Este documento apresenta um resumo de um curso sobre o Microsoft Excel. Ele contém 19 capítulos sobre como iniciar e utilizar as principais funções do Excel, incluindo células, planilhas, fórmulas e formatação.

1. APOSTILA EXCEL
AIM - 2010
Prof. Helio Canavesi Filho

2. 2
6XPiULR
&DStWXOR $SUHVHQWDomR GR ([FHO
DStWXOR ,QLFLDQGR R 0LFURVRIW ([FHO
DStWXOR /LQKDV ROXQDV H pOXODV
DStWXOR 3DVWD GH WUDEDOKR H 3ODQLOKDV
DStWXOR RPR FULDU LQVHULU H[FOXLU H PRYHU SODQLOKDV
DStWXOR 7HFODV GH PRYLPHQWDomR QR ([FHO
DStWXOR ,QVHULQGR GDGRV HP XPD SODQLOKD
DStWXOR ULDQGR H VDOYDQGR D SODQLOKD 0RGXOR
DStWXOR (GLWDQGR H H[FOXLQGR GDGRV HP XPD SODQLOKD
DStWXOR $ %DUUD GH )HUUDPHQWDV 3DGUmR
DStWXOR 8WLOL]DQGR IyUPXODV QR ([FHO ,QWURGXomR
DStWXOR 6HOHFLRQDQGR FpOXODV H IDL[DV GH FpOXODV 3DUWH ,
DStWXOR ([HUFtFLR VREUH VHOHomR GH pOXODV H )DL[DV GH pOXODV
DStWXOR RSLDQGR IyUPXODV SDUD XPD IDL[D GH FpOXODV
DStWXOR ,QVHULQGR /LQKDV H ROXQDV
DStWXOR RSLDQGR H FRODQGR FpOXODV
DStWXOR 8P H[HPSOR VLPSOHV
DStWXOR 'RLV H[HUFtFLRV SURSRVWRV
DStWXOR 5HVXPR GR 0yGXOR

3. 3
DStWXOR
$SUHVHQWDomR GR ([FHO
Neste capítulo vam os entender exatam ente o que é o Microsoft Excel e em que situações do
dia-a-dia, podem os utilizá-lo.
O Microsoft Excel é um software para criação e manutenção de Planilhas Eletrônicas. Para
entender m elhor o que é uma planilha eletrônica e quando devem os utilizar o Microsoft Excel,
considere a seguinte analogia:
Utilize o Microsoft Excel, para resolver um problema que, manualmente, você resolveria
utilizando os seguintes instrum entos:
• Papel
• Lápis
• Borracha
• Calculadora
O Excel perm ite, além da manipulação de cálculos em planilhas, a inclusão de gráficos criados
com base nos dados da planilha. Podem ser criadas planilhas de cálculos para orçam entos,
previsões e planejamentos para investimentos futuros, diversos tipos de tabelas, controle de
gastos, controle de caixa, etc.
Um erro bastante com um é tentar utilizar o Excel para resolver problemas típicos de Bancos de
dados. Por exemplo, você quer fazer um controle de processos. Deseja cadastrar o número do
processo, data de entrada, datas e locais de movim entação e dem ais informações referentes
ao processo. Depois você quer fazer pesquisas complexas nos dados armazenados, com o por
exemplo, pesquisa pelo número do processo, pelo nom e do responsável, pelo CNPJ, etc. Este
tipo de problem a não é adequado para ser solucionado pelo Excel. Este é um típico problema
de banco de dados e a ferram enta mais indicada é o Microsoft Access.
Agora vamos imaginar que você tenha uma pequena empresa, com 5 funcionários e deseja
automatizar o cálculo de im postos e salários. Este é um exemplo típico que pode, facilm ente,
ser solucionado com a utilização de uma planilha do Excel.
De uma maneira geral utilizo o seguinte critério: Se a planilha que estou criando terá mais do
que 5000 linhas, ou apresenta necessidade de cálculos e pesquisas muito com plexos, pode ser
melhor solucionar o problema, utilizando um banco de dados ao invés de uma planilha do
Excel.
Nota: As orientações contidas neste curso são válidas para qualquer versão do Microsoft Excel
(5.0, 97, 2000, XP, 2003 e 2007).
DStWXOR
,QLFLDQGR R 0LFURVRIW ([FHO
I niciando o Microsoft Excel
2EMHWLYR Neste capítulo aprenderemos a iniciar o Microsoft Excel e a identificar os principais
elem entos da tela de abertura do Excel.
,QLFLDQGR R 0LFURVRIW ([FHO
Para iniciar o Microsoft Excel, utilize o seguinte com ando:
,QLFLDU ! 3URJUDPDV ! 0LFURVRIW ([FHO
O Microsoft Excel será inicializado. Na Figura a seguir, tem os uma visão geral, dos principais
elem entos da tela de abertura do Excel:

4. 4
$ WHOD LQLFLDO GR ([FHO p FRPSRVWD GRV VHJXLQWHV HOHPHQWRV
• %DUUD GH PHQXV Nesta barra tem os acesso a todos os comandos do Excel. Por
exemplo, para salvar uma planilha, clicamos no m enu Arquivo e nas opções que
surgem , dam os um clique na opção Salvar ($UTXLYR ! 6DOYDU). Durante este curso,
sempre que surgir um a orientação do tipo: Selecione o m enu Editar, estou fazendo
referência ao comando Editar da Barra de m enus. Utilizarei o formato abreviado, por
exemplo: Selecione o comando $UTXLYR ! 6DOYDU, significa dar um clique no m enu
Arquivo e nas opções que surgem, dar um clique na opção Salvar.
• %DUUD GH IHUUDPHQWDV Em uma barra de ferramentas, tem os diversos botões. Cada
botão executa um determinado comando. Por exem plo, o botão com o desenho do
disquete ( )é equivalente ao comando $UTXLYR ! 6DOYDU. Os botões das barras de
ferram entas funcionam como um atalho rápido para os comandos m ais utilizados.
No Excel podemos ter diversas barras de ferram entas. Para ser mais preciso, tem os as
seguintes barras de ferramentas:
• Padrão
• Formatação
• Caixa de ferramentas de controle
• Dados externos
• Desenho
• Figura
• Form ulários
• Gráfico
• Revisão
• Tabela dinâm ica
• Visual Basic
• Web
• WordArt
Por padrão, são exibidas as barras 3DGUmR e )RUPDWDomR . Na barra padrão temos acesso
aos principais comandos, tais como Salvar planilha, criar um nova planilha, abrir uma planilha
existente, etc. Na barra Formatação tem os acesso aos comandos para formatação dos dados
da planilha, com o por exemplo: Negrito, Itálico, Sublinhado, Tipo de fonte, tam anho e cor da
fonte, etc.

5. 5
• Referência da célula selecionada: I ndica o endereço da célula onde está atualm ente o
cursor. No próxim o capítulo apresentarem os uma descrição detalhada dos conceitos de
célula e cursor.
• Janela de pastas de trabalho: Nesta área (quadriculada) é que inserim os informações e
fórmulas, ou seja, onde construím os a planilha propriamente dita.
• Barra de status: Nesta barra são emitidas m ensagens sobre as operações que estão sendo
executadas na planilha.
• Barra de fórm ulas: Esta barra exibe a fórm ula utilizada na célula atual (célula onde está o
cursor). Utilizarem os bastante esta barra, quando trabalharmos com fórm ulas. Então
lembre, sempre que o texto fizer referência à barra de fórm ulas, localize-a na posição
indicada na figura. Para colocar o cursor na barra de fórm ulas é só dar um clique na barra.
É importante que você esteja fam iliarizado com estes elementos básicos da tela inicial do
Excel. No próxim o capítulo iremos falar sobre célula, endereço, pasta de trabalho, planilhas e
cursor.
DStWXOR
/LQKDV ROXQDV H pOXODV
(OHPHQWRV EiVLFRV GH XPD SODQLOKD GR ([FHO
Neste capítulo vam os apresentar os conceitos de colunas, linhas, células e célula ativa em um a
planilha do Excel.
/,1+$ 2/81$ H e/8/$
Ao abrirmos o Microsoft Excel é apresentada uma janela com três planilhas - 3ODQ , 3ODQ e
3ODQ . A planilha selecionada por padrão é a planilha 3ODQ, uma planilha vazia, onde
possuím os linhas e colunas dispostas de tal forma que podem os inserir informações dentro da
grade formada com o cruzamento desses dois elementos.
/,1+$ - dentro do Excel as linhas são identificadas com núm eros no canto esquerdo da tela
que vai de a . Ou seja, em cada planilha podem os ter até 65536 linhas. Veja a figura
a seguir:
2/81$ - as colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras (AB, AC,
etc) até totalizarem FROXQDV. Você pode tornar uma coluna tão larga quanto a janela da
planilha (255 caracteres) ou tão estreita quanto a fração de um caractere. Veja a figura a
seguir:

6. 6
e/8/$ - a unidade de uma planilha na qual você pode inserir e armazenar dados. A
interseção de cada linha e coluna em uma planilha forma uma célula. Você pode inserir um
valor constante ou uma fórmula em cada célula. Um valor constante é normalm ente um
número (incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode também ser um valor lógico ou valor
de erro.
9HMD D ILJXUD D VHJXLU
e/8/$ $7,9$ - é a célula exibida com uma borda em negrito, que indica que a célula está
selecionada. Os próxim os dados digitados serão inseridos nesta célula, ou o próxim o comando
escolhido será aplicado nesta célula. 6H YRFr VHOHFLRQDU PDLV GH XPD FpOXOD D SULPHLUD
FpOXOD p D FpOXOD DWLYD DV RXWUDV VmR GHVWDFDGDV
(QGHUHoR GD pOXOD Toda célula é indicada através de um endereço. O endereço é formado
SHOD OHWUD (ou letras) GD FROXQD e o Q~PHUR GD OLQKD. Por exemplo, a célula formada pelo
encontro da prim eira coluna (A), com a prim eira linha (1), possui o endereço $. A célula %
é a célula formada pelo encontro da coluna %, com a linha . Neste curso vou fazer
referência a um a célula, sempre utilizando o seu endereço. Por exemplo: Digite 23 na célula
B12. Na figura a seguir, tem os a indicação da célula C7:
,17(59$/2 '( e/8/$6 - quando trabalham os com um a planilha, m uitas vezes nos
deparam os com a necessidade de tratar um trecho ou uma determ inada região de maneira
diferente do restante da planilha. Um intervalo de células é uma região da planilha que
selecionam os a fim de trabalhar e m odificar, ele é identificado através da célula do canto
superior esquerdo e do canto inferior direito da faixa de células. Um a faixa é representada pelo
endereço da prim eira célula (canto superior esquerdo), dois pontos (: ) e o endereço da últim a
célula (canto inferior direito). Por exemplo: $$ , representa a faixa de células de A1 até
A6, conforme indicado na figura a seguir:

7. 7
DStWXOR
3DVWD GH WUDEDOKR H 3ODQLOKDV
2 FRQFHLWR GH SDVWDV GH WUDEDOKR H SODQLOKD
Quando criamos uma ou mais planilhas no Excel, estas são salvas em um arquivo com e
extensão [OV . Um conjunto de uma ou mais planilhas, salvas em um arquivo .xls, é o que o
Excel chama de 3DVWD GH 7UDEDOKR . Em resumo: 3DVWD GH 7UDEDOKR $UTXLYR [OV
JUDYDGR QR GLVFR. Ao abrirm os uma nova pasta de trabalho, esta é criada, por padrão, com
três planilhas ( 3ODQ , 3ODQ e 3ODQ ), conforme indicado na Figura a seguir:
No Microsoft Excel, um a pasta de trabalho é o arquivo no qual você trabalha e armazena seus
dados. Pelo fato de cada pasta de trabalho poder conter uma ou m ais planilhas, você poderá
organizar vários tipos de informações relacionadas em um único arquivo.
Use as planilhas para listar e analisar os dados. Você pode inserir e editar dados em diversas
planilhas sim ultaneam ente e realizar cálculos com base nos dados dessas planilhas. Ao criar
um gráfico, você pode colocá-lo na planilha com os seus dados relacionados ou em uma folha
de gráfico separada.
Os nomes das planilhas aparecem nas JXLDV localizadas na parte inferior da janela da pasta de
trabalho. Para mover-se entre as planilhas, clique nas guia da planilha na qual você deseja
colocar o foco. O nom e da planilha ativa fica em negrito.
Podem os inserir até 30 planilhas em uma Pasta de Trabalho. Uma analogia que gosto de
utilizar é a seguinte:
• A pasta de trabalho (arquivo .xls) é como se fosse uma pasta tradicional, onde
guardarmos folhas de papel. Cada folha de papel é como se fosse uma planilha.
Ao abrirmos o Excel, por padrão é criada uma pasta chamada Pasta 1, conform e indicado na
Figura a seguir:

8. 8
Após inserirm os dados, criarmos novas planilhas e realizarm os cálculos devemos salvar a
pasta de trabalho para um arquivo no disco.
DStWXOR
RPR FULDU LQVHULU H[FOXLU H PRYHU SODQLOKDV
ULDQGR LQVHULQGR H[FOXLQGR H PRYHQGR SODQLOKDV
2EMHWLYR Neste capítulo aprenderemos a criar, renom ear, mover e excluir planilhas dentro de
uma pasta de trabalho.
7UDEDOKDQGR FRP SODQLOKDV
Neste capítulo aprenderemos a salvar esta pasta de trabalho no disco e também aprenderem os
a criar, renom ear, excluir e mover planilhas. A seguir temos uma descrição de com o efetuar as
operações com planilhas:
• 3DUD UHQRPHDU XPD SODQLOKD Clique com o botão direito do mouse sobre o nom e da
planilha (Por exemplo, Plan1 - ), e no m enu que surge clique em Renomear. O
nom e da planilha fica selecionado. Basta digitar o novo nom e (o nome antigo será
apagado) e teclar ENTER. Feito isso, a planilha já aparece com o novo nom e.
• 3DUD LQVHULU XPD SODQLOKD Clique com o botão direito do m ouse sobre o nom e de uma
das planilhas existentes ( )e no m enu que surge, clique em ,QVHULU , na janela que
é aberta certifique-se de que a opção 3ODQLOKD esteja marcada e dê um clique no botão
OK. O Excel insere uma planilha à esquerda da planilha que você clicou, com o nom e Planx,
onde x é um a mais do que o núm ero de planilhas. Por exemplo, se você tem 3 planilhas o
Excel cria a 3ODQ . Um inconveniente é que a planilha inserida pode ficar fora de ordem,
por exemplo 3ODQ aparecendo DQWHV de 3ODQ . Para resolver este problema, podemos
mover a planilha, conforme será explicado no próximo item. Você também pode utilizar o
comando ,QVHULU!3ODQLOKD, para inserir uma nova planilha em uma pasta de trabalho.
• 3DUD PRYHU XPD SODQLOKD Clique sobre o nome da planilha a ser m ovida e arraste ela
para uma nova posição.
• 3DUD H[FOXLU XPD SODQLOKD Clique com o botão direito do m ouse sobre o nom e da
planilha a ser excluída, no menu que surge dê um clique na opção Excluir. O Excel em ite
uma m ensagem pedindo confirm ação e avisando que uma vez excluída a planilha, os dados
dela não poderão ser recuperados. Dê um clique em OK para confirm ar a exclusão.
No próximo capítulo, iremos fazer um exercício passo-a-passo, onde iremos criar, renom ear,
mover e excluir planilhas. No final salvarem os a pasta de trabalho no disco. Caso você já
queira tentar resolver o exercício, o objetivo do exercício é criar uma pasta de trabalho com 12
planilhas, nomeadas conform e indicado na Figura a seguir:

9. 9
8PD SDVWD GH WUDEDOKR FRP 3ODQLOKDV -DQ j 'H]

10. DStWXOR
7HFODV GH PRYLPHQWDomR QR ([FHO
2EMHWLYR Neste capítulo aprenderemos a nos movim entar em uma planilha do Excel.
7e1,$6 '( 029,0(17$d­2 ( 6(/(d­2
Quando trabalham os com uma planilha eletrônica sempre precisamos nos movim entar de um
lado para outro ou para cima e para baixo. O Excel nos perm ite m ovimentar-se pela planilha
de várias maneiras diferentes.
Estas técnicas devem ser abordadas pelo simples fato de que devemos nos preocupar com o
crescimento gradativo de nossas planilhas, ou seja, a m edida em que vamos aprimorando as
planilhas elas vão crescendo e assim aparece a necessidade de nos m ovim entarm os com maior
rapidez entre vários pontos da planilha.
Observe o quadro abaixo com as principais maneiras de m ovimentação pela planilha.
3ULQFLSDLV WHFODV GH PRYLPHQWDomR
Você tam bém pode deslocar o cursor para qualquer célula, utilizando o m ouse. Basta clicar na
célula de destino e o cursor será posicionado na célula clicada. Também estão disponíveis
barras de rolagem horizontal e vertical, para que possamos nos deslocar, rapidamente, para
diferentes pontos de um a planilha.

11. 10
Para deslocar-se de um a planilha para outra, basta clicar no nom e da planilha, na parte
inferior da tela do Excel. Por exemplo, se você está na planilha Jan, para se deslocar para a
planilha Fev, basta clicar em Fev, na parte inferior da janela.
DStWXOR
,QVHULQGR GDGRV HP XPD SODQLOKD
2EMHWLYR Neste capítulo aprenderemos a inserir dados em uma planilha. O nosso objetivo é
aprender a inserir informações em uma planilha. Não nos preocuparemos, neste m om ento,
com a formatação dos dados e com a realização de cálculos. Aprenderemos estas tarefas nas
lições dos próxim os m ódulos.
,QVHULQGR GDGRV HP XPD SODQLOKD
Você pode digitar dois tipos diferentes de dados em uma planilha:
9DORUHV FRQVWDQWHV
Um valor constante é um tipo de dado que você digita diretamente na célula, ele pode estar
em formato de número, incluindo datas, horas, m oedas, porcentagens, frações ou notação
científica, ou em formato de texto. Os valores são constantes, isto é, não são obtidos a partir
de cálculos envolvendo outros valores e podem ser alterados sempre que necessário.
No Excel pode-se inserir três tipos básicos de constantes: núm eros, datas e horas, e texto:
1~PHURV
Para digitar um núm ero como valor constante, clique na célula onde o valor deve ser inserido e
digite o núm ero. Os números podem incluir caracteres num éricos (de 0 a 9) e qualquer um dos
caracteres especiais a seguir: + - ( ) , / $ % .
Se uma entrada consistir em qualquer caracter diferente dos caracteres especiais
apresentados, o Excel interpretará como texto. Por exemplo: Rua dos Milagres nº 173, CR
170. Um valor interpretado com o texto é, automaticamente, alinhado à esquerda da célula.
$OJXPDV REVHUYDo}HV
1. Você pode incluir pontos nos números, como em 1.000.000.
2. Uma vírgula numa entrada num érica indica um valor decimal, por exemplo: 10,23.
3. Os sinais de adição (+ ) digitados antes dos núm eros são ignorados.
4. Coloque um sinal de subtração antes dos números negativos ou coloque-os entre
parênteses.
Ao criar uma nova planilha, todas as células utilizarão o formato de núm ero Geral. Sem pre
que possível, o Excel atribui automaticamente o formato de número correto para a sua
entrada. Por exem plo, quando você digita um número com um sinal de moeda (R$) antes ou
um sinal de porcentagem depois do núm ero (% ), o Excel altera automaticamente o formato da
célula de *HUDO para 0RHGD ou 3RUFHQWDJHP , respectivam ente. 2V Q~PHURV GLJLWDGRV VmR
DOLQKDGRV j GLUHLWD GD FpOXOD
,PSRUWDQWH 1DV IyUPXODV YRFr QmR SRGH XVDU SDUrQWHVHV SDUD LQGLFDU Q~PHURV
QHJDWLYRV SRQWRV SDUD VHSDUDU PLOKDUHV H QHP FLIU}HV

12. DQWHV GH YDORUHV
PRQHWiULRV
7H[WR

13. 11
Um texto é composto de letras ou qualquer com binação de núm eros e letras. Qualquer
conjunto de caracteres digitados numa célula que não for interpretado pelo Excel como
número, fórm ula, data, hora, valor lógico ou valor de erro será interpretado com o texto.
4XDQGR R WH[WR IRU GLJLWDGR RV FDUDFWHUHV VHUmR DOLQKDGRV j HVTXHUGD QD FpOXOD
Para digitar um texto, clique na célula onde o texto deve ser inserido e digite o texto. Uma
célula aceita até 255 caracteres. Você pode formatar os caracteres dentro de uma célula
individualm ente. Tratarem os de form atação nos próxim os módulos.
'DWD H +RUD
Se você quiser exibir a hora usando o relógio de 12 horas, digite am ou pm, por exemplo,
3: 00 PM. Você também pode digitar a ou p em vez de am ou pm ; deixe um espaço
entre a hora e a letra. A menos que você queira digitar am ou pm , o Excel exibe a hora
utilizando o relógio de 24 horas, por exemplo, 15: 00. O relógio de 24 horas é o padrão oficial
para o Brasil.
Você pode digitar data e hora na m esma célula. Para isso, basta inserir um espaço entre a
data e a hora. Para digitar datas, use uma barra (/ ) ou um hífen (-)com o separador entre dia,
mês e ano. Por exemplo: ou .
Embora você possa exibir datas e horas em diversos formatos padrão, o Excel armazena todas
as datas como números seriais e todas as horas como frações decim ais. -i TXH GDWDV H
KRUDV VmR WUDWDGDV FRPR Q~PHURV HODV SRGHP VHU DGLFLRQDGDV VXEWUDtGDV H
LQFOXtGDV HP RXWURV FiOFXORV Você pode ver datas e horas formatadas como núm eros
seriais ou como frações decimais.
)yUPXODV
Uma fórm ula é uma seqüência de valores constantes, referências de célula (o endereço da
célula), nom es, funções ou operadores que produz um novo valor a partir dos valores
existentes.
$V IyUPXODV VHPSUH FRPHoDP FRP XP VLQDO GH LJXDO

14. O valor resultante de uma fórm ula pode ser alterado quando outros valores da planilha forem
alterados. Por exemplo, se tem os uma fórm ula para calcular a m édia anual de vendas, com
base nas m édias m ensais de vendas, sem pre que um a m édia mensal for alterada, a m édia
anual será, automaticam ente, recalculada. Este é um dos grandes atrativos do Excel. 4XDQGR
XP GRV YDORUHV TXH FRPS}HP XPD IyUPXOD IRU DOWHUDGR D IyUPXOD VHUi DXWRPDWLFDPHQWH
UHFDOFXODGD (VWH SURFHGLPHQWR ID] FRP TXH RV GDGRV GH XPD SODQLOKD HVWHMDP VHPSUH
DWXDOL]DGRV
DStWXOR
ULDQGR H VDOYDQGR D SODQLOKD 0RGXOR /LomR [OV
([HUFtFLR ULDQGR H VDOYDQGR SODQLOKDV
3DUD FULDU D SODQLOKD 0RGXOR /LomR [OV IDoD R VHJXLQWH
1. Abra o Excel ( ,QLFLDU ! 3URJUDPDV ! 0LFURVRIW ([FHO ).
2. Será aberta uma pasta de trabalho em branco ( 3DVWD[OV ).
3. Clique na Célula A1 e digite o seguinte:
223(5$7,9$ '( 352'8726 $*5Ë2/$6 $% .
4. Clique na Célula A3 e digite o seguinte: $FRPSDQKDPHQWR PHQVDO GH YHQGD GRV
SULQFLSDLV SURGXWRV .

