1. Power your finance
& accounting
processes
www.pwc.pt/trs
Serviços de outsourcing
de finanças, contabilidade
e gestão.
Management, finance
& accounting services.
2. 2 PwC
Trabalhamos com os
nossos clientes na resposta
a desafios complexos, nas
seguintes áreas: finanças,
contabilidade, gestão fiscal,
recursos humanos e suporte
administrativo.
Presente em Portugal há mais de 50 anos, a
PwC é constituída por uma rede mundial de
firmas independentes entre si que prestam
serviços profissionais de auditoria,
consultoria, assessoria de gestão e
fiscalidade. As firmas da PwC colaboram com
organizações e pessoas na criação do valor
que procuram. Somos uma network de firmas
presente em 157 países, com mais de
208.000 colaboradores que partilham o
objetivo de prestar serviços de qualidade.
A nossa relação com os clientes baseia-se na
proximidade e confiança e na prestação do
melhor serviço.
Contamos com 41 partners e cerca de 1.300
colaboradores permanentes distribuídos
pelos escritórios de Lisboa, Porto, Luanda e
Praia (Cabo Verde).
A globalização e o desenvolvimento
tecnológico das últimas décadas, juntamente
com uma maior necessidade de racionalizar
custos, levaram as empresas a focarem-se nos
seus negócios principais, transferindo
recursos de atividades acessórias. A
subcontratação das funções administrativas,
financeiras e de recursos humanos nem
sempre é uma decisão fácil de tomar dado
que requer parceiros de confiança. Um
parceiro que fornece um suporte eficiente e
de confiança, implicando uma boa relação de
custo-benefício, é a chave para o sucesso
desta decisão.
Em todo o mundo, as nossas equipas do TRC
(Tax Reporting & Compliance) são
constituídas por colaboradores altamente
experientes que trabalham, quer nos nossos
escritórios quer nos escritórios dos clientes,
com os sistemas dos clientes ou nos nossos
sistemas de informação do tipo ERP
(acessíveis para os nossos clientes extraírem
a sua informação
– www.clientportal.pwc.com), conforme
as suas necessidades.
Aos nossos clientes oferecemos técnicos
especializados, permitindo um acesso fácil e
fidedigno à informação relevante. Dessa
forma, proporcionamos um controlo efetivo
sobre as funções administrativa, financeira,
de contabilidade, de gestão fiscal e de
recursos humanos, pelo preço certo.
Adaptamos a nossa abordagem ao trabalho,
em função das circunstâncias e das
necessidades específicas dos nossos clientes.
O nosso princípio é simples: ouvimos os
nossos clientes, percecionamos as suas
necessidades e desenvolvemos o trabalho
que consideramos mais apropriado no seu
caso particular.
3. Tax Reporting & Compliance 3
We work with our clients to
meet the complex challenges
of the following areas:
finance & accounting,
payroll, tax management and
administrative support.
PwC helps organisations and individuals
create the value they’re looking for. We’re a
network of firms in 157 countries with more
than 208,000 people committed to
delivering quality in assurance, tax and
advisory services.
The Portuguese firm has 41 partners and
1,300 professionals spread between offices in
Lisbon, Oporto, Luanda and Praia (Cabo
Verde).
Globalisation and technological development
over the last decade, together with an
increasing need for rationalising costs, have
led companies to focus on their core
businesses, transferring resources from
accessory activities. Outsourcing of
administrative and financial functions –
including finance & accounting, payroll, tax
management and other administrative tasks
– is not always an easy decision since it
requires a partner that can provide efficient
and reliable support. A good cost-benefit
rationale is also the key for the success of
such decision.
Our TRC (Tax Reporting & Compliance)
teams worldwide work either from our
offices or at our clients’ facilities, using either
our clients’ ERPs or ours (accessible for our
clients to extract their information - www.
clientportal.pwc.com), as required.
We offer our clients the support of dedicated
technical specialists, allowing easy and
reliable access to relevant information,
enhancing effective control over financial,
accounting, tax and human resources
functions, for the right price.
We adapt our approach to the specific
circumstances of our clients: we listen to our
clients, understand their needs and develop
an appropriate solution.
4. 4 PwC
Como
podemos
ajudar?
Contabilidade e Finanças
• Relato financeiro.
• Organização da contabilidade de acordo
com o SNC.
• Preparação e submissão das
demonstrações financeiras estatutárias.
• Consolidação de contas.
• Preparação/conversão das contas em
diversos formatos de reporte [IFRS, US
GAAP, SNCRF (Cabo Verde), PGCA
(Angola), PGCM (Moçambique) e demais
contas de gestão].
• Assistência a auditorias.
• Formação (PwC’s Academy).
Gestão fiscal
• Controlo do cumprimento das obrigações
fiscais.
• Declaração Modelo 22 e pagamentos por
conta do Imposto sobre o Rendimento das
Pessoas Colectivas (IRC).
• Declaração Anual/Informação
Empresarial Simplificada (IES).
• Dossier fiscal.
• Declarações periódicas do Imposto sobre
o Valor Acrescentado (IVA) e respetivos
anexos.
• Preparação e submissão de pedidos de
reembolso do IVA.
• Cumprimento de obrigações relacionadas
com pagamentos a não-residentes.
• Preparação e submissão das guias de
retenções na fonte de IRC, IRS e do
Imposto do Selo.
• Imposto Municipal sobre Imóveis.
• Outras obrigações fiscais e parafiscais
conforme situação específica do cliente,
incluindo Impostos Especiais sobre o
Consumo.
