em somente um ou dois e traçando etapas para cada um deles e prazos para essas etapas”. É importante lembrar que cada pessoa tem seu jeito de comunicar, mas que esses 4 passos devem ser levados em consideração na forma em que é feita a comunicação do feedback.
  • 11.
    Situações 1) O projetosofreu alguns problemas no meio do caminho, o cliente ficou irritado, houve vários bugs, porém, o ciclano conseguiu entregar o projeto no prazo. 2)Você observou que o fulano está consumindo os alimentos do pack pedras, porém, ele não paga mensalmente para participar. Você foi procurar algo para comer e não tinha mais, pois o fulano comeu o último item. 3) O Zéquinha faltou dois dias antes do final do prazo do projeto, não avisou a ninguém que faltaria, e isso comprometeu a entrega do projeto e a avaliação do cliente. 4) O beltrano anda muito irritado, e durante uma review perdeu a paciência com o cliente, e o cliente não quer desenvolver mais o projeto com a Jera.
  • 12.
    Reflexão - Quantos feedbacksvocê deu esse ano? - Quantos feedbacks você recebeu este ano? - Qual foi o feedback que mais contribuiu para o seu desenvolvimento?
  • 13.
    Peça feedback semfiltro, honesto. Peça a verdade. “Quando você receber um feedback, primeiro agradeça. Essa pessoa acabou de te dar um grande presente: ela te disse algo que você pode usar para se tornar melhor no que faz, ou se tornar uma pessoa melhor no geral. Depois, distancie-se emocionalmente desse feedback. Ele não é um julgamento sobre você como um todo, mas um reflexo sobre como você agiu em uma situação ou contexto específico.”