15. 12
5. Continue digitando as informações conforme indicado na Figura a seguir:
6. Ao digitar uma informação pode acontecer que ela ultrapasse o tamanho padrão da coluna.
Podem os aumentar o tamanho de uma coluna, facilm ente, utilizando o mouse. Para aum entar
o tam anho da coluna C, por exemplo, coloque o mouse na divisória entre as duas colunas
(entre o botão do cabeçalho da coluna C e da Coluna D, por exemplo), a seta do m ouse troca
para uma seta de ponta dupla. Clique com o botão esquerdo do m ouse e mantenha-o
pressionado. Agora movim ente o m ouse para a direita, ainda com o botão esquerdo
pressionado. O tamanho da coluna C vai sendo aum entado. Movim ento o m ouse para a
esquerda, ainda com o botão esquerdo pressionado. O tamanho da coluna C vai dim inuindo.
7. Tam bém podem os deixar uma coluna do tam anho exato, ou seja, nem maior nem menor do
que os dados da coluna. Para isso basta apontar o m ouse para a divisória entre a coluna a ser
ajustada e a próxima coluna. Quando a seta trocar para uma seta de ponta dupla, Gr XP
FOLTXH GXSOR . A coluna se ajusta exatamente para o tamanho necessário. Na Figura a seguir
indico o que eu cham o de divisória da coluna:
,PSRUWDQWH : Sempre que eu falar em divisória da coluna é na divisória entre os botões do
cabeçalho de cada coluna, conform e indicado na Figura anterior.
8. Após term os digitados os dados é hora de salvarm os a nossa planilha.
9. Selecione o com ando $UTXLYR ! 6DOYDU RPR . Surge janela 6DOYDU RPR .

16. 13
10. Utilize a lista 6DOYDU HP , para navegar até a pasta
11. No campo Nom e do arquivo: , digite Modulo 1 - Lição 8.xls .
12. Dê um clique no botão Salvar e pronto. A planilha será gravada.
13. Nas próximas vezes que você for salvar o arquivo basta clicar no botão 6DOYDU ( ), ou
selecionar o comando $UTXLYR ! 6DOYDU . Utilizamos o comando 6DOYDU RPR apenas
quando estamos salvando a pasta de trabalho pela prim eira vez ou quando querem os salvar a
pasta de trabalho em outra pasta ou com um nome diferente.
14. Com isso criam os a nossa prim eira planilha e salvamos ela no Disco rígido. Para abrir esta
planilha e fazer alterações, utilizamos o comando Arquivo - Abrir ou um clique no botão Abrir
( ).
Ao utilizar este comando surge janela Abrir. Nesta janela utilizam os a lista ([DPLQDU para
navegar até a pasta ou subpasta onde esta o arquivo .xls a ser aberto. Uma vez encontrada a
pasta onde está o arquivo, damos um clique no nome do arquivo para selecioná-lo. Uma vez
selecionado o arquivo a ser aberto é só dar um clique no botão $EULU .
15. Feche o Excel. Você pode utilizar o comando $UTXLYR ! 6DLU ou pressionar $/7) . Se
você tiver feito alguma alteração que não foi salva no disco, será em itida a seguinte
mensagem:
16. Para salvar as alterações basta dar um clique no botão Sim . Para descartar as alterações
que ainda não foram salvas, dê um clique no botão Não. Para voltar ao Excel dê um clique no
botão Cancelar.
DStWXOR
(GLWDQGR H H[FOXLQGR GDGRV HP XPD SODQLOKD
2EMHWLYR Vam os aprender a alterar e excluir dados em uma planilha.
RPR DOWHUDU HGLWDU

17. GDGRV H[LVWHQWHV HP XPD SODQLOKD
São m uitos os m otivos que podem exigir a alteração dos dados digitados em uma planilha:
· Erros de digitação.
· Necessidade de atualizar alguma informação.
· Alterar fórm ulas.
· I nserir ou excluir informações.
Para alterar a informação existente em uma célula é bastante simples. Clique na célula a ser
alterada e pressione a tecla ) . Ao pressionar a tecla ) , você entra no PRGR GH HGLomR .
No m odo de edição podemos utilizar as setas (direita, esquerda, para cima e para baixo), para
nos m ovim entar pelo texto a ser alterado. Tam bém podem os utilizar a tecla Del para apagar o

18. 14
caractere que está a direita do cursor e a tecla BackSpace, para excluir o caractere que está a
esquerda do cursor.
Podem os utilizar a %DUUD GH )yUPXODV para alterar o conteúdo de um a célula. Ao clicar em
uma célula, o conteúdo da célula será exibido na Barra de Fórm ulas, conform e destacado na
figura a seguir:
Clique com o mouse na Barra de Fórmulas e edite o conteúdo da célula atualmente
selecionada. Após ter feito as alterações desejadas é só pressionar ENTER.
RPR H[FOXLU GHOHWDU

19. RV GDGRV H[LVWHQWHV HP XPD SODQLOKD
Para excluir o conteúdo de uma célula faça o seguinte;
1. Clique na célula a ser excluída, para selecioná-la.
2. Pressione a tecla DEL e pronto, o conteúdo da célula será excluído.
XLGDGR : Ao excluir o conteúdo de uma célula não será em itida nenhuma mensagem
solicitando a confirmação da exclusão.
Outra maneira de excluir o conteúdo de uma célula é clicar na célula para selecioná-la e
começar a digitar um novo conteúdo. Ao com eçar a digitar um novo conteúdo, tudo o que
havia na célula é apagado e substituído pelo novo conteúdo que está sendo digitado.
([HUFtFLR : Altera a planilha 0RGXOR /LomR [OV , para que ela fique conform e indicado
na figura a seguir:

20. 15
Após as alterações, utilize o comando $UTXLYR ! 6DOYDU RPR
DStWXOR
$ %DUUD GH )HUUDPHQWDV 3DGUmR
2EMHWLYR Neste capítulo apresentarem os os botões/ função da Barra de Ferram entas Padrão.
$ %DUUD GH )HUUDPHQWDV 3DGUmR
Na Figura a seguir, tem os a Barra de Ferram entas Padrão. Nesta barra temos acesso a uma
série de botões, os quais executam funções básicas do Excel.
$ VHJXLU YHUHPRV D IXQomR GH FDGD XP GHVWHV ERW}HV
· %RWmR 1RYR Cria um a nova planilha, em branco, com um nom e seqüencial no formato
Plan1 (prim eira planilha criada após ter sido aberto o Excel), Plan2 (segunda planilha criada
após ter sido aberto o Excel) e assim por diante. Equivalente ao comando $UTXLYR ! 1RYR .
· %RWmR $EULU Permite abrir uma planilha gravada no disco rígido. Ao clicarm os neste botão
é aberta a janela Abrir, onde podem os selecionar a pasta onde esta a planilha a ser aberta.
Equivalente ao comando $UTXLYR ! $EULU .
· %RWmR 6DOYDU Salva as alterações feitas na pasta de trabalho atual. Se você estiver
salvando uma pasta pela primeira vez, ao clicar neste botão é aberta a janela Salvar Como.
Você deve escolher o local onde vai salvar a pasta e atribuir um nome para a pasta que está

21. 16
sendo salva.
· %RWmR ,PSULPLU I mprim i a pasta de trabalho atual. Utiliza as configurações existentes,
caso você queira alterar margens, tamanho do papel ou alguma outra configuração da página,
utilize o comando $UTXLYR ! RQILJXUDU 3iJLQD .
· %RWmR 9LVXDOL]DU ,PSUHVVmR Apresenta um a prévia do resultado que será obtido ao
imprim irmos a planilha.
· %RWmR 9HULILFDU 2UWRJUDILD Inicia a Verificação Ortográfica, utilizando o Dicionário
Padrão, instalado no computador do usuário. Este dicionário é instalado com o Microsoft Office
(pacote formado pelo Word, Excel, Power Point e Access) e é utilizado por todos os program as
que fazem parte do Microsoft Office.
· %RWmR 5HFRUWDU Ao clicarmos neste botão, o conteúdo da célula atual, será excluído. Se
tiverm os selecionado um intervalo de células previamente, ao clicarm os no botão Recortar,
todo o conteúdo do intervalo de células selecionado, será excluído. É equivalente ao comando
(GLWDU ! ([FOXLU ou a combinação de teclas WUO; .
· %RWmR RSLDU Ao clicarmos neste botão, o conteúdo da célula atual ou do conjunto de
células selecionado, será copiado para a m em ória, para um local conhecido com o ÈUHD GH
7UDQVIHUrQFLD . É equivalente ao comando (GLWDU ! RSLDU ou a combinação de teclas
WUO .
· %RWmR RODU Ao clicarmos neste botão, o conteúdo da Área de Transferência é copiado
para a célula atual. É equivalente ao comando (GLWDU ! RODU ou a combinação de teclas
WUO9 .
· %RWmR 3LQFHO É utilizado para formatação de células a partir de form atações já
existentes em outras células. Aprenderem os a utilizar este comando no Módulo 2.
· %RWmR 'HVID]HU Desfaz a última ação realizada. Por exemplo, se excluímos o
conteúdo de um a célula, ao clicarmos no botão Desfazer, a exclusão será desfeita e o conteúdo
será restaurado.
· %RWmR 5HID]HU Repete a última ação que foi realizada na planilha.
· %RWmR ,QVHULU +SHUOLQN Podem os transformar o conteúdo de uma célula em um link
para um site da I nternet. Ao clicar no link, o Internet Explorer é aberto e o site de destino será
carregado.
· %RWmR %DUUD GH )HUUDPHQWDV :HE Ao clicarmos neste botão, é exibida uma nova
barra de ferramentas, com comandos para trabalhar com conteúdo da I nternet.
· %RWmR $XWR6RPD Permite a criação, de uma maneira rápida e prática, de somatórias em
uma planilha do Excel. Aprenderemos a utilizar este botão no Módulo 2 deste curso.
· %RWmR RODU )XQomR Ao clicarmos neste botão é aberta uma tela com a lista de todas as
funções disponíveis no Excel. Podem os selecionar um a função e fornecer os parâm etros
necessários para a função.
· %RWmR ODVVLILFDomR UHVFHQWH Este botão é utilizado para classificar uma ou mais

22. 17
colunas de dados em ordem Crescente.
· %RWmR ODVVLILFDomR 'HFUHVFHQWH Este botão é utilizado para classificar uma ou mais
colunas de dados em ordem Decrescente.
· %RWmR $VVLVWHQWH GH JUiILFR Abre um assistente que nos auxilia na criação de gráficos.
· %RWmR 0DSD Perm ite a inserção de um mapa, a partir de um banco de dados de diversos
mapas disponibilizados pelo Excel.
· %RWmR 'HVHQKR Ao clicarmos neste botão, será exibida, na parte inferior do vídeo, a
%DUUD GH )HUUDPHQWDV 'HVHQKR . Nesta Barra de Ferram entas, temos uma série de botões
para a criação de desenhos básicos.
· %RWmR =RRP Perm ite que a planilha seja exibida em tamanho norm al (100% ),
reduzida (menos do que 100% ) ou am pliada (m ais do que 100% ). Podemos selecionar um
valor na lista, ou digitar um valor, com o por exemplo 85% .
· %RWmR $VVLVWHQWH GR 2IILFH )

23. Ao clicarm os neste botão, será aberto o Assistente do
Office, o qual nos oferece ajuda para a realização das tarefas mais com uns.
DStWXOR
8WLOL]DQGR IyUPXODV QR ([FHO ± ,QWURGXomR
2EMHWLYR Vam os aprender a realizar cálculos em uma planilha, utilizando fórm ulas.
8WLOL]DQGR IyUPXODV QR ([FHO
Toda fórmula no Excel, obrigatoriam ente, FRPHoD FRP XP VLQDO GH LJXDO

24. . Uma fórm ula
pode conter núm eros, endereços de células e funções do Excel.
Uma fórm ula é uma equação que analisa dados em uma planilha. As fórm ulas efetuam
operações, como adição, multiplicação e comparação em valores da planilha, além disso,
podem combinar valores. As fórm ulas podem referir-se a outras células na m esma planilha
(utilizando, para isso, o endereço da célula: A1, B13, etc), a células em outras planilhas da
mesma pasta de trabalho ou a células em planilhas em outras pastas de trabalho.
O exemplo a seguir som a os valores das células A1 e A3 e divide o resultado obtido por dois:
$$

25. Ao colocarm os esta fórmula em uma célula, o Excel busca o valor que esta na célula A1, soma
este valor com o valor contido na célula A3 e divide o resultado obtido por dois.
$ VHJXLU WHPRV XPD GHVFULomR GRV SULQFLSDLV RSHUDGRUHV PDWHPiWLFRV
! $GLomR
! 6XEWUDomR
! 'LYLVmR
! 0XOWLSOLFDomR

26. 18
6REUH D VLQWD[H GD IyUPXOD
As fórm ulas calculam valores em um a ordem específica conhecida como sintaxe. A sintaxe da
fórmula descreve o processo do cálculo. Uma fórmula no Microsoft Excel com eça com um sinal
de igual (= ), seguido do cálculo da fórm ula. Por exemplo, a fórmula a seguir subtrai 1 de 5. O
resultado da fórmula é exibido na célula.
= 5-1
6REUH DV UHIHUrQFLDV D XPD FpOXOD
Uma fórm ula pode referir-se a uma célula, utilizando o endereço da célula. Se você desejar
que uma célula contenha o m esmo valor que outra célula, insira um sinal de igual seguido da
referência da célula (por ex: % ). A célula que contém a fórm ula é denom inada célula
dependente - seu valor depende do valor de outra célula. Sem pre que a célula à qual a
fórmula fizer referência tiver seu valor alterado, a célula que contiver a fórmula também será
alterada. A fórm ula a seguir m ultiplica o valor na célula B15 por 5. A fórmula será recalculada
sempre que o valor na célula B15 for alterado. Conform e descrevemos em lições anteriores,
este é um dos grandes atrativos do Excel.
%
8P H[HPSOR EDVWDQWH VLPSOHV
Você digita um a fórm ula diretam ente na célula onde o resultado dos cálculos deve ser exibido.
Na figura a seguir, tem os o exemplo de uma fórmula sendo digitada na célula C2, onde
subtraím os os valores das células A2 e B2:
Ao dar um Enter, o resultado é calculado, conforme indicado na figura a seguir:

27. 19
Se alterarm os um dos valores que fazem parte da fórm ula (A2 ou B2, o valor será recalculado,
automaticamente, conforme indicado na figura a seguir:
DStWXOR
6HOHFLRQDQGR FpOXODV H IDL[DV GH FpOXODV 3DUWH ,
2EMHWLYR Vam os aprender a selecionar células e faixas de células
RPR VHOHFLRQDU XPD FpOXOD RX IDL[DV GH FpOXODV HP XPD SODQLOKD XWLOL]DQGR R
PRXVH
3DUD VHOHFLRQDU )DoD R VHJXLQWH
Uma única célula Clique na célula ou pressione as teclas de direção
para ir para a célula.
Um intervalo de células Clique na prim eira célula do intervalo e, mantenha o
mouse pressionado e em seguida, arraste até a
última célula.
Células não-adjacentes ou
intervalos de células
Selecione a prim eira célula ou o prim eiro intervalo
de células e, em seguida, mantenha pressionada a
tecla CTRL e selecione as outras células ou os outros
intervalos.
Um intervalo de células grande Clique na prim eira célula do intervalo, libere o
mouse e, em seguida, mantenha pressionada a tecla
SHI FT e clique na últim a célula do intervalo. Você
pode rolar para tornar a última célula visível.
Uma linha inteira Clique no cabeçalho da linha. Por exemplo, para
selecionar a prim eira linha, clique no botão ,
bem à esquerda da linha.
Uma coluna inteira Clique no cabeçalho da coluna. Por exemplo, para
selecionar a coluna A, clique no botão , no
cabeçalho da coluna.
Linhas ou colunas Arraste pelos cabeçalhos de linhas ou colunas. Ou

28. 20
adjacentes
então, selecione a prim eira linha ou coluna e, em
seguida, m antenha pressionada a tecla SHI FT e
selecione a última linha ou coluna.
Linhas ou colunas não-
adjacentes
Selecione a prim eira linha ou coluna e, em seguida,
mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione as
outras linhas ou colunas.
Um núm ero maior ou m enor
de células
do que a seleção ativa
Mantenha pressionada a tecla SHI FT e clique na
última célula que você deseja incluir na nova
seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e
a célula na qual você clica passa a ser a nova
seleção.
Toda a planilha Clique no botão Selecionar tudo, indicado a seguir:
RPR VHOHFLRQDU XPD FpOXOD RX IDL[DV GH FpOXODV HP XPD SODQLOKD XWLOL]DQGR R
WHFODGR
O Excel nos perm ite também selecionar células utilizando o teclado, facilitando assim a vida de
quem prefere utilizar o teclado, ao invés do m ouse. A tabela a seguir exibe todas as formas
disponíveis de seleção pelo teclado:
DStWXOR
([HUFtFLR VREUH VHOHomR GH pOXODV H )DL[DV GH pOXODV

29. 21
2EMHWLYR Vam os abrir um a Pasta de Trabalho em branco e praticar um pouco a seleção de
células e faixas de células.
([HUFtFLR
Abra o Excel ( ,QLFLDU ! 3URJUDPDV ! 0LFURVRIW ([FHO ).
Será aberta uma pasta de trabalho em branco, com o nome de Pasta 1.
2EV I rem os apenas fazer alguns testes de seleção, não irem os salvar esta pasta de trabalho.
Clique na célula B3, observe que ela é selecionada.
Clique na célula A1, m antenha o m ouse pressionado e vá m ovim entando o mouse até a
célula A6, observe que todo o intervalo (A1 - A6) foi selecionado, conforme indicado na figura
a seguir:
Observe que a célula A1 parece não estar selecionada, porém ela faz parte da seleção. O
Excel deixa a prim eira célula do intervalo selecionado em branco. O manual do Excel diz que
a primeira célula, de um intervalo de células selecionado, está destacada.
Clique no cabeçalho da linha 1 ( ), para selecionar toda a linha, conform e indicado na
figura a seguir:

30. 22
Clique no cabeçalho da Coluna A ( ), para selecionar toda a coluna, conform e
indicado na figura a seguir:
Ainda com a coluna A selecionada, pressione e mantenha pressionada a tecla WUO e dê um
clique no cabeçalho da coluna C. Observe que as colunas A e C ficam selecionadas, conform e
indicado na Figura a seguir:

31. 23
Dê um clique no botão Selecionar Tudo ( ), observe que toda a planilha é
selecionada, conform e indicado na Figura a seguir:
Selecione o Com ando $UTXLYR ! 6DLU . Se o Excel abrir uma janela perguntando se você
deseja salvar as alterações, dê um clique no botão Não.
DStWXOR
RSLDQGR IyUPXODV SDUD XPD IDL[D GH FpOXODV
2EMHWLYR Vam os aprender a copiar uma fórm ula, rapidam ente, para uma faixa de células.
Esta técnica é fundam ental, pois irem os utilizá-la, diversas vezes, nas demais lições deste
curso.
RSLDQGR XPD IyUPXOD SDUD XPD IDL[D GH FpOXODV
Considere o exemplo da planilha a seguir:

32. 24
Observe que utilizam os a fórm ula: % , para calcular o saldo para o m ês de Janeiro. Para
os demais meses devemos utilizar as fórmulas:
· = B3-C3 para Fevereiro
· = B4-C4 para Março
· = B5-C5 para Abril
· ... e Assim por diante
Poderíam os digitar cada uma das fórmulas, porém este não é o procedimento mais indicado. E
se ao invés de 12 linhas, tivéssemos 2000 linhas ? Teríam os que digitar 2000 fórm ulas.
Excel perm ite que, sim plesm ente utilizando o m ouse, estendam os uma fórmula para uma faixa
de células. Ao estender a fórm ula para uma faixa de células, o Excel já vai, automaticamente
adaptando as fórmulas. Isto é, no nosso exemplo, para a prim eira linha temos % , a
próxima linha já será adaptada para % , a linha seguinte para % e assim por
diante.
$R GHVFHUPRV XPD OLQKD R ([FHO LQFUHPHQWD R Q~PHUR GD OLQKD Por exemplo, ao
copiarm os a fórmula = B2-C2, para a linha de baixo, o Excel mantém as letras das colunas e
increm enta o núm ero das linhas, com isso a fórmula fica = B3-C3. Se copiássem os para a
célula ao lado, isto é, nos deslocando na Horizontal, o número das linhas seria mantido e o
número das colunas seria alterado. Por exemplo, ao copiarm os a fórm ula = B2-C2, da célula D2
para a célula E2 (deslocamento horizontal, dentro da mesm a linha), a fórm ula ficaria = C2-D2.
Observe que a coluna B foi alterada para C e a coluna C para D. Com isso a regra geral fica
assim:
$R FRSLDUPRV QD 9HUWLFDO LVWR p SDUD DV FpOXODV TXH HVWmR DEDL[R R Q~PHUR GDV
OLQKDV p LQFUHPHQWDGR H D OHWUD GDV FROXQDV p PDQWLGD
$R FRSLDUPRV QD +RUL]RQWDO LVWR p SDUD DV FpOXODV TXH HVWmR DR ODGR D OHWUD GDV
FROXQDV p LQFUHPHQWDGD H R Q~PHUR GDV OLQKDV p PDQWLGR
0DV FRPR ID]HU SDUD FRSLDU D IyUPXOD SDUD RV GHPDLV PHVHV

