Regras EFD PIS/COFINS

EFD PIS/PASEP E COFINS X DACON

Regras Gerais Aplicáveis

Luciane Colombo Baldissera

PARTE I

REGRAS APLICÁVEIS
AO DACON

As pessoas jurídicas de direito privado em geral, inclusive as
equiparadas e as que apuram a Contribuição para o PIS/Pasep com
base na folha de salários, deverão apresentar o Dacon mensalmente
de forma centralizada pelo estabelecimento matriz.

Esta regra aplica-se também às pessoas jurídicas imunes e isentas
do Imposto sobre a Renda das Pessoas Jurídicas (IRPJ), cuja soma
dos valores mensais da Contribuição para o PIS/Pasep e da
Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins)
apuradas seja superior a R$ 10.000,00 (dez mil reais).

Estão dispensados de apresentação do Dacon:

I - as Microempresas (ME) e as Empresas de Pequeno Porte (EPP)
enquadradas no Simples Nacional;

II - as pessoas jurídicas imunes e isentas do IRPJ, cuja soma dos
valores mensais da Contribuição para o PIS/Pasep e da Cofins
apuradas seja igual ou inferior a R$ 10.000,00 (dez mil reais);

III - as pessoas jurídicas que se mantiveram inativas desde o início do
ano-calendário ou desde a data de início de atividades, relativamente
aos demonstrativos correspondentes aos meses em que se
encontravam nessa condição;

IV - os órgãos públicos; e

V - as autarquias e as fundações públicas.

São também dispensadas de apresentarem o Dacon:

I - os condomínios edilícios;

II - os consórcios e grupos de sociedades, constituídos na forma dos
arts. 265, 278 e 279 da Lei Nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976;

III - os consórcios de empregadores;

IV - os clubes de investimento registrados em Bolsa de Valores,
segundo as normas fixadas pela Comissão de Valores Mobiliário
s (CVM) ou pelo Banco Central do Brasil (Bacen);

V - os fundos de investimento imobiliário, que não se enquadrem no
disposto no art. 2º da Lei Nº 9.779, de 19 de janeiro de 1999;

VI - os fundos mútuos de investimento mobiliário, sujeitos às normas
do Bacen ou da CVM;

VII - as embaixadas, missões, delegações permanentes, consulados
gerais, consulados, vice-consulados, consulados honorários e as
unidades específicas do governo brasileiro no exterior;

VIII - as representações permanentes de organizações internacionais;

IX - os serviços notariais e registrais (cartórios), de que trata a Lei
nº 6.015, de 31 de dezembro de 1973;

X - os fundos especiais de natureza contábil ou financeira, não
dotados de personalidade jurídica, criados no âmbito de qualquer dos
Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios,
bem como dos Ministérios Públicos e dos Tribunais de Contas;

XI - os candidatos a cargos políticos eletivos e os comitês financeiros
dos partidos políticos, nos termos da legislação específica;

XII - as incorporações imobiliárias sujeitas ao pagamento unificado de
tributos de que trata a Lei Nº 10.931, de 2 de agosto de 2004;

XIII - as empresas, fundações ou associações domiciliadas no exterior
que possuam no Brasil bens e direitos sujeitos a registro de
propriedade ou posse perante órgãos públicos, localizados ou
utilizados no Brasil;

XIV - as comissões, sem personalidade jurídica, criadas por ato
internacional celebrado pela República Federativa do Brasil e um ou
mais países, para fins diversos; e

XV - as comissões de conciliação prévia de que trata o art. 1º da Lei
Nº 9.958, de 12 de janeiro de 2000.

Não estão dispensadas de apresentação do Dacon as pessoas
jurídicas:

I - excluídas do Simples Nacional, a partir do mês em que a exclusão
produzir efeitos;

II - cuja imunidade ou isenção houver sido suspensa ou revogada, a
partir, inclusive, do mês da ocorrência do evento; ou

III - as pessoas jurídicas que estavam inativas, a partir, inclusive, do
mês em que praticarem qualquer atividade operacional,
não-operacional, financeira ou patrimonial.

NOTA ITC! As pessoas jurídicas deverão apresentar o Dacon ainda
que não tenham valores a demonstrar, a partir do mês em que ficarem
obrigadas a sua apresentação.

O Dacon deve ser apresentado mediante sua transmissão pela Internet com a
utilização do programa Receitanet disponível no endereço eletrônico
<http://www.receita.fazenda.gov.br>.
Para a apresentação do Dacon é obrigatória a assinatura digital do
demonstrativo mediante utilização de certificado digital válido.

Deverá ser utilizado o e-CNPJ, e-CPF ou
Procuração Eletrônica habilitada junto a
RFB.

Deverá ser utilizado o PGD Mensal Semestral 2.4

Histórico das Versões Utilizadas no Dacon

Dacon 1.1 – 1º Trimestre de 2004
Dacon 1.3 – 2º Trimestre de 2004 ao 4º Trimestre de 2004
Dacon 2.0 – 1º Trimestre de 2005 ao 4º Trimestre de 2005
Dacon Mensal 1.0 – 2006
Dacon Semestral 1.0 – 2006
Dacon Mensal 1.1 – 2007
Dacon Semestral 1.1 – 2007
Dacon Mensal Semestral 2.4 – A partir de 2008

PRAZOS PARA APRESENTAÇÃO

O Dacon deve ser apresentado até o 5º (quinto) dia útil do
2º (segundo) mês subsequente ao mês de referência.

