Este documento fornece um resumo sobre o uso do Microsoft Excel para preparação para concursos públicos. Ele descreve os principais recursos do Excel, como inserir e formatar dados, criar fórmulas, selecionar células e intervalos, e configurar páginas para impressão. O documento também explica como abrir, salvar, imprimir e fechar arquivos do Excel.

1. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Objetivo do curso Preparar o aluno para realização de provas de concursos, na disciplina de Informática.

2. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS O que será tratado neste curso/aula? Planilhas Eletrônicas Microsoft Excel Usando o MS-Excel Resumo

3. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Planilhas Eletrônicas São programas utilizados para confeccionar folhas de cálculos, tabelas, planilhas. São muito utilizados em ambientes empresariais, comerciais, acadêmicos e também domésticos, na área de contabilidade, finanças, estatísticas, orçamento e gestão. Exemplos: MS-Excel, Calc.

4. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel O Microsoft Excel é o mais usado e conhecido software do tipo planilha eletrônica. Principais Recursos Inserir, alterar, mover, copiar e excluir linhas, células, colunas. Formatação de Fontes. Fórmulas e Funções. Localização e substituição de texto. Verificação Ortográfica e Gramatical. Inserção e manipulação de figuras. Filtros, Classificação e Validação de Dados. Pré-visualização e impressão de documentos. Modos de Exibição. Gráficos.

5. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Usando o Microsoft Excel Abra o programa dando um duplo-clique no ícone do Excel, existente na área de trabalho ou no ícone do Excel contido dentro do Grupo chamado Microsoft Office (Iniciar – Todos os Programas – Microsoft Office – Microsoft Excel).

6. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Janela do Aplicativo Ao ser iniciado o Microsoft Excel apresenta a janela onde serão executadas todas as operações sobre a planilha.

7. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Janela do Aplicativo Barra de Ferramentas Botões de Rolagem Barra de Menus Caixa de Nome Linhas Colunas Botões de Rolagem Guias de Planilha Barra de Fórmulas Barras de Rolagem Barra de Status Célula

8. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Barra de Menu Apresenta uma lista de opções que são comandos para utilização com planilhas. Menu para Arquivo Menu para Edição Menu para Exibição Menu para Inserir Menu para Formatações Menu de Ferramentas Menu para Janelas Menu para Dados Menu de Ajuda

9. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Barra de Ferramenta Apresenta comandos sob a forma de botões. Uma maneira mais rápida de acionar uma opção existente em um dos menus. Barra de Ferramenta Padrão Novo Salvar Permissão Imprimir Visualizar Impressão AutoSoma Inserir Hiperlink Abrir Email Verificar Ortográfia Pesquisar Recortar Refazer Pincel Copiar Colar Desfazer Classificação Crescente Classificação Decrescente Assistente de Gráfico Desenho Zoom Ajuda do Microsoft Excel

10. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Barra de Ferramenta Formatação Fonte Tamanho Da Fonte Negrito Itálico Sublinhado Alinhar à Esquerda Centralizar Alinhar à Direita Mesclar e Centralizar Estilo de Moeda Estilo de Porcentagem Diminuir Recuo Separador de Milhares Aumentar Recuo Bordas Cor de Preenchimento Cor de Fonte

11. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Barras de Ferramentas O Excel disponibiliza outras barras de ferramentas, como Bordas, Wordart, Desenho, etc. As barras de ferramenta podem ser ativadas através da opção EXIBIR – BARRAS DE FERRAMENTAS. Barra de Ferramentas Wordart Barra de Ferramentas Desenho Barra de Ferramentas Imagem

12. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Barra de Status Apresenta informações sobre o estado da célula, tais como: Pronto, Digite, Edita e outros. Também informa sobre o estado de teclas ativadas, tais como: MAÍ (CAPS LOCK), NÚM (NUM LOCK) , SCRL (SCROLL LOCK). Outro tipo de informação apresentada é sobre as funções mais comuns do excel, como: SOMA, MÉDIA, etc.

13. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Conceitos Básicos Uma planilha é formada por um conjunto de colunas e linhas (256 x 65536) e. O encontro de uma coluna com uma linha é chamado de célula . Assim, uma planilha pode conter 256 x 65536 células. Cada célula possui um endereço ou uma referência que identifica sua posição dentro da planilha. Uma pasta de trabalho é um arquivo contendo “folhas”, ou planilhas. Por padrão, uma nova pasta de trabalho é iniciada com 03 planilhas (plan1, plan2, plan3), mas podem ser inseridas novas ou excluídas as já existentes. As colunas são identificadas por letras da esquerda para a direita (A-Z..AA-AZ..BA-BZ..IA-IV) e as linhas de cima para baixo por números de 1 até 65.536. A referência de uma célula ou o endereço é expresso no formato “ Coluna Linha ”, exemplo: AZ 23 .

14. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Célula, Coluna, Linha, Endereço 1ª Célula 1ª Linha Ultima Coluna 1º Endereço 1ª Coluna Ultima Linha Ultima Célula Ultimo Endereço

15. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Movimentação Pela Planilha ↓ Uma célula abaixo ↑ Uma célula acima -> Uma célula à direita ← Uma célula à esquerda Home Célula na coluna A da linha atual PageUp Uma tela acima PageDown Uma tela abaixo Ctrl + PageUp Uma tela a esquerda da planilha Ctrl + PageDown Uma tela a direita da planilha Ctrl + -> 1ª célula ocupada à direita na mesma linha Ctrl + ← 1ª célula ocupada à esquerda na mesma linha Ctrl + ↑ 1ª célula ocupada acima na mesma coluna Ctrl + ↓ 1ª célula ocupada abaixo na mesma coluna

16. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Conceitos Básicos Um intervalo é um conjunto de células adjacentes, representado pela primeira e última células, separadas por “ : ” ( dois pontos ). Também chamado faixa de células ou região (range), exemplo: A3 : F25 Seleção é a ação de demarcar uma região da planilha que pode ser formada de uma célula, um conjunto de células adjacentes (intervalo) ou um conjunto de células não adjacentes. A seleção de células adjacentes é representada como um intervalo e utiliza-se o “ : ” (dois pontos), exemplo: A5 : C6 . O conjunto de células não adjacentes é representado por uma ou mais células aleatoriamente e utiliza-se o “ ; ” ( ponto e vírgula ), exemplo: A5 ; B6 ; C5 ; D9 . Os dados são inseridos nas células das planilhas. Cada célula pode comportar até 256 caracteres.

17. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Selecionando – Faixa (Região) Região selecionada B2:C5 Tecla SHIFT – Seleção de células, colunas e linhas adjacentes Região selecionada B1;B3;B7;B8;B10 Tecla CTRL – Seleção de células, colunas e linhas alternadas

18. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Selecionando – Coluna, Linha, Toda a Planilha Região Selecionada Coluna C (C1:C65536) Clique na Letra da Coluna CTRL+BARRA DE ESPAÇO Região selecionada Linha 4 (A4:IV4) Clique no número da Linha SHIFT+BARRA DE ESPAÇO Região selecionada Toda a Planilha (A1:IV65536) Clique no botão de seleção CTRL+T

19. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Conceitos Básicos Os dados são inseridos nas células das planilhas. Uma célula pode armazenar um dos tipos de dados a seguir: Texto: Letras, Números e Símbolos. Por padrão é alinhado a esquerda. O dado iniciado por ’ (apóstrofo) será do tipo texto. Número: Algarismos de 0 a 9 e os caracteres especiais: + - ( ) , $ . % . Por padrão é alinhado a direita. Data e Hora: Algarismos de 0 a 9 e os caracteres “/”, “-”, “:”, obedecendo um dos formatos: dd/mm/aa, mmm-aa, dd-mm-aa, dd-mmm, h:mm, h:mm:ss, dd/mm h: mm, hh:mm dd/mm/aa . Por padrão datas e horas são alinhados a direita. Fórmula – Composto por números, endereços de células, funções e operadores. Deve ser iniciada pelo caracter “=“ (Igual), “-” (subtração) ou “+” adição, exemplo: =9-4, +7/2, -5+2.

20. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Tipos de Dados Texto Data Texto Número Número Resultado de Fórmula Caixa de Nome Endereço Atual Barra de Fórmulas =1,45 * 2 Caixa de Nome Endereço Atual Região Nomeada (TOTAL=> E2:E5) Barra de Fórmulas =SOMA( TOTAL )

21. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Conceitos Básicos Para a construção de fórmulas podem ser inseridos operadores aritméticos, comparação, texto e vários outros. Aritméticos Comparação Texto + Adição - Subtração * Multiplicação / Divisão ^ Exponênciação % Porcentagem > Maior que >= Maior ou igual que < Menor que <= Menor ou igual que = Igualdade <> Diferente & Concatenação

22. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Operadores, Fórmulas, Erros

23. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Sobre a Planilha Para o Microsoft Excel, uma pasta é um conjunto de planilhas agrupadas que pode conter valores e fórmulas, gráficos, listas, figuras e outros objetos, tudo gravado sob a forma de um arquivo. A barra de título apresenta o nome da pasta em uso. Quando o arquivo já fora gravado, na barra de título é apresentado o nome do arquivo e a extensão .xls .xls é a extensão padrão de arquivos do Microsoft Excel. Exemplo: pasta1, folhapag.xls, modelo.xlt, lista.txt, contabil.mdb, etc.

24. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Novo Atalho: Cria um documento do Excel em branco (pasta). Abrir Atalho: Abre um arquivo do Excel. Salvar Atalho: Grava o documento do Excel. Salvar Como Atalho: Também grava o documento. A diferença é que sempre abrirá uma janela para solicitar o nome do arquivo e o local para gravá-lo.

25. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como CTRL+A CTRL+B

26. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Configurar Página Atalho: Permite ajustar a página antes de sua impressão, como por exemplo, tamanho da borda, se a página será retrato ou paisagem, etc. Área de Impressão Atalho: Define á região da planilha que será impressa. Visualizar Impressão Atalho: Mostra o documento com uma visão geral de como está a página. Imprimir Atalho: Abre uma janela com opções para impressão.

27. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Configurar Página

28. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Configurar Página

29. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Área de Impressão

30. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Visualizar Impressão

31. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Imprimir CTRL+P

32. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Fechando o Documento Para fechar o arquivo em uso clique no menu ARQUIVO - FECHAR. Se o documento sofreu alterações e não foi salvo, o Excel perguntará se não deseja salvá-lo antes de fechar. Saindo do Excel Para sair do Excel clique no menu ARQUIVO – SAIR. Fechar a janela do programa terá o mesmo resultado. CTRL+F4 ALT+F4

33. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Células Atalho: Aplica formatação as células selecionadas. (número, fonte, alinhamento, bordas e sombreamento e proteção). Linha Atalho: Aplica formatação as linhas selecionadas. (altura, ocultar, autoajuste e reexibição). Coluna Atalho: Aplica formatação as colunas selecionadas. (largura, ocultar, autoajuste e reexibição). Planilha Atalho: Aplica formatação a planilha selecionada. (renomear, ocultar, plano de fundo, reexibir, cor da guia)

34. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Formatação - Células CTRL+1

35. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Formatação - Células

36. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Formatação - Células

37. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Formatação - Linhas A divisão entre as linhas serve para redimensionar a altura da linha

38. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Formatação - Colunas A divisão entre as colunas serve para redimensionar a largura da coluna

39. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Formatação – Linhas e Colunas Linhas Ocultas CTRL+9 Colunas Ocultas CTRL+0

40. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Formatação - Planilha Planilhas Ocultas / Excluídas Planilha Renomeada

41. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Formatação - Planilha Planilha com plano de fundo Figuras para plano de fundo

42. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Formatação - Planilha Planilhas com guias coloridas Duas guias de planilhas selecionadas

43. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Excluindo informações Selecione a(s) linha(s), coluna(s) ou faixa de células e use a tecla DEL para apagar as informações. Alterando informações Selecione a célula com a informação a ser alterada e use a tecla F2 para editar o conteúdo da célula. No modo de edição podem ser usadas as teclas de edição BACKSPACE, SETAS, DEL e ALT+ENTER. Para substituir toda informação da célula por outra basta digitar a nova informação sobre a antiga e pressionar ENTER.

44. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Desfazer / Refazer O Microsoft Excel armazena temporariamente as ações que estão sendo executadas. Para desfazer ação por ação use o menu EDITAR – DESFAZER ou botão DESFAZER da barra de ferramentas padrão. Da mesma forma uma ação desfeita por de ser refeita usando o menu EDITAR - REFAZER ou o botão REFAZER da barra de ferramentas padrão. CTRL+Z CTRL+R

45. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Recortar, Copiar e Colar Copiar: Com esta função pode-se copiar célula, linhas, colunas, faixa de células ou objeto inserido na planilha e entre planilhas. Recortar: Com esta função pode-se remover linhas, colunas, faixa de células ou objeto inserido para uma outra posição da planilha e entre planilhas. Colar: Usado em conjunto com as duas opções anteriores. Cola o conteúdo recortado ou copiado para a posição onde estiver o cursor (planilha atual ou outra planilha). Pincel: Permite copiar a formatação de célula, linhas, colunas, faixa de células ou objeto inserido para onde estiver posicionado o cursor (planilha atual ou outra planilha).

46. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Recortar, Copiar e Colar Outra forma de executar estas operações é usar o menu EDITAR – RECORTAR, EDITAR - COPIAR, EDITAR - COLAR. Use recursos combinados do Teclado e Mouse de (arrastar-e-soltar): Para mover faça a seleção da região, aponte o mouse para a borda da seleção, arraste, pela borda, para a nova posição e solte o botão do mouse. Para copiar faça a seleção da região, aponte o mouse para a borda da seleção, mantenha pressionada a tecla CTRL à medida que arrasta a seleção, pela borda, para a nova posição. Solte o mouse e depois a tecla CTRL . Para usar o recurso de preenchimento automático, selecione a região e na borda inferior direita arraste a alça de preenchimento (pontinho preto) para baixo ou direita dependendo da situação.

47. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Recortar e Colar - Mover CTRL+X CTRL+V

48. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Copiar e Colar - Duplicar ARRASTAR + CTRL CTRL+C CTRL+V

49. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Auto Preenchimento Alça de Preenchimento

50. PROAB 2010 AULA 5 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Resumo