33. 25
Ao pressionar Enter, a fórm ula da figura Anterior é calculada e retorna o resultado indicado na
Figura a seguir:
Clique na Célula D2, para posicionar o cursor nessa célula. Esta é a célula onde está a fórmula
a ser copiada para as demais células. Observe que no canto inferior direito do retângulo que
indica a célula atual, existe um pequeno quadrado. Aponte o m ouse para este quadrado,
conform e ilustrado na figura a seguir:
O cursor ficará na form a de uma pequena Cruz. Clique com o botão esquerdo do mouse e
mantenha este botão pressionado. Vá arrastando o mouse para baixo, até chegar na célula
D13 (Saldo para o m ês de Dezembro) e libere o mouse. Se ao se deslocar, a seleção passar da
célula D13, não libere o mouse e volte com a seleção, até chegar de volta à célula D13. O
Excel irá copiar e adaptar a fórm ula para todo o intervalo de células (D2 - D13), conforme
indicado a seguir:

34. 26
,PSRUWDQWH : Treine bastante este procedimento de copiar uma fórm ula para uma faixa de
células, pois iremos utilizá-lo bastante durante este curso.
$YLVR : Um dos erros mais comuns é posicionar o cursor na célula em branco, abaixo de onde
está a fórm ula a ser copiada. Fazendo isso, você irá duplicar a célula em branco, para as
demais células do intervalo. Para que a fórm ula seja copiada, a célula onde está a fórmula,
precisa estar com o cursor posicionado sobre ela. Para posicionar o cursor em uma célula,
basta clicar nela.
DStWXOR
,QVHULQGR /LQKDV H ROXQDV
2EMHWLYR Vam os aprender a inserir novas linhas e colunas em uma planilha do Excel.
3DUD LQVHULU XPD OLQKD HP EUDQFR IDoD R VHJXLQWH
Para inserir uma única linha, clique em uma célula na linha im ediatamente abaixo da
posição onde você deseja inserir a nova linha. Por exem plo, para inserir uma nova linha acim a
da Linha 5, clique em uma célula na Linha 5. Para inserir m últiplas linhas, selecione as linhas
im ediatam ente abaixo da posição onde você deseja inserir as novas linhas. Selecione um
número de linhas equivalente ao número de linhas que você deseja inserir. Por exemplo, se
você deseja inserir 3 novas linhas, acima da linha 5, m arque as linhas 5, 6 e 7.
Selecione o com ando ,QVHULU ! /LQKDV .
([HPSOR para inserir uma linha em branco, acima da linha 5, clique em qualquer célula da
linha 5 e selecione o com ando ,QVHULU ! /LQKDV . Uma nova linha é inserida. A nova linha
passa a ser a linha 5, a antiga linha 5 passa a ser a linha 6, e assim por diante, conforme
indicado a seguir:

35. 27
3DUD LQVHULU XPD FROXQD HP EUDQFR IDoD R VHJXLQWH
Para inserir uma única coluna, clique em um a célula na coluna im ediatamente à direita da
posição onde você deseja inserir a nova coluna. Por exemplo, para inserir um a nova coluna à
esquerda da Coluna B, clique em um a célula na Coluna B. Para inserir m últiplas colunas,
selecione as colunas im ediatam ente à direita da posição onde você deseja inserir as novas
colunas. Selecione um número de colunas equivalente ao número de colunas que você deseja
inserir. Por exemplo, se você deseja inserir 3 novas colunas, à esquerda da coluna C, marque
as colunas C, D e E.
Selecione o com ando ,QVHULU ! ROXQDV .
([HPSOR para inserir uma coluna em branco, à esquerda da coluna D, clique em qualquer
célula da Coluna D e selecione o comando ,QVHULU ! ROXQDV . Uma nova Coluna será
inserida. A nova coluna passa a ser a coluna D, a antiga coluna D passa a ser a Coluna E, e
assim por diante, conforme indicado a seguir:

36. 28
DStWXOR
RSLDQGR H FRODQGR FpOXODV
2EMHWLYR Vam os aprender a mover e copiar células em uma planilha do Excel.
3DUD FRSLDU RX PRYHU R FRQWH~GR GH XPD RX PDLV FpOXODV IDoD R VHJXLQWH
RSLDU GDGRV GHQWUR GH XPD OLQKD RX FROXQD
Selecione as células que contêm os dados que você deseja copiar.
Arraste a alça de preenchim ento (veja definição de alça de preenchimento logo a seguir)
pelas células que você deseja preencher e, em seguida, solte o botão do mouse.
Os valores ou as fórm ulas existentes nas células que você está preenchendo serão
substituídos.

37. 29
2EVHUYDo}HV Para preencher rapidamente a célula ativa com o conteúdo da célula
posicionada acima, pressione 75/' . Para preencher com o conteúdo da célula posicionada
à esquerda, pressione 75/5 .
Se você arrastar a alça de preenchim ento para cim a ou para a esquerda de uma seleção, e
parar sobre as células selecionadas sem ultrapassar a primeira coluna ou a linha superior, você
excluirá os dados da seleção.
(P UHVXPR SDUD FRSLDU H FRODU VHJXLPRV DV VHJXLQWHV HWDSDV
Marcar a célula ou o intervalo de células a ser copiado.
Copiar para a m em ória, utilizando WUO ou o comando (GLWDU ! RSLDU ou clicando no
botão Copiar ( ).
Posicione o cursor na célula onde o conteúdo deve ser copiado. Cole o conteúdo utilizando
WUO9 ou o comando (GLWDU ! RODU ou clicando no botão Colar ( ).
DStWXOR
8P H[HPSOR VLPSOHV
8P H[HPSOR VLPSOHV SDUD FRQVROLGDU RV WySLFRV DSUHVHQWDGRV QHVWH PyGXOR
2EMHWLYR Vam os criar uma planilha simples e utilizar algumas fórm ulas.
2 ([HPSOR SURSRVWR
Vam os criar um a planilha sim ples, na qual efetuamos alguns cálculos. Nesta lição criaremos a
planilha Modulo 1 - Lição 18.xls e salvarem os a planilha.
3DUD FULDU D SODQLOKD 0RGXOR /LomR [OV IDoD R VHJXLQWH
Abra o Excel ( ,QLFLDU ! 3URJUDPDV ! 0LFURVRIW ([FHO ).
Será aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).
Digite as informações indicadas na Figura a seguir:

38. 30
Agora vamos salvar a planilha.
Selecione o com ando $UTXLYR ! 6DOYDU RPR . Surge a janela Salvar Com o.
Utilize a lista Salvar em, para navegar até a pasta GHVHMDGD
No campo Nom e do arquivo: , digite Modulo 1 - Lição 18.xls . Sua janela deve estar
conform e indicado na Figura a seguir:
Clique no botão Salvar.
Na coluna D, irem os calcular o valor que cada funcionário tem a receber, sim plesm ente
multiplicando o núm ero de horas, pelo valor da hora de cada funcionário. Na célula D5, utilize
a seguinte fórm ula:
%
Depois utilize o m ouse para estender esta fórm ula para as dem ais células, até a célula D9.
Você deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:

39. 31
Clique no botão Salvar ( ).
No próximo capítulo iremos propor mais alguns exercícios você possa praticar os conceitos
apresentados no Módulo 1.
DStWXOR
'RLV H[HUFtFLRV SURSRVWRV
0DLV DOJXQV H[HUFtFLRV
2EMHWLYR Vam os propor dois exercícios para que vocês possam praticar os conceitos
apresentados no Módulo 1.
([HUFtFLR
Crie a planilha indicada na Figura a seguir. Salve esta planilha como Modulo 1 - Lição 19.xls
e salve-a na pasta C: Meus documentos.

40. 32
Na linha 8, calcule o Resultado. Por exem plo, na célula B8, utilize a seguinte fórmula:
%% . Estenda esta fórm ula para as demais colunas, da coluna B até a coluna G.
Na coluna H, calcule os valores acum ulados para RECEI TAS, DESPESAS e RESULTADOS. Por
exemplo, na célula H6, utilize a seguinte fórm ula: %'()* . Estenda esta
fórmula para as linhas de DESPESAS e RESULTADOS.
Ao resolver este exercício, você deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:
([HUFtFLR
Crie a planilha indicada na Figura a seguir. Salve esta planilha como Modulo 1 - Lição 19-
2.xls e salve-a na pasta C: Meus docum entos.
Na coluna F, calcule a média de cada aluno. Por exemplo, na célula F5, utilize a seguinte
fórmula:

41. 33
%'(

42. É importante a utilização dos parênteses na fórmula, pois primeiro devemos somar as quatro
notas e depois dividir o resultado por quatro. Nós informam os esta seqüência para o Excel,
através da utilização dos parênteses. Prim eiro é calculado o que está entre parênteses e o
resultado deste cálculo é dividido por quatro. Estenda esta fórmula para as demais linhas.
Ao resolver este exercício, você deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:
1RWD Nas lições dos próximos m ódulos, aprenderemos uma maneira mais simples de resolver
estes exercícios, que é através da utilização de fórm ulas. Por exemplo, para calcular um a
média, podem os utilizar a função MÉDIA.
DStWXOR
5HVXPR GR 0yGXOR
• 5HVXPR
RQFOXVmR No 0yGXOR aprendemos a criar e salvar planilhas básicas com o Excel.
Também aprendem os a utilizar fórm ulas simples, as quais utilizam apenas operadores
aritm éticos, sem utilizar funções.

43. 2
6XPiULR
DStWXOR )yUPXODV HP SODQLOKDV GR ([FHO
DStWXOR 2SHUDGRUHV HP )yUPXODV GR ([FHO
DStWXOR 6LQWD[H H RUGHP GH DYDOLDomR GRV HOHPHQWRV GD IyUPXOD
DStWXOR 8P H[HPSOR XWLOL]DQGR IyUPXODV
DStWXOR )XQo}HV QR ([FHO ,QWURGXomR
DStWXOR )XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO 3DUWH ,
DStWXOR )XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO 3DUWH ,,
DStWXOR )XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO 3DUWH ,,,
DStWXOR )XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO ([HPSOR
DStWXOR )XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO ([HPSOR
DStWXOR )XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO 5HVROXomR GR ([HPSOR
DStWXOR )XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO 8P H[ FRP HQGHUHoRV DEVROXWRV
DStWXOR )XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO ([HPSOR
DStWXOR )XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO ([HPSOR
DStWXOR 5HVROXomR GR ([HPSOR
DStWXOR )XQo}HV 6( $QLQKDGDV
DStWXOR )XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO ([HPSOR
DStWXOR )XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO ([HPSOR
DStWXOR 3URWHJHQGR XPD SODQLOKD GHILQLQGR XPD VHQKD

44. 3
DStWXOR
)yUPXODV HP SODQLOKDV GR ([FHO
2EMHWLYR No Módulo 1 apresentam os alguns exemplos simples de utilização de fórm ulas. Nos
Capítulos do Módulo 2 trataremos, dentre outros assuntos, maiores detalhes sobre a utilização
de fórm ulas.
)yUPXODV QR ([FHO XPD LQWURGXomR
RPR DV IyUPXODV FDOFXODP YDORUHV
Uma fórm ula é uma equação que analisa e faz cálculos com os dados em uma planilha. As
fórmulas efetuam operações, com o adição, m ultiplicação e comparação em valores da planilha;
além disso, podem com binar valores.
As fórm ulas podem referir-se a outras células na mesma planilha (por exemplo: A1, C25, Z34,
etc), a células em outras planilhas da m esma pasta de trabalho ou a células em planilhas em
outras pastas de trabalho. O exemplo a seguir adiciona o valor da célula B4 e 25 e divide o
resultado pela soma das células D5, E5 e F5 - Observe que neste exem plo, estamos utilizando
a função SOMA. Trataremos, em detalhes, sobre funções, nas demais lições deste m ódulo e
nos demais módulos deste curso.
6REUH D VLQWD[H GD IyUPXOD
As fórm ulas calculam valores em um a ordem específica conhecida como sintaxe. A sintaxe da
fórmula descreve o processo do cálculo. 8PD IyUPXOD QR 0LFURVRIW ([FHO FRPHoD FRP XP
VLQDO GH LJXDO

45. , seguido do cálculo da fórmula. Por exem plo, a fórmula a seguir subtrai 1
de 5. O resultado da fórmula é exibido na célula.
2EV : O sinal de m enos (-) é chamado de Operador de subtração. Na próxim a lição falarem os
mais sobre operadores.
6LQWD[H GD IyUPXOD
A sintaxe da fórm ula é a estrutura ou ordem dos elementos em uma fórm ula. As fórmulas no
Microsoft Excel seguem uma sintaxe específica que inclui um sinal de igual (= ) seguido dos
elem entos a serem calculados (os operandos) e dos operadores de cálculo. Cada operando
pode ser um valor que não se altera (um valor constante), uma referência de célula ou
intervalo, um rótulo, um nome ou uma função de planilha.
Por padrão, o Microsoft Excel calcula uma fórm ula da esquerda para a direita, iniciando com o
sinal de igual (= ). Você pode controlar a m aneira com o os cálculos são efetuados, alterando a
sintaxe da fórm ula. Por exemplo, a fórmula a seguir fornece 11 com o resultado, pois o
Microsoft Excel calcula a multiplicação antes da adição. A fórm ula m ultiplica 2 por 3 (tendo
como resultado 6) e, em seguida, adiciona 5.

46. 4
Por outro lado, se usarmos parênteses para alterar a sintaxe, você pode adicionar primeiro 5 e
2 e, em seguida, m ultiplicar este resultado por 3 para obter 21 com o resultado.

47. 6REUH DV UHIHUrQFLDV GD FpOXOD
Uma fórm ula pode referir-se a uma célula. Se você desejar que uma célula contenha o mesm o
valor que outra célula, insira um sinal de igual seguido da referência da célula, por exemplo
$ ; a célula onde você inserir esta fórmula, irá conter o m esmo valor da célula $ . A
célula que contém a fórmula é denom inada célula dependente - seu valor depende do valor de
outra célula. Sempre que a célula à qual a fórm ula fizer referência for alterada, a célula que
contiver a fórm ula será atualizada. A fórmula a seguir multiplica o valor na célula B15 por 5. A
fórmula será recalculada sempre que o valor na célula B15 for alterado.
%
As fórm ulas podem fazer referência a células ou intervalos de células, ou a nomes ou rótulos
que representem as células ou intervalos.
6REUH DV IXQo}HV GH SODQLOKD
O Microsoft Excel contém muitas fórm ulas predefinidas ou internas conhecidas como funções
de planilha. As funções podem ser usadas para efetuar cálculos simples ou complexos. A
função mais com um em planilhas é a função 620$

48. , que é usada para somar os valores de
um intervalo de células. Embora você possa criar uma fórmula para calcular o valor total de
algumas células que contêm valores, a função de planilha SOMA() calculará diversos intervalos
de células. No decorrer das lições deste módulo, aprenderem os a utilizar diversas funções do
Excel.
DStWXOR
2SHUDGRUHV HP )yUPXODV GR ([FHO
2EMHWLYR vam os tratar sobre os principais operadores que podemos utilizar em fórmulas do
Excel. Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elem entos de
uma fórmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de cálculo:
• aritm éticos
• de comparação
• texto
• referência
2SHUDGRUHV $ULWPpWLFRV
Os operadores aritm éticos efetuam operações matemáticas básicas, como adição, subtração
ou multiplicação, combinam números e produzem resultados num éricos. Na WDEHOD a seguir,
temos uma descrição dos operadores aritm éticos, utilizados em fórm ulas do Excel:
2SHUDGRU 'HVFULomR ([HPSOR
Adição %%%
Subtração '
Multiplicação

49. 5
Divisão $%
Porcentagem. Utilizado para
especificar porcentagens. Por
exemplo, para inserir o valor de
cinco por cento em uma célula digite
o seguinte: 5% ou 0,05.
$
RX
$
A Exponenciação. É utilizado para
elevar o prim eiro operando ao
expoente definido pelo segundo
operando. O seguinte exemplo, eleva
2 no expoente 3: = 2^ 3
$A%
2SHUDGRUHV GH RPSDUDomR
Os operadores de comparação com param dois valores e produzem o valor lógico
9(5'$'(,52 ou )$/62 . Por exemplo se utilizarmos a seguinte fórm ula:
))
Se o valor contido na célula F2 for menor do que o valor contido na célula F5, a fórm ula irá
retornar 9(5'$'(,52 , caso contrário, irá retornar )$/62 . A seguir a descrição dos
operadores de comparação disponíveis no Excel:
2SHUDGRU 'HVFULomR ([HPSOR
,JXDO
Retorna verdadeiro quando os dois
valores forem iguais
) )
! 0DLRU GR TXH
Retorna verdadeiro quando o
prim eiro valor for maior do que o
segundo.
)!)
0HQRU GR TXH
Retorna menor quando o prim eiro
valor for m enor do que o segundo.
))
! 0DLRU RX LJXDO D
Retorna verdadeiro quando o
prim eiro valor for maior ou igual
ao segundo.
)! )
0HQRU RX LJXDO D
Retorna verdadeiro quando o
prim eiro valor for m enor ou igual
ao segundo.
) )

50. 6
! 'LIHUHQWH
Retorna verdadeiro quando os dois
valores comparados forem
diferentes
)!)
2SHUDGRUHV GH 7H[WR
O operador de texto é utilizado para concatenar (juntar) texto. Por exemplo, se tivermos o
nom e do contribuinte na coluna A e o sobrenome na coluna B, podem os utilizar o operador ,
para gerar o nom e com pleto na coluna C. Para isso utilizaríam os a seguinte fórmula:
$ %
Observe que utilizam os um espaço em branco entre aspas ( ). Este espaço em branco é
utilizado para que o sobrenome não fique JUXGDGR com o nom e. Utilizamos o operador ,
para concatenar as diferentes partes que form am o nome com pleto:
1. O nom e que está na coluna A.
2. Um espaço em branco ( ).
3. O sobrenom e que está na coluna B.
2SHUDGRUHV GH 5HIHUrQFLD
Os operadores de referência combinam intervalos de células para cálculos.
2SHUDGRU GRLVSRQWRV

51. !2SHUDGRU GH LQWHUYDOR Produz uma referência a todas as
células entre duas referências, incluindo as duas referências, com o por exemplo: % % .
Utilizaremos este operador quando aprendermos a utilizar fórm ulas no Excel. Apenas a título
de exem plo, considere a fórm ula: = SOMA( $ $ ). Esta fórm ula irá retornar a soma de
todos os valores contidos na faixa de célula A1 até A30. Esta fórm ula é equivalente a seguinte
fórmula:
$$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$
$$$$$$$
2SHUDGRU XQLmR ponto H YtUJXOD

52. Este operador é utilizado para unir vários
intervalos de células, de tal forma que os m esmos sejam tratados com o um único intervalo.
Por exem plo, para somarmos os valores dos intervalos %% , mais os valores do intervalo
mais o valor da célula ; , utilizam os a seguinte fórm ula:
620$%%;

53. DStWXOR
6LQWD[H H RUGHP GH DYDOLDomR GRV HOHPHQWRV GD IyUPXOD
RPR R ([FHO DYDOLD RV HOHPHQWRV GH XPD IyUPXOD
2EMHWLYR Vam os entender a sintaxe das fórm ulas do Excel. Tam bém aprenderemos em que
ordem as operações são avaliadas e com o alterar esta ordem utilizando parênteses.
$ VLQWD[H GH IyUPXODV QR ([FHO

54. 7
A sintaxe da fórm ula é a estrutura ou ordem dos elementos em uma fórm ula. As fórmulas no
Microsoft Excel seguem uma sintaxe específica que inclui um sinal de igual ( ),
REULJDWRULDPHQWH, seguido dos elem entos a serem calculados (os operandos) e dos
operadores de cálculo (+ , -, * , etc). Cada operando pode ser um valor que não se altera (um
valor constante), uma referência de célula ou intervalo, um rótulo, um nom e ou uma função de
planilha.
Por padrão, R 0LFURVRIW ([FHO FDOFXOD XPD IyUPXOD GD HVTXHUGD SDUD D GLUHLWD , iniciando
com o sinal de igual ( ). Você pode controlar a maneira como os cálculos são efetuados,
alterando a sintaxe da fórm ula. Por exem plo, a fórmula a seguir fornece 11 com o resultado,
pois o Microsoft Excel calcula a multiplicação antes da adição. A fórmula m ultiplica 2 por 3
(tendo com o resultado 6) e, em seguida, adiciona 5.
Por outro lado, se usarmos parênteses para alterar a sintaxe, você pode adicionar primeiro 5 e
2 e, em seguida, m ultiplicar este resultado por 3 para obter 21 com o resultado.

55. $ RUGHP QD TXDO R 0LFURVRIW ([FHO HIHWXD RSHUDo}HV HP IyUPXODV
Se você combinar diversos operadores em um a única fórm ula, o Microsoft Excel efetuará as
operações na ordem m ostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a
mesma precedência - por exem plo, se uma fórmula contiver um operador de m ultiplicação e
divisão - o Microsoft Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita. Para alterar a
ordem de avaliação, coloque a parte da fórmula a ser calculada primeiro entre parênteses.
25'(0 '( $9$/,$d­2 '26 23(5$'25(6 12 (;(/
Vam os a alguns exemplos práticos para entender a ordem de avaliação.
([ 4XDO R UHVXOWDGR GD VHJXLQWH IyUPXOD
A
5 . Primeiro o 3 é elevado ao quadrado e nossa expressão fica assim :
. Depois é
feita a m ultiplicação e nossa expressão fica assim: . Finalm ente é feita a soma,
obtendo-se o resultado 39.
([ : Vam os utilizar parênteses para m odificar a ordem de avaliação da expressão anterior.