No caso de extinção, incorporação, fusão e cisão total ou parcial, o Dacon
deverá ser apresentado pela pessoa jurídica extinta, incorporada,
incorporadora, fusionada ou cindida até o 5º (quinto) dia útil do 2º (segundo)
mês subsequente ao da realização do evento.

CONTROLE DAS APURAÇÕES

As pessoas jurídicas obrigadas a entregar o DACON
deverão manter controle de todas as operações
que influenciarem a apuração do valor devido das
contribuições, bem assim dos respectivos créditos
a serem descontados, deduzidos, compensados ou
ressarcidos.

Além de facilitar a apuração das contribuições dá mais credibilidade
no caso de fiscalizações.

PENALIDADES

As multas serão
Multa de 2% ao mês sobre o montante reduzidas em 50% se não
das contribuições declaradas, limitado a 20%. houver procedimento de
ofício e 25% no caso de
apresentação no prazo
R$ 20,00 para cada grupo de fixado da intimação.
dez informações incorretas
ou omitidas.

Código A multa mínima é de R$ 500,00 e tratando-se de
DARF PJ Inativa é de R$ 200,00.
6808

Sanções Penais

A omissão de informações ou
prestação de informações falsas pode
configurar hipótese de crime conta a
ordem tributária, sem prejuízo das
demais sanções cabíveis A omissão de
informações ou prestação
de informações falsas
poderá ensejar
aplicação do
Regime Especial
Detenção de 6 meses a 2 anos, e multa! de Fiscalização

Retificação da Declaração

Tem a mesma natureza da declaração
original e serve para declarar novos débitos,
aumentar ou reduzir os valores já informados ou
efetivar qualquer alteração nos créditos em
declarações anteriores

Não produz efeitos quando o débito
Retificar já tenha sido encaminhado para a PGFN ou
DCTF quando a pessoa jurídica tenha sido intimada
de início de procedimento fiscal

A retificação por espontaneidade do contribuinte não gera multa

PARTE II

REGRAS APLICÁVEIS A
EFD/PIS E COFINS

O novo integrante da “família do SPED” (Central Digital de
Informações Contábeis e Fiscais), nasceu no dia
07/07/2010, batizado com nome de EFD-PIS/COFINS
(Escrituração Fiscal Digital da Contribuição para o
PIS/Pasep e da Contribuição para o Financiamento da
Seguridade Social (Cofins), através da publicação da
Instrução Normativa 1.052, de 05 de julho de 2010, no
DOU de 07/07/2010 (retificado no DOU de 13/07/2010)

Sua finalidade é a de ajudar a Receita Federal no
acompanhamento do desenvolvimento de apuração ,
cálculo e pagamento do Pis e da Cofins que mensalmente
são executados pelas pessoas jurídicas.

O que é

A EFD-PIS/Cofins trata-se de um arquivo digital instituído no
SPED, a ser utilizado pelas pessoas jurídicas de direito privado na
escrituração da Contribuição para o PIS/Pasep e da Cofins, nos
regimes de apuração não-cumulativo e/ou cumulativo, com base
no conjunto de documentos e operações representativos das receitas
auferidas, bem como dos custos, despesas, encargos e aquisições
geradores de créditos da não-cumulatividade.
Os documentos e operações da escrituração representativos de
receitas auferidas e de aquisições, custos, despesas e encargos
incorridos, serão relacionadas no arquivo da EFD-PIS/Cofins em
relação a cada estabelecimento da pessoa jurídica. A escrituração
das contribuições sociais e dos créditos será efetuada de forma
centralizada, pelo estabelecimento matriz da pessoa jurídica.

A obrigatoriedade do livro EFD-PIS/COFINS para pessoas jurídicas será, de
acordo com o Fisco, uma forma de controlar as empresas em tempo real,
ao enviar os dados, o Fisco pretende cruzar as informações das empresas
com os pedidos de compensação e ressarcimento dos dois tributos.

O sistema digital vai registrar débitos e créditos tributários das empresas e
será semelhante à malha fina do Imposto de Renda das pessoas físicas
que fiscalizam os que pedem restituição indevida.

O arquivo da EFD-PIS/Cofins deverá ser validado, assinado digitalmente e
transmitido, via Internet, ao ambiente Sped

Serão obrigadas a adotar a EFD-PIS/Cofins:

a) em relação aos fatos geradores ocorridos a partir de 1º de janeiro de
2011, as pessoas jurídicas sujeitas a acompanhamento econômico-tributário
diferenciado, nos termos da Portaria RFB nº 2.923, de 16 de dezembro de
2009, e sujeitas à tributação do Imposto sobre a Renda com base no
Lucro Real;

b) em relação aos fatos geradores ocorridos a partir de 1º de julho de 2011,
as demais pessoas jurídicas sujeitas à tributação do Imposto sobre a
Renda com base no Lucro Real;

c) em relação aos fatos geradores ocorridos a partir de 1º de janeiro de
2012, as demais pessoas jurídicas sujeitas à tributação do Imposto sobre
a Renda com base no Lucro Presumido ou Arbitrado.

