Informações sobre Terceirização de Processos Administrativos-Financeiros.

1. BPO
TERCEIRIZAÇÃO
FINANCEIRA
Edmilson Palermo Soares

2. BPO TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRA
O QUE É BPO?
Business Process Outsourcing em Inglês, que pode ser
traduzido como Terceirização de Processos do
Negócio.

3. BPO TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRA
O QUE É BPO?
Trata-se de uma tendência para empresas que buscam
diminuir custos em tarefas que não estejam diretamente
relacionadas ao que ela se propõe a fazer como foco.
A terceirização de um serviço faz aumentar o tempo livre
para ser direcionado às tarefas a que realmente se
destina a empresa, o que faz crescer também a
produtividade e a capacidade de inovação.

4. BPO TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRA
BENEFICIOS DE UM BPO
• Foco no core business, deixando a execução de processos de
apoio para a BPO;
• Aumento de eficiência e melhoria contínua na execução desses
processos;
• Liberação de recursos internos para assuntos estratégicos;
• Redução dos investimentos em capital e em treinamento na
execução desses processos;
• Informações financeiras de alta qualidade;
• Obtenção de maior flexibilidade interna;
• Controle e redução de custos operacionais.

5. BPO TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRA
POR QUE A TERCEIRIZAÇÃO?
• A administração despende muito tempo em assuntos
administrativos e financeiros;
• Há dificuldades em atrair e manter equipe de qualidade;
• Os processos de negócios estão ineficientes;
• A tecnologia utilizada é ultrapassada ou há planos para substituir
ou atualizar;
• Necessidade de relatórios e acesso a recursos especializados;
• A organização planeja mudanças estratégicas, fusões ou
aquisições.

6. BPO TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRA
PROCESSOS A SEREM TERCEIRIZADOS
• Processamento de Serviços Contábeis:
– Preparação de documentação para envio a Contabilidade;
– Conciliações das Informações Contabilizadas;
– Preparação de Demonstrativos Contábeis Gerencias e Indicadores de
Balanço;
– Registro e Acompanhamento das Informações do Imobilizado;
– Analises Verticais e Horizontais de Balanço.

7. BPO TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRA
PROCESSOS A SEREM TERCEIRIZADOS
• Impostos e Exigências Legais:
– Registro das Guias de Impostos gerados pela Contabilidade;
– Planejamento para redução de custos com Impostos;
– Arquivamento e Controle da Documentação Legal da Empresa (Contratos
Sociais, Alvarás, Corpo de Bombeiro, Licenças, IPTU, etc...);
– Informações Legais e envio de documentação para Instituições
Financeiras, Federais, Estaduais, Municipais, etc...;
– Prestação de Contas a Órgãos Oficiais;
– Inventários de Estoque.

8. BPO TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRA
PROCESSOS A SEREM TERCEIRIZADOS
• Controladoria:
– Assessoria na preparação e definições de diretrizes para elaboração dos
orçamentos anuais, revisões e acompanhamento;
– Análises gerenciais estratégicas e de demonstrações financeiras;
– Elaboração do Orçamento e Revisões periódicas;
– Acompanhamento do Orçamento.;
– Elaboração e Apresentação de Relatórios Gerenciais.

9. BPO TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRA
PROCESSOS A SEREM TERCEIRIZADOS
• Gestão Administrativa-Financeira:
– Preparação de fluxo de caixa, previsões e análises;
– Controle de documentos para pagamentos;
– Processamento de contas a pagar na rede bancária;
– Controle de contas a receber e posição de clientes;
– Controle de contas a pagar e posição de fornecedores;
– Controle de cobranças bancárias;
– Controle de saldos bancários e alimentação do fluxo de caixa;
– Controle de contratos assinados com terceiros;
– Controle e acompanhamento das contas fixas
(alugueis, telefone, energia, informática, etc...).

10. BPO TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRA
PROCESSOS A SEREM TERCEIRIZADOS
• Administração de Outros Terceirizados:
– Contabilidade;
– Departamento Pessoal;
– Recrutamento e Seleção;
– Conservação e Limpeza;
– Segurança;
– Internet, Telefonia Fixa e Móvel;
– Serviços de Informática;
– Manutenção de Sites e Redes Sociais;
– Marketing e Propaganda.

11. BPO TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRA
PROCESSOS A SEREM TERCEIRIZADOS
• Administração de Almoxarifado:
– Materiais de Limpeza;
– Impressos e Papelaria;
– Materiais de Consumo;
– Materiais de Expediente;
– Uniformes;
– Brindes.

12. BPO TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRA
RESULTADOS ESPERADOS
• Redução de custos com atividades administrativas;
• Lideranças focadas unicamente no desenvolvimento do negócio;
• Melhores profissionais para cuidar das atividades
terceirizadas, sem pagar mais por isto;
• Economia de recursos: menos espaço físico, menos
administração de pessoal, menores despesas em materiais de
consumo;

13. BPO TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRA
RESULTADOS ESPERADOS
• Redução de riscos trabalhistas, erros profissionais e gestão dos
processos;
• Maior agilidade na ampliação ou redução dos serviços
(contratação, treinamento, execução);
• Transparência, agilidade e confiabilidade no fluxo de
informações.

14. BPO
TERCEIRIZAÇÃO
FINANCEIRA
Edmilson Palermo Soares