56. 8
Qual o resultado da seguinte fórmula:

57. A
5 . Primeiro é feita a operação entre parênteses e a nossa expressão fica assim:
A . Entre a m ultiplicação e a exponenciação, prim eiro é efetuada a exponenciação e a
nossa expressão fica assim:
. A m ultiplicação é calculada e o resultado é obtido.
Vejam como um sim ples parênteses altera, completam ente, o resultado de um a expressão.
DStWXOR
8P H[HPSOR XWLOL]DQGR IyUPXODV
2EMHWLYR Vam os trabalhar com um exem plo que ilustra a utilização de fórm ulas no Excel.
$ SODQLOKD GR H[HPSOR
Abra o Excel e digite os dados indicado na Figura a seguir:
Neste exemplo, vam os utilizar fórm ulas para calcular o desconto para o sindicato (coluna F) e
o valor do salário líquido (coluna G). Os valores do INSS (coluna D) e do I RPF (coluna E), já
são os valores finais em R$. A seguir orientações para o cálculo das colunas F e G:
1RWD : Os percentuais e form as de cálculo utilizados no exemplo, não tem qualquer relação

58. 9
com a legislação do I NSS e do I RPF. Estou utilizando percentuais e fórmulas de cálculo
fictícias, apenas para ilustrar a utilização de fórmulas no Microsoft Excel.
O desconto para o sindicato é correspondente a GR VDOiULR EUXWR . Para isso, na célula
F6, digite a seguinte fórmula:
. Estamos m ultiplicando o valor do salário bruto (C6),
por 3% (três por cento), para obter o valor do desconto para o sindicato. Estenda a fórmula
para as demais células, até a célula F24.
O valor do salário líquido, coluna G, é calculado subtraindo, do salário bruto (coluna C), os
valores do I NSS (coluna D), I RPF (coluna E) e Sindicato (coluna F). Para isso, na célula G6,
digite a seguinte fórm ula: '() . Estenda a fórm ula para as demais células, até a
célula F24.
Após a utilização destas fórm ulas, você deverá obter os resultados indicados na figura a
seguir:
DStWXOR
)XQo}HV QR ([FHO ± ,QWURGXomR
2EMHWLYR Nesta lição verem os como a utilização das funções do Excel pode facilitar, bastante,
a realização de cálculos em planilhas. Apresentarem os o conceito de função, bem como a

59. 10
sintaxe básica para a utilização de funções.
2 XVR GH IXQo}HV
Uma função é uma fórm ula especial, pré-definida, que toma um ou mais valores (os
parâmetros), executa uma operação e produz um valor ou valores. As funções podem ser
usadas isoladam ente ou como bloco de construção de outras fórm ulas. O uso de funções
simplifica as planilhas, especialm ente aquelas que realizam cálculos extensos e complexos. Por
exemplo, ao invés de digitar a fórm ula $$$$$ , você pode usar a
função 620$$$

60. para calcular a som a das células do intervalo entre a célula A1 e a
célula A200.
Se uma função aparecer no início de um a fórm ula, anteceda-a com um sinal de igual, como
em qualquer fórm ula. Os parênteses informam ao Excel onde os argum entos iniciam e
term inam, lembre-se de que não pode haver espaço antes ou depois dos parênteses. Os
argum entos podem ser números, textos, valores lógicos ou referências.
Para usar uma função, basta incluí-la nas fórm ulas da planilha. A seqüência de caracteres
usada em uma função é chamada sintaxe. Todas as funções têm basicamente a mesma
sintaxe. Se você não seguir esta sintaxe, o Microsoft Excel exibirá uma m ensagem indicando
que há um erro na fórm ula. Seja qual for o tipo de fórm ula, ao incluir uma função no início de
uma fórmula, inclua um sinal de igual antes da função.
Os argumentos são especificados sempre dentro dos parênteses. Os argumentos podem ser
números, texto, valores lógicos, matrizes, valores de erro ou referências a um a célula ou faixa
de células. Para que o argum ento seja válido, é preciso que ele gere um valor válido. Algum as
funções aceitam argum entos opcionais, não necessários para que a função execute os cálculos.
Os argumentos também podem ser constantes ou fórm ulas. As fórm ulas podem conter outras
funções. Uma função que tem como argum ento uma outra função é chamada função aninhada.
1R 0LFURVRIW ([FHO YRFr SRGH DQLQKDU DWp VHWH QtYHLV GH IXQo}HV HP XPD IyUPXOD.
Veremos exemplos de funções aninhadas no decorrer deste curso.
As funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos,
denom inados argum entos, em uma determ inada ordem , denom inada sintaxe. Por exemplo, a
função SOMA() adiciona valores ou intervalos de células, e a função PGTO() calcula os
pagamentos de HPSUpVWLPRV com base em um a taxa de juros, na extensão do em préstim o e
no valor principal do em préstim o.
Os argumentos podem ser núm eros, texto, valores lógicos com o VERDADEI RO ou FALSO,
matrizes, valores de erro com o # N/ D, ou referências de célula. O argumento atribuído deve
produzir um valor válido para este argum ento. Os argumentos também podem ser constantes,
fórmulas ou outras funções.
A sintaxe de uma função com eça com o nom e da função, seguido de um parêntese de
abertura, os argumentos da função separados por ponto-e-vírgula (; ) e um parêntese de
fecham ento. Se a função iniciar uma fórm ula, digite um sinal de igual (= ) antes do nome da
função. Esta sintaxe não possui exceções, ou seja:
Em prim eiro lugar vem o nom e da função e uma abertura de parênteses. Por Ex. 6RPD
Em seguida vem um a lista de parâm etros separados por ponto-e-vírgula (; ). O núm ero de
parâmetros varia de função para função. Algum as possuem um único parâmetro, outras
possuem dois ou mais parâm etros e assim por diante. Por exemplo, a função soma pode
conter, no m ínimo, um parâmetro e, no máxim o, trinta parâm etros. Por ([
6RPD$)

61. . Esta fórm ula retorna o valor da soma dos valores das células passadas
como parâmetros, ou seja, esta fórm ula é equivalente à: = A1+ C3+ F4.
Após a lista de parâmetros fecham os o parênteses. Por Ex. 6RPD$)

62. . Agora

63. 11
nossa fórm ula está completa.
Na tabela a seguir temos m ais alguns exemplos de utilização da função SOMA().
([HPSOR IXQomR 620$ 'HVFULomR
= SOMA(A1: A20) Soma dos valores no intervalo de
células de A1 até A20.
= SOMA(A1: A20; C23) Soma dos valores no intervalo de
células de A1 até A20, mais o valor
da célula C23.
= SOMA(A1: A20; C23; 235) Soma dos valores no intervalo de
células de A1 até A20, mais o valor
da célula C23, mais o valor 235, o
qual foi passado diretamente com o
parâmetro.
= SOMA(A1: A20; C10: C50) Soma dos valores no intervalo de
células de A1 até A20 m ais os
valores do intervalo de C10 até
C50.
Na tabela a seguir temos m ais alguns exemplos de utilização da função SOMA().
DStWXOR
)XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO 3DUWH ,
8PD LQWURGXomR jV IXQo}HV EiVLFDV GR 0LFURVRIW ([FHO
2EMHWLYR Vam os aprender algumas funções básicas do Excel. Neste capítulo aprenderemos a
utilizar as seguintes funções:
· SOMA()
· MÉDI A()
· MÁXIMO()
· MÍ NIMO()
620$

64. Esta função produz a soma de todos os números incluídos como argum entos, ou seja, que
estiverem dentro do intervalo especificado.
6LQWD[H 620$Q~PQ~PLQWHUYDOR LQWHUYDOR

65. São perm itidos de 1 a 30 argumentos. Os argumentos devem ser núm eros, matrizes ou
referências que contenham núm eros.
([HPSOR
Se A1, A2 e A3 contiverem respectivamente os núm eros 5, 8 e 2, então:

66. 12
620$$$

67. UHVXOWDUi
620$ A1 $

68. UHVXOWDUi
0e',$

69. Esta função produz a m édia (DULWPpWLFD) dos argum entos. Ela aceita de 1 a 30 argum entos, e
os argum entos devem ser núm eros, m atrizes ou referências que contenham núm eros.
6LQWD[H = MÉDI A(núm 1; núm2; intervalo 1; intervalo 2; ...)
Por ex. = 0e',$

70. , irá retornar o valor 6
= 0e',$$$

71. , irá retornar a média dos valores na faixa de A1 até A20.
0È;,02

72. Esta função retorna o m aior núm ero da lista de argum entos, ou seja, fornece o valor do m aior
número que estiver dentro do intervalo de células passado como parâm etro. A função
MÁXI MO( ) aceita até 30 argumentos. Os argumentos devem ser núm eros, ou matrizes ou
referências que contenham núm eros.
6LQWD[H = MÁXI MO(núm1; núm2; intervalo 1; intervalo 2; ...)
São usados argumentos que sejam números, células vazias, valores lógicos ou representações
de núm eros em forma de texto. Argum entos que sejam valores de erro ou texto que não possa
ser traduzido em núm eros causarão erros.
([HPSOR
Se o intervalo A1: A5 contiver os núm eros 10, 7, 9, 27 e 2, então:
0È;,02$$

73. UHVXOWDGR
0È;,02$$

74. UHVXOWDGR

75. 13
0Ë1,02

76. Esta função é bem parecida com a função MÁXI MO(), só que retorna o menor núm ero de uma
lista de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de células. Esta função tam bém aceita
até 30 argum entos que devem ser núm eros, ou matrizes ou referências que contenham
números.
6LQWD[H = MÍ NI MO(núm1; núm2; intervalo 1; intervalo2; ...)
([HPSOR
Se A1: A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:
0Ë1,02$$

77. UHVXOWDGR
0Ë1,02$$

78. UHVXOWDGR
DStWXOR
)XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO 3DUWH ,,
0DLV IXQo}HV EiVLFDV GR ([FHO
2EMHWLYR Vam os aprender algumas funções básicas do Excel. Neste capítulo aprenderemos a
utilizar as seguintes funções:
§ SE()
§ CONT.VALORES()
§ CONT.SE()
§ SOMASE()
6(WHVWHYDORUBYHUGDGHLURYDORUBIDOVR

79. Esta função retorna o valor definido no parâmetro YDORUBVHBYHUGDGHLUR se o resultado do
teste for verdadeiro ou o valor definido no parâmetro YDORUBVHBIDOVR se o resultado do
teste for falso. Utilize a função = SE() para fazer testes condicionais de fórm ulas e valores de
células.
6LQWD[H = SE(teste; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
Se omitido valor_se_falso será retornado Falso. O resultado do teste determ inará o valor
devolvido pela função = SE(). Os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso poderão ser
qualquer valor ou teste lógico. Podem ser encadeadas até sete funções = SE() com o

80. 14
argum entos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados.
Veremos esta técnica nos exemplos dos próxim os módulos.
Se você deseja emitir uma mensagem no resultado da condição, a mensagem deve ser
colocada entre aspas, assim ao invés de ser executada uma determ inada fórm ula, será exibida
uma m ensagem para o usuário.
([HPSORV
6(9(5'$'(,52

81. UHWRUQD
6()$/62

82. UHWRUQD
6($

83. 6( $ IRU LJXDO j UHWRUQD
6( $ IRU LJXDO j UHWRUQD
2179$/25(6LQWHUYDORLQWHUYDORLQWHUYDORQ

84. Esta função conta a quantidade de valores contida na lista de argum entos ou no intervalo das
células especificadas como argum ento. Esta função aceita de 1 a 30 argum entos. Os
argum entos devem ser números, ou matrizes ou referências que contenham núm eros.
6LQWD[H = CONT.VALORES(valor1; valor2; intervalo1; ...)
([HPSOR
Se todas as células em A1: A10 contiverem dados, quer seja núm eros, textos ou qualquer
outro dado, exceto a célula A3, então:
= CONT.VALORES(A1: A10) -- resulta 9
2176(

85. Esta função conta de acordo com um critério definido. Por exem plo, em uma planilha com
dados sobre os funcionários, posso querer contar quantos funcionários estão locados para o
departam ento de Contabilidade. Posso usar a função CONT.SE, para, a partir da coluna Seção,
contar quantos funcionários pertencem ao departamento de Contabilidade.
6LQWD[H = CONT.SE(FAI XA; Critério)
([HPSOR
Se na faixa de B2 até B50 tiverm os 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionário é
da Contabilidade, então:
2176(%% 217$%

86. ! 5HWRUQD
127$ 2 FULWpULR GHYH YLU VHPSUH HQWUH DVSDV PHVPR TXH VHMD XP WHVWH QXPpULFR
3RU H[HPSOR SDUD FRQWDU TXDQWRV YDORUHV PDLRUHV GR TXH H[LVWHP QD IDL[D GH $
DWp $ XWLOL]DPRV D VHJXLQWH IyUPXOD
= CONT.SE(A1: A50; 20 ).
620$6(

88. 15
Esta função procura em uma coluna por determ inados valores (Por exemplo, procura em uma
coluna pela Seção do funcionário), e caso encontre o valor procurado, utiliza os valores de
outra coluna para ir somando. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionários,
posso querer somar o total de Salários para todos os funcionários que estão locados para o
departam ento de Contabilidade. Posso usar a função 620$6(

89. , para a partir da coluna
Seção, verificar os funcionários que pertencem a Contabilidade (CONTAB) e somar os
respectivos salários na coluna de Salários.
6LQWD[H = SOMASE(FAI XA_DE_TESTE; Critério; FAIXA_VALORES_A_SOMAR)
([HPSOR
Se na faixa de B2 até B50 tiverm os 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionário é
da Contabilidade, e na coluna F, de F2 até F50, tiverm os as inform ações sobre o salário,
então:
620$6(%% 217$% ))

90. Retorna a soma dos Salários dos 10 Funcionários da Contabilidade. Em resumo, procura na
faixa de B2: B50 pela palavra CONTAB, ao encontrar, desloca-se para a coluna F (onde está o
valor dos salários) e vai somando os valores dos salários para os funcionários do departam ento
de Contabilidade.
DStWXOR
)XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO 3DUWH ,,,
0DLV )XQo}HV GR ([FHO
2EMHWLYR Vam os aprender m ais algum as funções básicas do Excel. Neste capítulo
aprenderemos a utilizar as seguintes funções:
· ESQUERDA()
· DI REI TA()
· OU()
· E()
· NÃO()
(648(5'$

91. Esta função atua em valores do tipo texto. A função esquerda, retorna um determ inado
número de caracteres a partir da esquerda (início) de uma String de Texto.
6LQWD[H = ESQUERDA(String ou Endereço; Número de Caracteres)
([HPSOR
Se na célula B2 tivermos o texto XUVR %iVLFR GH ([FHO , então:
= ESQUERDA(B2; 7) -- Retorna XUVR %
= ESQUERDA(Todos devem Participar; 4) Retorna 7RGR
Observe que o espaço em branco tam bém conta como um caractere.

92. 16
',5(,7$

93. Esta função atua em valores do tipo texto. A função direita, retorna um determ inado núm ero
de caracteres a partir da direita (final) de uma String de Texto.
6LQWD[H = DI REI TA(String ou Endereço; Número de Caracteres)
([HPSOR
Se na célula B2 tivermos o texto XUVR %iVLFR GH ([FHO , então:
= DI REITA(B2; 7) -- Retorna ([FHO
= DI REITA(Todos Devem Participar; 4) Retorna LSDU
Observe que o espaço em branco tam bém conta como um caractere.
(

94. Todos os argumentos devem ser verdadeiros, para que a função retorne um valor verdadeiro.
6LQWD[H = E(Argumentos)
([HPSOR
= E(2 3; 7 5) -- Retorna 9HUGDGHLUR
= E(2 3; 5 4)) -- Retorna )DOVR
Também posso utilizar referência a Células. Por exemplo, se na Célula A5 eu tiver o valor 10,
teremos o seguinte:
= E(A5 12; A5= 10) -- Retorna 9HUGDGHLUR
= E(A5 10; 5 3) -- Retorna Falso, pois A5 10 é falso
28

95. Pelo menos um dos argumentos testados devem ser verdadeiros, para que a função retorne
um valor verdadeiro. A função som ente retorna falso, quando todos os argum entos testados
forem falsos.
6LQWD[H = OU(Argumentos)
([HPSOR
= OU(2 3; 7 5) -- Retorna 9HUGDGHLUR
= OU(2 3; 5 4)) -- Retorna 9HUGDGHLUR
= OU(2 3; 5 4) -- Retorna )DOVR
Também posso utilizar referência à Células. Por exemplo, se na Célula A5 eu tiver o valor 10,
teremos o seguinte:
= OU(A5 12; A5= 9) -- Retorna 9HUGDGHLUR
= OU(A5 10; 5 3) -- Retorna )DOVR

96. 17
QmR

97. I nverte o Valor de uma expressão Lógica, se a expressão for verdadeira, retorna Falso, e se a
expressão Falso retorna Verdadeiro.
6LQWD[H = NÃO(Argum ento)
([HPSOR
= NÃO(2 3) - Retorna Verdadeiro
= NÃO(3 2) - Retorna Falso
DStWXOR
)XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO ([HPSOR
2EMHWLYR A partir desta lição verem os uma série de exemplos práticas que utilizam as funções
básicas do Excel, apresentadas nas lições anteriores.
Nesta lição terem os um exemplo que utiliza as seguintes funções:
o SOMA()
o MÉDI A()
o MÁXI MO()
o MÍ NI MO()
([HPSOR
Vam os criar um a planilha sim ples, na qual efetuarem os alguns cálculos. Nesta lição criarem os
a planilha Modulo 2 - Lição 9.xls e salvarem os a planilha na pasta C: Meus docum entos
3DUD FULDU D SODQLOKD 0RGXOR /LomR [OV IDoD R VHJXLQWH
1. Abra o Excel ( ,QLFLDU ! 3URJUDPDV ! 0LFURVRIW ([FHO ).
2. Será aberta uma pasta de trabalho em EUDQFR (Pasta1.xls).
3. Digite as informações indicadas na Figura a seguir:

98. 18
4. Agora vam os salvar a SODQLOKD .
5. Selecione o com ando $UTXLYR ! 6DOYDU RPR . Surge a janela Salvar Com o.
6. Utilize a lista 6DOYDU HP , para navegar até a pasta ?0HXV GRFXPHQWRV
7. No campo Nom e do arquivo: , digite Modulo 2 - Lição 9. [OV . Sua janela deve estar
conform e indicado na Figura a seguir:
8. Clique no botão 6DOYDU .
9. Na célula B12 iremos retornar o valor da Maior diária. Os valores das diárias estão na faixa
de ' j ' . Para determ inar o maior valor desta faixa, utilizaremos a função 0i[LPR

99. ,
passando esta faixa como parâmetro. Para isso, na célula B12 digite a seguinte fórm ula:
0i[LPR''

100. Com esta fórm ula estamos pedindo para o Excel que seja retornado o m aior valor na faixa de

101. 19
células de D5 à D10.
10. Na célula B13 iremos retornar o valor da Menor diária. Os valores das diárias estão na
faixa de D5 à D10. Para determ inar o PHQRU valor desta faixa, utilizaremos a função
0tQLPR

102. , passando esta faixa como parâm etro. Para isso, na célula B13 digite a seguinte
fórmula:
0tQLPR''

103. Com esta fórm ula estamos pedindo para o Excel que seja retornado o menor valor na faixa de
células de D5 à D10.
11. Na célula B14 iremos retornar a soma de todas as diárias. Os valores das diárias estão na
faixa de D5 à D10. Para determ inar a som a desta faixa, utilizaremos a função 6RPD

104. ,
passando esta faixa FRPR parâmetro. Para isso, na célula B14 digite a seguinte fórm ula:
6RPD''

105. Com esta fórm ula estamos pedindo para o Excel que seja retornada a soma dos valores, na
faixa de células de D5 à D10.
12. Na célula B15 iremos retornar a Média Aritmética do valor das diárias. Os valores das
diárias estão na faixa de D5 à D10. Para determ inar a Média Aritm ética desta faixa,
utilizarem os a função 0pGLD

106. , passando esta faixa com o parâm etro. Para isso, na célula B15
digite a VHJXLQWH fórmula:
0pGLD''

107. Com esta fórm ula estamos pedindo para o Excel que seja retornada a Média Aritm ética dos
valores, na faixa de células de D5 à D10.
13. Você deve obter os resultados indicados na Figura a VHJXLU :

108. 20
14. Clique no botão 6DOYDU ( ).
15. Feche o Microsoft Excel ( $UTXLYR ! 6DLU ).
DStWXOR
)XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO ([HPSOR
0DLV XP H[HPSOR FRP IXQo}HV
2EMHWLYR Vam os a mais um exemplo de utilização das funções básicas do Excel. Nesta lição
teremos um exemplo que utiliza as seguintes funções:
· SOMA()
· MÉDI A()
· MÁXIMO()
· MÍ NIMO()
· SE()
([HPSOR Vam os criar uma planilha na qual efetuam os alguns cálculos. Nesta lição criarem os
a planilha Modulo 2 - Lição 10.xls e salvarem os a planilha na pasta ?0HXV GRFXPHQWRV.
3DUD FULDU D SODQLOKD 0RGXOR /LomR [OV IDoD R VHJXLQWH
1. Abra o Excel ( ,QLFLDU ! 3URJUDPDV ! 0LFURVRIW ([FHO ).
2. Será aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).
3. Digite as informações indicadas na Figura a seguir:

109. 21
4. Agora vam os salvar a planilha.
5. Selecione o com ando $UTXLYR ! 6DOYDU RPR . Surge a janela Salvar Com o.
6. Utilize a lista Salvar em, para navegar até a pasta ?0HXV GRFXPHQWRV
7. No campo Nom e do arquivo: , digite 0RGXOR /LomR [OV . Sua janela deve estar
conform e indicado na Figura a seguir:
8. Efetue os seguintes cálculos:
8.1) Na coluna C, calcule o valor do INSS com o sendo 10% do Salário Bruto (coluna B),
independente do valor do salário.