“Art. 1º Para fins do disposto no art. 4º da Portaria RFB º 11.211, de 7 de
novembro de 2007, deverão ser indicadas, para acompanhamento diferenciado a
ser realizado no ano de 2010, as pessoas jurídicas:

I - sujeitas à apuração do lucro real, presumido ou arbitrado, cuja receita bruta
anual, no ano-calendário de 2008, seja superior a R$ 80.000.000,00
(oitenta milhões de reais);
II - cujo montante anual de débitos declarados nas Declarações de Débitos e
Créditos Tributários Federais (DCTF), relativas ao ano-calendário de 2008, seja
superior a R$ 8.000.000,00 (oito milhões de reais);
III - cujo montante anual de Massa Salarial informada nas Guias de Recolhimento
do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social
(GFIP), relativas ao ano-calendário de 2008, seja superior a R$ 11.000.000,00
(onze milhões de reais); ou
IV - cujo total anual de débitos declarados nas GFIP, relativas ao ano-calendário
de 2008, seja superior a R$ 3.500.000,00 (três milhões e quinhentos mil reais).
Parágrafo único. Além daquelas indicadas na forma do caput, estarão sujeitas
a acompanhamento diferenciado, no ano de 2010, as pessoas jurídicas
indicadas nos termos dos §§ 1º a 3º do art. 4º da Portaria RFB º 11.211, de 2007.”

Obrigatoriedade em 01º/01/2012

As pessoas jurídicas enquadradas a seguir estarão sujeitas à EFD-PIS/COFINS em relação
aos fatos geradores ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2012:

a) bancos comerciais, bancos de investimentos, bancos de desenvolvimento, caixas econômicas,
sociedades de crédito, financiamento e investimento, sociedades de crédito imobiliário, sociedades
corretoras, distribuidoras de títulos e valores mobiliários, empresas de arrendamento mercantil e
cooperativas de crédito;

b) empresas de seguros privados;

c) entidades de previdência privada, abertas e fechadas;

d) empresas de capitalização;

e) pessoas jurídicas que tenham por objeto a securitização de créditos imobiliários, financeiros,
agrícolas;

f) operadoras de planos de assistência à saúde;

g) empresas particulares que exploram serviços de vigilância e de transporte de valores.

A EFD para o Pis e Cofins alcançará:

a) a partir de janeiro de 2011 10.568 empresas;

b) a partir de julho de 2011 137 mil empresas tributadas através do lucro
Real;

c) a partir de janeiro de 2012, para as demais empresas o que totalizará
1,2 milhões de pessoas jurídicas.

Estão desobrigadas de efetuarem a apresentação da EFD Pis/Cofins:

- Entidades sem fins lucrativos;

- Empresas inscritas no Simples Nacional.

NOTA ITC! Fica facultada a entrega da EFD-PIS/Cofins às demais pessoas
jurídicas não obrigadas, em relação aos fatos contábeis ocorridos a partir
de 1º de janeiro de 2011.

Os demonstrativos e as declarações, relativos a tributos administrados
pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB), exigidos das
pessoas jurídicas que tenham apresentado a EFD-PIS/Cofins, em
relação ao mesmo período, serão simplificados, com vistas a eliminar
eventuais redundâncias de informação.

ATENÇÃO! Por enquanto não houve a extinção do Dacon. Com isso
a pessoa jurídica deverá cumprir com as duas obrigações acessórias.

Transmissão da EFD Pis e Cofins

A EFD-PIS/Cofins emitida de forma eletrônica deverá ser assinada digitalmente
pelo representante legal da empresa ou procurador constituído nos termos da
IN RFB nº 944/2009, utilizando-se de certificado de segurança mínima tipo A3.

A EFD-PIS/Cofins deverá ser submetida ao Programa Validador e Assinador
(PVA), especificamente desenvolvido para tal fim, a ser disponibilizado
no sítio da RFB na Internet

Programa Validador e Assinador

Como pré-requisito para a instalação do PVA-PIS/Cofins é necessária a instalação da
máquina virtual do Java. Após a importação, o arquivo poderá ser visualizado pelo
próprio Programa Validador, com possibilidades de pesquisas de registros ou relatórios
do sistema. Outras funcionalidades do programa: digitação, alteração, assinatura digital
da EFD-PIS/Cofins, transmissão do arquivo, exclusão de arquivos, geração de cópia de
segurança e sua restauração.

O programa gerador de escrituração possibilitará:

Importar o arquivo com o leiaute da EFD-PIS/Cofins definido pela RFB;
Validar o conteúdo da escrituração e indicar dos erros e avisos;
Editar via digitação os registros criados ou importados;
Emissão de relatórios da escrituração;
Geração do arquivo da EFD-PIS/Cofins para assinatura e transmissão ao Sped;
Assinar do arquivo gerado por certificado digital;
Comandar a transmissão do arquivo ao Sped.

Prazo de Entrega

A EFD-PIS/Cofins será transmitida mensalmente ao Sped até o 5º (quinto)
dia útil do 2º (segundo) mês subsequente a que se refira a escrituração,
inclusive nos casos extinção, incorporação, fusão e cisão total ou parcial.
O serviço de recepção da EFDPIS/Cofins será encerrado às 23h59min59s
(vinte e três horas, cinquenta e nove minutos e cinquenta e nove segundos)
- horário de Brasília - da data final fixada para a entrega.

Desta forma, a primeira entrega, deverá ocorrer para as pessoas jurídicas
obrigadas, em 07 de março de 2011 (com dados relativos a janeiro de 2011).

Penalidades

A não-apresentação da EFD-PIS/Cofins no prazo fixado acarretará a aplicação
de multa no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) por mês-calendário ou fração.

A notificação NÃO será automática. Assim o contribuinte deve aguardar a
emissão notificação pela Receita Federal.

Existe possibilidade de redução do valor, nos casos de pagamento dentro do
prazo previsto na notificação (Lei nº 11.941/09).

