O documento discute como o outsourcing pode ser uma forma de reduzir custos ao permitir que empresas foquem em suas atividades principais, garantam mão de obra qualificada e melhorem a qualidade do trabalho. Ele também lista os principais benefícios do outsourcing de contas a pagar e receber, como redução de custos, flexibilidade e controle financeiro.

1. ConsultFin
TERCEIRIZAÇÃO
Contas a Pagar e Receber

2. Outsourcing, pode ser uma forma de reduzir
despesas.
HÁ UMA BUSCA INCESSANTE DOS GESTORES POR UMA MAIOR
LUCRATIVIDADE E DENTRE OS SERVIÇOS QUE PERMITEM
ISSO ESTÁ O OUTSOURCING (TERCEIRIZAÇÃO), QUE ALÉM DE
FAZER COM QUE A EMPRESA REDUZA SEUS CUSTOS,
GARANTE A ELA UMA MÃO DE OBRA QUALIFICADA,
ATUALIZADA E POR CONSEQUÊNCIA, UM TRABALHO COM
MAIOR QUALIDADE

3. As empresas possuem gastos elevados com o
BackOffice administrativo os quais nem sempre são
identificados de forma rápida, sendo os principais
impactos:
 Os gestores gastam uma quantidade considerável de tempo com problemas administrativos
e financeiros;
 A retenção e manutenção de um time de qualidade esta cada vez mais difícil e oneroso;
 A frequência das alterações dos processos regulatórios são cada vez maiores;
 Necessidade cada vez maior de recurso especializados.

4. Principais benefícios do outsourcing
 Focar em seu core business;
 Aumentar a eficiência e melhoria continua da execução dos processos;
 Liberar os recursos internos para assuntos estratégicos;
 Redução do investimento e treinamento na execução destes processos;
 Informações contábeis e financeiras com qualidade;
 Grande flexibilidade facilitando o crescimento (escalabilidade);
 Controle e redução dos custos operacionais

5. Contas a pagar
 Preparação de fluxo de caixa, previsões e análises;
 Controle de documentos para pagamento;
 Processamento de contas a pagar na rede bancária;
 Controle de contas a pagar e posição de fornecedores;
 Controle de cobranças bancárias;
 Controle de saldos bancários e alimentação do fluxo de caixa;
 Controle de contratos assinados com terceiros;
 Controle e acompanhamento das contas fixas (alugueis, telefones, energia e etc.).

6. Contas a receber
 A data e o montante dos valores a receber, os descontos concedidos, e os juros recebidos;
 Os clientes que pagam em dia; o montante das créditos já vencidos
e os períodos de atraso;
 As providências tomadas para a cobrança e o recebimento dos valores em atrasos;
 Identificar os principais clientes, o grau de concentração das vendas, e a qualidade e a
regularidade dos clientes;
 Acompanhamento da regularidade dos pagamentos, e programar as
ações para cobrança administrativa ou judicial;
 Fornecer informações para elaboração do fluxo de caixa.
 Conciliação contábil;

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