110. 22
8.2) Na coluna D, calcule o valor do desconto para o plano de Saúde do Funcionário. Este valor
será baseado no valor do Salário Bruto. Para funcionários com salário maior ou igual à 650,00
Reais, o desconto para o plano de saúde será de 15% do Salário Bruto. Para salários menores
do que 650,00 Reais, o desconto será de 10% do Salário Bruto.
'LFD Para efetuar estes cálculos, automaticam ente, utilize a função SE().
8.3) Na coluna E, calcule o valor do Salário Líquido. Para isso subtraia, do Salário Bruto, os
valores do desconto para o I NSS e do desconto para o Plano de Saúde.
8.4) Na célula B12 determine o valor do m aior salário líquido. Utilize a função Máximo( ).
8.5) Na célula B13 determine o valor do m enor salário líquido. Utilize a função Mínimo( ).
8.6) Na célula B14 determine a soma de todos os salários líquidos. Utilize a função Soma( ).
8.7) Na célula B15 determine a média aritmética dos salários líquidos. Utilize a função Média(
).
9. Você deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:
11. Clique no botão Salvar ( ).
127$ : Com base nos conceitos apresentados nas lições anteriores, tente resolver este
exercício. No próxim o capítulo verem os a resolução com entada deste exercício.
DStWXOR
)XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO 5HVROXomR GR ([HPSOR
([HPSOR 5HVROXomR
2EMHWLYR Nesta lição, apresento a resolução do Exemplo 2, enviado na Lição anterior.
5HVROXomR
1. Na coluna C, para calcular o valor do I NSS, digite a seguinte fórm ula:

111. 23
%
Estam os multiplicando o salário bruto (coluna B), por 10 por cento (0,1). Estenda esta fórm ula
para as demais células, até a linha 10.
2. Na coluna D, para calcular o valor do desconto para o plano de saúde, com base no valor do
salário bruto, digite a seguinte fórm ula:
6(%! %
%

112. Observe que utilizam os a função SE para efetuar um desconto de 15% se o salário bruto for
maior ou igual à 650 e 10% caso contrário. Estenda esta fórm ula para as demais células, até a
linha 10.
3. Na coluna E, para calcular o valor do salário líquido, digite a seguinte fórm ula:
%'
Estenda esta fórm ula para as demais células, até a linha 10.
4. Efetue os seguintes cálculos:
4.1) Na célula B12 determine o valor do m aior salário líquido. Utilize a função Máximo. Utilize a
seguinte fórmula: 0È;,02((

113. .
4.2) Na célula B13 determine o valor do m enor salário líquido. Utilize a função Mínimo. Utilize
a seguinte fórm ula: 0Ë1,02((

114. .
4.3) Na célula B14 determine o valor da soma de todos os salários líquidos. Utilize a função
Soma. Utilize a seguinte fórm ula: 620$((

115. .
4.4) Na célula B12 determine o valor da m édia dos salários líquidos. Utilize a função Média.
Utilize a seguinte fórm ula: 0e',$((

116. .
5. Você deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:

117. 24
6. Clique no botão Salvar ( ).
127$ Observe que a novidade neste exemplo é a utilização da função SE(). Com a utilização
desta função foi possível aplicar diferentes percentuais ao desconto do Plano de Saúde, com
base no valor do salário Bruto. Nos exemplos das próximas lições utilizarem os bastante a
função SE( ).
DStWXOR
)XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO 8P H[ FRP HQGHUHoRV DEVROXWRV
8P LPSRUWDQWH FRQFHLWR (QGHUHoRV $EVROXWRV
2EMHWLYR Nesta lição verem os mais um exemplo prático, com a utilização de fórmulas.
Também aprenderem os o conceito de Endereço Absoluto, R TXDO p GH IXQGDPHQWDO
LPSRUWkQFLD SDUD D FULDomR GH SODQLOKDV QR ([FHO .
2 H[HPSOR SURSRVWR Vam os supor que você esteja preparando uma planilha para calcular o
valor do salário bruto para os funcionários da Empresa ABC Ltda. O salário é calculado com
base no núm ero de horas trabalhadas. O valor para horas-extras é diferente do valor para a
hora normal. Nesta lição criarem os a planilha 0RGXOR /LomR [OV e salvarem os ela na
pasta ?0HXV GRFXPHQWRV
3DUD FULDU D SODQLOKD 0RGXOR /LomR [OV IDoD R VHJXLQWH
1. Abra o Excel ( ,QLFLDU ! 3URJUDPDV ! 0LFURVRIW ([FHO ).
2. Será aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).
3. Digite as informações indicadas na Figura a seguir:

118. 25
4. Agora vam os salvar a planilha.
5. Selecione o com ando $UTXLYR ! 6DOYDU RPR . Surge a janela Salvar Com o.
6. Utilize a lista Salvar em, para navegar até a pasta ?0HXV GRFXPHQWRV.
7. No campo Nom e do arquivo: , digite Modulo 2 - Lição 12.xls.
8. Clique no botão Salvar.
9. 08,7$ $7(1d­2 3$5$ 2 21(,72 '( (1'(5(d26 $%62/8726
Para calcular o valor do Salário Bruto, devem os multiplicar o núm ero de horas normais pelo
valor da hora normal e somar este resultado com o resultado obtido a partir da m ultiplicação
do núm ero de horas extras pelo valor da hora extra. Para o funcionário José da Silva, que
está na linha 8, utilizaríamos a seguinte fórm ula:
= %
%
% .
B8 contém o núm ero de horas normais e B4 o valor da hora normal. C8 contém o núm ero de
horas extras e B5 o valor da hora extra. Com esta fórmula obterem os, para o funcionário José
da Silva, o valor 728,75. Se tentarm os copiar esta fórm ula para as demais linhas, irem os obter
resultados incorretos, conforme indicado na figura a seguir:

119. 26
3RU TXH LVVR DFRQWHFH
Estam os utilizando, para a linha 8, a seguinte fórm ula: = %
%
% .
Ao copiarm os esta fórm ula, para as demais linhas, a fórm ula passa a ser adaptada, conform e
indicado na tabela a seguir:
3DUD D OLQKD $ IyUPXOD VHUi DGSDWDGD SDUD
9 %
%
% .
10 %
%
% .
11 %
%
% .
12 %
%
% .
13 %
%
% .
Observe que a m edida que vam os descendo uma linha, os núm eros das linhas vão sendo
increm entados. Este é o comportam ento padrão do Excel quando copiamos uma fórm ula para
uma faixa de células. Para o núm ero de horas (colunas B e C) este é o comportamento
desejado, porém para o valor da hora extra e da hora normal este não é o comportam ento
desejado. Um a vez que o valor da hora normal está fixo na célula B4, devemos sempre
multiplicar o valor da coluna B (número de horas normais) pelo valor da célula B4. Um a vez
que o valor da hora extra esta fixo na célula B5, devemos sempre m ultiplicar o valor da coluna
C (núm ero de horas extras) pelo valor da célula B5 . Para que os cálculos fossem feitos
corretam ente, deveríam os utilizar as fórm ulas indicadas na tabela a seguir:

120. 27
3DUD D OLQKD $ IyUPXOD FRUUHWD p
8 %
%
%
9 %
%
%
10 %
%
%
11 %
%
%
12 %
%
%
13 %
%
%
(QWmR QHVWH FDVR WHUHL TXH GLJLWDU DV IyUPXODV XPD D XPD
De maneira alguma. Para isso que utilizamos os HQGHUHoRV DEVROXWRV . Quando precisam os
fixar um endereço, de tal forma que ao copiar um a fórmula o endereço da célula não seja
adaptado, precisam os torná-lo um endereço absoluto. Este é o caso com os endereços das
células B4 e B5, os quais devem ficar fixos, isto é, não devem ser adaptados a medida que a
fórmula é copiada para outras células. Para tornar um endereço absoluto, basta colocar um
sinal $ antes da letra da coluna e antes do núm ero da linha. Por exemplo, para tornar B4 e B5
endereços absolutos na fórmula da linha 8 é só utilizar a seguinte fórm ula:
%
%
%
Feito isso você pode estender a fórmula para as demais células, que os endereços absolutos
não serão adaptados, conforme indicado na tabela a seguir:
3DUD D OLQKD $ IyUPXOD FRP HQGHUHoR DEVROXWR ILFD
8 %
%
%
9 %
%
%
10 %
%
%
11 %
%
%
12 %
%
%
13 %
%
%
Observe que os endereços que não são absolutos vão sendo adaptados, já os endereços
absolutos se mantém inalterados à medida que a fórm ula vai sendo copiada para as dem ais
células.
Por isso, para calcular o valor do Salário Bruto, digite a seguinte fórm ula na célula D8:
%
%
%
Depois é só estender esta fórm ula para as dem ais linhas.

121. 28
13. Você deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:
11. Clique no botão Salvar ( ).
DStWXOR
)XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO ([HPSOR
0DLV XP ([HPSOR FRP )XQo}HV
2EMHWLYR Nesta lição iremos propor um exemplo que utiliza o conceito de Endereços absolutos
e as seguintes funções:
· MÁXIMO()
· MÍ NIMO()
([HPSOR Vam os criar uma planilha na qual efetuarem os alguns cálculos. Nesta lição
criarem os a planilha Modulo 2 - Lição 13.xls e salvaremos a m esma na pasta ?0HXV
GRFXPHQWRV.
3DUD FULDU D SODQLOKD 0RGXOR /LomR [OV IDoD R VHJXLQWH
1. Abra o Excel (I niciar - Programas - Microsoft Excel).
2. Será aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).
3. Digite as informações indicadas na Figura a seguir:

122. 29
4. Agora vam os salvar a planilha.
5. Selecione o com ando $UTXLYR ! 6DOYDU RPR . Surge a janela Salvar Com o.
6. Utilize a lista Salvar em, para navegar até a pasta
?0HXV GRFXPHQWRV.
7. No campo Nom e do arquivo: digite Modulo 2 - Lição 13.xls .
8. Clique no botão Salvar.
9. Na coluna C, calcule o valor de cada produto em Reais. Para isso utilize a cotação do dólar
que está na Célula B4. Lembre de utilizar o HQGHUHoR DEVROXWR $B$4 ao criar a fórmula.
10. Utilize as funções Máxim o() e Mínimo() para determ inar o maior e o m enor valor, em reais,
respectivamente.
DStWXOR
)XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO ([HPSOR
3UDWLFDQGR XP SRXFR PDLV
2EMHWLYR Nesta lição iremos propor um exemplo que utiliza as seguintes funções:
· CONT.SE()
· SOMASE()
· SOMA()

123. 30
· MÉDI A()
· MÁXIMO()
· MÍ NIMO()
([HPSOR Vam os criar uma planilha, na qual efetuaremos alguns cálculos. Nesta lição
criarem os a planilha Modulo 2 - Lição 14.xls e salvaremos ela na pasta ?0HXV
GRFXPHQWRV.
3DUD FULDU D SODQLOKD 0RGXOR /LomR [OV IDoD R VHJXLQWH
1. Abra o Excel (I niciar - Programas - Microsoft Excel).
2. Será aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).
3. Digite as informações indicadas na Figura a seguir:

124. 31
4. Agora vam os salvar a planilha.
5. Selecione o com ando $UTXLYR 6DOYDU RPR . Surge a janela Salvar Com o.
6. Utilize a lista Salvar em, para navegar até a pasta ?0HXV GRFXPHQWRV.
7. No campo Nom e do arquivo: digite Modulo 2 - Lição 14.xls .
8. Clique no botão Salvar.
9. Na linha 26 utilize a função CONT.SE() para determ inar o número de funcionários por seção.
10. Na linha 27 utilize a função SOMASE() para determ inar a soma dos salários para cada
seção.
11. Nas células de B19 à B22, utilize as funções Máxim o(), Mínim o(), Soma() e Média,
respectivamente.
12. Para referência, você deve obter os resultados indicados na figura a seguir:

125. 32
DStWXOR
5HVROXomR GR ([HPSOR
5HVROXomR GR ([HPSOR GD /LomR $QWHULRU
2EMHWLYR A seguir apresento a resolução para o exercício da Lição Anterior, onde detalho o
funcionam ento das funções:
· CONT.SE()
· SOMASE()
1RWD : As funções Som a(), Máxim o(), Mínimo() e Média() não serão detalhadas nesta
resolução, pois já foram detalhadam ente explicadas em lições anteriores.
5HVROXomR GR ([HPSOR
1. Abra a planilha Modulo 2 - Lição 14.xls.
2. Na célula C26, vam os utilizar a função 2176( (), para determinar o núm ero de
funcionários pertencentes à seção de Adm inistração (ADM). Se tivéssem os que fazer esta
contagem manualm ente, o que faríam os? Iríamos na coluna C, onde está a informação sobre a
seção do funcionário, e contaríam os quantos ADM existem nesta coluna. É exatamente isto
que a função 2176(

126. faz, só que de maneira automática. Passamos dois parâm etros para
a função 2176(

127. : O prim eiro parâm etro é a faixa a ser pesquisada (no nosso exemplo é
de C5 à C17- ). O segundo parâmetro é o critério a ser pesquisado (no nosso
exemplo ADM). Um detalhe importante é que o critério deve sempre vir entre aspas (),
mesmo que o critério seja numérico. Digite a seguinte fórmula na Célula C26:
2176( $'0

128. 3. Para as demais células, a fórm ula é a m esma, apenas alterando o critério.
4. Para determ inar o número de funcionários da Contabilidade (CONTAB), digite a seguinte
fórmula na Célula D26:
2176( 217$%

129. 5. Para determ inar o número de funcionários da seção de Finanças (FI NAN), digite a seguinte
fórmula na Célula E26:
2176( ),1$1

130. 6. Agora vam os passar ao cálculo da som a dos salários de cada seção.
7. Na célula C27, vam os utilizar a função 620$6(

131. , para determ inar a soma dos salários de
funcionários pertencentes à seção de Adm inistração (ADM). Se tivéssem os que fazer esta
soma manualm ente, o que faríamos? I ríam os na coluna C, onde está a informação sobre a
seção do funcionário, verificaríamos se a seção é ADM, se for ADM iríamos na coluna B e
passaríam os a somar o respectivo valor de salário . É exatam ente isto que a função
620$6(

132. faz, só que de m aneira automática. Passamos três parâm etros para a função
620$6(

133. : O prim eiro parâm etro é a faixa a ser pesquisada onde estão as informações
sobre a seção (no nosso exemplo é C5: C17). O segundo parâm etro é o critério a ser
pesquisado (no nosso exemplo ADM). Um detalhe importante é que o critério deve, sempre,
vir entre aspas (), mesmo que o critério seja numérico. O terceiro parâmetro é a faixa onde
estão os valores a serem somados (no nosso exemplo é B5: B17). Para calcular a som a dos
salários dos funcionários da Adm inistração, digite a seguinte fórm ula na Célula C27:

134. 33
620$6( $'0 %%

135. 8. Para as demais células, a fórm ula é a m esma, apenas devem os alterar o critério.
9. Para calcular a soma dos salários dos funcionários da Contabilidade (CONTAB), digite a
seguinte fórmula na Célula D27:
620$6( 217$% % B17

136. 10. Para calcular a som a dos salários dos funcionários da seção de Finanças (FI NAN), digite a
seguinte fórmula na Célula E27:
620$6( ),1$1 %%

137. 11. Você deve obter os resultados indicados na figura a seguir:

138. 34
DStWXOR
)XQo}HV 6( $QLQKDGDV
8WLOL]DomR $YDQoDGD GD IXQomR 6(
2EMHWLYR Nesta lição aprenderemos a utilizar funções SE ANI NHADAS, isto é, uma função
SE dentro da outra. Também utilizarem os a função E().
)XQo}HV 6( $QLQKDGDV
No Capítulo 11 deste m ódulo vim os um exemplo de utilização da função SE():
6(%! %
%

139. Neste exemplo estamos testando o valor da célula B5. Se este valor for maior ou igual a 650,
aplicamos um percentual de 15% , caso contrário aplicam os um percentual de 10% .
Porém nem todas as situações são assim, tão simples. Neste exemplo temos apenas um teste:
%! . Existem situações mais complexas, onde precisamos efetuar uma série de testes.
Um exemplo típico seria o cálculo do imposto de renda, o qual é baseado em uma série de
faixas.
Para entenderm os como funciona a utilização de funções SE Aninhadas, vam os a um
exemplo prático. Considere a planilha indicada na figura a seguir:
O valor do desconto, para o plano de saúde, será baseado na faixa salarial, conforme descrito
na tabela a seguir:
)DL[D VDODULDO 9DORU GR GHVFRQWR HP 5
500,00 50

140. 35
= 500 E = 1000 75
1000 100
Vejam que nesta situação não tem os apenas um teste. Tem os que testar três possibilidades:
6DOiULR PHQRU GR TXH

141. , VDOiULR HQWUH H ! (

142. e
VDOiULR PDLRU GR TXH PLO !

143. . Na verdade precisamos fazer apenas dois testes.
Testamos se é m enor do que 500, depois se está entre 500 e 1000. Se nenhum dos dois testes
for verdadeiro, significa que o salário é maior do que 1000 e não precisamos fazer o terceiro
teste. Esta é uma regra geral: 2 Q~PHUR GH WHVWHV p LJXDO DR Q~PHUR GH IDL[DV PHQRV
XP RX VHMD WUrV IDL[DV GRLV WHVWHV . No nosso caso tem os três faixas, com isso terem os
apenas dois testes.
Outro detalhe importante a ser observado é quando tem os que testar uma faixa, como por
exemplo: ! ( . Nessas situações temos que utilizar a função E em conjunto
com funções SE Aninhadas. Parece complicado ?? Verem os, no exemplo, que é mais simples
do que parece. Então chega de conversa e vam os a resolução do nosso exemplo.
Apresentarei a fórm ula passo a passo e no final a fórm ula completa.
Na Célula C4 digite a seguinte parte da fórm ula:
= SE(B4 500; 50
Nesta prim eira parte da fórm ula estamos testando se o salário (B4) é m enor do que 500. Se
for, retornam os um desconto de 50. Aqui está o segredo das funções SE Aninhadas. Observe
que o próximo passo é testarmos a segunda faixa de valores ( = 500 e = 1000). Para fazer
este teste, abrim os uma outra função SE, dentro da função SE que abrimos no início da
fórmula. Observe: 8PD IXQomR 6( GHQWUR GD RXWUD . Além disso, para testar uma faixa
vamos utilizar uma função E, dentro da segunda função SE. Vamos à continuação da nossa
fórmula para entendermos m elhor esses conceitos. Inserindo o segundo teste a nossa função
ficaria assim :
= SE(B4 500; 50; 6( (%! %

144. Observe que logo após a segunda função SE, abrim os um parênteses. Depois utilizam os a
função (

145. . Dentro da função (

146. , passamos dois parâm etros, que são justam ente os testes
para a faixa de valores. Após o 1000 fecham os o parênteses da função (

147. . Observe que não
fecham os o parênteses da função 6(

148. . Este é um detalhe importante. Todos os parênteses
das funções 6(

149. , serão fechados no final da fórm ula . Por exemplo, se usarm os três funções
6(

150. , no final terem os que fechar três parênteses. Se você fechar o parênteses da função
6(

151. , no meio da fórm ula, serão obtidos resultados incorretos. Após fechar o parênteses da
função E, colocamos o valor que deve ser retornado caso o salário esteja na faixa entre 500 e
1000, no nosso exemplo .
XLGDGR Um dos erros m ais com uns é não colocar o endereço da célula na hora de fazer os
testes. Por exemplo, a fórm ula a seguir está incorreta:
6(6((!

152. . Neste caso colocamos apenas os operadores de
comparação ( , , etc). Mas quem deve ser comparado, ou seja, precisamos inform ar o
endereço da célula onde está o valor a ser comparado.
Agora vamos finalizar a nossa fórm ula. Com o temos três faixas somente precisamos fazer dois
testes, conforme descrito anteriormente. Com o já fizemos dois testes, basta informar qual o
valor deve ser retornado caso os dois prim eiros testes falhem, ou seja, qual o valor a ser
retornado caso o salário seja maior do que 1000. Também precisam os fechar os parênteses
para as funções 6(

153. . No nosso exem plo tem os duas funções 6(

154. , portanto tem os que
fechar dois parênteses, no final da fórmula. Nossa fórm ula completa ficará assim :

155. 36
= SE B4 500; 50; 6( (%! %

156. ;

158. Estenda esta fórm ula para as demais células, até a linha 15.
Feito isso você deve obter os resultados indicados na figura a seguir:
Nas próximas lições apresentarem os novos exemplos de utilização de funções SE Aninhadas.
DStWXOR
)XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO ([HPSOR
2EMHWLYR Nesta lição iremos propor um exemplo que utiliza as seguintes funções:
· CONT.SE()
· SOMASE()
· Funções SE Aninhadas
· E()
([HPSOR Vam os criar uma SODQLOKD na qual efetuaremos alguns cálculos. Nesta lição
criarem os a planilha Modulo 2 - Lição 17.xls e salvaremos a m esma na pasta ?0HXV
GRFXPHQWRV.
3DUD FULDU D SODQLOKD 0RGXOR /LomR [OV IDoD R VHJXLQWH
1. Abra o Excel ( ,QLFLDU ! 3URJUDPDV ! 0LFURVRIW ([FHO ).

159. 37
2. Será aberta uma pasta de trabalho em branco Pasta1.xls).
3. Digite as informações indicadas na Figura a VHJXLU :
4. Utilize funções SE Aninhadas, para determ inar o YDORU do desconto para o plano de saúde,
na coluna C, de acordo com os critérios da tabela a seguir:
)DL[D VDODULDO 9DORU GR GHVFRQWR HP 5
500 50
= 500 E = 1000 75
1000 1000
5. Utilize funções SE Aninhadas, para determ inar o valor do desconto para o I NSS, na coluna
D, de acordo com os critérios da tabela a VHJXLU :
)DL[D VDODULDO 'HVFRQWR GR ,166 HP 5
500 35

160. 38
= 500 E = 1000 65
1000 90
1RWD Estes valores são fictícios, não tendo qualquer ligação com os valores determ inados pela
OHJLVODomR do INSS.
6. Na coluna E, calcule o YDORU do salário líquido. Para isso subtraia, do salário bruto, os
valores do desconto para a Saúde e para o I NSS.
7. Nas células B18, B19 e B20, utilize a função CONT.SE() para determ inar quantos
funcionários pertencem a cada uma das faixas salariais.
8. Nas células C18, C19 e C20, utilize a função SOMASE() para determ inar a soma dos salários
para cada uma das faixas VDODULDLV . Por exem plo, na célula C18 vamos determ inar a soma
dos salários de todos os funcionários que ganham menos do que 500,00 reais.
9. Feito isso você deve obter os resultados LQGLFDGRV na figura a seguir:
10. Agora vam os salvar D planilha.
11. Selecione o comando $UTXLYR ! 6DOYDU RPR . Surge a janela Salvar Com o.
12. Utilize a lista Salvar em, para navegar até a pasta ?0HXV GRFXPHQWRV.