Substituição da EFD Pis/Cofins

A EFD-PIS/Cofins entregue poderá ser objeto de substituição, mediante
transmissão de novo arquivo digital validado e assinado, que substituirá
integralmente o arquivo anterior, para inclusão, alteração ou exclusão
de documentos ou operações da escrituração fiscal, ou para
efetivação de alteração nos registros representativos de créditos e
contribuições e outros valores apurados.

O arquivo retificador da EFD-PIS/Cofins poderá ser transmitido até o
último dia últil do mês de junho do ano-calendário seguinte a que
se refere a escrituração substituída.

LEIAUTE DA EFD PIS/COFINS

Através do Ato Declaratório Executivo COFIS nº 34/2010, foi aprovado
o Manual de Orientação do Leiaute da Escrituração Fiscal Digital da
Contribuição para o PIS/Pasep e da Contribuição para o Financiamento
da Seguridade Social (Cofins) - (EFD-PIS/Cofins), nos termos de
seu Anexo Único.

Como Funciona

A partir de sua base de dados, a pessoa jurídica deverá gerar um arquivo
digital de acordo com leiaute estabelecido pela Secretaria da Receita
Federal do Brasil - RFB, informando todos os documentos fiscais e
demais operações com repercussão no campo de incidência das
contribuições sociais e dos créditos da não-cumulatividade, referentes a
cada período de apuração do PIS/Pasep e da Cofins.

Este arquivo deverá ser submetido à importação e validação pelo
Programa Validador e Assinador (PVA-PIS/COFINS) fornecido pelo Sped.

Determina o ADE nº 34/2010 que o empresário, a sociedade empresária e as demais
pessoas jurídicas devem escriturar e prestar as informações referentes às suas
operações, de natureza fiscal e/ou contábil, representativas de seu faturamento
mensal, assim entendido o total das receitas auferidas pela pessoa jurídica,
independentemente de sua denominação ou classificação contábil, correspondente
à receita bruta da venda de bens e serviços nas operações em conta própria ou
alheia e todas as demais receitas auferidas pela pessoa jurídica.

Os contribuintes informarão ainda dados relativos às operações, de natureza fiscal e/ou
contábil, representativas de aquisições de bens para revenda, bens e serviços utilizados
como insumos e demais custos, despesas e encargos, sujeitas à incidência e apuração
de créditos próprios do regime não-cumulativo, de créditos presumidos da agroindústria
e de outros créditos previstos na legislação da Contribuição para o PIS/Pasep e da
Cofins.

Devem também ser escriturados os valores retidos na fonte em cada período, outras
deduções utilizadas e, em relação às sociedades cooperativas, no caso de sua
incidência concomitante com a contribuição incidente sobre a receita bruta, a
Contribuição para o PIS/Pasep sobre a Folha de Salários.

O arquivo digital de escrituração da Contribuição para o PIS/Pasep e da
Cofins será gerado de forma centralizada pelo estabelecimento matriz da
pessoa jurídica, e submetido ao programa disponibilizado para validação
de conteúdo, assinatura digital, transmissão e visualização.
O arquivo não deverá conter fração de mês, exceto nos casos de
abertura, extinção, cisão, fusão ou incorporação.

A assinatura digital será verificada quanto a sua existência, prazo e validade
para o contribuinte identificado na EFD, no início do processo de
transmissão do arquivo digital.

Código Descrição

01 Operação Tributável com Alíquota Básica

02 Operação Tributável com Alíquota Diferenciada

03 Operação Tributável com Alíquota por Unidade de Medida de Produto

04 Operação Tributável Monofásica - Revenda a Alíquota Zero

05 Operação Tributável por Substituição Tributária

06 Operação Tributável a Alíquota Zero

07 Operação Isenta da Contribuição

08 Operação sem Incidência da Contribuição

09 Operação com Suspensão da Contribuição

49 Outras Operações de Saída

50 Operação com Direito a Crédito - Vinculada Exclusivamente a Receita Tributada no Mercado Interno

51 Operação com Direito a Crédito – Vinculada Exclusivamente a Receita Não Tributada no Mercado Interno

52 Operação com Direito a Crédito - Vinculada Exclusivamente a Receita de Exportação

53 Operação com Direito a Crédito - Vinculada a Receitas Tributadas e Não-Tributadas no Mercado Interno

54 Operação com Direito a Crédito - Vinculada a Receitas Tributadas no Mercado Interno e de Exportação

55 Operação com Direito a Crédito - Vinculada a Receitas Não-Tributadas no Mercado Interno e de Exportação

56 Operação com Direito a Crédito - Vinculada a Receitas Tributadas e Não-Tributadas no Mercado Interno, e de Exportação

60 Crédito Presumido - Operação de Aquisição Vinculada Exclusivamente a Receita Tributada no Mercado Interno

61 Crédito Presumido - Operação de Aquisição Vinculada Exclusivamente a Receita Não-Tributada no Mercado Interno

62 Crédito Presumido - Operação de Aquisição Vinculada Exclusivamente a Receita de Exportação

63 Crédito Presumido - Operação de Aquisição Vinculada a Receitas Tributadas e Não-Tributadas no Mercado Interno

64 Crédito Presumido - Operação de Aquisição Vinculada a Receitas Tributadas no Mercado Interno e de Exportação

65 Crédito Presumido - Operação de Aquisição Vinculada a Receitas Não-Tributadas no Mercado Interno e de Exportação

66 Crédito Presumido - Operação de Aquisição Vinculada a Receitas Tributadas e Não-Tributadas no Mercado Interno, e de Exportação