• Gestão do cumprimento de obrigações
fiscais para grupos económicos
multinacionais (controlo e gestão de
projeto).
• Serviços de suporte a individuais
(organização da contabilidade e
preparação e submissão de declarações
fiscais de IRS).
• Análise e quantificação de impostos
correntes e diferidos.
• Análises de conformidade ao ficheiro
SAFT-PT.
• Função de Contabilista Certificado.
• Formação (PwC’s Academy).
5. Tax Reporting & Compliance 5
Outsourcing de processos
na área de recursos humanos
• Administração de recursos humanos e
processamento salarial.
• Preparação e submissão das obrigações
declarativas (declaração anual de
rendimentos e retenções, Relatório Único
e Balanço Social).
• Portal do Empregado, repositório de
informação e acesso a informação para os
colaboradores dos nossos clientes.
• Gestão de processamento de salários para
expatriados.
• Avaliação de desempenho.
• Recrutamento e seleção.
• Gestão de planos de compensação e
benefícios.
Outsourcing de processos
na área administrativa
e financeira
• Contabilidade geral.
• Contas a pagar.
• Contas a receber.
• Contabilidade de ativos.
• Compras.
• Vendas.
• Faturação e cobranças.
• Tesouraria.
• Controlo de gestão.
• Gestão orçamental e análise financeira.
• Apoio no arranque das empresas:
processos oficiais, implementação de
procedimentos e controlos,
desenvolvimento de plano de contas,
modelos técnicos de trabalho,
documentação e relatórios de gestão.
• Suporte em situações pontuais, tais
como a recuperação de contas, análise e
reconciliação de contas, preparação de
informação no âmbito de processos de
migração de sistemas de informação
financeira).
• Guarda da documentação fiscal e
contabilística.
• Gestão documental (digitalização e
indexação de documentos).
• Controlo, etiquetagem, inventariação e
reconciliação de ativos.
• Serviços de domiciliação.
• Preparação e submissão de relatórios
estatísticos.
• Preparação e submissão de declarações
de Intrastat.
• Ligação com as entidades supervisoras e
preparação e submissão das respetivas
declarações (Banco de Portugal, ISP,
CMVM).
• Preparação e submissão de declarações
para entidades gestoras de resíduos
(ecotaxas).
• Suporte administrativo.
Substituição temporária
de pessoas
• Apoio temporário ao departamento de
contabilidade, financeiro ou de recursos
humanos.
• Substituição temporária de staff dos
departamentos de contabilidade,
financeiro ou de recursos humanos.
Como podemos
ajudar?
6. 6 PwC
How
can TRS
help you?
Finance & Accounting
Outsourcing (FAO)
• Bookkeeping.
• Preparation of the accounts according to
Portuguese Accounting Standards (SNC).
• Preparation and filing of local statutory
financial statements.
• Accounts consolidation.
• Preparation/conversion of accounts into
different standard formats, including
IFRS, US GAAP, SNCRF (Cape Verde),
PGCA (Angola) and PGCM
(Mozambique).
• Audit work assistance.
• Training (PwC’s Academy).
Tax Compliance Outsourcing
(TCO)
• Compliance of tax obligations (controlled
and on time).
• Corporate income tax return (Modelo 22)
• Annual return/annual accounts and tax
statement (“Informação Empresarial
Simplificada – “IES”).
• Tax File.
• VAT returns and corresponding annexes.
• Preparation and filing of VAT refunds.
• Obligations compliance related to
non-residents’ payments.
• Preparation and filing of withholding tax
forms regarding PIT, CIT and Stamp Duty.
• Real estate municipal tax.
• Compliance with other tax obligations,
depending on the client’s status.
• Management of tax compliance for
multinational economic groups (control
and project management).
• Individual support services (accounting
organisation and preparation of tax
returns from PIT).
• Analysis and quantification of current and
deferred taxes.
• Compliance analysis on SAFT-PT files.
• Certified Accountant (“Contabilista
Certificado”) function.
• Training (PwC’s Academy).
7. Tax Reporting Compliance 7
Administrative and Finance
Support Services (AFS)
• Record to report (including general
ledger and assets accounting).
• Purchase to pay (including purchase,
accounts payable and treasury
processes).
• Order to cash (including sales, billing,
collections, accounts receivable and
treasury processes).
• Controlling.
• Budget management and financial
analysis.
• Companies start-up processes: official
processes, implementation of procedures
and controls, general ledger
development, technical work models,
documentation and management
reporting.
• Support for special situations such as
recovery of accounts.
• Archive of tax and accounting
documents.
• Document management (scanning and
indexing documents).
• Control, labelling, inventory and asset
reconciliation.
• Domiciliation services.
• Preparation and filing of statistical
reports.
• Preparation and filing of Intrastat
returns.
• Liaison with supervision entities and
reporting compliance (Bank of Portugal,
ISP, CMVM).
• Preparation and submission of
declarations for waste management
entities (ecotaxes).
• Administrative support.
Human Resources Outsourcing
(HRO)
• Human resources administration and
payroll processing.
• Preparation and filing of HR compliance
reports.
• Employee internet portal, repository of
information and facilitation of access for
client’s employees (payslips, yearly
income declaration, etc.).
• Payroll management for expatriates.
• Performance evaluation.
• Recruitment process.
• Compensation & benefits.
Staff
Secondments
• Temporary support for accounting,
financial or human resources
departments.
• Temporary replacement of staff on the
accounting, financial or human
resources departments.
How can TRS
help you?