161. 39
13. No campo Nom e do arquivo: , digite Modulo 2 - Lição 17.xls .
14. Clique no botão 6DOYDU .
15. Feche o Microsoft Excel.
DStWXOR
)XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO ([HPSOR
0DLV XP H[HPSOR GH DSOLFDomR
2EMHWLYR Nesta lição iremos propor um exemplo que utiliza o conceito de endereços absolutos
e as seguintes funções:
· SOMA()
· MÉDI A()
· MÁXIMO()
· MÍ NIMO()
· CONT.SE()
· SOMASE()
· Funções SE Aninhadas
· E()
([HPSOR Vam os criar uma planilha na qual efetuarem os alguns cálculos. Nesta lição
criarem os a planilha Modulo 2 - Lição 18.xls e VDOYDUHPRV a mesma na pasta ?0HXV
GRFXPHQWRV.
3DUD FULDU D SODQLOKD 0RGXOR /LomR [OV IDoD R VHJXLQWH
1. Abra o Excel (I niciar - Programas - 0LFURVRIW Excel).
2. Será aberta uma pasta de trabalho em branco ( 3DVWD .xls).
3. Digite as informações indicadas na Figura a seguir:

162. 40
4. Na coluna E vam os calcular o valor do Salário Bruto. Na célula E9 digite a seguinte fórmula:
= C9* $B$5+ D9* $B$6
Observe a utilização de endereços absolutos para as células $B$5 ( YDORU da hora normal) e
$B$6 (valor da hora extra). Estenda esta fórm ula para as demais linhas.
5. Utilize funções SE Aninhadas, para determ inar o valor do desconto para o I NSS, na coluna
F, de acordo com os critérios da WDEHOD a seguir:
6DOiULR %UXWR 'HVFRQWR GR ,166 HP 5
500 35

163. 41
= 500 E = 1000 65
1000 90
Na célula F9 digite a VHJXLQWH fórm ula:
6((6(((! (

165. Estenda esta fórm ula para as demais linhas.
1RWD Os descontos e cálculos utilizados neste exemplo são fictícios, não tendo relação com a
legislação do I NSS e do I RPF. Um bom exercício seria adaptar os nossos cálculos fictícios, SDUD
cálculos reais, baseados na legislação.
6. Utilize funções SE Aninhadas, para determ inar o valor do desconto para o I RPF, na coluna
G, de acordo com os critérios da WDEHOD a seguir:
6DOiULR %UXWR 'HVFRQWR GR ,53) HP 5
500 0
= 500 E = 1000 35
1000 50
7. Na célula G9 digite a seguinte fórm ula:
6((6(((! (

167. Estenda esta fórm ula para as demais linhas.
1RWD Os descontos e cálculos utilizados neste exemplo são fictícios, não tendo relação com a
OHJLVODomR do INSS e do IRPF. Um bom exercício seria adaptar os nossos cálculos fictícios,
para cálculos reais, baseados na legislação.
8. Na coluna E, calcule o valor do salário líquido. Para isso subtraia, do salário bruto, os
valores do desconto para o I NSS e para o I RPF.
9. Na célula H9 digite a VHJXLQWH fórmula:
()*
Estenda esta fórm ula para as demais linhas.
10. Nas células B35, B36 e B37, utilize a função CONT.SE() para determinar quantos
funcionários pertencem a cada seção - ADM, CONTAB E FINAN UHVSHFWLYDPHQWH .
11. Nas células C35, C36 e C37, utilize a função SOMASE() para determ inar a soma dos
salários para cada seção. Por exemplo, na célula C35 vam os determ inar a som a dos salários
de todos os funcionários da Administração - ADM.
12. Nas células D35, D36 e D37, vam os determ inar o valor da m édia salarial por seção. Para
LVVR basta dividir a som a dos salários da seção pelo núm ero de funcionários da seção.
13. Na célula B30 XWLOL]H a função Máximo() para determinar o maior salário líquido.
14. Na célula B31 utilize a função Mínimo() para determ inar o m enor salário OtTXLGR .

168. 42
15. 1D célula B32 utilize a função Média() para determ inar a m édia aritm ética dos salários.
16. )HLWR isso você deve obter os resultados indicados na figura a seguir:
17. Agora vam os salvar a planilha.
18. 6HOHFLRQH o comando Arquivo - Salvar Como. Surge a janela Salvar Como.
19. Utilize D lista Salvar em , para navegar até a pasta ?0HXV GRFXPHQWRV.
20. No campo Nom e do arquivo: , GLJLWH Modulo 2 - Lição 18.xls .
21. Clique no botão 6DOYDU .
22. Feche o Microsoft ([FHO .

169. 43
DStWXOR
3URWHJHQGR XPD SODQLOKD GHILQLQGR XPD VHQKD
2EMHWLYR Nesta lição aprenderemos a proteger uma planilha do Excel, através da definição de
uma senha. Podemos definir uma senha para leitura da planilha e outra senha para alteração
da planilha. Ao abrir a planilha, em prim eiro lugar será solicitada a senha para leitura. Em
seguida é solicitada a senha para alteração (caso esta tenha sido definida). Se o usuário
souber apenas a senha para leitura, ele poderá abrir a planilha porém não poderá fazer
alterações. Se o usuário souber a senha para alteração poderá alterar a planilha e salvar as
alterações.
As senhas são definidas para cada planilha individualmente. 8P GHWDOKH LPSRUWDQWH p TXH
VH YRFr HVTXHFHU D VHQKD GH OHLWXUD QmR VHUi PDLV SRVVtYHO DEULU D SODQLOKD . A única
maneira de voltar a ter acesso a planilha é lem brando da senha. Se você esquecer a senha de
gravação, poderá abrir a planilha, porém não poderá fazer alterações.
RPR GHILQLU DV VHQKDV GH OHLWXUD H DOWHUDomR
1. Abra a planilha na qual você deseja definir a(s) senha(s).
2. Selecione o com ando Arquivo - Salvar Com o. Surgirá a janela indicada na Figura a seguir:
3. Dê um clique no botão 2So}HV . Na janela que surge (conform e indicado na figura a
seguir), você pode definir uma senha para leitura ( 6HQKD GH SURWHomR ) e também uma
senha para gravação/ alteração ( 6HQKD GH JUDYDomR ). Se for definida apenas a Senha de
proteção, a senha será solicitada na abertura da planilha. Se você fornecer um a senha
incorreta a planilha não será carregada. Se você definir apenas a Senha de gravação, a senha
será solicitada no momento da abertura da planilha. Se você não fornecer a senha de gravação
ou fornecer uma senha incorreta, a planilha será carregada porém não poderá ser alterada. Na
figura a seguir estou definindo uma Senha de proteção e também um a senha de gravação:

170. 44
4. Após digitar as senhas dê um clique no botão OK. Será exibida um a janela pedindo
confirmação para a Senha de proteção. Digite a senha novam ente e dê um clique em OK.
Surgirá uma janela pedindo a confirmação da Senha da gravação. Digite a senha novam ente e
dê um clique em OK. Você estará de volta a janela Salvar Como. Dê um clique no botão
Salvar. Você estará de volta a planilha.
1RWD : As senhas de gravação e proteção não precisam ser iguais.
5. Feche a planilha.
6. Abra a planilha novamente e observe que, em primeiro lugar será solicitada a Senha de
Proteção. Digite a senha, conform e indicado na Figura a seguir e dê um clique no botão OK:
Se você não digitar a senha ou digitar uma senha incorreta, a planilha não será aberta.
7. Em seguida será solicitada a senha de Gravação. Digite a senha, conform e indicado na
figura a seguir e dê um clique no botão OK:
Se você não souber a senha, pode clicar no botão Somente leitura. A planilha será aberta,
porém não poderão ser feitas alterações.
8. Se você não quiser m ais utilizar senhas em um planilha, utilize o comando $UTXLYR !
6DOYDU RPR . Na janela que surge dê um clique no botão 2So}HV e defina as duas senhas
em branco. Salve a planilha. Na próxima vez que a planilha for aberta, não serão mais
solicitadas as senhas de proteção e gravação.

171. 2
6XPiULR
DStWXOR )RUPDWDQGR 1~PHURV %RW}HV GD EDUUD GH IHUUDPHQWDV
DStWXOR )RUPDWDQGR 1~PHURV 2 FRPDQGR )RUPDWDU ! pOXODV
DStWXOR )RUPDWDQGR 1~PHURV 2 FRPDQGR )RUPDWDU ! pOXODV3DUWH
DStWXOR )RUPDWDQGR 1~PHURV 2 FRPDQGR )RUPDWDU ! pOXODV3DUWH
DStWXOR )RUPDWDQGR $OLQKDPHQWRV
DStWXOR )RUPDWDQGR )RQWHV
DStWXOR )RUPDWDQGR )RQWHV 2 FRPDQGR )RUPDWDU ! pOXODV
DStWXOR $OLQKDPHQWR GH 7H[WR
DStWXOR $SOLFDQGR %RUGDV
DStWXOR RSLDU )RUPDWRV
DStWXOR )RUPDWDomR 5iSLGD $XWR)RUPDWDomR
DStWXOR )RUPDWDomR RQGLFLRQDO
DStWXOR )RUPDWDomR RQGLFLRQDO 3DUWH
DStWXOR )RUPDWDomR RQGLFLRQDO 3DUWH
DStWXOR RQILJXUDQGR D SODQLOKD SDUD LPSUHVVm 3DUWH
DStWXOR RQILJXUDQGR D SODQLOKD SDUD LPSUHVVmR 3DUWH
DStWXOR RQILJXUDQGR D SODQLOKD SDUD LPSUHVVmR 3DUWH
DStWXOR 0DLV RSo}HV GH ,PSUHVVmR
DStWXOR ULDQGR H 8WLOL]DQGR (VWLORV

172. 3
DStWXOR
)RUPDWDQGR 1~PHURV %RW}HV GD EDUUD GH IHUUDPHQWDV
%DUUDV GH )HUUDPHQWDV
2EMHWLYR Nesta lição aprenderemos a formatar núm eros.
)RUPDWDomR QR ([FHO
Podem os formatar uma única célula, uma faixa de células, uma única linha ou um conjunto de
linhas, uma única coluna ou um conjunto de colunas. Sempre que quisermos formatar um
grupo de células devem os seguir os seguintes passos:
6HOHFLRQDU DV FpOXODV TXH VHUmR formatadas.
Utilize os comandos e botões de form atação descritos nas lições deste m ódulo. Mais
orientações sobre este comando nesta e nas demais lições deste módulo.
RPR IRUPDWDU FpOXODV FRP Q~PHURV
Considere a planilha indicada na figura a seguir:
Vam os formatar a faixa de células de ! (coluna do Salário Bruto). Em prim eiro lugar
selecione esta faixa de células. Uma vez selecionada a faixa a ser form atada, podemos utilizar
um dos botões indicados na tabela a seguir:
%RWmR )XQomR
Formata os valores como SHUFHQWXDLV . Por exemplo se
uma célula contiver o valor 5 e você clicar neste botão, a
célula será formatada como 500% . Lembre que para
efeitos de percentagem, 100% = 1.
Formata as células selecionadas para valores do tipo
PRHGD . O sinal do Real (R$) será adicionado e os
valores serão formatados com duas casas decimais, por
padrão. Por exemplo, se a célula contiver o valor 200,

173. 4
após clicarmos neste botão, passará a ser exibido: R$
200,00.
Formata as células selecionadas com o VHSDUDGRU GH
PLOKDU . Será acrescido o ponto separador de milhar e os
valores serão formatados com duas casas decimais, por
padrão. Por exemplo, se a célula contiver o valor 1500,
após clicarmos neste botão, passará a ser exibido:
1.500,00.
Este botão DXPHQWD R Q~PHUR GH FDVDV GHFLPDLV das
células selecionadas. Por exemplo, se a célula contiver o
valor 234,00, após clicarmos neste botão, passará a ser
exibido: 234,000. Outro exemplo: Se a célula contiver o
valor 16,66 (resultado da divisão: 100/ 6), após clicarm os
neste botão, passará a ser exibido: 16,667. Se clicarm os
mais uma vez, passará a ser exibido: 16,6667 e assim
por diante.
Este botão GLPLQXL R Q~PHUR GH FDVDV GHFLPDLV das
células selecionadas. Por exemplo, se a célula contiver o
valor 234,00, após clicarmos neste botão, passará a ser
exibido: 234,0. Outro exemplo: Se a célula contiver o
valor 16,667 (resultado da divisão: 100/ 6), após
clicarm os neste botão, passará a ser exibido: 16,67. Se
clicarm os mais uma vez, passará a ser exibido: 16,7 e
assim por diante.
1RWD Estes botões encontram -se na barra de ferram entas Formatação, conform e destacado
na figura a seguir:
No exemplo da nossa planilha, se estivermos com a faixa ! selecionada e clicarm os
no botão , os valores serão formatados conform e indicado na figura a seguir:

174. 5
Se clicarm os no botão , o núm ero de casas decimais aumenta para 3.
([HUFtFLR Crie uma planilha com dados fictícios e teste os botões de form atação apresentados
nesta lição.
DStWXOR
)RUPDWDQGR 1~PHURV 2 FRPDQGR )RUPDWDU ! pOXODV
)RUPDWDomR QR ([FHO
Podem os formatar uma única célula, uma faixa de células, uma única linha ou um conjunto de
linhas, uma única coluna ou um conjunto de colunas. Sempre que quisermos formatar um
grupo de células devem os executar os seguintes passos:
· Utilize os comandos e botões de formatação descritos nas lições deste módulo. Mais
orientações sobre este comando nesta e nas demais lições deste módulo.
RPR IRUPDWDU Q~PHURV XWLOL]DQGR R FRPDQGR )RUPDWDU ! pOXODV
Considere a planilha indicada na figura a seguir:

175. 6
1. Vamos form atar a faixa de células de ! (coluna do Salário Bruto). Em primeiro
lugar selecione esta faixa de células.
2. Utilize o comando )RUPDWDU ! pOXODV . Será exibida a janela indicada na figura a seguir:
Nesta janela tem os as seguintes guias:
· 1~PHUR Para form atação dos dados em geral. Podem os definir form ato para núm eros,

176. 7
datas, valores monetários, frações, porcentagens e tam bém formatações personalizadas.
· $OLQKDPHQWR : Utilizada para formatações e posicionamento do texto dentro das células.
Aprenderemos a utilizar esta opção nas demais lições deste m ódulo.
· )RQWH : Utilizada para definir o tipo, cor, tam anho e demais propriedades para a fonte da
faixa de células selecionadas. Aprenderemos a utilizar esta opção nas demais lições deste
módulo.
· %RUGD : Utilizada para definir bordas em uma ou m ais células. Aprenderem os a utilzar esta
opção nas demais lições deste m ódulo.
· 3DGU}HV : Utilizada para alterarmos a cor de fundo de uma ou m ais células. Aprenderemos a
utilzar esta opção nas demais lições deste m ódulo.
· 3URWHomR : Utilizada para proteger um a ou m ais células. Células protegidas não poderão ter
o seu conteúdo alterado.
3. Por padrão a guia Número vem selecionada. Nesta guia podem os definir diversas
formatações. Para o nosso exemplo utilizarem os a opção Número (segunda opção de cima
para baixo). Ao clicar na opção Núm ero surgirá a janela indicada na figura a seguir:
Nesta janela podem os definir o número de casas decimais. Também podemos definir se deve
ser utilizado o ponto com o separador de m ilhar e o formato para números negativos.
4. Dê um clique na opção Moeda (terceira opção). Ao clicar na opção Moeda surgirá a janela
indicada na figura a seguir:

177. 8
Podem os definir o núm ero de casas decimais, o símbolo de moeda e o form ato de núm eros
negativos. Para o formato moeda, o ponto é sem pre incluído, com o separador de m ilhar.
5. Dê um clique na opção Contábil (quarta opção). Ao clicar na opção Contábil surgirá a janela
indicada na figura a seguir:
A diferença da opção RQWiELO em relação à 0RHGD , é que a opção RQWiELO faz o
alinham ento SHUIHLWR em relação ao símbolo do Real e das casas decimais. Após selecionar
as opções de formatação desejadas, é só clicar no botão OK e as formatações serão aplicadas.
Na figura a seguir temos o exemplo onde os dados foram formatados utilizando a opção
Contábil, com duas casas decimais. Observe o perfeito alinham ento dos dados:

178. 9
([HUFtFLR Crie uma planilha com dados fictícios e teste as opções de formatação: Núm ero,
Moeda e Contábil, apresentadas nesta lição.
DStWXOR
)RUPDWDQGR 1~PHURV 2 FRPDQGR )RUPDWDU ! pOXODV 3DUWH
2EMHWLYR Nesta lição aprenderemos a formatar datas utilizando o com ando Form atar -
Células.
RPR IRUPDWDU GDWDV XWLOL]DQGR R FRPDQGR )RUPDWDU ! pOXODV
Considere a planilha indicada na figura a seguir:

179. 10
1. Vamos form atar a faixa de células de ' ! ' (coluna Data de Admissão). Em prim eiro
lugar selecione esta faixa de células.
2. Selecione o com ando )RUPDWDU ! pOXODV . Será exibida a janela indicada na figura a
seguir:
3. Por padrão a guia Número vem selecionada. Nesta guia podem os definir diversas
formatações. Para o nosso exemplo utilizarem os a opção 'DWD (quinta opção de cim a para

180. 11
baixo). Ao clicar na opção Data surgirá a janela indicada na figura a seguir:
Nesta janela podem os utilizar um dos formatos pré-existentes no Excel.
Tem os várias opções para o formato da Data. Desde o tradicional dd/ m m/ aa (01/ 01/ 99), até
formatos abreviados como por exemplo mês-aa (jan-99). Porém nesta lista de opções, não
temos uma opção para exibir o ano com quatro dígitos. Esta é uma das dúvidas mais comuns
no uso do Excel.
Para form atar a data com quatro dígitos para o Ano, precisam os utilizar a opção Personalizado
(última opção da lista).
5. Dê um clique na opção 3HUVRQDOL]DGR . Ao clicar na opção 3HUVRQDOL]DGR surgirá a janela
indicada na figura a seguir:

181. 12
Observe que, no cam po Tipo, já vem o formato padrão GGPPDD . Onde dd indica dois
dígitos para o dia, mm indica dois dígitos para o mês e aa indica dois dígitos para o ano. Para
formatar a data com quatro dígitos para o ano, basta acrescentar mais um aa no campo
Tipo, conforme indicado na Figura a seguir:
Com a form atação: dd/ mm / aaaa, estamos inform ando ao Excel, que o ano deve ser exibido
com quatro dígitos. Um a vez definida a formatação desejada dê um clique no botão OK. Na
figura a seguir tem os o exemplo onde os dados foram form atados utilizando a opção
dd/ mm / aaaa, com quatro dígitos para o ano:

182. 13
([HUFtFLR Crie uma planilha com dados fictícios e teste as opções de formatação para datas.
DStWXOR
)RUPDWDQGR 1~PHURV 2 FRPDQGR )RUPDWDU ! pOXODV 3DUWH
2EMHWLYR Nesta lição aprenderemos mais algum as opções do comando )RUPDWDU ! pOXODV
RPR IRUPDWDU GDWDV XWLOL]DQGR R FRPDQGR )RUPDWDU ! pOXODV
Considere a planilha indicada na figura a VHJXLU :

183. 14
1. Vamos form atar a faixa GH células de ! (coluna SAL. BRUTO). Em primeiro lugar
selecione esta faixa de células.
2. Selecione o com ando )RUPDWDU ! pOXODV . Será exibida a janela indicada na figura a
seguir:
3. Por padrão a guia Número vem selecionada. Nesta guia podem os definir diversas
formatações. Para o nosso exemplo, prim eiramente, utilizarem os a opção Científico. Ao clicar

184. 15
na opção Científico surgirá a janela indicada na figura a seguir:
A opção Científico faz com que os números sejam exibidos em notação Científica. A única
opção que podem os configurar é o número de casas decimais. Por exem plo, o núm ero 2500,
em QRWDomR científica, com 3 casas decimais será exibido da seguinte maneira: 2,500E+ 03.
4. Dê um clique na opção Texto. Esta opção formata as células selecionadas como sendo texto.
Mesm o que existam valores QXPpULFRV , estes serão considerados como texto e não poderão
ser feitas operações aritméticas.
5. Dê um clique na opção Hora. Ao clicar na opção +RUD surgirá a janela indicada na figura a
seguir:

185. 16
Tem os várias opções para o formato de horas. É importante observar que no Brasil utilizamos
o relógio de 24 horas, em que o formato padrão é: KKPPVV . Já o padrão americano utiliza
o relógio de 12 horas, em que são utilizados os símbolos AM e PM.
6. A opção Personalizado perm ite que sejam definidos formatos especiais, com o por exemplo a
utilização de quatro dígitos para exibição do ano, conform e exem plo da lição anterior.
Para a definição personalizada de GDWDV, podemos utilizar os códigos e orientações indicados
na figura a seguir:

186. 17
Para a definição personalizada de núm eros, podem os utilizar os códigos e orientações
indicados na figura a VHJXLU :

187. 18
([HUFtFLR Crie uma planilha com dados fictícios e teste as opções de formatação
apresentadas nesta lição.
DStWXOR
)RUPDWDQGR $OLQKDPHQWRV
2EMHWLYRV Nesta lição aprenderemos a formatar o alinham ento dos dados em relação à
célula. Por exemplo, podemos definir o alinham ento horizontal, vertical ou até mesm o inverter
a orientação do texto em relação a célula, conform e verem os nos exem plos desta lição.
RPR IRUPDWDU $OLQKDPHQWRV .
Considere a planilha indicada na figura a seguir:

188. 19
1. Vamos ver alguns exemplos de alinham ento.
2. Selecione o com ando )RUPDWDU ! pOXODV e depois dê um clique na guia Alinhamento.
Será exibida a janela indicada na figura a seguir:
3. Nesta tela podem os definir o alinham ento Horizontal ( ) e Vertical (