67 Crédito Presumido - Outras Operações

70 Operação de Aquisição sem Direito a Crédito

71 Operação de Aquisição com Isenção

72 Operação de Aquisição com Suspensão

73 Operação de Aquisição a Alíquota Zero

74 Operação de Aquisição sem Incidência da Contribuição

75 Operação de Aquisição por Substituição Tributária

98 Outras Operações de Entrada

99 Outras Operações

Formato da Apresentação da EFD Pis/Cofins

Características do arquivo digital:

a) Arquivo no formato texto, codificado em ASCII - ISO 8859-1 (Latin-1),
não sendo aceitos campos compactados (packed decimal), zonados,
binários, ponto flutuante (float point), etc., ou quaisquer outras codificações
de texto, tais como EBCDIC;

b) Arquivo com organização hierárquica, assim definida pela citação do nível
hierárquico ao qual pertence cada registro;

c) Os registros são sempre iniciados na primeira coluna (posição 1) e têm
tamanho variável;

d) A linha do arquivo digital deve conter os campos na exata ordem em que
estão listados nos respectivos registros;

e) Ao início do registro e ao final de cada campo deve ser inserido o
caractere delimitador "|” (Pipe ou Barra Vertical: caractere 124 da Tabela
ASCII);

f) O caractere delimitador "|" (Pipe) não deve ser incluído como parte
integrante do conteúdo de quaisquer campos numéricos ou alfanuméricos;

g) Todos os registros devem conter no final de cada linha do arquivo digital,
após o caractere delimitador Pipe acima mencionado, os caracteres "CR"
(Carriage Return) e "LF" (Line Feed) correspondentes a "retorno do carro"
e "salto de linha" (CR e LF: caracteres 13 e 10, respectivamente, da Tabela
ASCII).

O leiaute está organizado em blocos que, por sua vez, estão organizados em
registros que contém dados.

O arquivo digital será gerado na seguinte forma:

-Bloco 0 - Identificação e referências (registros de tabelas)

-Blocos de A, C, D, F, M - Informações fiscais (registros de dados)

-Bloco 1 – Complemento da Escrituração (registros de dados)

-Bloco 9 – Controle e encerramento do arquivo (registros de dados)

PARTE III

MANUAL DE ORIENTAÇÃO
DO LEIAUTE DA EFD

Este manual visa a orientar a geração do arquivo digital da escrituração
fiscal da Contribuição para os Programas de Integração Social e de
Formação do Patrimônio do Servidor Público – PIS/Pasep e da
Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social – Cofins.
O leiaute está organizado em blocos que, por sua vez, estão organizados
em registros que contém dados.

O arquivo digital será gerado na seguinte forma:

Registro 0000 - abertura do arquivo
Bloco 0 - Identificação e referências (registros de tabelas)
Blocos de A, C, D, F, M - Informações fiscais (registros de dados)
Bloco 1 – Complemento da Escrituração (registros de dados)
Bloco 9 – Controle e encerramento do arquivo (registros de dados)
Registro 9999 - encerramento do arquivo

BLOCO DESCRIÇÃO QTD.
REGISTROS

0 Abertura, Identificação, 19
Referências, Tabelas e
Códigos

A Documentos Fiscais – 8
Serviços
(ISS)
C Documentos Fiscais I – 37
Mercadorias (ICMS/IPI)
D Documentos Fiscais II – 18
Serviços (ICMS)

BLOCO DESCRIÇÃO QTD.
REGISTROS

F Demais Documentos e 16
Operações Geradoras de
“Contribuição” e “Créditos”

M Apuração da Contribuição e 25
Crédito de Pis e Cofins
1 Complemento de Escrituração 19
– Controle de Saldo de
Créditos e de Retenções, entre
outras
9 Controle e Encerramento do 04
Arquivo Digital

Observa-se que a exemplo da ECD e da EFD cada “Bloco”
possui vários “Registros”, e esse último, por sua vez, é
composto por “Campos”, para efeito de prestar as respectivas
informações sobre o Pis e Cofins.

Nos casos das operações relacionadas nos Blocos A, C, D e F, as
informações devem ser prestadas sob o enfoque de cada
estabelecimento da pessoa jurídica, que tenha realizado operações
no período escriturado, com repercussão no campo de incidência
das contribuições sociais, dos créditos, das retenções na fonte
e/outras deduções.

O histórico utilizado deve ser claro porque ao contrário poderá
gerar problemas junto a RFB.

TABELAS ELABORADAS PELO GOVERNO: CST; CFOP; NCM;
TABELA DE MUNICÍPIOS PRESENTE NO IBGE

TABELAS ELABORADAS PELA PESSOA JURÍDICA: Cadastro de
Participantes, Identificalçao do Item, Natureza da Operação/
Prestação de Serviços, Informação Complementar do Documento
Fiscal, Identificação das Unidades de Medida e Fatores de
Conversão de Medidas.

Bloco Descrição Registro Nível Ocorrência Obrigatoriedade do Registro

0 Abertura do Arquivo Digital e Identificação da Pessoa Jurídica 0000 0 1 O

0 Abertura do Bloco 0 0001 1 1 O

0 Dados do Contabilista 0100 2 V OC

0 Regimes de Apuração da Contribuição Social e de Apropriação de Crédito 0110 2 1 O

0 Tabela de Cadastro de Estabelecimento 0140 2 V O

0 Tabela de Cadastro do Participante 0150 3 1:N OC

0 Identificação das Unidades de Medida 0190 3 1:N OC

0 Tabela de Identificação do Item (Produtos e Serviços) 0200 3 1:N OC

0 Alteração do Item 0205 4 1:N OC

0 Código de Produto conforme Tabela ANP (Combustíveis) 0206 4 1:1 OC

0 Código de Grupos por Marca Comercial – REFRI (Bebidas Frias) 0208 4 1:1 OC

0 Tabela de Natureza da Operação/ Prestação 0400 3 1:N OC

0 Tabela de Informação Complementar do Documento Fiscal 0450 3 1:N OC

0 Plano de Contas Contábeis – Contas Informadas 0500 2 V OC

0 Centro de Custos 0600 2 V OC

0 Encerramento do Bloco 0 0990 1 1 O

Escrituração
Obrigatoriedade do
Bloco Descrição Registro Nível Ocorrência
Registro
Contribuição Social Crédito

A Abertura do Bloco A A001 1 1 O - -

O (se em A001 IND_MOV
A Identificação do Estabelecimento A010 2 V - -
= 0)

A Documento – Nota Fiscal de Serviço A100 3 1:N OC S S

Complemento de Documento – Informação
A A110 4 1:N OC S S
Complementar da NF

A Processo Referenciado A111 4 1:N OC S S

A Informação Complementar – Operações de Importação A120 4 1:N OC N S

A Complemento de Documento – Itens do Documento A170 4 1:N O (se existir A100) S S

A Encerramento do Bloco A A990 1 1 O - -

Escrituração
Obrigatoriedade do
Bloco Descrição Registro Nível Ocorrência
Registro

C Abertura do Bloco C C001 1 1 O - -

O (se em C001 IND_MOV
C Identificação do Estabelecimento C010 2 V - -
= 01)

Documento - Nota Fiscal (código 01), Nota Fiscal
C Avulsa (código 1B), Nota Fiscal de Produtor (código C100 3 1:N OC S S
04) e NF-e (código 55)

Complemento de Documento – Informação
C Complementar da Nota Fiscal (códigos 01, 1B, 04 e C110 4 1:N OC S S
55)

C Processo Referenciado C111 4 1:N OC S S

Complemento de Documento – Operações de Importação O (se CFOP iniciado em 3,
C C120 4 1:N N S
(código 01) em C170)

Complemento de Documento – Itens do Documento
C C170 4 1:N O (se existir C100) S S
(códigos 01, 1B, 04 e 55)

Consolidação de Notas Fiscais Eletrônicas Emitidas pela
C C180 3 1:N OC S N
Pessoa Jurídica (Código 55) – Operações de Vendas

Detalhamento da Consolidação - Operações de Vendas -
C C181 4 1:N O (se existir C180) S N
PIS/PASEP

Detalhamento da Consolidação - Operações de Vendas –
C C185 4 1:N O (se existir C180) S N
COFINS

C Processo Referenciado C188 4 1:N OC S N

Consolidação de Notas Fiscais Eletrônicas (Código 55) –
C Operações de Aquisição com Direito a Crédito, e C190 3 1:N OC N S
Operações de Devolução de Compras e Vendas.

Detalhamento da Consolidação – Operações de
C Aquisição com Direito a Crédito, e Operações de C191 4 1:N O (se existir C190) N S
Devolução de Compras e Vendas – PIS/PASEP

Detalhamento da Consolidação - Operações de
C Aquisição com Direito a Crédito, e Operações de C195 4 1:N O (se existir C190) N S
Devolução de Compras e Vendas – COFINS

C Processo Referenciado C198 4 1:N OC N S

Complemento de Documento – Operações de Importação O (se CFOP iniciado em 3,
C C199 4 1:N N S
(código 55) em C191 e C195)

Nota Fiscal de Venda a Consumidor (Código 02) -
C C380 3 1:N OC S N
Consolidação de Documentos Emitidos

O (se em C380, VL_DOC >
C Detalhamento da Consolidação – PIS/PASEP C381 4 1:N S N
0)

O (se em C380, VL_DOC >
C Detalhamento da Consolidação – COFINS C385 4 1:N S N
0)

Notas Fiscais de Venda a Consumidor (Códigos 02, 2D,
C C395 3 1:N OC N S
2E e 59) – Aquisições/Entradas com Crédito

Itens do Documento (Códigos 02, 2D, 2E e 59) –
C C396 4 1:N O (se existir C395) N S
Aquisições/Entradas com Crédito

C Equipamento ECF (códigos 02 e 2D) C400 3 1:N OC S N

C Redução Z (códigos 02 e 2D) C405 4 1:N O (se existir C400) S N

Resumo Diário de Documentos Emitidos por ECF –
C C481 5 1:N OC S N
PIS/PASEP (Códigos 02 e 2D)

Resumo Diário de Documentos Emitidos por ECF –
C C485 5 1:N OC S N
COFINS (Códigos 02 e 2D)


Consolidação de Documentos Emitidos por ECF
C C490 3 1:N OC S N
(Códigos 02, 2D e 59)

Detalhamento da Consolidação de Documentos
C Emitidos por ECF (Códigos 02, 2D e 59) – C491 4 1:N OC S N
PIS/PASEP

Detalhamento da Consolidação de Documentos
C C495 4 1:N OC S N
Emitidos por ECF (Códigos 02, 2D e 59) – COFINS

Processo Referenciado - Documentos Emitidos Por
C C499 4 1:N OC S N
ECF

Nota Fiscal/Conta de Energia Elétrica (Código 06),
Nota Fiscal/Conta de fornecimento D’água
Canalizada (Código 29) e Nota Fiscal/Consumo

C C500 3 1:N OC N S

Fornecimento de Gás (Código 28) – Documentos de
Entrada / Aquisição com Crédito

Complemento da operação (Códigos 06, 28 e
C C501 4 1:N O (Se existir C500) N S
29) – PIS/PASEP