189. 20
). Além disso podem os definir um recuo para os dados em relação às
bordas da célula ( ).
4. Por padrão o texto é orientado horizontalmente nas células. Podem os inverter a orientação
para Vertical clicando na opção ( ) ou definir um ângulo específico para a orientação. Para
definir o ângulo você pode definir o valor (em graus) no campo ( ) ou clicando no
ponteiro vermelho e arrastando o mesm o para indicar uma determ inada inclinação. A m edida
que você arrasta o ponteiro ( ), o valor em graus vai sendo alterado no campo (
).
5. A opção perm ite que o conteúdo de uma célula seja exibido em
várias linhas, conform e indicado na figura a seguir:
Se não utilizarm os esta opção o Excel som ente exibirá a parte que couber nos lim ites da
coluna, o restante do conteúdo será ocultado.
6. A opção é automaticamente desabilitada quando marcamos a opção
Retorno Automático de Texto. Esta opção procura adaptar, autom aticamente, o texto ao

190. 21
tamanho da coluna, m esmo que para isso tenham que ser feitos ajustes no tam anho da célula.
Na prática esta opção tenta reduzir o tamanho da fonte para que o conteúdo caiba nos lim ites
da coluna. O que acontece é que m uitas vezes a fonte utilizada é praticamente ilegível, por ser
muito pequena.
7. A opção perm itam que sejam m escladas duas ou mais células. Ao
mesclarm os várias células, a célula m esclada resultante, assume o endereço da prim eira célula
do conjunto que foi m esclado. Por exemplo se mesclarm os as células A1, B1 e C1, a célula
resultante terá o endereço A1 e as células B1 e C1 deixarão de existir. Após a célula A1 (que
agora se estende até as colunas B e C), terem os a célula D1. Se clicarmos na célula A1
mesclada e desmarcarm os a opção Mesclar células, esta será desmesclada (se é que existe
esta palavra) e as células B1 e C1 voltarão a existir.
8. Após ter selecionado as opções de alinham ento desejadas é só dar um clique no botão OK e
estas serão aplicadas às células selecionadas.
([HUFtFLR Crie uma planilha com dados fictícios e teste as opções de alinham ento
apresentadas nesta lição.
DStWXOR
)RUPDWDQGR )RQWHV
2EMHWLYRV Nesta lição aprenderemos a formatar fontes. Apreenderem os as seguintes
formatações:
• Alterar a fonte
• Alterar o tamanho da fonte
• Alterar a cor da fonte
• Características adicionais: 1HJULWR , ,WiOLFR e Sublinhado
• Alterar a cor de segundo plano
3DUD VHOHFLRQDU D IRQWH
Considere a planilha indicada na figura a seguir:

191. 22
1. Para selecionar o tipo de fonte podemos utilizar a lista com o nom e das fontes (
) na barra de ferramentas. As fontes m ais utilizadas são: Arial , Tim es New
Roman e Courier New . Existem dezenas de fontes disponíveis. Com o uma regra geral não
devemos utilizar mais do que três fontes diferentes em um a m esma planilha para evitar que o
texto fique poluído visualm ente.
3DUD IRUPDWDU HP 1HJULWR
2. Para formatar as células selecionadas para Negrito, podem os utilizar o botão ( ) na barra
de ferram entas. Você tam bém pode utilizar a combinação de teclas WUO1 . Por exemplo,
para colocar um a faixa de células em negrito, selecione a faixa em questão e pressione WUO1
.
3DUD DOWHUDU D FRU GD )RQWH
3. Para alterar a cor da fonte, utilizamos o botão ( ). Clique na setinha para baixo que
será exibida uma matriz com as diversas cores disponíveis, conform e indicado na figura a
seguir:
Agora é só clicar na cor desejada.
3DUD GHILQLU VXEOLQKDGR

192. 23
4. Para formatar as células selecionadas com sublinhado, podem os utilizar o botão ( ) na
barra de ferramentas. Você também pode utilizar a combinação de teclas WUO6 . Por
exemplo, para sublinhar o conteúdo de uma faixa de células, selecione a faixa em questão e
pressione WUO6 .
3DUD GHILQLU LWiOLFR
5. Para formatar as células selecionadas com texto em LWiOLFR , podemos utilizar o botão ( )
na barra de ferramentas. Você tam bém pode utilizar a combinação de teclas WUO, . Por
exemplo, para form atar com itálico o conteúdo de uma faixa de células, selecione a faixa em
questão e pressione WUO, .
3DUD GHILQLU R WDPDQKR GD IRQWH
6. Para alterar o tam anho da fonte, utilizamos o botão ( ) na barra de ferram entas. Para
alterar o tamanho da fonte em uma faixa de células, basta selecionar a faixa desejada e depois
selecionar o tam anho nesta lista. Para abrir um a lista com os tamanhos disponíveis basta clicar
na setinha para baixo conforme indicado na Figura a seguir:
3DUD GHILQLU D FRU GH VHJXQGR SODQR
7. Para definir a cor de segundo plano, para as células selecionadas ,utilizamos o botão ( )
na barra de ferramentas. Clique na setinha para baixo que será exibida uma matriz com as
diversas cores disponíveis, conform e indicado na figura a seguir:
Agora é só clicar na cor desejada.
([HUFtFLR Crie uma planilha com dados fictícios e teste as opções de formatação de fonte
apresentadas nesta lição.
DStWXOR

193. 24
)RUPDWDQGR )RQWHV 2 FRPDQGR )RUPDWDU ! pOXODV
2EMHWLYRV Na lição anterior aprenderem os a formatar fontes. Nesta lição vam os utilizar o
comando )RUPDWDU ! )RQWHV , para fazer as seguintes formatações:
• Alterar o tipo de fonte
• Alterar o tamanho da fonte
• Alterar a cor da fonte
• Características adicionais: 1HJULWR , ,WiOLFR e Sublinhado
• Alterar a cor de segundo plano
Nesta lição verem os como acessar as m esmas opções de formatação, porém utilizando o
comando )RUPDWDU ! pOXODV.
2 RPDQGR )RUPDWDU ! pOXODV *XLD )RQWH
As diversas formatações apresentadas na lição anterior, tam bém podem ser executadas
utilizando-se o comando Formatar - Células . Após selecionar este comando, basta darm os
um clique na guia Fonte, que surgirão as opções destacadas na figura a seguir:
Nesta janela podem os definir as seguintes opções de formatação:
• Selecionar a fonte
• Negrito
• I tálico
• Negrito e I tálico
• Tamanho da fonte
• Sublinhado
• Cor da fonte
• Efeitos: tachado, sobrescrito e subscrito
Selecione as opções de fonte desejadas e depois dê um clique no botão OK. Se você não quiser
alterar as configurações de fonte clique no botão Cancelar.

194. 25
Observe que, na guia fontes, não tem os a opção para definir a cor do segundo plano. Para
definir a cor do segundo plano, devemos utilizar a guia Padrões, conforme indicado na figura a
seguir:
Para definir a cor de segundo plano, basta clicar na cor desejada e depois clicar no botão OK.
([HUFtFLR Crie uma planilha com dados fictícios e teste as opções de formatação de fonte
apresentadas nesta lição.
DStWXOR
$OLQKDPHQWR GH 7H[WR
2EMHWLYR Nesta lição vamos aprender a alinhar o conteúdo das células em relação a própria
célula. Por exemplo, definir um alinhamento centralizado para uma coluna, significa que o
conteúdo das células dessa coluna será centralizado, em relação ao tamanho da coluna e não
em relação à planilha como um todo.
Quando inserim os dados em uma célula, os números, as datas e horas são alinhados,
automaticamente, à direita. O texto é alinhado, automaticam ente, à esquerda. Podem os
alterar estes padrões de alinhamento, sempre que for necessário.
$OLQKDPHQWR GH WH[WR
Para definir o alinhamento de uma ou m ais células faça o seguinte:
1. Selecione as células onde estão os dados que serão alinhados. Observe o exemplo da figura
a seguir, onde selecionamos as células com os valores do Salário Bruto:

195. 26
Podem os utilizar os botões de alinham ento, da barra de ferramentas, descritos na tabela a
seguir:
%RWmR )XQomR
Alinham ento à esquerda
Alinham ento Centralizado
Alinham ento à direita
No nosso exemplo, da figura anterior, se clicarmos no botão
( ), obteremos o resultado indicado na figura a seguir:

196. 27
RPR ID]HU R DOLQKDPHQWR -XVWLILFDGR
Podem existir situações em que tem os uma grande quantidade de texto em uma célula, sendo
que o texto foi dividido em várias linhas através de opção Retorno Automático de Texto.
Observe o exemplo da figura a seguir:
Nestas situações é interessante Justificar o texto, isto é, alinham ento à direita e à esquerda,
simultaneam ente. Para justificar o texto de um a ou mais células faça o seguinte:
• Selecione as células desejadas.
• Selecione o comando )RUPDWDU ! pOXODV .
• Dê um clique na guia Alinhamento.

197. 28
• Na lista ( ) selecione Justificar, conform e indicado na Figura a
seguir e depois dê um clique no botão OK.
Para o nosso exem plo, você obterá os resultados indicados na figura a seguir:
Observe que o texto ficou perfeitamente alinhado, tanto à direita quanto à esquerda.
([HUFtFLR Crie uma planilha com dados fictícios e teste as opções de alinham ento de texto
apresentadas nesta lição.
DStWXOR
$SOLFDQGR %RUGDV
2EMHWLYR Nesta lição aprenderemos a aplicar bordas em uma célula ou um conjunto de
células. A utilização de bordas tem como objetivo dar destaque a uma ou m ais células, com o
objetivo de chamar a atenção para o conteúdo da(s) célula(s).

198. 29
Em seguida aprenderem os a rem over as bordas de uma ou mais células selecionadas.
$SOLFDU ERUGDV jV FpOXODV
Para aplicar bordas a um conjunto de células, faça o seguinte :
1. Selecione as células às quais você deseja adicionar bordas.
2. Para aplicar o últim o estilo de borda selecionado, clique no botão Bordas ( ). Por exemplo
se o último estilo de bordas aplicado foi somente a borda superior, ao clicar neste botão esta
operação será repetida, ou seja, será aplicada somente a borda superior ao conjunto de
células selecionadas.
Para aplicar um estilo de borda diferente, clique na setinha para baixo, ao lado do botão
Bordas e clique no estilo de bordas desejado, conforme indicado na figura a seguir:
'LFDV
Para aplicar estilos de borda adicionais, selecione o comando )RUPDWDU ! pOXODV , em
seguida, clique na guia Borda. Clique no estilo de linha desejado e, em seguida, clique em um
botão para indicar a posição da borda. Estas opções são indicadas na figura a seguir, onde
definim os que sejam aplicadas as quatro bordas (inferior, superior, esquerda e direita) e
definim os uma cor de borda Vermelha:
,PSRUWDQWH : Para definir a cor das bordas prim eiro você seleciona a cor na lista Cor: . Após
ter selecionado a cor desejada clique com o m ouse em cada uma das bordas. A m edida que

199. 30
você for clicando, a cor selecionada vai sendo aplicada. Na figura a seguir tem os o resultado
das configurações selecionadas no nosso exemplo:
Para aplicar bordas às células selecionadas que contêm texto girado, clique em Células no
menu Formatar, clique na guia Borda e, em seguida, use os botões Contorno ( ) e I nterna (
)em Predefinições. As bordas serão aplicadas às células, que são giradas usando o m esm o
grau do texto girado.
Para alterar o estilo de linha de um a borda existente, selecione as células em que a borda será
exibida. Na guia Borda (caixa de diálogo Células, menu Formatar), clique no novo estilo de
linha na caixa Estilo e, em seguida, clique na borda que você deseja alterar no diagram a da
célula em Borda. Por exemplo, se você quiser que a borda superior seja pontilhada, prim eiro
clique no estilo pontilhado na caixa Estilo, depois clique na borda em que deseja aplicar o estilo
pontilhado.
3DUD UHPRYHU DV ERUGDV GH XPD RX PDLV FpOXODV
1. Selecione as células das quais você deseja rem over as bordas.
2. Clique na setinha para baixo, ao lado do botão ( ). Nas opções exibidas, clique na opção
indicada na Figura a seguir:
([HUFtFLR Crie uma planilha com dados fictícios e teste as opções apresentadas nesta lição.
DStWXOR
RSLDU )RUPDWRV
2EMHWLYR Quando tem os uma determ inada célula ou faixa de células que já apresentam a
formatação desejada, podem os, facilm ente, copiar esta form atação para uma ou mais células,
sem que tenham os que repetir os comandos de formatação. Para estender a formatação para

200. 31
um grupo de células, utilizamos a ferram enta Pincel ( ), da barra de ferramentas do Excel.
3DUD FRSLDU IRUPDWDomR IDoD R VHJXLQWH
1. Considere o exemplo da planilha indicada na figura a seguir:
2. Observe que o valor para o mês de Janeiro está com o formato Contábil e em Negrito.
Vam os copiar esta form atação para os valores dos demais meses.
3. Dê um clique na célula B3 para selecionar a célula que contém os form atos que você deseja
copiar. Essa célula tem o formato Contábil (B3).
4. Dê um clique no botão Ferramenta 3LQFHO ( ) na barra de ferram entas Padrão. Esse
passo seleciona os com andos Copiar e Colar Formato. Uma m arca tracejada contorna a célula
B3. O ponteiro do mouse m uda para um a cruz branca com um pincel. A cruz e o pincel indicam
que você está copiando form atos.
5. Clique na célula B4, mantenha o botão do m ouse pressionado a arraste até a célula B7.
Com isso o formato da célula B3 será copiado para as demais células, conforme indicado na
figura a seguir:
2EVHUYH TXH FRP D )HUUDPHQWD 3LQFHO SRGHPRV UDSLGDPHQWH FRSLDU R IRUPDWR GH
XPD FpOXOD SDUD XP JUXSR GH FpOXODV .

201. 32
([HUFtFLR Crie uma planilha com dados fictícios, formate uma célula algumas opções de
formatação e teste o uso da Ferram enta Pincel para copiar o formato para uma faixa de
células.
DStWXOR
)RUPDWDomR 5iSLGD ± $XWR)RUPDWDomR
$XWR)RUPDWDomR
2EMHWLYR Podem os definir a formatação de um a planilha item por item . Este procedimento
nos dá maior controle sobre a aparência da planilha. Porém existem situações em que
queremos aplicar, rapidamente, uma form atação padrão. Nestas situações é que utilizamos a
autoformatação. Nesta lição aprenderem os a utilizar m ais este recurso do Excel.
3DUD XWLOL]DU D DXWRIRUPDWDomR IDoD R VHJXLQWH
1. Considere o exemplo da planilha indicada na figura a seguir:
2. Observe que não aplicamos nenhum formato aos dados da planilha. Agora vamos utilizar a
AutoFormatação.
3. Selecione o intervalo de células ao qual queremos aplicar a AutoForm atação. No nosso
exemplo, selecione o intervalo de $ DWp ( , conform e indicado na figura a seguir:

202. 33
4. Selecione o com ando )RUPDWDU ! $XWR)RUPDWDomR . Surge a janela indicada na figura a
seguir:
6. Nesta janela, na lista da esquerda, podem os selecionar um a série de formatos disponíveis.
Ao clicar em um dos formatos existentes, no cam po ([HPSOR será exibido um a prévia dos
formatos que serão aplicados. Se clicarm os no botão Opções, será exibida uma série de opções
sobre formatação, onde podem os definir se devem ser aplicadas formatações para Fonte,
Alinham ento, Borda, Número, etc, conform e indicado na figura a seguir:

203. 34
Se não quisermos aplicar, por exem plo, bordas, basta desmarcar a opção Borda. Se não
quiserm os aplicar formatações de Fonte, basta desmarcar a opção Fonte e assim por diante.
7. Na lista de formatos selecione RQWiELO e dê um clique no botão OK. Você obterá o
resultado indicado na figura a seguir:
Observe que com apenas alguns FOLTXHV de m ouse, aplicamos um a formatação bastante
sofisticada a nossa planilha. Um a técnica que gosto de utilizar é, em primeiro lugar, utilizar a
AutoFormatação, depois fazer pequenas alterações manuais, para que o formato fique
conform e o desejado.
$WHQomR A AutoFormatação é rápida e fácil mas tem uma desvantagem: se o intervalo onde
você usa a AutoFormatação já contém form atação definida manualm ente, esta será removida.
É m elhor usar a AutoFormatação primeiro, depois acrescentar as outras formatações manuais
que forem necessárias.
([HUFtFLR Crie uma planilha com dados fictícios e depois aplique diferentes opções do
AutoFormatação.

204. 35
DStWXOR
)RUPDWDomR RQGLFLRQDO
2EMHWLYR A Formatação Condicional perm ite que diferentes valores de uma faixa de células
tenham diferentes form atos, com base em um ou m ais critérios. Por exemplo posso formatar
uma faixa de valores com um formato para valores m enores ou iguais a 1000 e outro formato
diferente para valores maiores do que 1000.
Utilizam os a formatação condicional para destacar dados importantes. Verem os um exemplo
prático nesta lição.
'HILQLQGR )RUPDWDomR RQGLFLRQDO
1. Considere o exemplo da planilha indicada na figura a seguir :
2. A planilha apresenta as vendas anuais da em presa //.- /WGD , vendas essas divididas por
categoria de produto. Vamos supor que você queira dar destaque para as categorias que
tiveram vendas iguais ou maiores do que 30000. Neste caso querem os formatar estes valores
em QHJULWR e com cor de fonte verm elha . Vam os ver com o fazer isto.
3. Selecione o intervalo de células ao qual queremos aplicar a Formatação Condicional. No
nosso exemplo, selecione o intervalo de B5 até B15.
4. Selecione o com ando )RUPDWDU ! )RUPDWDomR FRQGLFLRQDO Surge a janela indicada na
figura a seguir:

205. 36
6. Na prim eira lista podemos definir entre duas opções:
2 YDORU GD FpOXOD p - utilizada quando a célula possui valores digitados diretam ente ou;
)yUPXOD p - utilizado quando o valor da célula é obtido a partir de cálculos realizados por uma
fórmula. O padrão é utilizarm os a opção O valor da célula é, a qual já vem selecionada por
padrão.
Na segunda lista podem os selecionar a condição. Temos as seguintes opções:
• Entre
• Não está entre
• I gual a
• Diferente de
• Maior do que
• Menor do que
• Maior ou igual a
• Menor ou igual a
No nosso exemplo vam os selecionar a opção 0DLRU GR TXH e no terceiro cam po digite
, conform e indicado na figura a seguir. Lembre que querem os formatar os valores maiores do
que 30000.
7. Agora precisam os definir o formato a ser aplicado para as células que se encaixam no
critério especificado - YDORUHV PDLRUHV GR TXH . Para definir o formato dê um clique
no botão )RUPDWDU . Na janela que surge defina fonte em verm elho e negrito,conforme
indicado na figura a seguir e depois dê um clique no botão OK:

206. 37
Observe que nesta janela também podem os definir bordas e cor de segundo plano (guia
Padrões). Estas guias são idênticas às guias que acessamos quando utilizamos o comando
)RUPDWDU ! pOXODV , visto nas lições anteriores.
8. Você estará de volta a janela Formatação Condicional. Dê um clique no botão OK para
fechar esta janela e aplicar a formatação de acordo com os critérios definidos. Você deverá
obter os resultados indicados na figura a seguir. Observe que somente foram formatados em
vermelho e negrito, as células com valores maiores do que 30000.

207. 38
([HUFtFLR Crie uma planilha com dados fictícios e depois pratique os conceitos de Formatação
Condicional, apresentados nesta lição.
DStWXOR
)RUPDWDomR RQGLFLRQDO 3DUWH
2EMHWLYR Vam os ver m ais um exemplo de Formatação Condicional, para testar as dem ais
opções disponíveis.
0DLV XP H[HPSOR GH )RUPDWDomR RQGLFLRQDO
1. Considere o exemplo da planilha indicada na figura a seguir :
2. A planilha apresenta as vendas anuais da em presa //.- /WGD , para os anos de 1999 e
2000. Vendas essas divididas por categoria de produto. Vam os supor que você queira dar
destaque para as categorias que tiveram vendas, em , no intervalo HQWUH H
. Neste caso querem os formatar estes valores com fonte em QHJULWR e com cor de
fonte Verde . Vam os ver com o fazer isto.
3. Selecione o intervalo de células ao qual queremos aplicar a Formatação Condicional. No
nosso exemplo, selecione o intervalo de % DWp % .
4. Selecione o com ando )RUPDWDU ! )RUPDWDomR FRQGLFLRQDO Surge a janela indicada na
figura a seguir:

208. 39
6. Na prim eira lista podemos definir uma entre duas opções: 2 YDORU GD FpOXOD p - utilizada
quando a célula possui valores digitados diretamente ou; 2 )yUPXOD p - utilizado quando o
valor da célula é obtido a partir de cálculos realizados por uma fórm ula. O padrão é utilizarm os
a opção 2 YDORU GD FpOXOD p , a qual é automaticamente selecionada.
Na segunda lista podem os selecionar a condição. Temos as seguintes opções:
• Entre
• Não está entre
• I gual a
• Diferente de
• Maior do que
• Menor do que
• Maior ou igual a
• Menor ou igual a
No nosso exemplo vam os selecionar a opção Entre.No terceiro campo digite e no
quarto cam po digite , conform e indicado na figura a seguir. Lembre que queremos
formatar os valores entre 20000 e 50000.
6. Agora precisam os definir o formato a ser aplicado para as células que se encaixam no
critério especificado - valores entre 20000 e 50000. Para definir o form ato dê um clique no
botão )RUPDWDU . Na janela que surge defina fonte em verde e negrito,conform e indicado na
figura a seguir e depois dê um clique no botão OK:

209. 40
Observe que nesta janela também podem os definir bordas e cor de segundo plano (guia
Padrões). Estas guias são idênticas às guias que acessamos quando utilizamos o comando
Formatar - Células, visto nas lições anteriores.
7. Você estará de volta a janela Formatação Condicional. Dê um clique no botão OK para
fechar esta janela e aplicar a formatação de acordo com os critérios definidos. Você deverá
obter os resultados indicados na figura a seguir. Observe que somente foram formatados em
verde e negrito, as células com valores entre 20000 e 50000.

210. 41
([HUFtFLR Utilizando a Formatação Condicional, formate os valores para as vendas de 2000
da seguinte m aneira:
Para valores m enor do que 10000 definir fonte vermelha e negrito.
Para valores entre 20000 e 50000 definir fonte amarela e negrito.
Observe que estamos definindo dois critérios de form atação distintos. Para definir critérios
adicionais basta dar um clique no botão Adicionar, conform e destacado na figura a seguir:
DStWXOR
)RUPDWDomR RQGLFLRQDO 3DUWH
5HVROXomR GH ([HUFtFLRV
2EMHWLYR Vam os apresentar a resolução para o problem a de Formatação Condicional proposto
no capítulo anterior
0DLV XP H[HPSOR GH )RUPDWDomR RQGLFLRQDO
1D OLomR DQWHULRU SURSRPRV R VHJXLQWH H[HUFtFLR
([HUFtFLR Utilizando a Formatação Condicional, formate os valores para as vendas de 2000
da seguinte m aneira:
Para valores m enores do que 10000 definir fonte vermelha e negrito.
Para valores entre 20000 e 50000 definir fonte amarela e negrito.
1. Vamos utilizar a planilha indicada na figura a seguir:

211. 42
2. A planilha apresenta as vendas anuais da em presa //.- /WGD , para os anos de 1999 e
2000. Vendas estas divididas por categoria de produto.
3. Selecione o intervalo de células ao qual queremos aplicar a Formatação Condicional. No
nosso exemplo, selecione o intervalo de DWp .
4. Selecione o com ando )RUPDWDU ! )RUPDWDomR FRQGLFLRQDO Surge a janela indicada na
figura a seguir:
5. No nosso exemplo vamos selecionar a opção Entre. No terceiro campo digite 20000 e no
quarto cam po digite 50000, conforme indicado na figura a seguir. Lem bre que queremos
IRUPDWDU RV YDORUHV HQWUH H .

212. 43
6. Agora precisam os definir o formato a ser aplicado para as células que se encaixam no
critério especificado - valores entre 20000 e 50000. Para definir o form ato dê um clique no
botão )RUPDWDU . Na janela que surge defina fonte em cor amarela e negrito,conform e
indicado na figura a seguir e depois dê um clique no botão OK:
7. Você estará de volta à janela )RUPDWDomR RQGLFLRQDO . Agora vam os definir o segundo
critério - YDORUHV PHQRUHV GR TXH . Para estes valores definiremos uma formatação
com fonte verm elha e negrito. Dê um clique no botão $GLFLRQDU . Surge, na parte de baixo da
janela Form atação Condicional, mais uma linha de campos para que possamos definir o
segundo critério, conform e indicado na figura a seguir:

213. 44
8. Preencha os valores conforme indicado na figura a seguir :
9. Vamos definir o form ato a ser aplicado para as células que se encaixam no critério
especificado - YDORUHV PHQRUHV GR TXH . Para definir o formato dê um clique no
botão )RUPDWDU . Na janela que surge defina fonte em cor verm elha e negrito,conforme
indicado na figura a seguir e depois dê um clique no botão OK:

214. 45
10. Você estará de volta a janela Formatação Condicional. Dê um clique no botão OK para
fechar esta janela e aplicar a formatação de acordo com os critérios definidos. Você deverá
obter os resultados indicados na figura a seguir. Observe que somente foram formatados em
amarelo e negrito, as células com valores entre 20000 e 50000 e em vermelho e negrito os
valores m enores do que 10000.
DStWXOR
RQILJXUDQGR D SODQLOKD SDUD LPSUHVVmR 3DUWH

215. 46
RQILJXUDo}HV GH ,PSUHVVmR
2EMHWLYR Nesta lição aprenderemos a configurar algumas características da planilha para
impressão. Aprenderem os as seguintes configurações:
• Orientação da página
• Ampliação ou redução da planilha
• Tamanho do papel
• Qualidade de impressão
RQILJXUDo}HV EiVLFDV GH LPSUHVVmR
Antes de imprim irmos uma planilha, podem os fazer uma série de configurações. Estas
configurações são acessadas através do comando $UTXLYR ! RQILJXUDU 3iJLQD . Ao
selecionarmos este com ando será exibida a janela indicada na figura a seguir:
Para orientação da página temos as seguintes opções:
5HWUDWR : Imprim e no sentido normal.
3DLVDJHP : I nverte o sentido de impressão. Utilizado quando tem os planilhas m uito largas,
em que a impressão não caberia na orientação Retrato.
Muitas vezes a planilha não cabe em uma única página, sendo impresso apenas poucas
informações na segunda página. Neste caso podem os reduzir a planilha para que ela caiba em
uma página. Para isso utilizam os o campo Ajustar para [[[ do tamanho normal. Na figura
a seguir, temos um exemplo em que a planilha será reduzida para 90% do seu tamanho
normal:

216. 47
Podem os alterar este valor clicando dentro do campo e digitando o percentual desejado.
Também podemos clicar na setinha para baixo para reduzir o percentual ou na setinha para
cima, para aumentar o percentual. Não estamos limitados a reduzir o tamanho da planilha,
também podem os ampliar o m esmo.No exemplo da figura a seguir estamos ampliando para
125% do tamanho normal:
Para tam anho do papel, utilizam os as seguintes opções:
DUWD : Para impressoras matriciais que utilizam form ulário contínuo.
$ : Para impressoras Jato de Tinta ou Laser, que utilizam folha de ofício
A qualidade da impressão depende da impressora que você tem instalada na sua estação de

217. 48
trabalho. Quanto maior o núm ero de GSLV , PDLRU D TXDOLGDGH de im pressão, porém
PHQRU VHUi D YHORFLGDGH de impressão.
No campo Núm ero da prim eira página, definim os se a prim eira página deve ou não ser
numerada e qual o núm ero utilizar. Por exemplo, em uma planilha grande podem os ter uma
prim eira página que seja a Capa da planilha. Nesta situação não devemos num erar a primeira
página. Neste caso basta deixar este campo em branco.
DStWXOR
RQILJXUDQGR D SODQLOKD SDUD LPSUHVVmR 3DUWH
0DLV FRQILJXUDo}HV GH ,PSUHVVmR
2EMHWLYR Nesta lição aprenderemos a configurar mais algum as opções da planilha para
impressão. Aprenderem os as seguintes configurações:
• Margens
• Criação de Cabeçalho e Rodapé
RQILJXUDQGR PDUJHQV
Antes de imprim irmos uma planilha, podem os fazer uma série de configurações. Estas
configurações são acessadas através do comando $UTXLYR ! RQILJXUDU 3iJLQD . Ao
selecionarmos este com ando surge a janela RQILJXUDU 3iJLQD . Nesta janela dê um clique
na guia Margens, com isso será exibida a janela indicada na figura a seguir:
Nesta tela podem os configurar as seguintes margens:
• Superior
• I nferior
• Esquerda
• Direita
• Cabeçalho: É a margem entre o início da página e o início do Cabeçalho.

218. 49
• Rodapé: É a margem entre o final da página e o final do rodapé.
3DUD FULDU XP FDEHoDOKR H URGDSp
O cabeçalho aparece no início de cada página. Podem os, por exemplo, criar um cabeçalho
onde aparecem as informações da unidade, como por exem plo:
$ 68$ )217( '( ,1)250$d®(6 1$ ,17(51(7
O rodapé aparece no final da página. Normalm ente utilizam os o rodapé para inserir
informações como o núm ero de páginas, o nome e e-mail do autor do docum ento.
A título de exemplo iremos definir um cabeçalho como os dados da unidade e um rodapé com
o nom e e o e-mail do autor da planilha.
Para definir o cabeçalho dê um clique na guia DEHoDOKRURGDSp . I rá surgir a janela
indicada na figura a seguir:
Para definir o cabeçalho basta clicar no botão 3HUVRQDOL]DU FDEHoDOKR Ao clicar neste botão
surge a janela Cabeçalho. Nesta janela tem os três áreas, onde podem os inserir informações:
6HomR HVTXHUGD 6HomR FHQWUDO H 6HomR GLUHLWD. Para o nosso exem plo vam os inserir as
informações na Seção esquerda. Para isso basta clicar nesta seção e digitar as informações,
conform e indicado na figura a seguir:

219. 50
Dê um clique no botão OK. Você estará de volta a janela Configurar Página. Agora vam os
definir o rodapé, onde colocaremos o nom e do autor, o e-mail e o núm ero de página. Para isso
dê um clique no botão 3HUVRQDOL]DU URGDSp Surge a janela Rodapé. Na seção Central
vamos digitar o nom e do autor e o e-mail. Digite :
-~OLR %DWWLVWL
ZHEPDVWHU#MXOLREDWWLVWLFRPEU
a janela Rodapé estará conform e indicado na Figura a seguir:
Agora vamos inserir o número de página na Seção direita. Para inserir o número de página, o
número total de páginas, a data, hora, etc podemos utilizar os botões indicados na tabela a
seguir:
%RWmR )XQomR
Abre a janela de form atação de fonte.
Podem os utilizar este botão para formatar o
texto do cabeçalho ou rodapé, alterando a cor
da fonte, negrito, itálico, tipo e tamanho da
fonte, etc.
I nsere o número da página no cabeçalho ou
rodapé. Ao clicarm os neste botão é adicionado
o seguinte texto: 3iJLQD@ . Este texto,
durante a impressão, será substituído pelo

220. 51
número da página.
I nsere o número total de páginas da planilha.
Ao clicarm os neste botão é adicionado o
seguinte texto: 3iJLQDV@ . Este texto,
durante a impressão, será substituído pelo
número total de páginas.
I nsere a data atual. Ao clicarm os neste botão é
adicionado o seguinte texto: 'DWD@ . Este
texto, durante a impressão, será substituído
pelo data atual do sistema.
I nsere a hora atual. Ao clicarm os neste botão é
adicionado o seguinte texto: +RUD@ . Este
texto, durante a impressão, será substituído
pelo hora atual do sistema.
I nsere o nom e do arquivo (pasta de trabalho
do excel). Ao clicarm os neste botão é
adicionado o seguinte texto: $UTXLYR@ .
Este texto, durante a im pressão, será
substituído pelo nom e do arquivo .xls que é a
planilha atual. Por exem plo se estiverm os
trabalhando com o arquivo Contab.xls, o nom e
Contab.xls será inserido.
I nsere o nom e do planilha (lembre que em
pasta de trabalho do excel podem os ter até
trinta planilhas diferentes). Ao clicarmos neste
botão é adicionado o seguinte texto: *XLD@
. Este texto, durante a impressão, será
substituído pelo nom e da planilha. Por exemplo
se estivermos trabalhando com a planilha
Plan1 do arquivo Contab.xls, o nome Plan1
será inserido.
Para o nosso exem plo vamos inserir o núm ero de página na Seção direita. Dê um clique na
seção direita para selecioná-la, depois dê um clique no botão ( ) para inserir o número de
página. Sua janela deve estar conform e indicado na figura a seguir:

221. 52
Dê um clique no botão OK. Você estará de volta a janela Configurar página, com o Cabeçalho e
o Rodapé já definidos, conforme indicado na figura a seguir:
Dê um clique no botão OK e pronto, você estará de volta a planilha. Quando você for imprim ir
a planilha, serão im pressos o Cabeçalho e Rodapé que foram definidos no nosso exemplo.
DStWXOR
RQILJXUDQGR D SODQLOKD SDUD LPSUHVVmR 3DUWH
0DLV FRQILJXUDo}HV GH LPSUHVVmR
2EMHWLYR Nesta lição verem os as opções da guia Planilha, da janela para configuração de
página.
$ JXLD SODQLOKD
Para acessar a guia Planilha utilizam os o comando $UTXLYR ! RQILJXUDU página. Na janela
Configurar página dê um clique na guia Planilha, com isso será exibida a janela indicada na
figura a seguir:

222. 53
$ RSomR ÈUHD GH LPSUHVVmR Podemos utilizar esta opção para definir que seja impressa
somente uma determ inada faixa de células, por exemplo: $) e não toda a planilha. Ao
invés de digitar a faixa, você pode clicar no botão ( ). Ao clicar neste botão a janela
Configurar Página VRPH e você estará de volta à planilha. Uma vez na planilha você pode
selecionar, com o m ouse, a faixa a ser impressa. Após selecionar a faixa desejada, basta dar
um clique no botão ( ), conform e destacado na figura a seguir:
Observe que a faixa selecionada ($A$4: $C$14) já aparece neste campo. Ao clicar no botão (
) você estará de volta a guia Planilha, com a faixa a ser im pressa já selecionada, conform e
indicado na figura a seguir:

223. 54
$ RSomR /LQKDV D UHSHWLU QD SDUWH VXSHULRU Utilizam os esta opção para definir quais linhas
devem ser impressas no início de cada página, logo abaixo do cabeçalho, para o caso de
planilhas com diversas páginas. Vamos a um exem plo prático: Suponhamos que você esteja
imprim indo uma planilha com m uitos dados, digamos cerca de 20000 linhas. Na linha 4 estão
os títulos das colunas, por exemplo: Nom e do funcionário, Endereço, Cargo, Data de Adm issão
e Salário. Para facilitar a leitura do relatório im presso você gostaria que estes títulos fossem
impressos no início de cada página e não som ente no início da prim eira página. Para fazer isso
temos que informar a faixa onde estão os títulos a serem repetidos no início de cada página.
$ RSomR ROXQDV D UHSHWLU j HVTXHUGD Sem elhante a opção anterior, perm ite que sejam
definidas uma ou mais colunas que serão impressas, em todas as páginas, a partir da margem
esquerda.
Também tem os opções para imprim ir as linhas de grade que aparecem na planilha (basta
marcar a opção /LQKDV GH JUDGH ), para I mprimir em preto e branco (basta marcar a opção
3UHWR H EUDQFR ) ou para imprim ir em qualidade de rascunho (basta m arcar a opção
4XDOLGDGH UDVFXQKR ).
O botão ( ) exibe no vídeo como será o resultado obtido quando mandarmos
imprim ir a planilha. É sempre aconselhável visualizar a impressão, antes de mandarm os
imprim ir. I sso facilita a detecção de erros e evita que tenham os que reimprim ir, várias vezes,
uma m esma planilha.
O botão ( ) abre as opções da impressora instalada na sua estação de
trabalho. As opções apresentadas variam de im pressora para impressora.
O botão ( ) envia a planilha para impressão, de acordo com as configurações
que você definiu.
127$ : As configurações que fizem os para um a Pasta de trabalho (arquivo .xls), não serão
válidas para outras Pastas de trabalho, ou seja, tem os que definir as configurações para cada
Pasta de Trabalho individualmente.
DStWXOR

224. 55
0DLV RSo}HV GH ,PSUHVVmR
2EMHWLYR Nesta lição verem os mais algumas configurações de impressão.
HQWUDOL]DQGR D SODQLOKD QD SiJLQD
Por padrão o Excel inicia a impressão a partir do canto superior esquerdo da folha, a partir da
margem definida nas configurações de impressão. Se tiverm os uma planilha pequena,
podem os pedir que ela seja impressa centralizada em relação a página. Podemos centralizar
tanto na vertical quanto na horizontal.
Para configurar as opções de centralização, utilize o comando $UTXLYR ! RQILJXUDU
SiJLQD Na janela que surge dê um clique na guia 0DUJHQV . Nesta guia podem os marcar as
opções para centralização horizontal, vertical ou ambas, conform e destacado na figura a
seguir
3DUD LPSULPLU VRPHQWH SDUWH GH XPD SODQLOKD
Podem os im prim ir apenas uma faixa de células ao invés de toda a planilha. Para imprim ir
apenas um a faixa de células tem os duas opções
Selecionar a faixa a ser impressa antes de utilizar o comando $UTXLYR ! ,PSULPLU . Com
isso será impressa somente a faixa selecionada
Utilizar o comando $UTXLYR ! RQILJXUDU SiJLQD e, na guia 3iJLQD , definir a faixa de
células, manualm ente, conforme indicado na figura a seguir

225. 56
Para centralizar a área de impressão devem os marcar as opções Horizontal e Vertical, na
guia Margens. Ao marcarmos estas duas opções, observe que a visualização já exibe a área de
impressão centralizada em relação à página, conform e destacado na figura a seguir
Depois é só clicar no botão I mprim ir
9LVXDOL]DQGR D ,PSUHVVmR
Para visualizar a impressão dê um clique no botão ( ). Será exibida um a
prévia do que será impresso, conform e indicado na figura a seguir

226. 57
Nesta tela você pode utilizar o botão Próxima, para visualizar a próxim a página, caso a
planilha possua diversas páginas. O botão Anterior volta uma página. Para imprim ir basta
clicar no botão Im prim ir. Para sair da visualização de impressão, pressione a tecla ESC
DStWXOR
ULDQGR H 8WLOL]DQGR (VWLORV
8WLOL]DomR GH (VWLORV
2EMHWLYR Nesta lição tratarem os dos seguintes itens:
• O que é um Estilo?
• Como utilizar os estilos existentes.
• Como criar um novo estilo.
2 TXH p XP (VWLOR
Um estilo é uma combinação de formatações salvas em disco e que você pode nomear e usar
novamente, de uma maneira rápida e fácil. O Excel possui alguns estilos pré-definidos. Quando
digitamos dados em um a célula, por padrão, é aplicado um estilo cham ado Norm al, o qual
apresenta as seguintes formatações:
• Núm ero: Geral
• Alinham ento: Geral, I nferior
• Fonte: Arial
• Tamanho: 10
• Sem bordas
• Sem sombreado
Com isso podem os concluir que um estilo nada mais é do que XP FRQMXQWR GH IRUPDWDo}HV
SUHGHILQLGDV FRQMXQWR HVWH TXH SRGH VHU DSOLFDGR UDSLGDPHQWH D XPD RX PDLV FpOXODV . Por

227. 58
exemplo, vam os supor que você queira form atar valores em m oeda, sempre com o seguinte
formato:
• Núm ero: Contábil
• Casas decimais: 3
• Alinham ento: Geral, I nferior
• Fonte: Courier New
• Cor: Vermelha
• Negrito
• Tamanho: 11
• Sem bordas
• Sombreado cinza claro
Para definir este conjunto de formatações tem os duas opções possíveis:
Cada vez que formos form atar uma faixa de células com valores em m oeda, selecionar a faixa
de células, utilizar o com ando )RUPDWDU ! pOXODV e definir todas as form atações.
ULDU XP HVWLOR FRP DV IRUPDWDo}HV GHVHMDGDV. Cada vez que form os formatar uma faixa
com valores em m oeda, é só marcar a faixa e aplicar o estilo, automaticamente todas as
formatações associadas ao estilo serão aplicadas.
Podem os observar que a segunda abordagem é bem mais prática e produtiva. Agora que já
sabemos o que é e para que serve um estilo, vamos aprender a criar o estilo proposto no
exemplo. I rem os criar um estilo chamado Form ataReal, o qual aplicará as formatações
definidas no nosso exemplo.
ULDQGR R HVWLOR )RUPDWD5HDO
Vam os criar um estilo chamado FormataReal, com as seguintes definições:
• Núm ero: Contábil
• Casas decimais: 3
• Alinham ento: Geral, I nferior
• Fonte: Courier New
• Cor: Vermelha
• Negrito
• Tamanho: 11
• Sem bordas
• Sombreado cinza claro
3DUD FULDU R HVWLOR )RUPDWD5HDO IDoD R VHJXLQWH
1. Abra a planilha onde você quer criar o estilo.
2. Selecione o com ando )RUPDWDU ! (VWLOR ...
3. Surge a janela indicada na figura a seguir:

228. 59
4. Observe que o botão Adicionar vem desabilitado. Para adicionar um novo estilo, prim eiro
você precisa digitar o nome do estilo no campo 1RPH GR HVWLOR , conforme indicado na
figura a seguir:
5. Observe que o novo Estilo vem com as definições padrão, definidas pelo estilo Norm al. Dê
um clique no botão Adicionar, para adicionar o novo estilo. Agora vam os m odificar o estilo,
para definir as formatações desejadas.
6. Dê um clique no botão 0RGLILFDU ...
7. Surge a janela )RUPDWDU pOXODV Esta janela é a m esma que vimos nas lições
anteriores. Nesta janela podem os definir todas as opções de formatação para o estilo
FormataReal.
8. Defina as opções de formatação para o nosso exemplo, depois dê um clique no botão OK.
Você estará de volta à janela Estilo, onde já aparecem as novas definições, conforme indicado
na figura a seguir:

229. 60
9. Dê um clique no botão OK e pronto, o estilo FormataReal terá sido criado. Agora vam os
aprender a aplicar este estilo a um a faixa de células.
$SOLFDQGR R HVWLOR )RUPDWD5HDO
3DUD DSOLFDU R HVWLOR )RUPDWD5HDO IDoD R VHJXLQWH
1. Selecione a faixa de células onde será aplicado o estilo FormataReal, conforme exemplo da
figura a seguir:
2. Selecione o com ando )RUPDWDU ! (VWLOR ...
3. Na lista 1RPH GR HVWLOR , selecione a opção )RUPDWD5HDO , conform e indicado na figura
a seguir:

230. 61
4. Dê um clique no botão OK e pronto, todas as formatações serão aplicadas a faixa de células
selecionada, conform e indicado na figura a seguir:
Com isso podem os ver que, através da utilização de estilos predefinidos podem os,
rapidam ente, aplicar um conjunto de form atos. Com isso o trabalho de form atação fica bem
mais simplificado e padronizado, uma vez que a aparência de nossas planilhas ficará mais
uniform e, através da utilização de estilos predefinidos.

231. 2
6XPiULR
DStWXOR 1RPHDQGR ,QWHUYDORV
DStWXOR RPR GHILQLU XP QRPH
DStWXOR 8WLOL]DQGR QRPHV H[HUFtFLR
DStWXOR 5HQRPHDQGR XPD IDL[D GH FpOXODV
DStWXOR 0DLV DOJXQV GHWDOKHV VREUH QRPHV
DStWXOR 7UDEDOKDQGR FRP GDWDV H KRUDV FRQFHLWR
DStWXOR )XQo}HV SDUD WUDEDOKDU FRP GDWDV H KRUDV 3DUWH ,
DStWXOR )XQo}HV SDUD WUDEDOKDU FRP GDWDV H KRUDV 3DUWH ,,
DStWXOR )XQo}HV SDUD 7UDEDOKDU FRP GDWDV H KRUDV 3DUWH ,,,
DStWXOR )XQo}HV SDUD 7UDEDOKDU FRP WH[WRV 6WULQJV