Complemento da operação (Códigos 06, 28 e
C C505 4 1:N O (Se existir C500) N S
29) – COFINS

C Processo Referenciado C509 4 1:N OC N S

Consolidação Diária de Notas Fiscais/Contas
de Energia Elétrica (Código 06), Nota
Fiscal/Conta de Fornecimento d´água (Código
29) e Nota Fiscal/Conta de Fornecimento de

C C600 3 1:N OC S N

Gás (Código 28) (Empresas Obrigadas ou
Não Obrigadas Ao Convenio ICMS 115/03) -
- Documentos de Saídas

Complemento da Consolidação Diária (Códigos 06, 29 e
C C601 4 1:N O (Se existir C600) S N
28) – Documentos de Saidas - PIS/PASEP

Complemento da Consolidação Diária (Códigos 06, 29 e
C C605 4 1:N O (Se existir C600) S N
28) – Documentos de Saidas – COFINS


C Encerramento do Bloco C C990 1 1 O - -

Escrituração


D Abertura do Bloco D D001 1 1 O - -

D Identificação do Estabelecimento D010 2 V OC - -

Aquisição de Serviços de Transportes (Códigos 07, 08,
D D100 3 1:N OC N S
8B, 09, 10, 11, 26, 27 e 57).

D Complemento do Documento de Transporte – PIS/PASEP D101 4 1:N OC N S

D Complemento do Documento de Transporte – COFINS D105 4 1:N OC N S

D Processo Referenciado D111 4 1:N OC N S

Resumo da Escrituração Diária – Prestação de Serviços de
D D200 3 1:N OC S N
Transportes (Códigos 07, 08, 8B, 09, 10, 11, 26, 27 e 57).

D Totalização do Resumo Diário – PIS/PASEP D201 4 1:N OC S N

D Totalização do Resumo Diário – COFINS D205 4 1:N OC S N

D Processo Referenciado D209 4 1:N OC S N

D Resumo da Escrituração Diária (Códigos 13, 14, 15 e 16). D300 3 1:N OC S N


Resumo Diário de Cupom Fiscal Emitido por ECF (Códigos
D D350 3 1:N OC S N
2E, 13, 14, 15 e 16)


Nota Fiscal de Serviço de Comunicação (Código 21) e
D Serviço de Telecomunicação (Código 22) - Operação de D500 3 1:N OC N S
Aquisição com Direito a Crédito

D Complemento da Operação (Código 21 e 22) – PIS/PASEP D501 4 1:N OC N S

D Complemento da Operação (Código 21 e 22) – COFINS D505 4 1:N OC N S

D Processo Referenciado D509 4 1:N OC N S

Consolidação da Prestação de Serviços –
Notas de Serviço de Comunicação (Código
D D600 3 1:N OC S N
21) e de Serviço de Telecomunicação
(Código 22)

Complemento da Consolidação da
D Prestação de Serviços (Código 21 e 22) – D601 4 1:N OC S N
PIS/PASEP

Complemento da Consolidação da
D Prestação de Serviços (Código 21 e 22) – D605 4 1:N OC S N
COFINS


D Encerramento do Bloco D D990 1 1 O - -

Escrituração



F Abertura do Bloco F F001 1 1 O - -

F Identificação do Estabelecimento F010 2 V OC - -

Demais Documentos e Operações
F F100 3 1:N OC S S
Geradoras de Contribuição e Créditos

F Processo Referenciado F111 4 1:N OC S S

Bens Incorporados ao Ativo Imobilizado –
F Operações Geradoras de Créditos com base F120 3 1:N OC N S
nos Encargos de Depreciação/Amortização

F Processo Referenciado F129 4 1:N OC N S

Bens Incorporados ao Ativo Imobilizado –
F Operações Geradoras de Créditos com base no F130 3 1:N OC N S
Valor de Aquisição

F Processo Referenciado F139 4 1:N OC N S

F Crédito Presumido sobre Estoque de Abertura F150 3 1:N OC N S

Operações da Atividade Imobiliária – Unidade
F F200 3 1:N OC S S
Imobiliária Vendida

Operações da Atividade Imobiliária – Custo
F205 4 1:1 OC N S
Incorrido da Unidade Imobiliária

Operações da Atividade Imobiliária – Custo
F F210 4 1:N OC N S
Orçado da Unidade Imobiliária Vendida

F Processo Referenciado F211 4 1:N OC S S

F Contribuição Retida na Fonte F600 3 1:N OC S -

F Deduções Diversas F700 3 1:N OC S -

Créditos Decorrentes de Eventos de
F F800 3 1:N OC N S
Incorporação, Fusão e Cisão

F Encerramento do Bloco F F990 1 1 O - -


M Abertura do Bloco M M001 1 1 O

M Crédito de PIS/PASEP Relativo ao Período M100 2 V OC

M Detalhamento da Base de Cálculo do Crédito Apurado no Período – PIS/PASEP M105 3 1:N OC

M Ajustes do Crédito de PIS/PASEP Apurado M110 3 1:N OC

M Consolidação da Contribuição para o PIS/PASEP do Período M200 2 1 O

M Detalhamento da Contribuição para o PIS/PASEP do Período M210 3 1:N O

O (se IND_NAT_PJ do registro
M Sociedades Cooperativas – Composição da Base de Cálculo – PIS/PASEP M211 4 1:1
0000 for igual a 01)

M Ajustes da Contribuição para o PIS/PASEP Apurada M220 4 1:N OC

M Informações Adicionais de Diferimento M230 4 1:N OC

M Contribuição de PIS/PASEP Diferida em Períodos Anteriores - Valores a Pagar no Período M300 2 V OC

M PIS/PASEP - Folha de Salários M350 2 1 OC

Receitas Isentas, Não Alcançadas pela Incidência da Contribuição, Sujeitas à Alíquota Zero
M M400 2 V OC
ou de Vendas com Suspensão – PIS/PASEP

Detalhamento das Receitas Isentas, Não Alcançadas pela Incidência da Contribuição,
M M410 3 1:N O (se existir M400)
Sujeitas à Alíquota Zero ou de Vendas com Suspensão – PIS/PASEP

M Crédito de COFINS Relativo ao Período M500 2 V OC

M Detalhamento da Base de Cálculo do Crédito Apurado no Período – COFINS M505 3 1:N OC

M Ajustes do Crédito de COFINS Apurado M510 3 1:N OC

M Consolidação da Contribuição para a Seguridade Social - COFINS do Período M600 2 1 O

M Detalhamento da Contribuição para a Seguridade Social - COFINS do Período M610 3 1:N O

O (se IND_NAT_PJ do registro
M Sociedades Cooperativas – Composição da Base de Cálculo – COFINS M611 4 1:1
0000 for igual a 01)

M Ajustes da COFINS Apurada M620 4 1:N OC

M Informações Adicionais de Diferimento M630 4 1:N OC

M COFINS Diferida em Períodos Anteriores - Valores a Pagar no Período M700 2 V OC

Receitas Isentas, Não Alcançadas pela Incidência da Contribuição, Sujeitas à Alíquota Zero
M M800 2 V OC
ou de Vendas com Suspensão – COFINS

Detalhamento das Receitas Isentas, Não Alcançadas pela Incidência da Contribuição,
M M810 3 1:N O (se existir M800)
Sujeitas à Alíquota Zero ou de Vendas com Suspensão – COFINS

M Encerramento do Bloco M M990 1 1 O



1 Processo Referenciado – Ação Judicial 1010 2 V OC

1 Processo Referenciado – Processo Administrativo 1020 2 V OC

1 Controle de Créditos Fiscais – PIS/PASEP 1100 2 V OC

Apuração de Crédito Extemporâneo - Documentos e Operações de Períodos O (se VL_CRED_EXT_APU do registro
1 1101 3 1:N
Anteriores – PIS/PASEP 1100 > 0)

Detalhamento do Crédito Extemporâneo, Vinculado a mais de um Tipo de Receita O (se CST_PIS do registro 1101 for igual
1 1102 4 1:1
– PIS/PASEP a 53, 54, 55, 56, 63, 64, 65 ou 66)

1 Contribuição Social Extemporânea – PIS/PASEP 1200 2 V OC

1 Detalhamento da Contribuição Social Extemporânea – PIS/PASEP 1210 3 1:N O (se existir 1200)

Demonstração do Crédito a Descontar da Contribuição Extemporânea –
1 1220 3 1:N OC
PIS/PASEP

1 Controle dos Valores Retidos na Fonte – PIS/PASEP 1300 2 V OC

1 Controle de Créditos Fiscais – COFINS 1500 2 V OC

Apuração de Crédito Extemporâneo - Documentos e Operações de Períodos O (se VL_CRED_EXT_APU do registro
1 1501 3 1:N
Anteriores – COFINS 1500 > 0)

Detalhamento do Crédito Extemporâneo, Vinculado a mais de um Tipo de Receita O (se CST_COFINS do registro 1501 for
1 1502 4 1:1
– COFINS igual a 53, 54, 55, 56, 63, 64, 65 ou 66)

1 Contribuição Social Extemporânea – COFINS 1600 2 V OC

1 Detalhamento da Contribuição Social Extemporânea – COFINS 1610 3 1:N O (se existir 1600)

1 Demonstração do Crédito a Descontar da Contribuição Extemporânea – COFINS 1620 3 1:N OC

1 Controle dos Valores Retidos na Fonte – COFINS 1700 2 V OC

1 Incorporação Imobiliária – RET 1800 2 V OC

1 Processo Referenciado 1809 3 1:N OC




9 Registros do Arquivo 9900 2 V O


9 Encerramento do Arquivo Digital 9999 0 1 O

Nas tabelas constam as seguintes notações:
Ex. Registros de aberturas e de encerramentos de blocos são sempre obrigatórios e estão grafados
na tabela acima como “O”.
Ex. Registros M200 e registo M210 (Obrigatoriedade = “O” – são sempre obrigatórios e o registro
M220 (Obrigatoriedade = “OC”) será obrigatório se houver ajuste na apuração da Contribuição
Social.

OBRIGATORIEDADE DO REGISTRO
O = O registro é sempre obrigatório.
OC = O registro é obrigatório, se houver informação a ser prestada. Ex.
Registro C100 – só deverá ser apresentado se houver movimentação ou
operações utilizando os documentos de códigos 01, 1B, 04 ou 55.
O(...) = O registro é obrigatório se atendida a condição. Ex. Registro
C191 – O (Se existir C190) – O registro é obrigatório sempre que houver
o registro C190.
N = O registro não deve ser informado. Ex. Registro C490 – se for
informado o Registro C400.

Agradeço a participação de todos,

Luciane Colombo Baldissera
Instrutora

E-mail para dúvidas relacionadas ao curso:
consultoria.ir@itcnet.com.br
Fone: (48) – 3205.2200

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